提升檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究

黃冰珂

摘 要：檔案中記錄了醫院絕密性資料，關系到醫院未來發展方向，這也突出了檔案管理工作的重要性。醫院需要嚴格管理檔案內容，避免損壞和遺失檔案資料信息，提高檔案管理的科學化水平，利用合理的方式管理檔案資源。本文分析了提升檔案管理科學化水平的路徑，保障檔案管理工作質量，為醫院發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：檔案;管理工作;科學化水平;提升路徑

我國科學發展速度不斷提高，檔案管理工作的形式和方法都不斷發生改變，醫院需要提高提升檔案管理科學化水平，保障檔案管理工作的效率，實現檔案管理的現代化發展方向。提升檔案管理科學化水平，可以突出檔案管理部門的時效性，將檔案管理的作用充分發揮出來。

1 概述提升檔案管理科學化水平的意義

現代信息技術發展速度非常快，醫院提升檔案管理科學化水平，符合社會現代化發展需求，當前醫院需要利用信息技術傳輸大量數據，如果無法保障管理方法的高效性和安全性，就會引發很多問題，增大負面影響。因為不斷增加檔案資料數量，同時也加大了檔案管理的難度，提升檔案管理科學化水平，有利于及時解決上述難題，推進檔案管理工作的開展。醫院要想獲得可持續發展，就要全面結合檔案信息的內容規劃醫院未來發展方向。醫院利用傳統的檔案管理模式無法滿足當前工作需求，要想及時處理大量的信息，需要提升檔案管理科學化水平，保障檔案管理工作的質量。[1]

2 當前醫院檔案管理工作中存在的問題

2.1 硬件設備比較落后

我國科學技術水平不斷提升，檔案管理儀器設備也不斷更新換代。一些醫院因為不夠重視檔案管理工作，未及時更換檔案管理工作中利用的儀器設備，不利于提升檔案管理工作效率，同時還會增加檔案管理工作人員的工作量，醫院人力成本也因此增加，不利于節省醫院的發展成本。[2]

2.2 管理制度不健全

醫院在檔案管理過程中缺乏健全的管理制度，導致檔案管理工作也不夠完善。分析檔案管理工作的重點，檔案管理工作關系到醫院運行發展，如果管理過程中出現問題，將會影響到整體工作效率。檔案管理工作可以為醫院其它部門提供服務，但是醫院更加重視醫療業務水平提升，卻不夠重視檔案管理工作，導致檔案制度創建過程中存在各種不足，不利于提升檔案管理科學化水平。

2.3 管理方法信息化程度較低

很多醫院檔案管理工作依賴人工的力量，沒有充分利用信息技術技能，無法保障檔案管理效果。因為醫院檔案管理信息化創建過程存在很多不足之處，無法在實際工作中落實工作職責，實際工作不夠規范。很多醫院沒有積極革新檔案管理工作技術，部門內部也缺乏信息化管理意識，檔案管理部門繼續利用陳舊的工作體系，在實際工作中引發各種問題，影響到醫院的順利發展。[3]

2.4 工作人員綜合素質有待提升

在當前檔案管理工作中，專業儀器設備不斷更新換代，網絡技術被廣泛利用，因此對于檔案管理人員也提出了更高的工作要求。檔案管理人員不僅需要具備專業的工作素養，同時還要全面掌握網絡技術內容。網絡技術發展速度非常快，檔案管理人員需要不斷學習更新知識內容，發揮自身專業素養的作用，在實際工作中充分利用信息化技術。但是很多醫院的檔案管理人員不夠重視自我學習，這樣不利于發揮檔案管理信息化的作用，檔案管理整體工作效率也會因此降低。

3 提升醫院檔案管理科學化水平的路徑

3.1 及時更新醫院硬件設施

在信息時代，醫院需要重視檔案管理硬件設施落后的問題，應及時更新換代檔案管理設備，醫院可以利用網絡技術完善建立檔案數據庫，在數據庫中錄入所有的檔案信息，為其他部門的工作人員提供巨大的便利，工作人員通過網絡搜索即可確定信息內容，提升檔案管理的工作效率，同時還可以提高檔案管理工作的服務性，為醫院可持續發展奠定堅實的基礎。[4]

