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“互聯網+”背景下企業人力資源管理創新路徑探析

2020-07-14 12:08:07張博
中國商論 2020年14期
關鍵詞:電子檔案人力資源管理互聯網

張博

摘 要:企業人力資源管理,不僅要注重優秀人才的引進,還要通過開展人力資源培訓、挖掘人力資源價值,在為企業創造更多價值的同時,滿足員工自我的成長需要,保證人才隊伍的穩定性、凝聚力。在“互聯網+”背景下,人力資源管理的思維理念、方式方法,也必須與時俱進的創新。本文首先指出了傳統人力資源管理存在的諸多不足,其次概述了“互聯網+”背景下人力資源管理轉型的必要性,最后分別從依托大數據做好人力資源整體規劃、建立電子檔案實施考核激勵機制、搭建信息平臺降低人力資源管理成本方面,就具體的創新策略展開了簡要分析。

關鍵詞:互聯網+? 人力資源管理? 人才結構? 電子檔案

“互聯網+”與企業各項業務的有機結合,在促進業務開展、提升管理效率等方面發揮了積極作用。在新常態下,企業對于優秀人力資源的爭奪變得更為激烈。在人力資源管理中,樹立互聯網思維,運用大數據技術,實現從人才招聘、崗位分配、技能培訓、職務晉升等一系列工作的科學管理,實現了員工個人成長與企業整體發展的統籌兼顧。在企業人力資源管理模式轉型的過程中,也要提供必要的保障措施,例如要重視復合型管理隊伍建設,堅持以人為本的管理理念等,推動企業人力資源管理加速完成創新改革,為企業發展提供源源不斷的人才支持。

1 傳統人力資源管理存在的弊端

1.1 人力資源整體規劃不足

在精益化管理思維下,人力資源管理通過開展科學規劃,可以實現人才價值的最大化。以往企業雖然制定了人力資源管理的規劃方案,但是存在諸多問題,例如規劃方案本身不夠科學,在員工的任用和安排上,沒有充分考慮員工的專業技能、性格特點,崗位分配時有較大的隨意性。將高學歷的員工安排在基礎崗位上,造成了人力資源的浪費;將低學歷的員工安排在技術崗位上,不能很好地勝任崗位要求。由于規劃不到位,員工自我價值無法實現,導致工作效率不高。

1.2 員工考核與激勵機制不健全

在人力資源管理中,實施考核激勵機制,可以對員工產生較為強烈的刺激作用,為了得到企業的嘉獎,員工會爭先恐后的工作,創新創造能力也會得到提升,為企業帶來更高的效益。在以往的人力資源管理中,雖然也有關于考核激勵的相關制度,但是執行效果不理想,考核指標不夠細化,無法全面、客觀地反映員工的工作完成情況。還有就是考核過程中沒有監督機制,考核人員打分過于隨意,最終的考核結果缺少參考價值,甚至有可能引起部分員工對考核結果、激勵措施的不滿。

1.3 招聘成本高,培訓單一化

人才招聘是企業人力資源管理的首要環節和基礎工作,以往企業的人力資源管理部門,需要先結合各崗位的用人需求,編制各崗位的招聘計劃。然后通過各種渠道發布招聘啟事,通過線下筆試、面試后,最終確定錄用人選。由于招聘流程復雜,周期較長,導致招聘環節需要投入較多的成本。另外,對于入職后的職工,人力資源管理部門提供的培訓機會較少。偶爾組織開展幾次培訓活動,也沒有提前征求職工的意見,不了解職工存在哪些業務、技能上的短板,培訓缺少針對性,效果自然也就不理想。

2 “互聯網+”背景下企業人力資源轉型的必要性

2.1 有利于增強企業人才隊伍的穩定性和向心力

現階段企業的職工隊伍中,“90”后成為主體。他們更加關注個人的成長發展和價值實現,不是簡單地把工作當成謀生工具,而是將其作為彰顯才能的舞臺。基于互聯網思維的人力資源管理,更加關注企業青年職工的這種訴求。例如在開展培訓時,提前了解員工業務技能與崗位需求之間的差異,然后根據這些差距制訂專項培訓方案,在參加培訓后,補齊短板,既可以實現自我提升,又能更高質量地完成工作。通過人力資源管理的轉型和創新,讓職工不斷地進步、成長、發展,增強了對企業的歸屬感、向心力。

2.2 有利于優化企業人才結構

合理的人才結構,可以實現企業整體的高效運轉,也是確保人力資源價值最大化的關鍵。“互聯網+”背景下人力資源管理轉型,為人才結構的優化調整提供了多方面的保障。在年齡結構方面,呈現出“年輕化”趨勢,通過增加青年職工比例,在創新創造方面保持強勁動力;在學歷結構方面,結合各崗位業務需求,讓學歷結構逐漸呈現出本科、專科為主的正態分布趨勢,降低人力資源使用成本;在職稱結構方面,通過企業培訓、鼓勵自學等方面,增加高級職稱員工比例,服務于企業各項戰略規劃的實施。

2.3 有利于人力資源管理水平的提升

新常態下企業在人力資源管理方面也做出了新的部署、提出了新的要求。通過構建“互聯網+人力資源管理”的新模式,實現了管理水平的進一步提升。例如,依托互聯網、大數據等技術手段,能夠對企業每一名職工的工作完成情況、技能掌握情況等進行全面掌握。管理者就可以為每一位職工制定一份“職業發展電子檔案”,職工接受了幾次培訓,獲得了哪些獎項,做出了哪些貢獻等,都可以在電子檔案中清晰地記錄下來。這樣就方便了管理者在人才選拔、職務晉升方面作出更加科學的決策。

