中美大學(xué)信息化治理體制比較研究

摘? 要：中美大學(xué)在信息化治理體制上有很大差異，文章從戰(zhàn)略規(guī)劃、治理主體、領(lǐng)導(dǎo)力、體制結(jié)構(gòu)與運行機(jī)理等方面對比了兩國大學(xué)信息化治理體制的相關(guān)要素，分析了制約我國大學(xué)信息化體制發(fā)展的原因，建議改變科層集權(quán)的信息化治理體制，構(gòu)建各利益相關(guān)者共同治理的信息化治理結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：中美;信息化治理體制;比較

Abstract： There are great differences between Chinese and American universities in the information governance system. The relevant elements of the two countries' university information governance system are compared from the aspects of strategic planning， governance subject， leadership， system structure and operation mechanism. The reasons that restrict the development of China's university information system are analyzed， and the suggestions of changing the information governance system of centralization of departments and building various stakeholders the information governance structure of joint governance are put forward.

Keywords： China and the United States; information governance system; comparison

黨的十九大報告中指出，要“善于結(jié)合實際創(chuàng)造性推動工作，善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作”，這是黨和國際在新時代對國家信息化發(fā)展的高度重視，并提出了新的高標(biāo)準(zhǔn)要求。緊跟時代步伐，建立與之相適應(yīng)的信息化治理體制是我國高校探索以信息化推進(jìn)高校全面深化改革的必然要求。當(dāng)前我國高校信息化治理體制尚不完善，嚴(yán)重阻礙著高等教育信息化更好更快發(fā)展。從世界范圍內(nèi)來看，目前，美國高校引領(lǐng)著世界高等教育信息化的潮流，其信息化治理體制具有代表性和典型性。從信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、治理主體、領(lǐng)導(dǎo)力、體制結(jié)構(gòu)與運行機(jī)理幾方面進(jìn)行對比，可以讓我們認(rèn)清差距、學(xué)習(xí)經(jīng)驗，完善我國大學(xué)信息化治理體制，提高治理效益。

一、戰(zhàn)略規(guī)劃：信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與信息化建設(shè)規(guī)劃

美國大學(xué)的信息化戰(zhàn)略往往是從學(xué)校全局發(fā)展角度而不是從單個職能部門的角度提出，以保持信息化戰(zhàn)略目標(biāo)與大學(xué)整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。比如，美國的馬里蘭大學(xué)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃“推動創(chuàng)新”，是為配合學(xué)校“創(chuàng)新發(fā)展”這一發(fā)展愿景提出的。[1]目標(biāo)一致，并不是指簡單地將大學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)拿過來作為信息化戰(zhàn)略目標(biāo)建設(shè)思路的核心或者全部，而是兩者相互碰撞、相互妥協(xié)、相互發(fā)展，在互相影響中達(dá)成一種平衡，形成新的目標(biāo)。當(dāng)代大學(xué)的變革和發(fā)展多已將信息化作為其核心動力，制定學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃時，將“信息”作為大學(xué)變革和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源加以考慮，這在美國大學(xué)中相當(dāng)普遍。美國大約71%的大學(xué)將信息化戰(zhàn)略規(guī)劃融入到學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃之中，他們不是以信息技術(shù)本身為目的，而是以信息化如何推動大學(xué)的發(fā)展為核心。[2]

基于全校層面的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃在我國大學(xué)中很少見，常見的多集中于制定信息化建設(shè)規(guī)劃，比如建設(shè)一個高效能數(shù)據(jù)中心或者計算中心，至于建的目的、意義、效用等有的學(xué)校甚至都沒考慮清楚。由于缺乏基于全校戰(zhàn)略規(guī)劃的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，信息部門也很容易被排斥在學(xué)校核心管理層之外，而信息化建設(shè)規(guī)劃往往淪為只是信息化部門自己的事情，很難引起更大范圍或全校層面的共鳴，導(dǎo)致經(jīng)費申請、項目執(zhí)行困難重重。有的大學(xué)即使進(jìn)行了信息化規(guī)劃的實施，但是重建設(shè)、輕規(guī)劃的現(xiàn)象仍然存在。有的學(xué)校非信息化部門的人員很少愿意參與信息化規(guī)劃的制定，但是當(dāng)自身工作遇到信息化服務(wù)問題或者技術(shù)故障時，他們更多只是口頭加以指責(zé)而不是采取積極行動參與解決問題。我國大學(xué)信息化治理缺乏整體性、全局性的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，更多是從滿足局部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要出發(fā)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息相對獨立，彼此之間缺乏統(tǒng)一聯(lián)系。

二、治理主體：共治與集權(quán)

