建筑施工企業財務管理信息化建設現狀及應對措施

徐侹

摘要：近幾年，在信息化時代下，很多建筑公司紛紛地引入信息技術來搭建財務信息平臺，進一步推動財務管理工作的轉型。通過信息化建設能夠有效地實現對單位所有運營數據信息的整合，另外也能夠通過財務系統搭建，去提高財務核算人員數據核算的精度，減少財務人員的工作量。

關鍵詞：建筑施工企業;財務管理;信息化建設

1.建筑企業財務信息化建設的問題

1.1財務信息失真，資金管控失控

由于建筑公司存在項目分散的行業特點，一些規模較大的集團公司往往下設很多的子分公司，項目實施會采用“公司總部-子（分）公司-項目部”的多層級核算模式。管理層級多、核算主體分散導致數據信息很難實現統一，集團公司總部面臨財務制度難以得到貫徹落實、數據信息不真實、信息滯后等不良問題;各子分公司容易通過編制虛假財務數據信息報告來隱瞞或修飾其當期財務狀況和經營成果。其次，公司未能夠形成高效集中的資金管控控制系統，資金分散在各子分公司內部，缺乏統一的調度;一些子分公司內部的財務收支管控不合理，可能給集團帶來巨大的運營風險。沒有統一的信息平臺，信息傳輸就不夠順暢，財務數據就難以統一結算時點以及實時匯總，導致投資管理決策無法得到及時有效的財務數據支持;公司高層也難以掌握公司內部整體債權、債務、現金流等數據狀況，給公司的資金運作產生很大的安全威脅。

1.2財務管理系統與其他業務系統沒有實現互聯互通，信息不對稱

目前很多的建筑公司在財務管理方面根據自身管理模塊分別應用了會計核算系統、資金管理系統、網報系統，有的企業還開發了債權債務系統、稅務管理系統;其他管理部門為實現管理電算化也搭建了各自的信息管理系統，如物資收發存系統、結算收款系統、分包結算支付系統、人事管理系統、營銷系統、OA系統等等。這些系統的應用，對各部門的業務管理提升起到了很大作用，但由于這些系統沒有相互聯通，相關信息多口錄入、形成了很多信息孤島、信息不一致情況嚴重。

1.3缺乏比較完善的預算控制機制

目前有些建筑公司內部預算控制工作管理機制不完善，沒有設置比較清晰的預算管理體系，盡管編制了年度的預算，可是在實際執行中效果往往不如人意。預算目標設置不合理、方案脫離實際、應用效果不佳，導致后期的預算執行難度較大，很難發揮預算管控的作用，也就難以實現經營管理效率的提高。

2.建筑施工企業財務信息化提升的思路

財務信息化的提升需要進一步完善財務信息系統，并通過優化系統的管理控制功能，將財務信息化發展提升到公司戰略層面上。信息化建設目標就是要通過構建一個公司集中控制、分權管理的財務信息平臺，通過數據共享實現工程項目管理、公司職能管理、財務管理的信息化。鑒于各成員企業管理信息化水平和企業文化存在差異，這個總目標難以一蹴而就，企業集團總部需要將其合理劃分為幾個階段。為每個階段制定相應的財務管理目標，并在目標的指引下，去推動財務工作的信息化發展，逐步實現財務數據信息資源的集成整合，改變過去信息孤島和管理部門、子分公司、項目部各自為戰的不良狀況。在計算機集成、通訊、數據庫和大數據挖掘等軟硬件技術已經取得相當成就的當下，各種ERP系統平臺日漸成熟，足以支持建筑公司新一代財務信息平臺的建設需求。

3.建筑施工企業財務信息化建設的策略

3.1總體規劃、科學決策

企業財務系統建設需要詳細剖析在當前本行業、本企業的運營現狀，根據本企業管理需求規劃財務信息系統的架構和實施標準，明確總任務并制定各階段需要達成的目標，不能抱殘守缺、因循守舊，也不可好高騖遠、貪新求快。實施過程中需要考慮周全、統籌兼顧，先小范圍測試，成熟后再全面鋪開，如此才能夠保證系統能夠有序實施，規劃能夠順利落地。

