網絡環境下，校對工作的規律思考和思路轉換

徐樟

摘要：校對工作既有機械工作的部分，也有創造性工作的一部分，是機械工作和創造性工作的有機結合，既要保證有足夠的知識深度，也需要有各類知識儲存的寬度。如果在出版過程中，出版文件中的差錯沒有被發現并消滅掉，這些差錯在讀者面前“暴露無遺”，因此而導致的負面影響不可想象。在網絡環境下，對出版物出錯的規律和種類進行分析，并在此環境中進行思路轉換，是非常有必要的。

關鍵詞：網絡環境;校對工作;出錯規律;思路轉換

出版社的工作流程有編輯、印刷、發行等各個環節，校對工作在一定程度上被邊緣化，但校對工作才是出版物質量的重要環節。在出版物呈現在讀者之前，一定要將各種差錯盡量控制并消滅掉，這也是很多出版社的校對人員一直努力、追求的目標和方向。校對工作是編輯工作的有效協助，是保證出版物質量必不可少的一個環節。校對工作既有機械工作的部分，也有創造性工作的一部分，是機械工作和創造性工作的有機結合，既要保證有足夠的知識深度，也需要有各類知識儲存的寬度。如果在出版過程中，出版文件中的差錯沒有被發現并消滅掉，這些差錯在讀者面前“暴露無遺”，因此而造成的負面影響不可想象。

互聯網經過幾十年的發展，互聯網的信息和技術已經覆蓋到我們生活的方方面面，人們的衣食住行，都離不開網絡，離不開手機。在這種網絡環境下，對我們的校對工作也提出了新的要求和新的挑戰。

一、在網絡環境下，出版物出錯的規律和種類

1.信息輸入產生差錯

作者、打字人員以及編輯、校對人員都會有信息輸入，在信息輸入的過程中，因為操作和其他方面的原因，都有可能產生差錯。一是打字錄入人員因為鍵盤錄入的錯誤。如果對鍵盤熟悉程度不夠，精神沒有集中，可能就造成輸入錯誤。二是輸入法選擇錯誤或者輸入法使用不熟，都有可能錯誤，目前的輸入法有好多種，除了有五筆輸入、拼音輸入還有SOGOU輸入法、鄭碼輸入法等等多種輸入法，還有切換時造成的失誤。三是拆字發生錯誤。很多文字錄入人員習慣采用五筆輸入，但在字根拆分的時候容易出現錯誤;使用拼音時，因為同音詞、音近詞等造成錯誤。四是掃描輸入的時候因為設備操作不熟悉，以及掃描軟件本身存在的差錯，造成識別出現誤差，“一”可能會識別為短線符號“-”，“3”可能會被識別為漢字“了”，“z”可能識別為數字“2”，“0”可能識別為數字“0”等各種差錯。

2.文檔轉換產生差錯

在軟件應用的時候，大部分的作者和編校者習慣用Word、WPS等辦公軟件或者記事本等，而排版人員大多會使用方正飛騰等軟件。還有咱們用手機等工作的時候，有IOS系統和安卓系統，這些文檔和格式不能很好地兼容。在排版的時候，經常是將Word、WPS等格式的文檔轉為記事本的格式，然后再導入到排版軟件中。還有PDF和Word格式的轉換。這些文檔格式在轉換的過程中，文字、標點、符號、格式等都可能造成誤讀和錯亂等等問題。

3.排版設計產生差錯

在網絡環境下，不管是以哪種形式進行信息發布，為了方便閱讀、促進閱讀，都會利用排版設計軟件進行排版設計和優化。在排版設計過程中，比較容易出現各種差錯。一是指令方面的差錯。電腦軟件排版設計就是利用各種指令操作軟件，讓文稿的形式滿足編輯和作者的心理需求，比如排版設計中的版型、字體、字號、占位、排列等等，都需要指令來操作，如果指令操作有誤，都有可能造成版式的差錯。二是內容和設計要素的差錯。大部分排版設計軟件的原理就是“拼圖”式的組合，但如果排版操作出現錯誤，會發生重疊、擠占、文件要素丟失等一些差錯。