3 “互聯網+”背景下企業人力資源管理創新路徑

3.1 依托大數據做好人力資源整體規劃

互聯網時代的企業人力資源管理中會出現大量的員工數據信息,通過大數據平臺的建立可以將這些數據直接輸入到相應系統中,通過固定程序獲得企業所需的資料與信息,全方位地了解員工的工作狀態以及其他各個方面,輔助企業作出正確的人員管理決策,制定更加科學的整體規劃。另外,基于大數據平臺的數據分析技術,還能夠對當前的人才競爭態勢、人力資源發展潛力作出相對準確的預估,為未來一段時間內企業人力資源管理工作的開展提供全方位的指導。

3.2 建立電子檔案完善考核激勵機制

在“互聯網+”背景下,無紙化辦公成為一種主流趨勢,而電子檔案也成為人力資源管理和分析的重要依據。電子檔案相比于普通的紙質檔案,不僅管理起來更加方便,而且可以根據員工的實際情況,靈活的作出修改,例如最近參加了幾次培訓,每次培訓的考核成績等,都可以在電子檔案中及時地體現出來,方便管理者更加全面地掌握職工信息。以電子檔案作為依據,進行業務考核,保證了考核流程的透明度、考核結果的客觀性,在此基礎上采取的獎懲激勵措施,能夠讓企業所有職工心服口服,人力資源管理對員工的促進和激勵作用更加明顯。

3.3 構建人力資源管理信息平臺,降低管理成本

如何在保證人力資源管理工作正常開展的前提下,盡可能地降低工作成本,也是現代企業需要考慮的問題。基于“互聯網+”的新型人力資源管理模式,充分依托互聯網、新媒體的便利性,顯著降低了工作開展成本。例如,企業可以與招聘機構合作,利用門戶網站發布招聘信息。對于應聘者,采用視頻面試的方式,在線完成首輪面試。企業的人力資源部門,對有錄用意向的求職者發送復試邀請的電子郵件,再進行線下面試,最終確定錄用人選。這種基于人力資源管理信息平臺的新模式,節約了時間和成本,讓人力資源管理工作更加高效的開展。

4 “互聯網+”背景下企業人力資源管理創新的保障措施

4.1 增加資金投入完善人力資源管理信息化建設

在“互聯網+”背景下,人力資源管理模式改革、思維創新已經成為不可逆的趨勢,而其中信息化、智能化就是改革發展的主流方向。例如,近年來廣泛使用ERP軟件、釘釘HRM智能人事管理軟件等,無論是減輕管理壓力,還是提升管理的靈活度等方面,都有特殊的優勢。但是要想實現人力資源管理的創新,企業方面必須要提供必要的支持。例如,管理層要制定人力資源信息化建設的整體規劃,財務部門要提供專項資金,租賃云服務器用于存儲人力資源信息等。通過建立資金投入的長效機制,為人力資源管理創新提供扎實的物質基礎。

4.2 重視復合型人力資源管理師的培訓

人力資源管理要創新,一支高素質、復合型的管理隊伍不可或缺。特別是在“互聯網+”背景下,人力資源部門的責任,已經不單單是人才招聘、培訓這些基本工作,更重要的是如何挖掘人力資源價值。基于這一需求,企業方面也要注重人力資源管理師的引進。鼓勵在職的人力資源管理師,考取更高級別的職業資格證,從而更好地指導企業人力資源管理的創新。除了要掌握人力資源管理相關的專業知識之外,還應當熟悉計算機、互聯網等技術,操作企業的信息管理平臺,密切與職工的交流,了解他們的訴求,體現出新時期人力資源管理的實效性。

4.3 堅持以人為本的人力資源管理理念

無論時代如何變化,都要始終明確人力資源管理是一項以職工為本、為職工服務的工作。只有明確了這一基本點,才能牢牢把握人力資源管理創新的方向,并使得該項工作更高質量的開展,真正發揮為企業集聚人才的目標。通過樹立互聯網思維,轉變工作理念,從“管理員工”向“服務員工”轉變。例如以往開展培訓時,都是由管理者制訂培訓方案,安排員工參加培訓;在改革創新之后,管理者提前通過人力資源信息平臺,或是依托微信、QQ等社交軟件,收集職工對于培訓的想法、意見。這樣就可以讓培訓內容更加符合職工的訴求,真正讓職工以培訓為契機,學到有用的知識,實現自我的成長。

5 結語

經濟新常態下,企業之間對于高素質人才的競爭也在不斷的升級。人力資源管理工作的開展成效,是決定企業在“人才爭奪戰”中能否勝出的關鍵因素,關系到了企業經營效益和未來發展,其重要性不可忽視。在“互聯網+”背景下,要將互聯網思維融入人力資源管理中,同時也要充分發揮互聯網、大數據等技術優勢,積極構建人力資源管理信息平臺,創建職工電子檔案,為企業廣大的職工提供更好的服務,滿足他們的成長需求。始終圍繞“以職工為本”這一核心理念,在積極創新人力資源管理模式的基礎上,充分發揮人才優勢,支撐企業實現改革發展,達成戰略目標。

參考文獻

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