鐘林
摘 要:經過多年的實踐與摸索,國有企業和集團企業內部經濟責任審計的質量在不斷的提高,審計的范圍也在不斷的擴大,對于審計所提出的各方面要求也在不斷的增加。為能更好的規范集團模式企業負責人經濟責任審計流程,從而更好的提高審計質量,現立足集團內部的實際工作實踐,從審計程序、審計重點、審計方法、審計評價等方面進行探討,以便對經濟責任審計流程設計作進一步的思考。
關鍵詞:經濟責任;審計流程;思考
一、集團公司內部經濟責任審計內容
企業是以盈利為目的,這是企業存在的初衷,集團公司首先要考慮的是集團的盈利狀況,其次,要在盈利的基礎上,讓集團公司健康有序的發展。在企業管理的過程中,一些下屬子公司的負責人為了自己的利益,或者為了做出好的業績,擅自改動生產經營數據,掩蓋事實真相,做出違背集團總體利益的決定,因此,審計過程中,要針對突出問題、違背常理的現象,嚴重點關注,要嚴格審查被審計對象,保證審計的真實性、嚴謹性。
內審內容主要包括對外擔保、銀行貸款、合同簽訂、企業管理制度、生產經營情況、人力資源情況,對于一些大企業,還要審計其上市、股權轉讓、改制、兼并破產、資產重組的政策,確保子公司的政策流程符合法律要求和相關行政管理規定。內審人員在審計之前應該充分把握集團的管理制度和經營目標,在審計過程中,可以有重點的進行審計,抓大放小,針對本年度重點整改目標,要重點審計,要考核到子公司的實際經營成果。
目前集團企業下放的權利越來越小,集團企業趨向于做統一管理,常常是根據集團企業的統一規章制度,要求子公司做出某種經營決策。內審過程中,審計人員應該審計的部分是子公司擁有自主決策權的部分,這樣才能有針對性的進行審計。因為有些經營行為表面上看起來是很重大的經營決策,但這并不是子公司自主決策的,可能是由企業集團做出的,子公司只是作為執行者。
因此在審計中,重點針對子公司自主決策的經營行為,第一,是否符合國家有關規定,第二,是否符合集團企業的內控要求。另外,近年來,企業反腐力度越來越大,特別是私營企業,也漸漸加大對個人貪污受賄行為的控制,審計人員在審計中,要重點關注容易產生貪污的部門,對于一些牟取私利的行為和個人,已經達到違法犯罪的程度,依法移交執法部門處理。另外,還可以在集團內部建立有獎舉報制度,對實名舉報提供線索和證據的,內審安排專人查證,對為企業挽回損失的,按照一定的比例進行獎勵,嚴格內部管理制度,震懾徇私舞弊等行為,充分發揮內審的管控作用。
二、關于經濟責任審計流程設計的思考
(一)完善審計程序
內審人員在進行經濟責任審計時,必須遵循《審計法》規定的程序,同時要根據子公司的生產經營情況、產品特點,在合適的時間采取有效的形式進行審計。結合企業的實際和相關法律規定,可以將經濟責任審計程序歸結為以下幾個步驟:一是年初審計立項,根據集團企業內控管理規定,以本年度經營目標為基礎,由集團企業內審部門、經營管理部門制定年度審計計劃,成立審計小組。二是出具審計通知書,下發被審計單位,由子公司負責人一同簽收。三是子公司開具相應回執,并承諾配合審計。四是在內審過程中,被審計單位提交的相關數據,以及審計人員通過正常渠道取到的審計資料,被審計單位與其負責人,需要簽字蓋章,避免后續出現扯皮情況。五是內審小組在審計過后,撰寫審計報告,對具體審計的經營活動,要對其是否存在違規違紀做出判定,并給出評價,在責任的界定中,要分清是哪一任領導的責任,還要分清是不是主要負責人的責任,把實際情況列出來。六是出具審計報告,主送集團企業和被審計單位。
(二)突出審計重點
經濟責任審計內容較多,難以面面俱到,在審計過程中,應該抓住三個審計重點:一是經營目標的完成情況,是否存在為個人利益虧空企業利潤、弄虛作假的情況。二是各項財務數據情況,審查企業固定資產的管理和使用情況,重點審查是否有違規擔保,閑置浪費的情況。三是審查企業是否按照現有的制度執行,其現有的制度是否符合法律相關規定,特別是涉及職工的勞動法、工會相關規定,避免給企業經營帶來法律風險。每個企業的生產經營的內容不一樣,審計的側重點也不一樣,具體要根據企業的實際情況進行審計。
(三)采用科學有效的審計方法
審計不是簡單的填寫問卷、填寫數據表格和訪談,更多的是看到企業是否具有內部良好循環和外部發展空間。可以采用審閱報表法、盤點重點物資法、核對法,同時要做到帳實相符、實實相符,量大的還可以通過抽樣審查等,靈活應用各種審計方法。
(四)客觀公正地作出審計評價,出具審計意見和決定
出具審計報告之前,要書面征求被審計單位和其主要責任人的意見,存在不同意見時,要書面提交相關說明,提交審計部門。另外,集團企業根據審計結果,有針對性的給出經營政策方向,指導子公司有序發展,而子公司要根據審計報告,認識到生產經營中的不足,積極整改,保證企業能完成年度經營目標。
三、結語
經濟責任審計無論是在保護國家公共財產安全上,還是在健全廉政管理上,都發揮了非常重要的作用。完善集團企業內部經濟責任審計流程設計,有利于健全審計管理制度,以及規范領導干部管理制度,促進廉政管理建設,同時有利于改善經營理念、提高經濟效益,為集團企業的長遠發展打下堅實的經濟基礎。
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