楊健
摘 要:近年國內經濟穩定發展,同時也加劇了各企業之間的競爭。煙草公司在面臨巨大競爭壓力的背景下,通過降低成本,來擴大公司利潤空間。優化成本結構,深入到煙草制造的環節中,對各制造環節進行成本優化,提高煙草企業經營效益。
關鍵詞:煙草企業;成本管理;問題分析
一、煙草企業成本管理的意義分析
過去,煙草市場處于一種高需求的狀態,而且市場規模迅速的擴展,煙草公司經營利潤較高,煙草企業的納稅也是國家財政的一項重要稅收來源。隨著社會公眾健康意識的提升,以及各大城市禁煙規定的發布,使煙草行業面臨較大的經濟下滑趨勢,而且煙草企業的盈利空間被不斷的壓縮。在進入新時代后,人工成本、材料費用加快上漲,壓縮了公司的利潤空間。公司要應用科學的控制方法,來降低運營成本,并逐步將銷售的重心轉移到單位內部的生產運營成本控制上來,構建完整的控制體系,使公司在激烈的競爭市場中,獲得一定的競爭優勢,為公司獲得更大的發展空間。
二、煙草企業的成本管理問題分析
(一)成本管理意識薄弱
國內工業經濟發展比較晚,很多煙草公司的運營業務比較單一,而且公司的市場競爭力不強,單件的產品利潤較高。部分煙草公司開展的成本管控所形成的費用往往會大于成本本身,導致成本管控的效果不理想。公司在經營中,也未能夠建立比較成熟的成本管控模式,員工對于成本管控重視度不足,給予成本控制的支持力度不強。在煙草市場逐步下滑的背景下,煙草公司的生存和競爭壓力也逐步變大,公司就要轉變思想觀念,來控制成本。高層領導在思想上,對成本控制不夠重視,普通職工也未能夠積極地參與到成本管理中來,不能夠將成本管理方案貫徹的落實。
(二)財務數據精確性不高
企業經營層要在戰略層面上,來組織員工開展成本的管控,制定控制策略和控制計劃,財務部門要提供準確度更高的財務報表和財務數據。煙草公司大多數都會將經營重心放在提高單位經營收益方面,然而對單位的財務管理成本控制重視度不高,財務人員出具的數據準確度不高,無法為高層領導提供投資決策數據依據。制定的財務報表與實際偏差較大,會影響到企業未來經營目標的制定,這樣會給煙草公司帶來較大的財務風險。
(三)成本核算科學性不強
隨著國內市場經濟的發展,國有煙草公司經營規模迅速的擴張。公司的業務相對比較廣泛,核算人員在選擇核算方法期間,仍然使用傳統的方法,這種核算方法不能夠滿足市場動態變化的需要,會使核算的數據準確度不高。部分煙草公司在成本上混合了其他費用,項目管理人員很難從報表中獲得有價值的數據。部分公司財務人員在選擇核算方法也存在一定的誤區,他們認為復雜的方法要比簡單的方法更加高效,也會將簡單問題變得更加復雜,這增加了額外核算工作量[2]。
(四)缺乏考核機制
煙草公司人工成本是單位一項重要支出,煙草公司比較看重人工成本支出。但是互聯網公司對于人員工作的考核機制欠缺,不能夠設置合理的績效考核制度。很多職工付出較多,但是回報較少,在一個公司內會出現干多干少都一樣的不良思想,這樣會降低員工的積極性,使工作的效率降低。
三、煙草公司成本管理的對策建議
(一)轉變職工的成本管理思想觀念
煙草公司在優化設計成本管理體系中,要轉變高層領導和職工對于成本管控的認知。在單位內部,開展座談會、專題講座會,也要聘請外部的財務專家來公司內部開設講座,以使公司的運營人員都學習到更新型的成本管理方法,讓各職工都將成本控制度運用到自身工作中。在單位引入新型的成本管理思想,使公司的職工也能夠重視成本管控過程,在自身的工作中,積極落實成本控制方案,節約資源、節約資金,給煙草公司創造一個良好的運營環境。
(二)優化設計成本管理架構
在新時代下,煙草公司的成本控制模式也要改變,公司要推動模式的創新和優化。在優化成本管理機制中,其最基礎的就是對現有的成本管理組織部門進行改造,明確部門的工作職責和管理流程,讓職工對成本管控有更深入的認知。財務工作人員在事前、事中、事后開展成本的控制,提高煙草公司成本管控的效率。在公司內組建成本部門和成本管理項目小組,高層領導要給予成本管理工作更多的資金支持、人才支持,成本管理小組負責調研實際的項目狀況,并編制成本管理方案,由公司的高層領導統一分配單位的管理財務資源。
