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新形勢下業財融合在企業的應用研究

2020-05-08 08:20:38張蘭
經營者 2020年6期
關鍵詞:新形勢

張蘭

摘 要 業財融合在新形勢下具有更多新的應用內涵,無論是具體應用方法還是作為核心指導的應用理念,都需結合形勢變化以及企業內部管理工作需要進行更深入的研究,才能保證企業業財融合更加合理。本文首先簡要介紹企業業財融合基本內容以及新形勢下影響其有效實現的因素,然后對目前部分企業業財融合工作開展過程中存在的問題進行分析,并探討有效應用的具體策略,從而解決存在的問題,為企業有效開展具體的業財融合工作提供一定的理論支持。

關鍵詞 新形勢 業財融合 應用優化

一、引言

現代企業內部管理工作中,企業財務與業務工作都是重要組成部分,雖然以往二者獨立分開,但其本質上具有提升企業效益的共同價值,所以二者融合發展有其應用基礎。新形勢下,企業要真正實現現代化建設,必然離不開綜合性經營管理模式,增進企業內部信息內容更便捷地聯結應用。所以,應更加重視實施業財融合戰略,在業務開展以及財務管理上不斷創新的同時,進一步分析業財融合應用存在的問題,探究優化措施,以促進業財融合在企業發展及管理工作中的應用價值得到充分發揮。

二、企業業財融合基本概述

(一)業財融合的注意點

業財融合是指企業發展中業務、財會、管理等各方面工作的有機融合。所以,企業財務人員應更重視該過程中企業實際運行狀況的分析,以綜合分析發現的問題為工作切入點,實現企業資源配置的科學合理。同時,管理人員還要注意促進業務部門和財務部門的有機融合,全方位加強財務管理中的風險管控以及業務發展中市場分析等方面的有機對接,實現企業財務管理全方位優勢滲透,在促進企業管理實現精細化的同時促進企業經濟效益提升。

(二)業財融合的影響因素

新形勢下,業財融合在企業具體應用中受到很多因素的影響,如果對這些因素不加以考慮和重視,勢必會對相關工作造成一定的沖擊,甚至導致工作無法順利開展。主要影響因素包括以下幾個方面:

1.企業組織結構。公司組織結構及框架間常會出現部門利益糾紛、管理體制僵化等各種問題,而且各部門之間權責、業務上的差異在財務預算等方面也會存在很大的不同,所以必須整合研發、生產、銷售、供應等各項工作中的資源,實現協同處理。

2.企業內部對業財融合工作的認知。很多企業財務部門的工作只涉及財務預算及核算方面的工作,真正的權力仍控制在高層管理人員手中,財務部門專業管理職能無法有效發揮,與業務部門的協同就會受到很大的限制。所以,應促進企業內部對業財融合的認知與相關管理操作的進一步加強,才能保證具體工作順利開展。

3.企業整體管理工作的精細化程度。業務管理與財務管理都尤為重視細節工作處理,如果企業內部業務開展與財務管理在信息共享以及工作對接中缺乏精細化管理,都可能導致業財融合具體工作中各種細節性問題難以被及時發現與解決,對企業正常發展造成嚴重制約。新形勢下,企業業財融合更有必要性,也更具應用優勢,很多企業在實際應用中都應注意結合相關影響因素提升管理的科學性和合理性,才能避免受企業自身工作的干擾,順利推進業財融合工作。

三、新形勢下業財融合在企業中的應用現狀

在我國社會主義市場經濟體制不斷完善、市場競爭日益激烈的新形勢下,很多企業已經意識到業財融合在企業財務管理優化、經營模式革新、資源合理管控等方面的應用價值,并不斷創新發展,取得了一定的成效,但實際上還有很多企業正處于應用的初期階段。摸索嘗試各種應用方法,也必然會引起諸多問題,主要表現如下:

(一)企業組織管理體系不完善

不少企業仍然固守傳統管理體系,對業財融合實施所需的新管理體系關注不多,使業財融合過程中很多工作難以順利完成,無法保證實際工作的規范性,企業業財融合實施成效自然也會大受影響。具體而言,包括管理體系中崗位職責劃分不清,各部門權力配置管理不到位等,無法為業財融合在企業發展過程中的有效應用提供保障。

(二)企業數據共享機制建設不到位

部分企業在開展業財融合工作過程中,數據處理與共享方面存在很大的缺失,不僅包括信息價值識別上的滯后性,還在于制定決策時沒能進行有效的分析,再加上很多企業本身在相關數據資源的處理上比較粗放,業財融合具體項目梳理、數據資源特性關注等都未能合理完成,所以更容易導致數據共享機制無法實現高質量構建。

(三)企業標準設計中存在不足

業財融合工作標準是其各項管理工作開展的指導,也是實際質量的重要保障。目前,企業這方面問題的出現多與業財數據合理應用上的缺失有關:對基礎性業務工作數據內容重視不足,財務數據信息無法實現與業務數據的細化對接;設計方案中對財務報表類財務數據應用程度不高,難以達成業務管理中技術、資金等各方面資源的整合及利用。這些問題的出現都會使業財融合應用標準設計階段缺乏對業務及財務諸多數據來源、口徑、目的的合理處置,使實際工作標準應用中常出現混亂問題。

