摘? 要:當前,大型企業的生產經營管理日新月異,其所面臨機遇與挑戰是并存的,要想適應新形勢做好大企業業務管理工作和財務管理十分重要。在企業的財務管理工作中,業財融合問題一直都是備受社會矚目的重要組成部分。本文將通過對業財融合概念進行界定,分析業財融合在大型企業中運用的現狀,并對其實施的途徑提出建議。
關鍵詞:業財融合;大型企業;現狀;實施途徑
隨著信息技術的發展,市場競爭也愈演愈烈,大型企業在這新形勢下所面臨機遇與挑戰是共存的,要想適應當下國際國內經濟發展的快速趨勢,其中做好大企業業務管理工作和財務管理十分重要。在大型企業財務管理工作中,業財融合問題在眾工作內容中是非常之重要的組成部分,能夠在極大限度上緩解大型企業生產、經營和管理的壓力,提升大型企業的核心競爭力和創新能力。大型企業如何在當今新形勢下擁有長足發展的空間,那么做好財務管理中的業財融合工作,是一項迫在眉睫的重要工作內容。
一、業財融合概念的界定及意義分析
在研究中,業財融合有許多相似和相近的叫法,如:業務財務一體化、業務財務協同與業務財務聯動等。目前,有關業財融合概念的界定中,郭永清教授定義的業財融合具有典型性。在他看來,所謂業財融合就是發揮業務以及財務部門的職能作用,借助信息技術方法,推動業務、資金等諸多數據信息的共享,在價值目標引導之下共同設置規劃、給出決策、開展評價等的管理實踐活動,進而創造企業價值,實現企業發展目標。在大型企業經營、發展過程中,業務活動是基礎,業務部門如果只懂業務不懂預算核算,那么企業出現預算超支、債務高累、投資回報率低等一系列重大問題的可能性極大;財務如果不懂業務只懂核算預算,那么財務部門就不能發揮其管理職能。所以,財務部門和業務部門需要通過借助一定的信息化手段,加強合作交流,實現業財融合,為企業創造更多的收益。本文認為,業財融合是指企業中業務和財務為了共通的經營管理方針目標、價值取向而進行的戰略管理、經營決策、發展創新、風險控制和績效評價,通過一定的信息化管理工具達成從業務到財務整體數據信息的實時流通。業財融合既是一種管理理念,又是一種實踐模式。
業財融合的重要意義主要體現在:一是有助于增強企業財務管理水平。過去的企業財務管理把關注點放在會計核算層面,廣大財務人員并不懂得業務,也極少會參與到經營決策當中,再加上財務工作專業性強,財務和業務部門的表達習慣存在明顯差異,導致二者溝通不暢。在業財融合的過程中,可以在相關管理分析工具的支持之下,給業務建設與管理決策提供必要的數據支撐,全面提高財務管理能力,增進業務與財務部門的互動。二是有助于幫助企業防范風險。在企業不斷擴大規模和提升實力的背景下,經營范圍與業務類別也逐步增多,因此增加了財務管理的難度,也更容易引發財務風險。把財務延伸到業務領域,借助數據對比方式,有助于體現不同時間內會計信息變化,立足業務角度解釋變化原因,進而透過信息判斷企業的風險,給出應對措施,幫助企業順利達成戰略運營目標。
二、業財融合在大型企業中運用的現狀
(一)財務業務信息一體化的業財信息系統建設不完善
有的大型企業還沒有建立起財務業務信息一體化的業財信息系統,有的大型企業的財務共享中心雖然建立起來,或已完成管理會計體系建設,但還尚不成熟,有的大型企業的謳業財融合主體框架已基本成熟,但是尚不完善。也就是說目前還沒有一個高效的業財信息系統建設出現。
熟練操作業財信息系統是對企業員工的一項重要要求,只有這樣才能夠在信息一體化建設當中獲得理想效果。但是當前員工對該系統的操作情況卻不容樂觀,系統應用不熟練,無法實現業務與信息系統的有效接軌。在對該信息系統進行實際操作與運用的過程中,缺乏應有的熟練度,分析數據時質量欠佳,都會造成財務部門在多方面資源的浪費,導致后續要花費更多的時間與精力進行人工處理,不僅無法減輕財務部門的工作負擔,也會影響財務以及業務的融合效果。大型企業的明顯特點就是業務部門眾多,但是承擔賬目管理以及經濟運營發展的僅僅有財務部門,造成一個部門要處理并面對多部門工作的現象。因此,在落實業財融合的具體實踐當中,財務部門要花費更多的時間與精力和大量的業務部門進行深度交融,想要業務部門遷就財務部門的相關工作是非常困難的。還有部分大型企業并未在管理會計轉型方面,到達較高的層次,仍舊沒有在思想以及具體工作策略方面進行轉型,在這樣的背景之下,如何促進業務和財務人員的互動溝通,成為了制約二者融合的關鍵。
(二)財務人員、業務人員專業能力有待提升
在大型企業全面上線了業財信息系統以后,企業對財務組織結構有了較明確的定位,安排一小部分的財務人員進行操作和維護,其他人員投入戰略財務和業務財務,但是因為財務人員在以前的工作模式下接觸業務的機會較少,對企業的業務模式了解較少或者不夠深刻。隨著大型企業的信息化水平提升,對財務人員和業務人員掌握信息技術的水平要求也越來越高。在大型企業中部分管理層和業務人員在思想觀念上并未真正地接受業財融合,同時對信息系統使用不適應,信息化能力存在不足,特別是許多老員工對信息技術的了解嚴重不足,回避業財融合在企業的應用。部分員工思想觀念停留在陳舊的工作流程和工作方法,對待業財融合的實施消極怠慢,影響業財融合的實施。
