企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防范

摘要：合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，需要企業(yè)引起足夠的重視，尤其是處于當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢下，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)能更好地確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。文章就合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及降低風(fēng)險(xiǎn)需要采取的措施進(jìn)行了綜合的闡述。

關(guān)鍵詞：合同;經(jīng)營管理;風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;風(fēng)險(xiǎn)防范

目前，我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理控制建設(shè)的優(yōu)化與調(diào)整程度，將直接關(guān)系到企業(yè)改革發(fā)展的進(jìn)程。經(jīng)濟(jì)合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一，是市場主體雙方交易的契約及合法交易的憑證。合同管理的有效落實(shí)，是企業(yè)經(jīng)營管理有序開展的重要保障。如果企業(yè)的相關(guān)部門不能對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)給予足夠的重視，一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，將會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營造成負(fù)面影響。因此，企業(yè)必須重視合同的有效管理，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)法律意識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。這樣才能幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，為企業(yè)樹立良好的社會(huì)形象，提高企業(yè)商譽(yù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

一、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

（一）企業(yè)內(nèi)部管理制度的風(fēng)險(xiǎn)

有無合同管理制度、合同管理制度是否健全，對(duì)于企業(yè)而言都是至關(guān)重要的。有些企業(yè)從合同訂立、審核、履約到評(píng)價(jià)等具體環(huán)節(jié)缺乏相關(guān)的規(guī)范和流程約束，各個(gè)環(huán)節(jié)銜接不連貫，操作不規(guī)范;企業(yè)各部門之間或部門內(nèi)部員工之間職責(zé)、分工不明確，一旦出現(xiàn)問題，就會(huì)相互推脫，相互扯皮。

（二）合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂環(huán)節(jié)一般需要進(jìn)行調(diào)查研究、雙方談判、擬定合同條款、負(fù)責(zé)人審核、簽字等方面的工作，其中每個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)在簽訂合同之前并沒有對(duì)合同中的合作方進(jìn)行充分了解，這樣就可能會(huì)出現(xiàn)合作方與其主體資格不相符的情況，如果簽訂合同的當(dāng)事人履約能力有問題，可能會(huì)導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)最直接有效的體現(xiàn)，合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者報(bào)酬，履行期限、地點(diǎn)、方式，違約責(zé)任、解決爭議的方法等進(jìn)行明確、準(zhǔn)確的約定，若使用模棱兩可的文字描述，則很可能會(huì)引發(fā)歧義。除此之外，如果經(jīng)辦人未按照合同審批權(quán)限和簽署流程的規(guī)定就簽字、蓋章，或超越權(quán)限進(jìn)行合同簽訂，或簽署合同后私自修改內(nèi)容條款，都會(huì)導(dǎo)致合同無效[1]。

（三）合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)

合同在簽署之后便具有了一定的法律效力，雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的內(nèi)容履行自己的責(zé)任和義務(wù)，但是在實(shí)際履行過程中難免會(huì)受到一些不可控的自然或社會(huì)因素的影響，出現(xiàn)各種各樣的問題，這個(gè)時(shí)候就需要雙方協(xié)商對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，不允許單方擅自修改。擅自修改的合同不具備法律效力[2]。除此之外，還可能存在惡意不履行、因故不履行和履行不當(dāng)?shù)那闆r。惡意不履行是指合同當(dāng)事人故意不履行合同義務(wù)，前提是其具有履行義務(wù)的能力。常見的惡意不履行行為有故意隱匿或轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、拒絕支付價(jià)款或報(bào)酬等。履行不當(dāng)是指合同當(dāng)事人雖然履行了義務(wù)，但其履行內(nèi)容不完全符合合同中規(guī)定的條款，甚至存在違反法律法規(guī)的現(xiàn)象。常見的履行不當(dāng)行為有擅自推遲履行時(shí)間、擅自改變履行地點(diǎn)、交付貨物數(shù)量不足、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。

二、如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)

（一）建立并執(zhí)行完善的合同管理制度

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，如何才能做好合同風(fēng)險(xiǎn)防范工作？

首先，應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)合同管理制度，確定好合同風(fēng)險(xiǎn)防范的準(zhǔn)備工作和操作流程，為日后合同管理工作起到良好的指引作用。由于各個(gè)企業(yè)所處的行業(yè)不同，業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，合同管理制度也不盡相同。企業(yè)需要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，針對(duì)中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調(diào)查研究，制定科學(xué)、合理的合同管理制度。管理者要為員工開展工作提供有效的幫助，這樣不僅能提高企業(yè)的運(yùn)行效率，優(yōu)化管理效果，還能讓企業(yè)在面臨合同管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有所準(zhǔn)備、有所防范，以免造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

