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網絡環境下公共圖書館采編工作的現狀和發展

2020-09-10 07:22:44郭狀
今古文創 2020年39期
關鍵詞:采編工作網絡環境

【摘要】 隨著信息技術與網絡的發展,圖書館采編工作需要做出一些改變以適應現階段網絡環境下的新挑戰。本文通過分析公共圖書館采編工作在新的網絡環境中有哪些新的特點,從采編工作現狀提出問題與挑戰,最后根據網絡環境下的新特點提出改革思路,希望對相關人員有一定借鑒意義。

【關鍵詞】 網絡環境;公共圖書館;采編工作

【中圖分類號】G253? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A? ? ? ? ? 【文章編號】2096-8264(2020)39-0080-02

公共圖書館當中的采編工作,是收集各種有價值的文獻并對其進行編目、分類、改進等等一系列的工作,對于整個圖書館的服務范圍以及知識采集等等都有著相當重要的作用。然而隨著計算機的高速發展,人們可以接受知識的方面也就越來越多,信息量爆炸式的增長讓圖書館采編工作即存在方便也存在挑戰。在這種新的網絡環境之下,圖書館的采編工作本身也出現了一定的改變,它具有不同的新特點,比如多樣化的采購和采取渠道的拓寬等等,都是相關工作人員必須了解的事情。圖書館的采編工作要想在網絡環境下不斷發展,為閱讀者提供更好的服務,就必須認清楚自身的現狀,改變傳統以往的工作觀念,從而結合網絡有效地提高采編工作的質量。

一、圖書館采編工作的現狀

(一)采編人員缺乏相應的專業知識。在新的網絡環境之下,對于采編工作的要求也就越來越高,使得采編人員必須熟悉計算機的相應操作,會使用數據庫等比較高深的計算機應用方式[1]。然而目前許多的采編人員年齡相對較大,程序對他們來說顯得相當復雜,涉及到很多專業知識,無法很好的學習。并且很多圖書館的教育水平也出現較為低下的情況,工作人員相互之間的教育水平相差很大。因此在具體的采編工作時就會出現很大的困難,尤其是在文獻錄入等方面。如果對這些文獻資料的具體內容掌握得不夠深刻,那么采編人員就不好對其進行把握,從而很可能出現技術上的差錯,對整體的圖書館管理都有著相當大的影響。

(二)采編人員對讀者的服務意識不強。在傳統的圖書館管理當中,采編人員只是對于新進入圖書館的書籍進行編目和上架,而對于讀者如何閱讀的更加舒適,他們并沒有直接的感受,使得兩者之間存在著很大的距離。因此他們就很容易出現這樣一個錯誤觀點,那就是只要自己做好自己的本職工作,可以及時地完成文獻書籍的編目,那么就可以使讀者更好的閱讀。其實這兩者之間的脫節并不利于采編工作的進一步實施,也無法為讀者提供有效的高質量服務。

(三)圖書文獻的編目不夠規范。隨著網絡不斷的發展,現在市場上很多的出版物都在不斷的涌現,然而在這些書籍當中經常會出現不規范的現象[2]。面對如此龐大的目錄和書籍,采編人員在工作的時候難免會遇到種種阻礙,這樣就使得他們在工作的時候很難規范化,使采編工作起來較為混亂。并且仍然有一些采編人員并沒有受到良好的專業培訓,這樣在其編目的時候就很容易出現主題、標引、分類等等不準確、不規范的情況,這樣對讀者實際的查找和閱讀當中會造成很大的影響。

二、網絡環境下公共圖書館采編工作面臨的新挑戰

(一)圖書采編方式的改變。網絡的快速發展致使圖書的采編方式也發生了巨大的改變。圖書采編工作逐漸由工作人員按照需求采購圖書種類和圖書數量直接向線上采購的模式進行轉型。線上采購的方式不僅能夠有效地將圖書采編的過程進行簡化,而且也能夠有效地避免人工和時間的浪費。互聯網的快速發展不僅使得人們的通訊方式發生了翻天覆地的變化,而且也會使得人們的下單方式產生了改變,這樣能夠有效地降低圖書館工作人員的工作量,從而提高工作效率[3]。因此可以看出,互聯網的快速發展使圖書采編方式發生了改變。

(二)采編對象發生變化。互聯網也使得采編對象發生了改變。一方面,傳統的采編工作的對象主要是包括一些圖書、報紙和雜志等,但是隨著信息技術的快速發展文字載體已經突破了書本的局限,很多電子圖書和電子文檔逐步進入到了人們的日常生活中。為了能夠有效地滿足現代讀者對書本的需求,都需要將一些文獻資料數據的信息儲存起來。另一方面,采編對象的數量增多也致使采編圖書的數量呈現出增多的趨勢,這就導致工作人員的工作數量也逐漸加重[4]。但是在網絡環境下采編工作也逐漸趨向智能化和自動化,所以這使公共圖書館的現代化發展的速度提高了。總而言之,互聯網的快速發展促使圖書采編對象發生了改變。

(三)信息服務個性化發展。在信息時代今天,圖書館信息服務也開始朝著個性化方向發展,從而突出自身的特點,如果圖書館所提供的信息服務大同小異,那么此類圖書館的吸引力相對較低。再加上,用戶也希望圖書館突出更多、更新穎的特色信息服務,所以,圖書館采編在創新過程中必須要遵循個性化原則,這也是未來圖書館信息采編創新的必然趨勢,其不僅能夠突出圖書館的特點,提高吸引力,也是實現圖書館可持續發展戰略目標的重要舉措。