(三)優化設計成本管控的各個環節制度
成本管理機制是提高公司經營效率的一個重要制度,此時公司要以單位的內控體系建設作為基礎,來構建內控管理制度。成本管控要能夠涵蓋到公司的所有運營活動中,煙草公司設計的內控制度要以內控機制作為準則,實現對煙草產品的設計、生產、物流運輸、原材料采購、產品銷售等各環節的控制,制定相應的控制目標,并規范各部門的工作行為,將成本管控工作職責落實到各員工身上。煙草公司在發展中,要積極地應對外部環境發展的變化,也要結合市場發展的動態,來改變現有的成本控制制度。煙草公司要建立監督評價機制,對企業的內部控制機制、成本管理制度的有效性進行評析,監督公司制度執行中的薄弱環節,將出現的問題及時地反饋給高層領導人員。
(四)加強預算的控制
煙草公司在開展成本的管控中,可以應用預算管理的方式,來對各部門的資金進行科學的調配,優化配置單位的資源,制定預算目標來銜接戰略規劃目標,使戰略規劃得以貫徹和落實。預算人員要用多元化的預算方法,根據外部市場動態的變化和企業經營計劃,來混合使用預算方法。同時,還要加強預算執行的管控力度,預算管理可以幫助企業去控制和運用資金。應用預算目標就是成本控制的一個重要手段,同時煙草公司要建立預算的執行監管機制,來監督各部門開展預算工作。對預算執行的效果開展評價,預算效果是對當期經營活動的反應,高層領導要掌握各部門預算完成狀況,來編制下年度的預算指標和預算計劃。
(五)將信息技術融入到成本管理中
煙草公司利用其雄厚的資金實力,在單位建立信息管理平臺,與外部軟件公司合作,來針對業務公司的生產運作、銷售等部門,制定相應的生產系統、業務系統和財務系統。建立一個統一的信息平臺,要使單位的各類業務數據、財務數據在平臺上高效地流動,各部門及時地上傳業務數據。財務人員通過利用數據平臺獲取數據,來開展財務分析。財務系統的建設對于煙草公司財務工作轉型有著重要的作用,同時也能夠加強財務人員對各業務運行成本的控制。通過在系統平臺上獲取相應的數據,可以方便財務工作者及時地核算數據,了解公司內部產生高成本的工作環節。信息化技術可以深度地挖掘隱性的成本,同時信息系統的建設也可以為成本核算人員減輕工作量,提高核算的精度。
(六)建立成本核算責任機制
煙草公司確定公司的目標成本,利用成本管控的方法來對各生產作業環節開展成本控制,并且給各部門設置成本管理責任,尤其是要給成本控制人員制定成本核算的責任,將責任制落實到崗位身上來。核算人員保證核算的數據更加精準,建立崗位責任制使成本控制工作貫穿落實產品運營的始末,同時也能夠引導全體職工都參與到成本管控方面來。煙草公司應用直線管理的方式,去組織人員落實方案,并精準獲得各生產運營環節中的成本信息,以便各經營層人員去制定成本控制策略。
四、結束語
煙草公司加強成本的管控,可以提高公司的利潤空間,近年來,隨著煙草行業市場逐步下滑,國家出臺了一些經營政策,也給煙草公司帶來不利的影響。煙草公司應該針對單位內部的產品生產、銷售等各個環節,制定相應的成本控制措施。優化設計成本管理機制,在各作業環節中,制定成本控制策略,以此來達成公司的成本戰略目標。公司給內部的職工開展成本管理培訓,將新型的成本管理理念引入到公司內部,讓員工充分地重視成本管控工作。煙草公司還要對現有的成本控制機制進行優化設計,與外部的財務咨詢機構合作,來建立切合煙草公司實際的成本控制制度。在單位搭建成本管理信息平臺,來開展成本數據的核算。
參考文獻:
[1]尹小紅.煙草商業企業成本管理問題探究[J].全國流通經濟,2019(4):67.
[2]周慶偉.煙草企業成本管理的對策思考[J].環球市場,2018,000(018):121.
[3]邱莉芳.分析煙草企業成本管理的問題及對策[J].中國中小企業,2019(3):67.