如何提升國有企業行政管理的工作效率的措施研究

袁輝平 秦武鋒

摘要：在國有企業的發展過程中，企業內的行政管理工作便顯得特別重要，可以有效促進國企發展，并同時不斷提升國有企業整體競爭力和經濟效益，由此確保企業在激烈的市場競爭中穩固發展。伴隨時代的不斷發展，國家經濟水平也在隨之不斷提升，為此現時期企業所用的管理理念也需不斷創新和優化，然在國企行政管理工作中，卻仍存在很多不足之處，如這些問題不能得到及時有效的解決，那么企業發展便無法與新時代發展相匹配。所以在此情況下，本文對國企行政管理工作中存在的不足進行了深入細致的分析，并在此基礎上，提出提高國企行政管理工作效率的具體對策，望可以為國企長遠發展提供參考。

關鍵詞：國企;行政管理;工作效率;提升對策

伴隨社會的快速發展與進步，經濟水平也因此在不斷提升，而且經濟市場正偏向多元化發展，在此過程中，國有企業所面對的市場競爭環境也會更加激烈。在這樣的形勢下，如國有企業想與時俱進，并在市場中獲得生存空間和發展，便一定要提升國企行政管理效率與水平，如此才可以推動國有企業的不斷發展與壯大。但是，現時期在國企發展中所執行的行政管理依舊存在不足之處，如管理模式和管理制度及管理體制上的問題，對于這些問題如不能及時有效解決便一定會對企業發展產生影響。

1.國企行政管理的特點

1.1非獨立性

國有企業行政管理原本并不屬于企業經營的目的，企業行政管理主要目的是利用為社會創造產品與服務來牟取最大經濟利益。利用行政管理方式，有效利用與合理調度企業人力、財務和物力及技術等相應資源，并同時調動企業工作人員積極性和創造性，提升企業經濟效益，促進企業發展。

1.2實際性

國有企業行政管理與政府機構行政管理相比更加重視內容與實質，國企行政管理工作通常結合國有企業具體需求，來對行政管理制度、節點、程序等實施優化和改進，由此使之能夠與企業實際經營情況相適。

1.3時效性與靈活性

國有企業行政管理需將企業的經營管理信息及時的反饋到企業領導層，利用信息來為企業決策層提供決策依據，由此促進國有企業健康穩步發展。除此之外，因為國企本身發展情況與外部變化，需國有企業本身不斷轉變自身行政管理方式，由此與企業實際發展相適，所以國企行政管理一定要具備較高靈活性。

2.國企行政管理工作內容和提升管理效率的意義

2.1內容

（1）計劃管理。計劃性對于國有企業組織內的行政管理工作來說，是其需遵從的主要原則，如果計劃預測工作可以高效的做好，就一定可以積極的指導和管理好企業行政管理工作，這一條件是提高國有企業行政管理工作成效的首要前提條件。所以國有企業本身在開展行政管理工作前一定要先充分的做好計劃管理這項工作。

（2）組織管理。國有企業組織架構是企業正常有序運行和管理及經營發展的基礎，其可以清晰確定企業各個層級各管理人員的具體工作責任，同時還可依據企業實際發展情況來構建從上到下的各層級責權機制，由此保證國有企業內行政管理組織工作渠道的順暢性和高效性。設置與企業實際經營相貼合的組織機構與決策流程及責權機制是國有企業實施行政管理工作的一項重要內容。

2.2意義

首先，提高國有企業行政管理工作效率可以使企業經濟效益獲得持續提升。從發展的層面可以發現，在高效的企業行政管理工作下，可以有效并且充分的實現企業所制定的戰略發展目標，并同時為企業內各類管理制度的充分落實創設條件和奠定基礎，在此情況下，還可推動企業向著更加長遠的方向不斷發展。此外企業行政管理工作的高效性同時也是企業文化的一種體現，這種企業文化可以充分調動企業工作人員工作主動性和積極性，由此促進國有企業更加高效的運轉和發展。其次，提高國有企業行政管理工作效率可以保證企業管理實現規范化和標準化。行政管理如果達到規范化，對于國有企業管理決策層與執行層具有非常重要的積極性影響，其在國有企業管理決策與管理執行間充當紐帶的作用，在企業決策設置企業發展戰略目標以后，國有企業內的行政管理部門就會把相關政策下達到執行層，在層層分配與信息傳遞期間可以保證企業管理會更加合理并且科學高效。