3.2 完善檔案管理制度

醫院需要利用健全的管理制度，保障檔案管理工作的規范性。工作制度可以規范工作人員的工作行為，指導檔案管理工作。如果醫院缺乏完善的檔案管理制度，可能會引發各種問題，例如檔案不完整和遺失等問題，這些問題會直接影響到醫院的正常工作。醫院需要結合當前發展情況完善檔案管理制度，同時需要及時更新制度的內容。醫院可以利用信息技術管理檔案內容，這樣也有助于健全檔案管理制度。

3.3 實現檔案管理信息化改革

很多醫院在檔案管理過程中習慣利用人工管理方式，我國信息技術發展速度非常快，不斷涌現出各種技術和設備，同時也不斷激增檔案類型和數量，因此醫院不能利用傳統的檔案管理工作方法，否則無法滿足當前工作需求。醫院提升檔案管理科學化水平，需要根據時代發展需求改革檔案管理工作模式。檔案管理人員也要提高自身的工作理念，在實際工作過程中發揮計算機網絡的作用，滿足醫院發展需求，使檔案管理科學化水平不斷提升。在信息化建設過程中，醫院可以利用CAM系統和CAD系統等，可以利用多媒體技術和計算機技術準確識別圖像檔案和文字檔案，并且及時在檔案信息庫中存儲圖像和文字。醫院可以利用網絡平臺傳輸檔案資料，遠距離地共享檔案信息，使檔案容量提升，避免在長期保存檔案的過程中出現損壞等問題。落實檔案管理信息化改革，醫院需要明確檔案管理信息化管理的規則，使醫院檔案管理體系更加完善，利用移植性系統軟件，進一步提升檔案管理科學化水平。

3.4 提升檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作具有一定的復雜性和嚴謹性，檔案管理人員需要提高自身工作水準，高效處理工作過程中的問題。醫院需要提高檔案管理人員的工作水平，這樣也有利于提升檔案管理科學化水平。一方面需要提高檔案管理人員的專業素質，另一方面需要建立優質的管理隊伍，發揮管理效力。醫院需要落實檔案管理工作培訓，根據醫院特點和高校建立合作關系，引進相關人才，這樣可以系統性的提升檔案管理人員的總體水平。醫院也需要發揮培訓的作用，定期組織培訓工作，使檔案管理人員的整體素質不斷提升。醫院需要利用各種方式激發檔案管理人員的工作積極性，例如可以開展區域性交流總結會，檔案管理人員可以通過思維碰撞，使檔案管理人員的思維廣度不斷拓展，掌握工作經驗技巧，通過提高工作人員的專業水平，實現提升檔案管理科學化水平。[5]

3.5 落實常態化定期歸檔工作

檔案資料的形式和種類非常豐富，例如視頻資料和文字資料等，提升檔案管理科學化水平，工作人員可以高效的收集和整理資料。工作人員需要定期歸檔檔案資料，以實際工作情況為基礎，落實檔案資料歸檔工作，尤其需要做好檔案的分類和編碼等工作，日后工作人員可以根據類別和時間等快速查找資料，節省整體工作時間。

4 結束語

社會經濟不斷發展，檔案管理類型和檔案資料不斷增加，醫院需要提升檔案管理科學化水平，高效處理檔案管理中存在的問題，充分發揮出檔案管理工作的作用，提高整體工作效率。

參考文獻

[1]孟雪青.信息化背景下行政事業單位檔案管理科學化研究[J].辦公室業務，2019（23）：125+127.

[2]王洪英.提升檔案管理人員素質推進檔案管理科學化[J].國際公關，2019（08）：200.

[3]于愛平.信息化背景下的行政事業單位檔案管理科學化[J].科技經濟導刊，2019，27（22）：230.

[4]曹紅艷.新形勢下檔案管理工作的問題及其解決措施[J].現代交際，2019（12）：108+107.

[5]張倩倩.提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務，2019（05）：69.