淺談血站采供血業務電子檔案安全管理

茍亞蕊

摘要：隨著我國社會快速發展，生產力快速發展，人們逐漸認識到血站采供血業務電子檔案管理的重要性。利用現代化信息技術管理血站采供血業務，逐漸建立起龐大的電子檔案信息系統。血站采供血業務電子檔案數據信息資源豐富，內容真實可靠，非常有價值。立足實際加強管理，實現血站電子檔案信息資源共享，對相關領域有重要作用，由此，保證電子檔案的安全性非常重要。促進血站采供血業務電子檔案的安全性管理，利用計算機系統記錄相關獻血和供血情況，成為有效的電子檔案，在使用的過程中通過信息轉化可以方便快捷查詢，提升資源的效率，同時保護獻血人員的信息安全。文章首先對采血站采供血業務電子檔案管理的重要性進行深入分析，并且立足實際，了解當前血站采供血業務電子檔案安全管理中存在的問題，以此為基礎積極探索出促進血站采供血業務電子檔案安全管理的有效措施，以期為電子檔案管理提供借鑒。

關鍵詞：血站采供血業務;電子檔案;安全性管理

一、血站采供血業務電子檔案管理的重要性

我國各項法律制度逐步完善，在血站采供血方面出臺了相關的法律法規，加強血站采供血電子檔案安全管理，可以為后續的醫療糾紛提供維權證據。目前社會經濟科技快速發展，人們的意識逐漸轉變，特別是法治觀念逐步提升，血站獻血供血相關法律執行越來越嚴格，人們在血站采供血過程中法律意識逐漸增強，關注個人利益，利用法律制度維護個人權益。血站中建立的采供血電子檔案，成為眾多醫療糾紛中的有利證據，由此可以看到，血站采供血業務中電子檔案安全管理十分重要。例如，在輸血的過程中，血站操作沒有錯誤，但是造成了實踐中的感染問題，血站可以利用建立起的數據檔案信息，證明在操作過程中程序合法。血站采供血業務電子檔案信息必須清晰明了，詳細記錄相關人員的個人信息，以及血液存儲發放信息。

國內相關法律的推行促進了血站采供血業務的法制化進程，無償獻血和免費養血都根據相關的法律法規來實施，各地根據實際情況積極鼓勵民眾無償獻血。血站采供血業務建立相關電子信息檔案，對獻血人員的詳細信息進行記錄，進而為血站的供血情況提供數據支撐，相關監督人員可根據系統內部的詳細信息及時了解獻血和供血情況，根據實際需要，制定相應的獻血人員指標，進而推動無償獻血制推廣落實，保障血站采供血業務平衡。

二、血站采供血業務電子檔案安全管理中存在的問題

從目前的實際情況來看，我國血站采供血業務電子信息管理中存在很多問題，電子檔案向信息化發展，但是相關的制度和法律法規并不健全。當前我國并沒有專門的法律和相應的政策制度來引導血站采供血業務電子檔案安全管理，血站采供血業務的電子檔案信息，在尋求法律保護的同時主要是依靠相關的計算機法律來保障檔案的信息安全。在未來的發展中，檔案管理部門如果不能及時發現問題，并建立起相應的管理機制，檔案信息化管理安全存在一定的隱患，很容易讓不法分子找到漏洞，造成電子檔案信息泄露。

血站采供血業務建立電子檔案，實現檔案信息化的過程中，很多信息安全技術應用面比較窄。目前我國大多數的血站采供血業務的電子檔案是多網聯合使用，很多相關信息技術應用不足，導致整個系統的安全性比較差，計算機使用的過程中威脅電子檔案安全的因素有很多，不論是計算機病毒還是硬件故障都可能直接影響計算機的正常運行，進而會直接影響電子檔案的安全，甚至一些不法分子為了取得有效信息破壞整個網絡，以上種種都給血站采供血業務電子檔案信息化發展帶來困難。

血站采供血業務電子檔案在管理的過程中信息化和網絡化程度比較低，增加了管理的困難，不利于提升安全性。電子檔案安全管理過程中，依賴專業的技術人員和先進設備，進而利用相關的數字編碼和程序設定權限保持安全性，也應保證血站采供血液有電子檔案安全性管理中相關設備的安全性。

三、完善血站采供血業務電子檔案安全管理的措施

（一）加強宣傳，進而保證電子檔案的保密性

血站采供血業務電子檔案管理部門要加強對相關管理人員和用戶的培訓，讓他們更深入地了解相關的安全知識，通過學習讓用戶和工作人員在使用的過程中根據相關制度規范，依照程序的規定，保障信息的效用，提升信息安全性，進而可以有效落實相關安全制度，為血站采供血業務電子檔案安全性管理提供保障。血站電子檔案管理人員要了解相關安全知識和法律知識，檔案管理的過程中，可以設定專門的檔案安全管理人員，讓工作人員認識到自己在工作中的職責，在確認信息安全的基礎上才可以簽字通過，這一行為應承擔相應的法律責任。規定電子簽名的權限，同時加強監管避免權力濫用。

（二）保證各個環節做好安全保密工作

保障電子檔案安全管理，健全相應的電子檔案保密制度，全方位做好安全防護工作。根據實際情況，電子檔案的管理流程，分析電子檔案使用過程中的相關移動設備，進而有針對性的建立相應的制度。在電子檔案管理中，根據實際需求建立相應的制度，建立相應的信息采集規程，對電子檔案信息查閱設置相應的流程，還有相關信息的上傳和保管流程等，通過各種流程的設定規范人員的行為，增加約束力，進而讓使用人員和其他人員規范地查詢信息，確保電子檔案系統安全，從而在整體上提升血站采供血業務電子檔案的安全性管理。

（三）檔案管理部門加強檔案管理權限設定

電子檔案管理過程中增強安全性，根據相關的法律法規設定相應的權限，控制的用戶的使用程度，防止濫用導致信息泄露，同時造成資源浪費，電子檔案使用的環節必須設定禁止復制和刪除功能，在有必要的情況下可以及時了解人員操作，這樣可以進一步的保障信息不外泄。電子檔案更改比較容易，所以管理人員要提前保留好相應的副本，定期把供人們使用的檔案版本和保存的副本進行對比，及時進行電子檔案更正。

（四）利用現代化技術重新設定全面的安全系統

促進血站采供血業務電子檔案管理的安全性，需要相關人員重新設定全面的安全系統，對系統的數據庫進行更新，相關信息的電子文檔及時對比更正，利用相應的服務器保證在一定時間范圍內電子檔案數據準確，提升網絡環境下電子資源使用的安全性。同時在日常的工作中要及時做好備份，定期檢查相關設備，保障機器正常運行，從整個系統內部保障電子檔案信息的安全性。

四、總結

由以上論述可知，不論是什么系統都不可能存在絕對的安全性，所以在管理血站采供血業務電子檔案時要盡力保證檔案信息系統的安全性，在相對性上提升其安全系數。這就要求相關管理人員在日常工作中時刻注意，在檔案管理過程中積極探索創新，研究增強電子檔案安全性管理的有效措施，提升專業管理人員的素養和他們對血站采供血業務電子檔案安全性管理的重視程度，利用新技術配合新的安全管理機制，全方位保證電子檔案信息安全。在工作的過程中重視電子檔案信息的安全，關注信息管理中的每一個小細節，建立起相應的安全管理體系，確保血站采供血業務電子檔案安全管理落在實處，搭建良好的電子信息平臺，通過數據安全系統實現電子檔案的信息化發展，促進檔案管理工作的提升。

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（作者單位：四川省德陽市中心血站）