現代信息技術對人力資源管理模式的影響分析

李哲嫻

摘 要：伴隨著科學技術水平的持續提高，人力資源管理相關成效得到極大提升，通過探究現代信息技術與人力資源管理的影響關系，從人力資源檔案管理、用人機制考核評價、單位管理體制改革等方面，轉變傳統工作理念，搭建信息化人力資源管理數據庫，提高人力資源管理工作效率與便捷性，構筑充滿活力、飽含生機的人力資源管理模式。

關鍵詞：現代信息技術;人力資源;管理模式

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A

隨著現代通信與數據處理技術的日益提升，傳統人力資源管理模式，無論從檔案管理、用人機制考核評價，還是位管理體制改革等方面，以信息技術數據庫管理方式去替代人工檢索方式，運用現代信息技術對人力資源數量和成本與相關的質量完成分析，而之后針對人力市場的狀況完成預測優化業務管理工作流程，促進了人力資源管理模式的巨大進步。同時利用信息技術可以對現有職工的工作崗位適應性給予有效的評價，按照匹配情況制定細致的崗位職責和崗位清單，并可針對崗位清單完成工作職能的有效定位，進而有效評定與修正崗位契合度，創造更大的績效收益，提升整體的企業競爭力。

1 信息技術與人力資源管理的相關概述

1.1 信息技術

信息技術指的是通過現代互聯網技術所衍生產生的新型技術產物，伴隨著信息技術的快速普及，其開始被普遍的使用在人們日常的生活和工作以及研究與學習等方面。而對于當前企事業單位來講，通過合理的信息技術手段引入，可讓單位更好的了解職工需求，提供更為優質的服務，提升整體工作能力和整體素質，完成對職工自身行為舉止的規范，提升職工自身的思想認知，加強繼續教育與人才培養，為單位發展儲備后備力量[1]。

1.2 人力資源管理

企事業單位內的人力資源管理，指的是企事業單位為完成相關發展目標以及效益目標，而使用的一種制度性和規范性與原則性的管理方式和管理手段的整體稱謂。在企事業單位中進行人力資源管理整體目標，就是針對企事業單位中的多種資源給予合理的有效配置并且完成職工個人行為的規范并且最終提升職工在工作上的積極性，保障職工都可充分將自身的能力發揮出來，執行崗位職責，從推進單位的持續穩定發展[2]。

單位中所進行的人力資源管理需涉及到多個方面，例如人力資源上的配置以及招聘等。人力資源管理上的效果會直接對于單位的平日管理。針對人力資源管理的本質分析，其指的是針對企事業單位內的人員進行的管理。加強企事業單位在人力資源上的管理，能為人們提供更為優質的一種服務，讓企事業單位起到的作用和社會職能可更加充分有效的得到發揮[3]。

2 信息技術為人力資源管理帶來的影響

2.1 提高人力資源管理工作效率

以往人力資源管理要求使用人工管理形式進行，通常要求人工完成審核，且也涉及非常多核算工作，自然提升了勞動量，且因人工管理受到諸多人為因素產生的影響而對于人力資源管理上的效果產生影響，效率無法得到提升。而把信息技術使用在人力資源的管理工作上，使用數據庫管理方式去替代人工操作，依照計算模型針對繁瑣和復雜的數據給予統一的操作，不但能降低自身工作量和工作時間，同時也能提升工作效率[4]。

2.2 提高人力資源工作的便利性

不管是什么類型的企事業單位，其最終的目標都是能為人們提供所需的服務。在為人們提供服務的同時，倘若采用以往的工作管理模式，勢必降低管理效率，并且在企事業單位里使用信息技術，可極大優化相關的工作流程，讓工作效率獲得持續的提高，享受信息技術帶來的便捷性。

3 人力資源管理模式應用信息技術的有效策略

3.1 利用信息技術建立數據庫

企事業單位需使用信息技術把企事業單位中的多種資源充分的調動融合在一起，通過這樣的方式設置健全的信息數據庫，在進行人力資源管理的過程中，能直接在大數據庫里完成有關數據的提取。在進行人力資源管理過程中，企事業單位能使用科學的數學模型，針對單位在運營過程中所要求運用的人力資源數量和成本與相關的質量完成分析，而之后針對人力市場的狀況完成預測，通過此類方式為單位未來發展提供較為精準數據支持，幫助單位規劃保持穩定發展。

3.2 運用信息技術分析人力資源管理工作內容

在人力資源管理中，需針對企事業單位相關工作給予有效評價以及分析，依照每一個崗位職責差異以及責任有效配置的人力資源。在完成人才招聘的同時，需按照崗位要求合理完成人才的選拔，完成培訓時需按照崗位職能制定差異化的培訓課程和培訓形式，并且在完成對人才績效考核過程中，要求在職工自身的工作情況去完成分析，精準提煉出績效考核相關指標。人力資源管理者使用信息技術針對職工的工作崗位給予有效的評價，依照具體情況制定細致的崗位職責和崗位清單，讓職工可針對崗位清單完成工作職能的有效定位，并且把崗位清單起到的指導作用徹底的發揮出來。另外，需在信息技術的有效規范下，保障崗位清單在制定上保持程序化和規范化發展，使其能滿足人力資源管理的目標。

3.3 轉變企事業單位管理理念

傳統的企事業單位在進行人力資源管理過程中，具備顯著的強制性行為，換句話說，以往的人力資源管理工作采取的管理模式其具備的控制性相對比較強，針對職工自身的行為和舉止給予嚴格的制約，使得職工好似牽線木偶般被管束，只能為了迎合上級管理者提出的要求而進行相關的工作，讓職工自身的工作能力不能獲得切實可行的發揮，并且也不能完成最優化人力資源配置的目標。所以單位相關管理人員需改變管理理念，讓信息技術深入至企事業單位中的多個部門，為全部部門之間的溝通和交流建立起交互式橋梁，在為人力資源工作進行提供便利，充分將人力資源管理起到的作用和效果發揮到位，積極將職工的積極性和主觀能動性調動起來，完成企事業單位人力資源管理模式的改革創新。

4 結語

伴隨著經濟的持續發展，企事業單位務必應持續的完善本身在人力資源上的管理工作，完成自身的人力資源管理形式的優化，在企事業單位新型人力資源管理的理念里，需側重激勵職工，充分將職工工作上的主動性發揮到位，按照其工作的相關情況是適當的對其給予精神獎勵以及物質獎勵，并組織職工使其能形成合作小組，保障職工能全身心的融入到日常的工作中，讓相關工作項目都能高效的進行合理完成;充分將現代信息技術融入單位人力資源管理，搭建充滿活力、飽含生機的人力資源管理模式，吸引、留住和激勵相關的技術創新，切實提升人力資源管理的成效。

參考文獻：

[1]趙珊.互聯網時代國有企業數字化人力資源管理模式構建[J].人才資源開發，2020，28（01）：77-79.

[2]周龍.淺析人力資源信息技術服務部門的困境與創新[J].現代經濟信息，2019，34（24）：126.

[3]王海峰，張平，王元磊，等.信息系統在人力資源管理中的應用現狀及展望探究[J].信息與電腦（理論版），2019，31（23）：54-56.

[4]梁治偉.通信企業職工教育培訓機制的創新方法研究[J].企業改革與管理，2019，27（11）：100-101.