加強檔案管理人才培養 不斷提高檔案管理質量

王志業

摘 要：現階段，事業單位積極的進行轉型和改革，檔案管理工作的作用日漸凸顯。良好的檔案管理工作對于事業單位的健康發展發揮著重要的作用。檔案管理人員的工作素養和專業能力對檔案管理質量有著直接影響，甚至會影響事業單位的發展。本文從事業檔案的重要性入手進行分析，并提出檔案管理人才培養的有效措施，旨在不斷提高檔案管理質量。

關鍵詞：事業單位檔案管理;人才培養;培養策略;提升措施

隨著社會和經濟的發展，我國的事業單位檔案管理工作重心發生了轉移，從傳統單純進行檔案管理轉變為全面利用檔案，這對于事業單位檔案管理工作提出了新挑戰，因此需要加強檔案管理人才培養，全面提高檔案管理人員綜合素養和業務能力，利用創新的檔案管理模式才能使事業單位的檔案管理工作滿足新時期的新要求。新形勢下，事業單位要重視提升檔案管理人員的工作主動性，積極利用信息技術，不斷提升檔案管理工作的效率和質量。

1 事業單位檔案管理工作的重要意義

事業單位檔案管理工作是指檔案室工作人員能夠全面管理實體檔案以及相關的各類信息，為事業單位其他部門提供有效服務的管理活動。檔案管理工作是國家檔案管理工作中重要的一部分，從某種程度上來說，檔案管理工作最大程度了維護了單位人事檔案及其他各項檔案資料的完整性，能夠成為事業單位工作業績和管理水平的衡量標準。通過檔案管理單位還能將各類信息進行匯總和分析，能夠對前期工作進行總結，以此為依據制定更為合理的發展方向[1]。因此事業單位的檔案管理工作具有極為重要的作用，能夠保障事業單位更為健康、良好的發展。

2 培養事業單位檔案管理人才的有效措施

2.1 提升事業單位對檔案管理工作的重視程度

事業單位想要全面提高檔案管理工作的質量，最重要的環節就是要提升單位對檔案管理工作的重視程度，加大力度培養檔案管理人才。因此，事業單位主管領導需要積極轉變思想，對檔案管理工作有全面和正確的認識，從而能夠更為深入的了解事業單位檔案管理工作的重要意義，加強培養檔案管理人才的意識，采取有效措施持續開展事業單位的檔案管理人才隊伍建設。在檔案管理工作中，領導要充分發揮引導作用，并結合本單位的檔案管理工作的實際狀況，合理規劃人才培養規劃。單位領導要加大人才培養方面的投入力度，為檔案管理人員提供更為完善和優質的交流平臺，全面提升檔案管理整體水平。對于現有工作人員，需要加強培養力度，可以定期開展培訓、學習，還可以鼓勵檔案管理人員參加競賽活動，不斷提升人員的綜合素質。同時事業單位需要積極的開展思想政治教育工作，利用教育和培訓提升內部工作人員工作素養和意識，使其具備正確的價值觀念，確保檔案管理人員能夠樹立正確的人生觀和價值觀，能夠做到愛崗敬業，增強人員的責任意識[2]。同時要加強事業單位的檔案管理工作的軟件和硬件建設，改善工作環境。

2.2 加強培養專業化的檔案管理人才，全面提升檔案管理的質量

事業單位在培養檔案人才時，主管領導需要增強責任意識，重視對人員的政治素養、專業素質和職業素養進行全面的把握，特別要密切關注工作室人員的政治水平和素養，從而能夠明確人才培養的目標。在檔案人才培養過程中，需要重點選拔出具有良好道德品質和較強業務能力的人才將其培養為管理人才，安排其擔任檔案管理工作中較為重要職務。另外，檔案管理人員在工作中要嚴格執行黨的方針和各項決策，從而能夠逐步的完善事業單位的檔案管理工作。另外，事業單位還要建立完善的人員綜合培訓體系，在檔案管理工作中落實在職教育，促進提升檔案管理崗位培訓效率，在培訓時還要重視職業道德方面的培訓，并以此為基礎，將教育培訓進行適當延伸[3]。培訓中最為重要的是加強專業業務培訓，將其作為培訓工作的核心，從而建立綜合的培訓體系。