4.機器校對產生差錯

隨著網絡和信息技術的快速發展，軟件應用也有快速發展。我們在使用辦公軟件進行寫作和編輯加工的時候，辦公軟件中有糾錯的功能，對檢查文字差錯是有很大裨益，但完全依賴于這種自檢的時候會發現，畢竟機器對語義的理解有誤差，有可能產生誤解的問題。在校對的時候，經常會使用的黑馬校對軟件等，也會造成識別差錯。

二、網絡環境下，校對工作的思路轉換

網絡環境下，我們的作者和編輯人員在內容上都在努力尋求創新和突發，版面、內容、語言等都需要有創新，注重標題，讓標題能吸引眼球;版面和設計加強設計，版面更新穎，讓圖片和設計更主觀地呈現內容;文字表達上更口語化、網絡化。在網絡環境下，這一系列的變化給我們的校對人員提出了新的要求和挑戰，如何才能更好地適應新變化，達到更好的工作成效，我覺得有幾個方面。

1.做好人機交互，實現優勢互補

在網絡環境下，萬物皆媒，每個人都是媒體的發布者。網絡媒體涵蓋了所有數字化的媒體形式，對信息內容的傳播不再滯后、高篩選和單一，是交互、促進的關系。但計算機技術和網絡應用的不斷發展，這些新技術和新應用也為傳統的校對工作提供了技術支持。計算機的校對和糾錯軟件已經在出版工作中得到了廣泛的應用，在一定程度上解放了人工。一是版本核對。前文中已經提到，很多作者和編輯人員都會利用Word、WPS等軟件的甄別和比較功能，借助大數據的學習和積累，可以解決部分明顯的文字差錯。二是語音的校對，近一些年科大訊飛和百度等加大技術研發，在一定程度上可以協助解決傳統校對中的讀校工作，也可以解決讀校過程中語言差錯。三是校對軟件。市場的校對軟件，最常用的就是黑馬校對軟件。校對軟件的遠離就是利用詞語之間的鏈接關系、結構原理進行編制。在錯別字、常用詞、常用術語、常識等方面有一定的優勢，軟件的速度遠遠高于個人速度，而且一鍵解決，減少人工修改的誤差。隨著網絡技術的發展和軟件智能化的提升，校對軟件出現并多次升級。軟件校對相對人工來說效率更高，費用可能更低。但是從目前的科技發展水平來看，在人工智能沒有取得突破性進展的情況下，這種利用數據庫搜索的校對技術只能是人工校對的輔助，遠遠不能取代人工校對。在語義識別、邏輯推理等方面還是存在很大的問題，這就需要我們在利用軟件的同時，不能只用軟件，還是要結合人工的經驗和邏輯思維，人機交互，人機結合，實現優勢的互補。

2.提高自身素養，適應時代發展

校對工作，對校對人員的個人素質有很高的要求，知識和技術兩個方面都有要求。隨著網絡時代的到來，新技術、新知識不斷涌現，新語言也層出不窮。這就要求我們，一是要加強學習各類新的信息技術和知識，對計算機和新的軟件應用加強掌握和熟悉，尤其跟我們出版工作相關的技術都應該學習。二是要學習新語言應用。隨著時代發展，網絡化語言以及各種口語對原有的語言表達有一定意義上的“顛覆”，碎片化、口語化現象極為突出，動名詞性的活用改變、使用方式的變化有了一定程度的突破。校對軟件的原有模型和數據庫可能跟不上時代的變化，智能化的學習也遠遠不夠，這就需要校對人員本身加強現代語言的學習，用個人的能力來彌補軟件的不足。三是利用技術來解決技術問題。校對人員在校對的時候，在工具書和參考材料不能解決問題時，可以用電腦或手機上的智能輸入法進行查詢和驗證。還有一些新興詞語和事物，上網搜索一下，便可以找到確切的答案。

總的來說，網絡時代，我們校對人員所面對的對象發生了變化，環境也有革新，技術也在不斷提升，我們只有擁有互聯網思維，不斷學習，充實自己，才能更好地適應環境，履行好本職工作。