淺談構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)的作用

于佳田

[摘 要]近年來(lái)，“一帶一路”倡議持續(xù)升溫，建筑行業(yè)的發(fā)展再一次迎來(lái)了春天，盡管政策為建筑行業(yè)發(fā)展提供了支持，但是該行業(yè)如何在快速發(fā)展的21世紀(jì)站穩(wěn)腳跟，則需要不斷創(chuàng)新，尋求一種與以往不同的企業(yè)管理模式。結(jié)合實(shí)際情況不難發(fā)現(xiàn)，建筑企業(yè)規(guī)模大，涉及范圍較廣，需要一種新的財(cái)務(wù)管理方式即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。本文以H公司為例，簡(jiǎn)單分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)帶來(lái)的益處，促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建筑企業(yè);作用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.027

[中圖分類號(hào)]F275;F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）12-00-02

0 ? ? 引 言

當(dāng)前中國(guó)處于構(gòu)建優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)體系、轉(zhuǎn)變發(fā)展形勢(shì)以及增長(zhǎng)動(dòng)力的重要時(shí)期，與此同時(shí)，我國(guó)也處在穩(wěn)定發(fā)展的國(guó)際化時(shí)期，現(xiàn)在的世界各國(guó)正成為一個(gè)緊密聯(lián)系的整體。古人云，獨(dú)樂(lè)樂(lè)不如眾樂(lè)樂(lè)。世界這個(gè)整體想要在經(jīng)濟(jì)上有所發(fā)展，離不開(kāi)各國(guó)之間的共同發(fā)展，所以，資源與信息共享成為當(dāng)前快速發(fā)展的必要條件，企業(yè)同樣也需要將共享作為管理的一大戰(zhàn)略。在信息化時(shí)代，資源和信息如果不能很好地分享與獲取，那么企業(yè)將難有提升，財(cái)務(wù)信息共享被稱為實(shí)現(xiàn)信息和資源共享的第一步和最主要的一步，理所應(yīng)當(dāng)被企業(yè)重視。20世紀(jì)80年代末，建筑行業(yè)如雨后春筍般成長(zhǎng)起來(lái)，其中，不乏規(guī)模較大的建筑行業(yè)，例如，在世界500強(qiáng)以及上市公司中不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)建筑企業(yè)的身影。建筑行業(yè)的快速發(fā)展有目共睹，但是距離站在世界行業(yè)之巔還有一定距離，因此，建筑行業(yè)應(yīng)在其不斷發(fā)展與壯大的同時(shí)考慮阻礙其發(fā)展的因素，就建筑業(yè)現(xiàn)狀看，存在的突出問(wèn)題主要有：大多數(shù)建筑企業(yè)年報(bào)中披露的數(shù)據(jù)顯示營(yíng)業(yè)額很高，但是實(shí)際的利潤(rùn)所得并不樂(lè)觀;財(cái)務(wù)崗位多，財(cái)務(wù)人員充足，但反映出來(lái)的工作效率與之不成正比;近年來(lái)，國(guó)家出臺(tái)了很多政策，想讓建筑業(yè)跟上時(shí)代步伐，但是執(zhí)行情況并不樂(lè)觀，或許很多企業(yè)擁有比較前端的信息程序，但并不能很好地使用，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷增加，可用性不是特別高，這些問(wèn)題都是阻礙建筑行業(yè)發(fā)展的主要因素。所以，在信息化時(shí)代，建筑業(yè)應(yīng)追尋一種更高效、更謹(jǐn)慎、更有依據(jù)的管理模式。

1 ? ? 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

1.1 ? 建筑企業(yè)

建筑企業(yè)指按照法律的規(guī)定自主進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)管理，自負(fù)盈虧，具有獨(dú)立的核算性，從事與建筑類產(chǎn)品的生產(chǎn)相關(guān)總和，具有法人資質(zhì)的非虛擬經(jīng)濟(jì)。

1.2 ? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及其優(yōu)勢(shì)

