財務共享下的企業(yè)成本控制

俞媛媛

關鍵詞：財務共享 ?企業(yè)成本 ?成本控制 ?經(jīng)濟效益

作為新興的財務管理模式之一，財務共享能夠滿足企業(yè)在成本控制方面的諸多要求。財務共享不僅能夠提高企業(yè)財務管理的效率，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的運營成本有效降低，對于企業(yè)財務組織形式的優(yōu)化和成本控制工作的進行有著重要作用。

一、財務共享基礎理論

（一）財務共享的概念

借助發(fā)達的信息技術，以財務管理為基礎，財務共享將企業(yè)財務部門和其他部門的職能合理結合。財務共享的主要目的是提高企業(yè)的財務管理效率，提高企業(yè)組織結構合理性，以降低企業(yè)的工作成本。有時財務共享也以創(chuàng)造財務管理新價值為目的，為我國的經(jīng)濟市場提供專業(yè)化的分散式管理方法。

（二）財務共享的主要成本控制模式

1、集中式

作為財務共享服務的基本類型，集中式模式的應用最為普遍，是我國大部分企業(yè)在成本控制過程中都廣泛沿用的一種財務共享模式。在形式和方法方面該模式與大多企業(yè)當前采用的財務集中管理方法相似，因此從財務集中式管理過渡到財務共享服務模型時，對于大多數(shù)企業(yè)的財務管理人員來說這種成本控制模式更易于理解和接受。

2、對外服務式

對外服務式在實際應用上開始了財務共享下成本控制模式走向市場化的第一步。在這種模式下，財務共享服務的相關工作人員可以在確保對企業(yè)內(nèi)部信息安全性有所保障，在自身儲備能力方面較為富余的同時，向外圍提供相關專業(yè)方面的財務共享服務和成本控制指導。

3、完全市場化式

完全市場化模式相對于以上三個模式來說，要求目前財務共享服務必須成為面向市場和服務機構的獨立運營機構，為同樣面臨市場競爭的客戶提供財務服務。

二、財務共享下企業(yè)成本控制的作用

（一）降低企業(yè)運營成本

從成本控制的運營角度來說，建立財務共享服務中心的主要目的是降低企業(yè)的日常運營成本。在企業(yè)財務共享服務中心和相關部門完成成本控制工作的過程中，就無需在公司組的每個分支部門部署所有員工的工作場地和內(nèi)容，以更簡潔的方式來進行成本信息的共享工作，從而在不改變整體業(yè)務量的情況下減少了業(yè)務員工的數(shù)量。與此同時，在財務共享下有效實施成本控制之后，企業(yè)可以使自身的財務業(yè)務更具細致性和準確性，并能夠從根本上簡化財務信息出路流程。這能夠從財務信息處理的方面降低企業(yè)集團的成本和提高整體效率，在企業(yè)運營的整體過程中具有重大意義。

（二）提高財務共享質(zhì)量和效率

在企業(yè)成本控制工作正式開展后，企業(yè)的財務政策、財務系統(tǒng)、財務業(yè)務流程和財務處理質(zhì)量都得到統(tǒng)一。不僅如此，成本控制工作的處理標準和運營標準得到統(tǒng)一，使得基本財務運作工作得到集中，分散在各個部門的業(yè)務也得到了整合，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量。除此之外，成本控制工作還為企業(yè)的控制風險工作提供了更方便的基本條件。

（三）加快公司的財務共享標準化速度

實行成本控制后，各個部門和公司財務中心完全分離，使得成本控制中心能夠有效地整合資源，形成專業(yè)化的財務共享服務，實現(xiàn)業(yè)務流程、管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)口徑等方面的統(tǒng)一，并對企業(yè)標準化流程加以推廣和加速。

三、財務共享下企業(yè)成本控制存在的問題

（一）財務共享下成本控制方法落后

考慮到企業(yè)成本控制的實際需求，落后的財務共享模式會影響公司的總體業(yè)務目標。在財務部門的成本核算中，僅強調(diào)財務成本核算，而缺乏成本核算管理，這是企業(yè)財務共享模式落后的表現(xiàn)。在企業(yè)的幾種常見財務共享模式中，通常存在著成本控制方面的問題。例如，集中式模式通常通過合并大型財務事務和合并日常交易財務事務操作來實現(xiàn)大規(guī)模處理、標準化處理、準確性管理和流程優(yōu)化的目標。相較于財務集中式管理的各類功能，大部分的企業(yè)會將內(nèi)部基本任務的運行與成本核算功能分開，為成本核算工作開辟出專門通道。但就是這樣的財務共享模式導致了企業(yè)在成本控制的過程中，僅僅注重成本核算，而忽略了成本核算的管理。