其次，各級(jí)管理者在日常工作中要嚴(yán)格按照合同管理制度的要求執(zhí)行，不能使制度流于形式。企業(yè)日常工作中，在處理合同業(yè)務(wù)時(shí)不僅要注意全過程規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，還要留心發(fā)現(xiàn)制度的改進(jìn)機(jī)會(huì)，對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的合同糾紛事件及時(shí)記錄，以便為將來的合同風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而不斷完善自己的管理制度，不斷提高管理水平。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，是指在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前人們綜合運(yùn)用各種方法系統(tǒng)地分析所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的潛在原因。這一階段的主要任務(wù)就是準(zhǔn)確識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)合同履行造成的影響，并分析這種潛在風(fēng)險(xiǎn)的成因及可能造成的影響，以便采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行應(yīng)對(duì)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件給人們的生命財(cái)產(chǎn)等方面造成的影響進(jìn)行量化估計(jì)分析的過程，它既可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前進(jìn)行，也可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后進(jìn)行。在這個(gè)過程中，收集各種相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并通過專業(yè)的統(tǒng)計(jì)學(xué)或數(shù)值計(jì)算、數(shù)值分析等方法進(jìn)行分析研判，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，確定出各種風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或影響[3]。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要一個(gè)準(zhǔn)確客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，在合同管理中，合同制定環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)結(jié)合對(duì)方企業(yè)近期的經(jīng)營狀況、凈利潤率等效益指標(biāo)，進(jìn)行綜合評(píng)估考慮，確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)。在合同的簽訂以及履行環(huán)節(jié)，通過財(cái)務(wù)能力分析以及賬齡分析等，對(duì)對(duì)方的信譽(yù)和合同履行能力做出判斷，分析合作期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平，將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，以便為企業(yè)管理者下一步的管理決策提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。

（三）嚴(yán)格合同審查

合同審查部門需要嚴(yán)格把關(guān)，細(xì)致做好合同審查工作。在處理具體合同業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)部門要做到知無不言、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督，從而有效地提高合同管理質(zhì)量，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

合同審查主要關(guān)注以下幾個(gè)方面：

首先，要審核合同內(nèi)容是否細(xì)致完整，檢查合同條款有無遺漏，避免因條款規(guī)定不明確、表述不清晰容易產(chǎn)生歧義而導(dǎo)致的不必要的糾紛。其次，要審查合同的合法性。合同中不得有侵害國家、其他集體和個(gè)人利益的因素，不得違反國家或地方法律法規(guī)等的內(nèi)容。合同名稱、標(biāo)的物要合法，不可設(shè)定法律禁止或限制交易的物品作為合同標(biāo)的物。再次，要核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的身份，查詢對(duì)方在市場監(jiān)督管理部門登記的信息，找到企業(yè)注冊(cè)地、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及其有效期等各方面信息，了解其經(jīng)營范圍、經(jīng)營情況，項(xiàng)目是否合法，還要審查對(duì)方的履約能力、信用情況等，以確保經(jīng)濟(jì)合同的有效性，避免交易風(fēng)險(xiǎn)，防范欺詐行為，否則合同無效是不受法律保護(hù)的[4]。最后，要注重對(duì)合同生效條件的審查。

（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高綜合管理水平

企業(yè)可以制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，公開招聘吸收適合合同管理崗位的優(yōu)秀人才;可以大膽培養(yǎng)年輕員工，讓其參與處理一些具體的疑難重大合同，使其逐步提高合同管理的能力和水平。

企業(yè)應(yīng)該定期或不定期組織合同管理人員參與有關(guān)培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)，尤其是合同風(fēng)險(xiǎn)敏感度。對(duì)于一些新出臺(tái)的政策、法律法規(guī)、先進(jìn)的管理思想，都要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)學(xué)習(xí)、掌握、運(yùn)用，使企業(yè)的經(jīng)營管理適應(yīng)時(shí)代的要求。

三、結(jié)語

合同管理作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，從管理層到基層員工，從思想、制度到實(shí)踐，都應(yīng)給予足夠的重視，全程關(guān)注，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的正常進(jìn)行和提高企業(yè)的核心競爭力具有很大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉宇.淺談事業(yè)單位合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)和解決措施[J].民營科技，2018（10）.

[2]喬云男，徐媚，史江輝.企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施探究[J].綠色環(huán)保建材，2018（10）.

[3]劉娜.項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].綠色環(huán)保建材，2019（7）.

[4]王建剛.在經(jīng)濟(jì)合同管理中如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)[J].時(shí)代金融，2018（9）.

作者簡介：張帷韜（1999—），女，山東滕州人，本科，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)研究。