三、網絡環境中公共圖書館采編工作的新特點

(一)采編對象多元化。許多人隨著網絡的先進發展,已經開始從原始的紙質載體逐漸轉移到光盤、移動硬盤、計算機,甚至是電話。因此圖書館所具有的資源就必須也做出相應的改變,不僅需要有具體的文獻資料,而且還需要具備電子信息資源以及網絡信息資源。因此當圖書館內部的文獻資料分為不同的表現形式時,其本身的采編也發生了相對應的變化。如果一味堅持傳統的圖書館那樣向讀者提供具體的紙質文獻資料,那么就無法滿足新的時代需求,也無法滿足讀者們的需要。所以圖書館的采編工作必須與位置服務和網絡服務進一步的結合,通過收集對象的多樣化整理收集的資料,向公共提供專業的服務。

(二)采購途徑多元化。傳統的購書模式一般是到公共圖書館進行購買。隨著時代進一步發展,逐漸演變成可以先在網上書店進行購買,然后通過郵寄的方式來獲得書籍。如今網購模式不斷地發展,更多的圖書館采取線上與線下相結合的模式。因此圖書的采購途徑已經不斷地拓寬,逐漸向多元化的趨勢發展。人們對于圖書館的文獻采購,既可以到專業的書店進行線下采購,也可以在網上書店進行采購,然后進行郵寄。圖書館成為人們在網絡系統當中,對于圖書購買的中間交易。因此圖書館必須建立屬于自己的電子書商店或者是虛擬書店,這樣才能不被時代所拋棄,逐漸適應網絡環境。

(三)采編工作一體化。對于以往的采編工作來講,其具體的實施過程是訪談者和編目員相互不聯系,而采取相對獨立的采編工作。雖然有十分專業的編輯器對每一本書籍的序號來進行編輯和排序,然而當這些新書材料進入圖書館之后,仍然需要大量的人力、物力,需要耗費很長的時間才可以讓它們上架。這樣就使得圖書沒有辦法得到及時的試用。在互聯網時代,無論是效率還是共享性都大大的增強,因此為了可以使數據庫內部的文獻更好、更快地為公眾服務,采編工作已經逐漸向一體化進行轉變。當訪談者和編目員的數據庫建立為相同之后,那么他們可以設立相同的書目標準,這樣兩者在不斷聯合當中,新的工作整合模式就已經形成。不僅可以讓圖書上架越來越快,而且采編量的工作也大大減少,時間縮短,各種工作效率都有著十分顯著的提升。

四、改革網絡環境下公共圖書館采編的思路

(一)圖書館應根據讀者需求,不斷創新自身的采編服務,為其提供更加個性化的服務。公共圖書館最主要的功能是為讀者提供文獻資源,因此在網絡環境之下,公共圖書館的采編工作必須要根據讀者的需求,充分利用網絡信息技術,不斷推廣線上的圖書推薦活動,更加滿足讀者的多樣化需求。除了多樣化之外,仍然需要了解讀者的心思,尤其是需要將采編服務與讀者服務之間加強聯系,這樣才可以通過網絡來為讀者提供更加具有個性化的服務。比如可以在網上通過問卷調查的方式來采集廣大網民意見,從而不斷地擴大采編工作的深度和廣度,使采編工作更加符合讀者的個性化以及專業化需求,突出人性化的服務。

(二)提升采編人員專業素養。對于公共圖書館內部采編的工作人員,應該有著相當高的限制,從而建設出一支專業的采編團隊。因為采編團隊的質量將直接影響到采編工作最后的結果。為了使文獻資源服務發揮出更大效果,必須加強對于采編團隊的建設。通過專業的培訓不斷地提高其業務能力,保證采編工作者可以為讀者提供更加有效的高質量服務。

(三)信息服務體系優化整合,采編一體化。整體是決定事物性質的關鍵,圖書館采編工作應當把握整體,將信息服務體系進行優化整合,對于創新有著積極意義。首先在采編服務細分的基礎上,將各細分因素進行有機結合,從而形成有效的采編項目或產品。例如對于信息化技術能力較強的館員,其對于紙質資料存儲、保管的局限性,將這些資料進行數字化,并利用新媒體技術將其通過PPT等可視化方式展示出來,還要結合用戶實際需求,對資料進行處理,并形成相關數字服務項目。以信息服務各項業務為基礎,使數據庫內部的文獻更好、更快地為公眾服務,讓采編工作逐漸向一體化進行轉變。將業務之間進行有機結合,形成一套完善的信息服務體系。

網絡環境對于公共圖書館采編工作來講是一個巨大的挑戰,然而也是一個巨大的機遇。網絡具有其強大的共享性和實時性,如果公共圖書館的采編工作能夠與網絡充分地結合起來,與時俱進,那么就可以進一步地提高圖書館的服務質量和運行效率,為讀者提供更好的服務。

參考文獻:

[1]朱艷梅.網絡環境下公共圖書館采編工作的現狀和發展趨勢分析[J].科技視界,2019,(11):201-202.

[2]梁立建.網絡環境下公共圖書館采編工作的現狀和發展趨勢[J].科技資訊,2018,16(08):199-200.

[3]張玲.網絡環境下圖書館采編工作的現狀和發展趨勢[J].課程教育研究,2017,(18):233.

[4]羅曉君.網絡環境下公共圖書館采編工作的現狀和發展趨勢[J].辦公室業務,2017,(07):172.

作者簡介:

郭狀,男,漢族,寧夏鹽池人,漢語言文學學士,鹽池縣扶貧辦辦公室主任,專業技術十一級,研究方向:檔案管理。

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