3.2建立健全相關制度、管控體系和業務管理流程再造

建立健全相關制度是財務管理信息化建設的保障;管控體系是相關制度在企業財務管理行為的具體落實;而業務管理流程是實現企業管控體系的樞紐。企業管理需求在變化、施工項目所面臨的的財務管理環境存在差異，企業業務管理流程需要不斷調整和優化重組甚至再造，才能從根本上促進企業財務管理信息化的順利實施。

3.2.1建立企業資金管控體系

在總部設立資金中心，集中管理所屬企業銀行賬戶，實現企業資金的統一調度、全面監管。但在實際工作中，業主對項目資金的監管、政府在環水保監管、用工監管等方面要求項目在工程所在地設立相應的監管賬戶又實質造成了施工企業銀行賬戶零星分散的現狀。因此，在建筑企業集團資金管控體系的建設方面需要作出相應的平衡和制度設計，企業資金中心充分利用銀行的網絡金融服務支持企業資金收支業務，在滿足各方面監管需求的前提下，盡可能提高建筑企業的資金集中度。

3.2.2優化完善集團公司的財務核算體系

在總部設立財務共享中心，統一公司會計核算模式，搭建統一的財務信息平臺，幫助各子分公司、項目部規范賬務處理，推進公司經營管理標準化。由此，建筑公司的總部可以快速查詢、比對相關數據信息，對各建筑項目和子分公司的經營狀況實現實時監管，進而提高財務核算工作的質量水平[1]。

3.2.3建立公司的預算管控體系

公司需要優化完善預算管理體系，從預算編制到預算執行實現全過程的監管。通過在財務信息系統附加相關模塊、將預算控制融入相關流程設置，從而實現預算控和對預算執行情況的分析反饋;高層領導也能夠通過財務信息系統監控預算的執行、了解預算方案在執行中的問題，從而達到預算管理目標。

3.2.4搭建公司的財務分析體系

公司可以根據管理需要構建分析模型、搭建財務分析體系，通過對財務信息系統集中的數據對各項指標進行分析，可以讓集團公司了解到各建筑項目的運作情況、資源配置狀況以及各子分公司的實際業績、經營風險。這樣才能為高層管理者提供更精準的運營數據信息，以開展利潤分析、業務分析、成本分析、建筑項目施工分析及各項計劃的執行情況的分析[2]。

3.3構建適合建筑行業特點的企業財務信息系統平臺

建筑行業在項目周期、地域分布、收入確認、成本核算、稅務管控、用工管理等方面與其他行業存在較大差異，因此只能借鑒而不能照搬其他企業的成功案例。建筑企業搭建財務信息系統平臺，要考慮行業自身特點進行系統規劃和流程設置。要實現財務數據信息資源的快速共享，實現所有運營工作的統一和業務財務的一體化發展，需要建立統一的財務信息平臺，編制統一的財務數據信息方案，提高信息的利用效率和整合力度，這樣才能夠使信息系統效率更高，使用先進ERP系統軟件，使公司內部的財務信息系統化發展。建立統一的財務信息平臺，進而實現財務系統、銷售、供應、生產管理系統的集成及數據的共享，實現數據流、物流、資金流的匯集集成，去保障公司財務工作更加規范，運作更加高效。以當前公司的財務系統平臺建設作為核心，來加強對建設項目運營費用的成本控制，逐步建立高效一體化的內控系統，實現數據的集成和數據共享[3]。

4.結束語

建筑公司大力推動財務信息化發展，需要高層領導推動公司相應的制度建設、完善內控體系、給予相應的資金支持和政策支持。同時，加強對全體員工進行制度培訓和信息化培訓，使職工能夠熟練使用系統平臺軟件。通過財務信息系統建立，進一步打通財務工作與業務工作的銜接，進而能夠實現數據共享，提升企業財務管理效能。

參考文獻：

[1]顏青.建筑施工企業財務管理信息化系統建設現狀研究[J].江西建材，2019，No.250（11）：209-210.

[2]陸偉棟.芻議水利施工企業項目財務管理信息化建設策略[J].當代會計，2019，000（002）：54-55.

[3]邢啟亞.建筑施工企業財務管理信息化發展研究[J].商訊，2019，000（021）：P.73-74.