3.國企行政管理工作中存在的問題

3.1管理模式落后

國有企業沒有真正跟上時代發展步伐，所用行政管理模式沒有從根本上進行改革和創新，仍然使用的是過去比較陳舊落后的管理模式。如此便會較大程度阻礙國企發展與壯大，并且還會影響國企生產運營，為此國企行政管理效率及成效都無法得到改善。

3.2管理體系不夠完善

現時期，國企在實施行政管理過程中，對于經濟管理并未結合國企本身具體情況來編制合理、高效并且完整的行政管理制度。而且，國企管理層也未對行政管理提高重視度，所以所實施的行政管理也根本不具備實質性，如此使得國企本身也就不會在管理體制上提入太多人力、物力和財力，由此使管理體系完善性無法得到有效提高[1]。

4.提高國有企業行政管理效率的具體對策

4.1改進管理模式

國企在實施行政管理的過程中，必須要結合企業具體情況，來對管理模式進行優化、改革及創新。由此有效提高行政管理科學性與實用性。在此情況下，國企管理層人員必頎對國企當前管理職能進行優化，從而使管理和行政可以有效的融為一體，由此高效提升國企行政管理水平與質量，這樣才可以使國企行政管理工作效率真正變強。

4.2加強工作人員綜合素質

企業文化在國企建設與發展中也是特別重要的一項內容。在企業的生產經營過程中，必須要為工作人員創建一個積極、輕松、愉悅的工作環境，如此才可以讓工作人員提高工作效率與工作水平。在此情況下，國企必須要聘用高素養和專業能力強的行政管理人才，同時還需不斷對行政管理機制與體系進行優化和創新，從而引導企業工作人員認清自身職責與職能[2]。

4.3建立全新的規章制度

良好的企業行政管理制度可以高效的推動國企建設與發展。在現時期新時代大環境下，國企必須要在市場經濟的大方向趨使下，對企業進行細化管理，并同時建立健全高效性的行政管理機制。國企在實際生產運營期間，需真正的落實好行政部門相關管理工作，而且還需對行政管理工作流程與崗位責任制進行系統性的規劃和設計，由此有效提高國企自身行政管理水平和效率。

4.4堅持以人為本

現時期，國企在實際經營過程中，必須要一直堅持以人為本的經營理念，同時還需應用現代較先進的發展思維，構建實效性強的行政管理模式，保證企業內行政部門作用可以得到充分有效發揮和展現，由此有效提高行政管理水平和質量。

4.5構建現代化的激勵機制

從現實情況可以看出，通過對激勵制度進行完善，國企工作人員自身潛能便能夠得到有效激發，然而如沒有制定合理健全的人員激勵機制，個人潛能便不能得到充分展現。由此可以看出，在國企行政管理中健全人員激勵機制便顯得非常關鍵，所以在此情況下，企業必須將人員管理看作國企行政管理工作中重要的內容來開展，結合企業具體情況和工作人員的情況，來設置制定健全并且合理性的人員激勵制度，根據工作人員實際工作表現與績效，恰當應用獎勵制度，不斷提升和激發工作人員工作積極性及熱情，由此保證工作人員工作潛能可以得到有效激發，并在此情況下提高工作效率[3]。

5.結語

總體來說，在國有企業運營發展過程中，其行政管理工作具有非常重要的作用和價值，現時期隨著信息化的不斷深入，社會各領域在行政管理上的現實需求在不斷增大，只有對行政管理職能進行不斷優化，才可以切實的實現創新，才可以有效提升國企行政管理水平與效率。為此國企在經營期間，作為企業領導層需對行政管理工作提高應有的重視度。只有這樣，才可以有效推動國企行政管理工作的不斷完善與創新，從而最終使國企獲得發展和壯大，在企業自身獲得收益的同時也為社會帶來效益。

參考文獻

[1]趙起靜.信息化建設視角下高校行政管理的對策分析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2019（9）：104-105.

[2]夏曉宇.提高國企行政管理工作效率方法[J].現代國企研究，2017（12）：9.

[3]季慈華.國企改革中的地方政府角色研究：從生政主導到市場引導[D].上海：華東政法大學，2016.