各類群體積極參與到信息化工作中，協(xié)同共擔(dān)，信息化工作不再表現(xiàn)為某個信息部門的工作，這在美國的大學(xué)里已形成了共識。信息化利益的相關(guān)群體，如學(xué)生、教師、技術(shù)專家、行政管理者、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校董事會等，以及由其組成的各類委員會都會從各自角色和身份的需求參與到大學(xué)信息化規(guī)劃和決策中。[2]教師、技術(shù)專家、行政管理者和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成了美國大學(xué)信息化治理結(jié)構(gòu)的核心圈。校長為代表的美國大學(xué)最高行政管理層在參與信息化治理過程中，表達(dá)出了校級領(lǐng)導(dǎo)層面對信息化的認(rèn)識和訴求;技術(shù)專家充分發(fā)揮和利用自身信息技術(shù)的優(yōu)勢，保證大學(xué)信息化規(guī)劃緊緊圍繞最新的信息技術(shù)前沿，從技術(shù)層面最大限度地支撐大學(xué)戰(zhàn)略目標(biāo)的架構(gòu);學(xué)術(shù)委員會與管理委員會分別作為學(xué)校教師團(tuán)體與行政管理人員的代表機(jī)構(gòu)，他們可將在管理、教學(xué)、科研等活動中最真實的信息化需求反饋到信息化項目規(guī)劃中;學(xué)校董事會和學(xué)生群體越來越多地參與到美國大學(xué)信息化工作中，表明兩者已成為美國大學(xué)信息化治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。學(xué)生是信息化服務(wù)的終端之一，他們參與到信息化工作中，有助于信息化治理效益的提升;董事會學(xué)校的法定代表機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu)，其對信息化工作的參與凸顯出大學(xué)信息化戰(zhàn)略的重要性不斷提升。同時，美國大學(xué)在信息化發(fā)展過程中，也在不斷加強(qiáng)與政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作，征求意見、進(jìn)行咨詢，促使學(xué)校在信息化戰(zhàn)略發(fā)展方向上與政府保持一致。扁平的、共治的信息化治理機(jī)制形成了美國大學(xué)治理體系的一大特色。

在我國，大學(xué)管理實行的是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制，層層對應(yīng)著公務(wù)員系統(tǒng)的干部級別，大學(xué)內(nèi)部管理體制對政治行政體制有著嚴(yán)重的依賴甚至依附。目前，政治和行政權(quán)力在我國大學(xué)內(nèi)部管理體制中仍然處于決定性地位，雖然大學(xué)去行政化一致在呼吁，但學(xué)術(shù)權(quán)力的發(fā)揮作用有限，始終無法走到舞臺的中間，難以體現(xiàn)師生的權(quán)力。同時，數(shù)千年來，以儒家文化為代表的中國傳統(tǒng)文化影響深遠(yuǎn)，人們自身利益訴求意識淡薄，大學(xué)管理者、師生員工習(xí)慣于聽從上級命令做事，缺乏自主意識。處于這樣的大學(xué)體制和文化氛圍之中，加之大學(xué)中政治權(quán)力、行政權(quán)力等諸多限制，師生員工很難有效地參與到信息化治理中去，各利益主體參與信息化的規(guī)劃和決策難以實現(xiàn)。[3]

三、領(lǐng)導(dǎo)力：首席信息官與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長

首席信息官（Chief Information Officer，簡稱CIO）是美國大學(xué)廣泛設(shè)置的信息化領(lǐng)導(dǎo)職位。美國大學(xué)CIO是通過嚴(yán)格的選拔而來，選拔對學(xué)位、專業(yè)、能力有較高要求，特別重視交流能力、技能知識、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、高等教育知識等。“要獲得一名領(lǐng)導(dǎo)者所需要的教育和經(jīng)驗，帶領(lǐng)部門取得進(jìn)展是需要時間的。”美國大學(xué)的CIO年齡均偏大，51歲或超過51歲的占CIO總數(shù)的66%。任期不低于5年，調(diào)查顯示，2017年，CIO平均在位時間為6.9年。[4]美國大學(xué)CIO薪酬歸于學(xué)校高級領(lǐng)導(dǎo)層，薪酬穩(wěn)定且豐富。[5]作為大學(xué)里信息化治理的最高領(lǐng)導(dǎo)者，CIO承擔(dān)著全校信息化頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃、資源整合、信息技術(shù)應(yīng)用等責(zé)任，對學(xué)校信息化建設(shè)、管理與服務(wù)有很大決策權(quán)。

我國大學(xué)一般是由副校長擔(dān)任學(xué)校的信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)人，信息化工作是其眾多分管工作中的一項，他們的任職大多是提拔或任命的，因此“無論從能力素質(zhì)，還是對大學(xué)信息化的執(zhí)著與投入程度，還是說服其他校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同信息化戰(zhàn)略價值，推動信息化戰(zhàn)略發(fā)展，都難以達(dá)到美國大學(xué)CIO職位的功能”[3]。我國大學(xué)行政化偏重，干部實行輪崗制，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常更換，導(dǎo)致信息化領(lǐng)導(dǎo)者任期短暫，另外其工資一般套用行政級別標(biāo)準(zhǔn)，尚沒有引入市場機(jī)制形成專門的薪酬體系。現(xiàn)實中，我國大學(xué)基本是信息管理部門或網(wǎng)絡(luò)中心的部門主管具體負(fù)責(zé)信息化工作的，他們地位不高，在學(xué)校決策上發(fā)言權(quán)較弱，難以將工作推到全局戰(zhàn)略高度。

