麥春花
關鍵詞:物流倉儲運營 ?作業消耗 ?作業成本法
如何對倉儲運營成本進行核算控制,成為管理者的重要問題。本文引用了作業成本法對該企業倉儲運營成本進行核算分析,希望有效地進行成本核算及控制,增強企業在市場中的競爭優勢。
(一)分析和確定資源,建立作業資源庫
作業成本法計算的資源是指支持作業的成本及費用來源,它是在一定期間內為產品或提供服務而發生的各類成本及費用項目。作業成本法的資源主要為歸集到產品或服務的直接資源或直接費用,如倉庫租金、水電費、綠化費、清潔費、五金耗材費、倉儲服務費、倉庫人員人力成本、技術服務費、質檢費、包裝箱、包裝袋、氣泡袋填充物、貨位盒、塑料筐、掃描槍、叉車、地板膠等倉儲成本,還包括物流自動化設備的折舊費、物流WMS系統及物流配送系統等無形資產的攤銷,以及干線配送運費、落地配運費、快遞配送費及倉與倉之間的調撥運費。這些間接費用是以商品訂單量作為物流運營成本對象的耗用資源,因此,需將這些費用應先歸集資源,確定作業后,再根據作業動因將這些資源分配到產品或服務成本。
(二)分析和確定作業,建立作業成本庫
物流倉儲配送中心分為倉儲中心、運輸中心、包裝中心、物流信息中心、成控管理中心等。物流倉儲配送作業主要有進貨運輸、IQC入庫、產品上架、倉儲增值、包裝作業、出庫作業、配送作業、信息查詢等作業。
確定了物流倉儲配送作業后,需要為每一項物流倉儲配送作業建立專門的作業成本庫,將資源耗費分配到物流倉儲配送作業成本庫,以便建立倉儲配送作業和倉儲配送資源之間的對應關系。
(三)確認資源動因,并將資源分配到作業
對于物流倉儲配送作業耗用的資源,倉庫人員人力成本屬于作業的直接費用,可以直接計入作業成本;包裝箱、填充物、封箱膠等包裝耗材及商品發貨運費屬于作業的間接費用,則按資源動因分配到物流運營的作業成本中。如商品銷售訂單作業,該作業消耗的資源有直接人工工資、倉儲租金、水電費、電話費、辦公費用、配送運費、包裝成本、低值易耗與折舊費等。
(四)確認作業動因,將作業成本分配到商品訂單
將倉儲配送作業成本分配到各作業環節計算成本對象時,應在確定倉儲配送作業成本動因分配率之后,再確定計算各對象應分配的作業成本。
作業動因反映了訂單消耗作業的邏輯關系,根據作業動因將物流倉儲配送作業庫的成本分配到商品或服務。如商品出庫的訂單處理作業,其作業動因主要為訂單數量;而包裝及揀貨等作業的成本則由出箱數量決定;發貨配送作業發生的成本由配送范圍及貨品重量決定。
(五)計算商品訂單的總成本
根據訂單量計算出來的成本動因率和訂單商品消耗的成本動因數量,計算訂單商品的作業成本。訂單產品耗用每一個作業成本等于耗用訂單量耗費資源的數量與商品價格的乘積。假設作業中心應分配的作業成本為C,作業中心所耗費的資源動因量為Z,資源動因率為R。那么該項作業中心應分配的作業成本=該作業中心所耗費的成本動因量x成本動因分配率 ?計算公式為:C=Z*R
訂單商品所包含所有作業的作業成本之和,就是該訂單商品的營運間接費用。
計算公式為: ?C=∑C=∑Z*R
應用作業成本法要結合企業本身特點及所處的環境,以及實施作業成本法需要高層領導的高度認同,以及需要耗費大額的員工培訓費用,綜合多方面的資源配置以便使得作業成本法有效地實施。應用作業成本法時應注意以下幾個因素:
(一)建立作業成本驅動的信息系統
作業成本法需要知道每一個作業的成本驅動信息。在采用作業成本法計算物流倉儲運營成本時,首先確定資源、成本對象與作業之間的關系。確定資源驅動后,需要將作業分配到各個訂單需要知道每一個作業的成本驅動數量。如租金、包裝作業、運輸配送作業、入庫作業、出庫作業等所耗用的資源數量。這些在會計核銷資料中難以獲得。企業推行作業成本法時,需要建立倉庫WMS系統及物流配送系統,實時監控包裝耗材、低值物料、掃描槍、叉車等采購狀況、出庫耗用數量,還要將物流所耗資源通過領用細分到每一個部門,成本責任落實到每一位員工,確保每一個作業的資源動因和成本動因都有準確的數據支持。
(二)確定物流運營成本的輔助費用
間接費用不應該納入基于直接人工進行分配的費用。每一個貨物都有一系統的工作流程,如驗收入庫、上架、盤點、訂單處理、揀貨、包裝、出庫、運輸配送等。這些作業流程所發生的間接費用(如固定資產折舊、設備維修等),直接作為一項作業,在成本計算時應提出非訂單作業所消耗的資源。
(三)確定物流倉儲運營成本作業計算對象
由于作業成本法的計算對象呈多元性,該企業在確定成本時,需要根據資源驅動確定所要計算的成本對象。作業不宜劃分得太細,根據該企業的運營特點,可以將訂單量作為成本動因,將產生訂單業務的劃分到每一個作業中。
本文在物流倉儲運營成本上應用作業成本法進行探討分析倉儲企業成本核算的可行性及適用性。按照“作業消耗資源,作業產生成本對象”的邏輯,確定資源動因和成本動因,通過建立以作業為基礎的成本核算體系,確定訂單量作為資源動因,將倉儲配送中心的間接費用分配到物流運營作業中,然后通過作業分配到商品,從而計算商品成本。
本文通過作業成本法獲得的較準確的成本信息,以及建立作業成本法的核算模型,在物流成本核算中剔除非增值作業,實現降本增效、精益求精,增強企業在市場上的競爭優勢。
參考文獻
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