而財務共享模式下，成本控制工作優(yōu)勢才會出現(xiàn)定位不準確的問題。例如對外服務模式的采用能夠說明企業(yè)的財務共享水平和實際情況已經(jīng)可以與外圍專業(yè)專家的標準水平相媲美，能夠與國際標準專家和其他企業(yè)的財務共享服務共同競爭。但如果一個企業(yè)采用了單方面的對外服務式財務共享模式，就不能充分說明了企業(yè)的內(nèi)部控制也達到了標準化水平，這種標準化水平是指足夠?qū)I(yè)并可借助專業(yè)化模式進行盈利，這也從一個專業(yè)方面證實了企業(yè)財務共享下的成本控制定位不準確問題。

（二）財務共享下的成本控制思維固化

當企業(yè)的成本控制的思維出現(xiàn)固化情況時，現(xiàn)有的成本管理是否以控制為基礎，并且是否僅強調(diào)控制成本并降低成本是企業(yè)成本控制正確與否的關鍵。這種成本控制思維固化的表現(xiàn)一方面會破壞公司對未來績效的短期預估，看似有高成本的支撐，這會影響企業(yè)技術創(chuàng)新的進程和產(chǎn)品性能的提高。

在完全市場化式下指向下，財務共享服務的成本類型和經(jīng)費標準完全以市場為導向，以市場的實際發(fā)展情況來進行財務共享服務的成本控制工作。在此之前的原始內(nèi)部客戶是財務共享服務中心的長期客戶，完全市場化式的客戶方向則會導致財務共享下的成本控制思維固化現(xiàn)象的產(chǎn)生。

四、財務共享下企業(yè)成本控制問題的解決措施

（一）規(guī)范化成本控制

隨著財務共享理念的逐漸深入，大部分的企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的好處并將其應用于企業(yè)的日常財務管理過程中。成本控制的應用已經(jīng)改變了企業(yè)現(xiàn)有的財務共享形式，因此企業(yè)還需要規(guī)范化成本控制，以加強內(nèi)部控制并充分發(fā)揮成本控制的積極作用。根據(jù)財務共享下成本控制的要求，企業(yè)需要建立規(guī)范化的業(yè)務機制，并以對該機制的實施狀況進行評估，作為實施成本控制的基礎。成本控制的標準化和規(guī)范化不僅是對運營財務共享模式的會計人員的要求，也是對企業(yè)所有業(yè)務人員的要求。在完善成本控制管理機制同時，有必要加強對機制執(zhí)行情況的監(jiān)督，以充分發(fā)揮財務管理機制的積極作用。

（二）成本定額控制

在眾多的財務共享模式中，成本定額控制是最為有效的一種成本控制機制。在成本定額控制的過程中，其基本觀念是首先采用對企業(yè)的材料消耗進行初步控制，達到對企業(yè)成本的先行控制;再對企業(yè)的人力資源定額和定員，實現(xiàn)人力資源方面的成本控制，最終對企業(yè)各項目的最后成本進行消耗控制，以達到全面控制成本的目的。

（三）提高成本控制安全性

與傳統(tǒng)的成本管理相比，財務共享模式下的成本控制更多地注重成本控制的安全性。憑借其安全系數(shù)較高的成本控制系統(tǒng)，財務共享模式能夠為企業(yè)提供安全化的成本控制新模式。因此，財務共享下的成本控制系統(tǒng)能夠進一步提高企業(yè)財務管理事務的安全系數(shù)，加強成本控制系統(tǒng)防火墻的配置管理，預防網(wǎng)絡病毒的侵入和黑客入侵等安全事件可規(guī)避成本控制信息技術存在安全隱患為企業(yè)帶來的成本控制風險。財務共享成本控制系統(tǒng)完善了財務部門的成本控制基本職能，減少了人為操作帶來的成本控制風險，增強了財務共享軟件的應用的安全性。這種管理模式大大減少了財務會計人員與外部的聯(lián)系，業(yè)務數(shù)據(jù)主要通過信息技術轉換為財務數(shù)據(jù)，因此應用信息技術不僅有助于完善了前端成本控制的安全性，而且以后還可以用于財務報表中的成本控制，為企業(yè)財務共享下成本控制安全性的完善提供了有力的保證。

（四）加強員工培訓和復核

作為企業(yè)目前廣泛使用的一種財務共享管理方式，成本控制工作對財務和會計人員以及業(yè)務人員的新要求在各個企業(yè)中已經(jīng)被廣泛認可，這極大地改變了這兩種類型人員的工作方式。為了確保公司內(nèi)部財務共享下成本控制的有效性，有必要加強對公司員工的技能和綜合技能的培訓，并基于員工優(yōu)良的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識，企業(yè)可以更有效地應用財務共享和成本控制。另外，財務共享下的成本控制有多個級別，需要從各個級別的人員方面來進行財務共享管理，從而減少企業(yè)的成本控制風險。

五、結束語

對于企業(yè)來說，財務共享的關鍵就在于成本控制。企業(yè)要以財務共享為主要理念，將成本控制融入到企業(yè)財務共享模式發(fā)展的方方面面，加強對企業(yè)成本輸入和輸出的監(jiān)控力度，設立信息化的成本控制機制，減輕企業(yè)的成本壓力，為企業(yè)成本各項事務的運行提供靈活的決策支持，從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

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