1.2.1 ? 概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，F(xiàn)SSC）

是我國(guó)目前較為新穎的財(cái)務(wù)管理方式，在國(guó)內(nèi)外大型公司中逐漸新興與發(fā)展起來(lái)，當(dāng)前企業(yè)大多采取的是集中式管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是在集中管理模式下應(yīng)運(yùn)而生的新型應(yīng)用，該應(yīng)用的最終目標(biāo)是解決目前一些大型企業(yè)集團(tuán)中普遍存在的資源重復(fù)性投入和財(cái)務(wù)效率低下等問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最初的想法單純且簡(jiǎn)單，就是希望將企業(yè)一些日常的事務(wù)（如賬務(wù)處理、企業(yè)員工福利待遇）統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行集中處理，長(zhǎng)此以往，達(dá)到一定的規(guī)模性，降低企業(yè)的運(yùn)行成本等，時(shí)至今日，很多企業(yè)都已經(jīng)著手或者使用了財(cái)務(wù)信息共享模式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)某上市公司旗下的30多家跨國(guó)公司在引入了財(cái)務(wù)信息共享模式后，財(cái)務(wù)運(yùn)作效率得到了有效提升，降低了很多不必要的財(cái)務(wù)成本。有學(xué)者曾將使用財(cái)務(wù)信息共享模式與普通財(cái)務(wù)管理模式的相同企業(yè)以及同一企業(yè)使用財(cái)務(wù)信息共享模式前后做對(duì)比，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享模式能夠有效降低成本，提升財(cái)務(wù)管理水平，在很大程度上提升了企業(yè)在同等行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。具體表現(xiàn)為，降低了企業(yè)集團(tuán)成本和財(cái)務(wù)人員費(fèi)用支出，比如，從一家企業(yè)的角度看，兩個(gè)財(cái)務(wù)人員共同合作完成財(cái)務(wù)憑證核對(duì)是有效的辦法;但是從企業(yè)整體利益看，如果每個(gè)下屬公司都按照這種做法，那么企業(yè)需要增加支付給財(cái)務(wù)人員的費(fèi)用，而使用財(cái)務(wù)信息共享模式則可以很好地解決此類問(wèn)題。

1.2.2 ? 優(yōu)勢(shì)

①整合財(cái)務(wù)管理流程，提升業(yè)務(wù)處理效率。財(cái)務(wù)共享中心最根本的意義在于將一個(gè)大規(guī)模企業(yè)內(nèi)部所有的子公司涉及的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一起來(lái)，減少一些不必要的環(huán)節(jié)，更好地提高財(cái)務(wù)管理效率。②提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力。一個(gè)沒(méi)有引入財(cái)務(wù)共享信息中心的大型企業(yè)會(huì)將自身的財(cái)務(wù)問(wèn)題分給下屬公司，讓各公司獨(dú)立核算運(yùn)營(yíng)，這樣過(guò)于煩瑣;但引入了財(cái)務(wù)信息共享之后，將各公司的財(cái)務(wù)集中起來(lái)，統(tǒng)一核算，企業(yè)管理層可以更充分地了解企業(yè)每個(gè)子公司的運(yùn)行情況，更好地了解盈利與虧損狀況，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)而更好地提升財(cái)務(wù)管理能力。③保證財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。利用財(cái)務(wù)共享中心模式，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的所屬單位與最終核算單位不同，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員在很大程度上具有獨(dú)立性。財(cái)務(wù)人員在實(shí)施財(cái)會(huì)制度的過(guò)程中沒(méi)有任何阻礙與顧慮，相對(duì)獨(dú)立的依法行使職權(quán)不僅提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，也使會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中得到有效執(zhí)行。

2 ? ? 建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心的必要性

2.1 ? 國(guó)家出臺(tái)相關(guān)規(guī)定

自2013年起，我國(guó)財(cái)政監(jiān)督機(jī)構(gòu)就提出，凡是規(guī)模較大、分布范圍較廣泛的企業(yè)都應(yīng)該利用現(xiàn)代化的技術(shù)方式進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化以及模式化治理，在短時(shí)間內(nèi)最大限度地普及財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

2.2 ? 建筑行業(yè)的市場(chǎng)地位要求

近年來(lái)，我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展迅速。建筑行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要物質(zhì)生產(chǎn)部門，為了更好地與快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代相匹配，很多建筑企業(yè)開(kāi)始著手建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享中心，但實(shí)施過(guò)程中還存在很多阻礙，所以建筑企業(yè)要盡最大能力建立一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、全面的財(cái)務(wù)信息共享中心。

2.3 ? 建筑行業(yè)的自身發(fā)展要求

世界需要發(fā)展，國(guó)家需要進(jìn)步，同時(shí)建筑行業(yè)也需要前進(jìn)。眾所周知，現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)大背景下競(jìng)爭(zhēng)激烈，建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和能力與其他行業(yè)相比還略有劣勢(shì)，大多數(shù)建筑行業(yè)還傾向于事后補(bǔ)救，很難做到防患于未然，很大程度上導(dǎo)致資金問(wèn)題及企業(yè)信息不對(duì)稱，因此，為了更好地解決建筑業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心是企業(yè)發(fā)展的重中之重。