(三) 對業財信息系統中的大數據挖掘不夠深入
在大型企業全面上線了業財信息系統以后,大大的提升了業務數據和財務數據的獲取速度和質量,這就為企業下一步財務分析打下堅實的基礎。部分大型企業花費了較多的精力在數據分析上面,取得了一些成績,比如一鍵生成多種形式的財務分析報告和管理用報表。但是借助信息技術手段還沒有建設起較深層次的財務分析體系和模塊,特別在事前預測層面更是不成熟。除此之外,對于個性化或者突發性的業務事項進行關聯的財務分析,進而找出重要的環節所在,并給出相應解決方案,這對大型企業來說目前是很難實現的。企業所面臨新形勢的市場競爭是客戶需求和業務模式的日新月異,這種變化通常是靈敏迅速的,在這種背景下,就急需企業的財務、業務人員和數據分析系統具備這種臨機制變的能力,這樣保障在財務層面上使得業務所面臨的問題得到及時有效的解決,對業務事項提供高質量高效的服務。
(四)業財工作的關注點與目標不一致
當前,一部分大型企業的業務、財務兩個部門都處于“各不關聯”的狀態,即使有些將兩者進行融合,但業務部門的工作目標和重點與財務部門目標和關注點不同,財務部門更加關注的是業務部門作為整體進行運作時所產生的利潤情況、資金回籠情況以及每項經濟業務發生給企業帶來價值的情況。同時,財務部門基于風險控制下對企業中相關業務活動提出相對的風險意見,業務部門會覺得這樣的控制不利于業務的進一步拓展,會存在一定的反感抵觸現象。兩部門的關注點和目標不同經常會成為矛盾點所在,引起不必要的內耗,增加了雙方的溝通成本,而且使得公司促進業務財務融合的一些措施無法真正落實,也影響了企業的發展和整體價值的提升。
三、業財融合在大型企業中實施的途徑
(一)實現財務、業務人員轉型,打造一支高素質業財融合團隊
就目前來看,業財融合的關鍵還在于財務的轉型進而對業務流程的適應和優化。針對目前的艱難轉型期,大型企業必須要在財務管理人員和業務財務人員的專業素養提高方面下一番苦功夫。
第一,財務人員要明確自身定位。財務人員需要明確自己的職責,找準定位,承擔相應的崗位責任,確保各項工作有的放矢。第二,財務人員要積極革新工作思維。真正合格的財務人員,除了對業務了如指掌之外,還必須知道價值管理的突出作用。在當前的業財融合背景之下,財務人員需要變革傳統思維,兼顧財務以及業務經營,主動將二者進行有效結合,在創新思維的引領之下不斷提高個人貢獻度。第三,財務人員以及業務人員要積極提升自身溝通協調以及自我營銷能力。業務人員通常沒有豐富的財會知識積累,也會因此導致業務和財務部門溝通不暢,甚至是存在溝通誤解的情況。想要解決這個問題,就要做好相應的溝通培訓,增強職能部門之間溝通的順暢度,提升各部門工作人員在工作處理方面的協調性。
(二)促進財務部門、管理部門職能融合建設
業財融合的實現除了要有高素質的人才作為必要支持之外,還需要加強部門職能的融合度,在信息以及職能發揮層面實現綜合互補;提高對業財融合信息系統建設的重視程度,用好這一系統,從而有效減少部門運轉過程當中的重復勞動問題,提高綜合處理效率。這樣在制定相關決策時,也能夠迅速統一意見,保障各項工作的順利執行,減少重復性勞動和不必要的時間浪費。在實際操作當中可以把企業戰略規劃、資產經營、金融投資等部門的工作人員調到財務部門構建綜合工作小組,而該小組則基于業財融合信息系統的獲得的綜合信息數據進行綜合研究,為企業戰略計劃的制定和落實提供必要根據和保障,提升戰略規劃可行性與可靠性。
(三)積極探究業務、財務融合癥結點
從目標以及癥結點層面進行分析,業務和財務是有不同之處的,不過在某些方面又有著明顯的相同性。企業方面要真正處理好目標和關注點不一致的問題就要發現二者交融的癥結點,積極防控由此帶來的風險,從而推動業務以及財務工作的有序開展。針對這一情況,大型企業需要對內部的業務與財務流程進行梳理與整理,找出其面臨風險較大的重要環節,審查財務部門在這些節點是否表現出擁有的控制能力。假如發現控制效果不佳甚至是沒有實現完全控制的話,則需要對財務流程進行重構,以便提高對業務流程的適應能力,在二者的動態適應當中推動業財融合。基于與決策支持視角業務和財務終結點,往往會在業務前端體現出來,這就需要在業務制定決策前提出參考數據信息,提高業務決策有效性。
綜上所述,大型企業要在紛繁的新形勢下得到長足的發展,要加強對業財融合的實踐與探索,這項工作的實現不是一揮而就的,它需要大型企業各個子公司各個部門的配合。
參考文獻:
[1]郭永清.企業管理會計目標研究[J].農業會計,2015:42-50.
[2]毛國俊.論國有企業業財融合的財務管理[J].財務學習,2019:38-39.
作者簡介:
遲德云(1983.03-),安徽馬鞍山當涂縣人,中級會計師,財務管理(投融資)方向。