2.3 提升檔案管理人才的信息化能力，提升檔案管理的效率和水平

隨著社會和科技的發展，信息技術廣泛應用于各個行業中，有效提高了行業工作效率。新時期，基于事業單位檔案管理工作的性質，事業單位要積極在檔案管理工作中引入信息化技術，全面提升檔案管理的效率和水平。因此，事業單位要重視提升檔案管理人員的綜合素養，檔案管理人員不僅要具有扎實的專業知識和職業素養，同時還需要掌握計算機技術，能夠熟練的使用計算機完成日常工作。事業單位要強化培養人員信息化素養，相關工作人員可以掌握檔案數字化建設和日常管理工作所需要的知識和技術，使檔案管理人員能夠更好的完成檔案管理工作，實現事業單位檔案信息化管理，有效提升工作效率和水平，全面提升檔案管理工作的效率[4]。

2.4 重視加強檔案管理工作人員思想教育工作，培養人員的創新意識和服務意識

在事業單位的整體工作系統中，檔案管理工作是“幕后英雄”，但是卻對于事業單位健康發展發揮著極為重要的作用。因此，事業單位應該對此有全面的考慮，人才選拔和培養的時候必須要求具備較強的事業心和責任感，工作認真負責，同時工作人員還需要具有奉獻精神，能夠始終如一的進行檔案管理工作。事業單位需要加強對檔案管理人員進行思想教育，利用有效措施提高人員的工作積極性，能夠積極的學習新知識、新政策、新方法和新技術，從而使檔案管理人才培養效率能夠大幅提升。

事業單位還要加強培養工作人員的創新能力，有能力解決工作中遇到的新問題。檔案管理是一項較為繁瑣的工作，因此檔案管理人員需要積極進行創新，能夠對工作方式、工作方法進行改革，將繁瑣的工作簡便化處理，從而有效提升工作效率。另外，還可以積極學習其他單位的成功經驗，不斷提升自身工作能力[5]。事業單位想要加強檔案管理人才的培養，必要前提是建立完善的管理體系，可以在檔案工作的落實過程中應用目標管理模式，同時還要建立完善的獎懲機制，能夠充分調動人員的工作積極性，全面提升檔案管理質量。事業單位還要強化檔案管理工作人員的服務意識。檔案管理需要服務于事業單位的其他部門，因此，需要提升人員的工作主動性和前瞻性，能夠對檔案資源進行充分的利用，在主動、超前和深化服務過程中不斷提升檔案管理工的水平，全面促進事業單位更為健康的發展。

3 結束語

新形勢下，加強檔案管理人才的培養，是事業單位檔案管理工作能夠有效開展和健康發展的必要前提。事業單位的檔案管理工作對于事業單位發揮著極為重要的作用，不但能夠更為完備的記錄歷史，同時還能服務于事業單位的其他部門，為其提供開展工作所需的數據和依據。事業單位領導需要提高對檔案管理工作的重視程度，落實檔案管理人才培養制度，利用教育培訓全面提升人員專業素質、職業素養、信息化能力，同時還要加強思想道德建設，提升員工工作積極性和創新意識，打造一支高質量的檔案管理團隊，不斷提高事業單位檔案管理質量。

參考文獻

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[3]秦嶺.加強職業教育，加快檔案人才培養[J].黑龍江交通科技，041（012）：223，225.

[4]宋雨桐.新時期事業單位檔案管理的改革與創新[J].蘭臺內外，2019（13）：28-29.

[5]滕秀茹.數字化背景下事業單位會計檔案管理工作的優化[J].黑龍江科學，2019（15）：84-85.