3 ? ? 建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題——以H公司為例

3.1 ? 公司概況

H公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。公司成立于1994年，為深交所上市公司，主營(yíng)市政路橋、軌道交通、地下空間（地下綜合管廊）、房屋建筑、生態(tài)環(huán)保等工程施工，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資建設(shè)，太陽(yáng)能產(chǎn)業(yè)投資。

3.2 ? H建筑公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

3.2.1 ? 管理效率低下

公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，之前根深蒂固的財(cái)務(wù)管理模式在很大程度上與飛速發(fā)展的企業(yè)不相匹配，各個(gè)工程項(xiàng)目之間缺乏一定的溝通，例如，一些項(xiàng)目處于緩慢發(fā)展階段，存在資源過(guò)剩現(xiàn)象;與此同時(shí)，其他項(xiàng)目處于高速發(fā)展階段，兩者不能很好地溝通協(xié)調(diào)，導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)，使財(cái)務(wù)費(fèi)用增加;該企業(yè)還存在財(cái)務(wù)管理集中化現(xiàn)象，導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率低等問(wèn)題

3.2.2 ? 財(cái)務(wù)信息質(zhì)量低

據(jù)資料顯示，H公司并沒(méi)有很高的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量要求，雖然公司擁有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，但是不可否認(rèn)財(cái)務(wù)人員的能力并不相同，使一個(gè)規(guī)則從形成到執(zhí)行的過(guò)程很難保持一致，且企業(yè)各個(gè)部門之間接收消息也存在理解和傳達(dá)上的差別，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.2.3 ? 財(cái)務(wù)信息決策無(wú)用性

眾所周知，財(cái)務(wù)信息在企業(yè)決策中的作用至關(guān)重要，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供有力支撐，但是該公司更多注重外在的財(cái)務(wù)報(bào)表，忽略了一些對(duì)企業(yè)決策有價(jià)值的信息，導(dǎo)致信息決策性失效。

3.2.4 ? 企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控?zé)o效性

該公司集中式的財(cái)務(wù)管理模式很容易造成企業(yè)各部門內(nèi)部缺乏監(jiān)管能力、控制能力，可能會(huì)導(dǎo)致上下級(jí)之間交代和執(zhí)行不一致等，如員工薪資水平問(wèn)題，大部分基層員工薪資水平由基層部門決定，績(jī)效考核也由基層部門開(kāi)展，如果一旦這樣的薪資及考核方式與公司總部不一致，基本上都會(huì)按照基層部門的計(jì)劃執(zhí)行，財(cái)務(wù)監(jiān)控在很大程度上不能發(fā)揮作用。

3.2.5 ? 企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展嚴(yán)重受阻

科學(xué)、完善以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理體系對(duì)后續(xù)企業(yè)管理能夠提供有效的支持，并在很大程度上為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)各部門任務(wù)重、時(shí)間緊，長(zhǎng)此以往，會(huì)使各財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間在財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上下功夫，久而久之，無(wú)法在戰(zhàn)略層面上分析財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

4 ? ? 建立財(cái)務(wù)共享中心在H公司中的積極作用

4.1 ? 提升H公司的管理效率

財(cái)務(wù)信息共享能夠使H公司各工程項(xiàng)目之間更好地了解，有效避免資源浪費(fèi)、人工閑置等其他不必要的麻煩，為提升管理效率打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.2 ? 提升H公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以更好地提升公司的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，眾所周知，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息總要在外界披露，這樣能夠很好地避免財(cái)務(wù)人員提供虛假的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容。

4.3 ? 提升H公司決策能力

建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心，能夠在很大程度上提高公司的決策能力，能從大局出發(fā)，分析行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，在幫助企業(yè)減少錯(cuò)誤決策的同時(shí)也做出了更加正確的判斷。

4.4 ? 提高H公司的監(jiān)管效力

通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享，企業(yè)可以更加容易地從經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上獲得一手消息，管理層與各分支機(jī)構(gòu)信息上的一致性使高層管理者可以更好地監(jiān)管本公司。

4.5 ? 促進(jìn)H公司戰(zhàn)略發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)使H公司在經(jīng)營(yíng)管理上更加單一透明，便于理解。公司在發(fā)展壯大的過(guò)程中，隨時(shí)有新鮮血液注入，而財(cái)務(wù)信息共享之后，企業(yè)就不再需要為新的工程制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，財(cái)務(wù)人員會(huì)抽出更多的時(shí)間以及精力了解有關(guān)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

5 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)決策力、執(zhí)行力、監(jiān)管力，但是財(cái)務(wù)信息中心在我國(guó)發(fā)展相對(duì)緩慢，實(shí)踐與理論無(wú)法完全吻合，仍需不斷探索。