四、新形勢下業財融合在企業應用中的優化措施

大多數企業在探究業財融合應用的過程中,由于管理組織、數據管理等方面出現的問題沒能合理應對,導致上述問題出現。企業管理層應該結合業務及財務等部門的管理現狀,將工作重心聚焦于企業財務轉型,進一步提升業財融合的專業性,尤其是建立相關數據的共享共通機制,逐步促進精細化管理程度的提升,以發揮業財融合的優勢,從而合理調整發展戰略,構建起業財融合的有效應用模式。

(一)完善業財融合管理體系

企業業財融合管理體系的完善是基礎性工作,也是關鍵性工作,需對各利益關聯方進行全面分析,保證組織構架、權力資源在配置上的合理性。企業在這方面的創新發展中,應立足于傳統組織管理體系與當前精細化管理、信息化管理等方面的偏差分析,促進成本管理、預算管理、崗位優化、監管加強等方面的創新。

在成本管理過程中也要加強財務管理相關工作,建立起包括企業、員工及各部門管理層的全面成本管理模式,將產品決策、設計、研發、生產、銷售等環節與財務成本管控對接,逐步減少生產工藝成本以及各業務流程中資源浪費現象;在預算管理中加強全面預算管理的應用,將戰略管理與資源優化配置融入其中,在戰略目標制定與優化過程中重視對經營風險的管控,在優化配置資源中需對整個企業經營發展資源進行系統整合,科學編制預算,使企業管理更加協調;在崗位優化上,公司要嘗試成立業財融合領導小組,并結合業財融合的需要更高質量地組建領導小組團隊,為組織管理體系崗位職能發揮、工作順利完成提供起到促進作用;在加強監管過程中,結合企業實際監管工作的要求,提升監管強度,包括財務部門各配套性工作結構、業務經營綜合性流程以及業財融合具體應用等,避免細節遺漏等風險的發生。

(二)提升業財數據管理機制的有效性

首先,準確對接財務部門與業務部門之間的數據,并建立起有效的數據共享共通機制是當下業財融合合理化應用的關鍵工作內容。企業在革新發展中應通過對業務部門與財務部門相關數據的匯總貫通,構建起層級管理機制,實現數據信息內容更有效的流通應用。

其次,加強ERP一體化建設。增進業務工作者與財務工作者之間互相了解,使業務部門能夠更準確地解讀財務部門的信息,以實現成本控制落實、收付款流程簡化等操作,進而促進企業管理效益的提升。在此基礎上,企業還要在信息管理系統中加強多類數據模型的建設,以單元為基礎,將企業產品市場調研、具體設計評估、產品生產以及市場營銷等環節均與財務系統關聯起來,用數據說話,實現財務系統與業務系統的深入對接,促進雙方對企業整體發展狀態的全面了解。

最后,強化共享共通機制構建。一是加強對數據類型的區分以及應用價值的明確,以保證數據共享過程中對數據資源的有效應用;二是在數據信息的篩選更新上,以財務管理或是業務經營需要為基礎,將信息安全體系作為關鍵內容,重視數據信息流轉特點的結合,如在企業資金流量管控中,就需加強不同部門與財務部門的即時數據對接,共同處理壞賬問題,以使每一項數據信息都具有使用價值。

(三)提升業財融合標準設計的合理性

業財融合標準設計合理化推進需要從初期設計環節出發到實際建設,在總體構建過程中加強數據規范處理的有機結合,才能保證最終標準具有實際應用價值,為業財融合應用方案的制定提供基礎支持。

首先,要注重業務部門與財務部門之間數據對接的完整性。這點即上文所提到的業財數據共享共通機制,可在此基礎上進一步加強數據細化處理,提升標準要求的豐富性與準確性,如在財務報表編制過程中增加業務附件內容,關聯業務管理相關數據,還可通過信息傳輸模式鏈接系統各業務數據庫,使方案設計更完整,更具參考價值。

其次,要結合制度建設。業財融合標準本就與企業實際經營管理狀況相關,制度管理中的規范與要求能更加強標準與企業財務管理實際情況的聯系,以制度規范的形式確定各類業財數據傳遞的基本屬性,提升對各部門工作的要求,確保將具體標準按權責要求加以強化。

最后,重視標準設計的優化改進。首次方案設計完成后,應進行必要的檢測,及時發現可能出現的漏洞和問題,如實際運行的可行性。很多企業都會在標準設計中結合其他企業的成功經驗、失敗教訓,但并不是借鑒就可,還需將其與本企業實際發展情況結合起來,在標準設計中以自身發展狀況以及發展戰略為核心,科學擬定價值鏈,對經營管理、生產管理、財務管理等方面均進行系統核查之后,才能最終確定應用標準,從而保證有效性,為業財融合的順利推進奠定堅實的基礎。

五、結語

企業現代化發展背景下的新形勢是信息化、產業密集化以及管理精細化,所以要想發揮業財融合的實際應用效果,就不應脫離這些方面的要求。同時,不僅要參考企業的成功經驗,也要分析自身應用中的優勢與不足,要從管理體系、數據共享機制以及標準設計等方面進行管理創新,在參考其他企業先進做法時需以企業實際發展狀況為基礎,才能保證應用有效,促進財務部門與業務部門深入融合,共同促進企業實現發展戰略目標。

(作者單位為嘉善縣城市建設投資集團有限公司)

參考文獻

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[4] 范麗霞,張煥蕊,陳秋玉.淺析新形勢下如何推進企業業財融合的進程[J].商訊,2019(30):106.

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