四、體制結(jié)構(gòu)與運行機(jī)理：扁平化與科層制

美國大學(xué)設(shè)置了規(guī)模較大的教育技術(shù)與服務(wù)部門，將學(xué)校信息化師資進(jìn)行相對集中，避免了多方重復(fù)建設(shè)和資源浪費。一般美國大學(xué)配備的信息技術(shù)人員數(shù)都高于300，而人均服務(wù)學(xué)生不超過100人。全校公共的信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)，包括各類信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、資源都由信息化部門負(fù)責(zé)和統(tǒng)一歸口管理建設(shè)。同時，學(xué)校信息化部門還負(fù)責(zé)制定學(xué)校信息化戰(zhàn)略、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，審批學(xué)院與各職能單位的信息化建設(shè)方案。大部分美國大學(xué)有統(tǒng)一的信息化評價標(biāo)準(zhǔn)，由專門的機(jī)構(gòu)定期評估各部門、學(xué)院的信息化建設(shè)和服務(wù)水平。美國大學(xué)還組成了各類治理委員會參與學(xué)校信息化治理，這有助于維護(hù)和優(yōu)化各方信息化權(quán)益。可以看出美國大學(xué)形成了一種校委會（CIO為成員之一）為學(xué)校信息化最高決策層、信息技術(shù)與服務(wù)部為核心部門、各治理委員會為利益群體代表的多方共同治理的扁平化治理結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

我國大學(xué)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)和職能的設(shè)置呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性：以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)職能為主的機(jī)構(gòu)主要設(shè)置在校黨政辦公室、宣傳部、國有資產(chǎn)管理處、圖文中心等部門;而以教育技術(shù)推廣為主要職能的機(jī)構(gòu)主要設(shè)置在教務(wù)處、教育科學(xué)學(xué)院、宣傳部、設(shè)備管理處等部門，導(dǎo)致了信息技術(shù)職能的分散。同時，我國大學(xué)信息技術(shù)專業(yè)師資人員配備較少，大部分學(xué)校人數(shù)配置在10-40之間，服務(wù)學(xué)生數(shù)人均在500-1000之間，有些學(xué)校服務(wù)學(xué)生數(shù)人均甚至高達(dá)2000以上。由于對信息化機(jī)構(gòu)定位的差異，各學(xué)校相應(yīng)的工作職能也呈現(xiàn)多樣化，發(fā)展不平衡。我國大學(xué)并未形成規(guī)范的信息化機(jī)制體制，導(dǎo)致了各具特色的結(jié)構(gòu)形式，如北京大學(xué)的“常務(wù)副校長領(lǐng)銜的領(lǐng)導(dǎo)小組+信息辦”、清華大學(xué)的“兩校級領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)銜的雙委員會制”，[6]但是我國大學(xué)的信息化體制在基于現(xiàn)行的科層管理體制下，也基本上也形成了自身獨特的信息化體制結(jié)構(gòu)：信息化領(lǐng)導(dǎo)小組與專家咨詢小組（決策層）——校級信息化管理部門（業(yè)務(wù)管理層）——校級信息化服務(wù)部門及院系部門領(lǐng)導(dǎo)與信息員（技術(shù)服務(wù)層），如圖2。這種治理體制核心在于科層集權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)小組對信息化進(jìn)行決策和監(jiān)督，信息技術(shù)部門實施信息化項目的建設(shè)與服務(wù)，但是缺乏院系及師生的信息化現(xiàn)實需求以及各利益相關(guān)者的認(rèn)同感，學(xué)校大都以行政力量來推進(jìn)信息化的發(fā)展。

綜上所述，由于在政府管理、現(xiàn)有制度體制、信息化發(fā)展歷程、大學(xué)歷史文化等方面的不同，中美大學(xué)在信息化治理體制方面存在很大差異。我國大學(xué)可客觀辯證地借鑒美國大學(xué)信息化治理的經(jīng)驗，并結(jié)合我國高等教育信息化的歷史和發(fā)展現(xiàn)狀，探索新時代中國特色的信息化治理體制。我國大學(xué)可結(jié)合實際，創(chuàng)造性的引入CIO模式和體制，調(diào)動信息化利益主體參與決策的積極性，改變科層集權(quán)的信息化治理體制，轉(zhuǎn)變信息化領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)，突破領(lǐng)域局限、整合資源，推動各信息化治理主體間共建共享共榮，形成信息化發(fā)展的共同愿景，全面提升學(xué)校信息化戰(zhàn)略的高度和深度，推進(jìn)新時代我國大學(xué)的信息化新發(fā)展。

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