理想 現(xiàn)實(shí) 思維

馬燕

摘? 要：圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化是圖情檔三界的共同理想。理論研究上，基于圖書(shū)、情報(bào)、檔案的“九同”共性而可行;實(shí)踐層面，雖經(jīng)單位合并，部門(mén)合并，一門(mén)兩戶(hù)、以圖替檔等多種嘗試，終因圖情檔三者的“個(gè)性”而鮮有成功。依據(jù)多模型思維理論，要實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化，研究者、主導(dǎo)者、實(shí)施者須至少同時(shí)具備圖書(shū)、情報(bào)、檔案三種思維模型。因此，實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化應(yīng)當(dāng)從建立多重模型思維著手，運(yùn)用多重模型思維理論指導(dǎo)圖情檔一體化的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：多模型思維;檔案;圖書(shū);情報(bào);一體化

Abstract： This article discusses the integration of library， intelligence and archives. Based on the theory of multi-model thinking， it explores that researchers， leaders， and implementers must have at least three thinking models of library， intelligence， and archives at the same time， and proposes to establish the integration of multi-model thinking guidance the integration.

Keywords： Multi-model thinking; Archives; Library; Intelligence; Integration

1 理想——圖情檔三界的共同愿景與熱情

截至2020年6月8日，知網(wǎng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中圖情檔一體化研究論文多達(dá)1017篇。平均每年發(fā)表約有29篇，最多的2012年發(fā)表65篇，高出平均值1倍以上。

1.1 圖書(shū)情報(bào)檔案為主，其他學(xué)科廣泛參與。從文獻(xiàn)的學(xué)科分布看，涉及圖書(shū)情報(bào)檔案（801篇）、教育（71篇）、工商管理（43篇）、新聞傳播（23篇）、公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué)（13篇）、法學(xué)（9篇）、公共管理（6篇）、計(jì)算機(jī)（6篇）等至少43個(gè)學(xué)科。其中圖書(shū)情報(bào)檔案以801篇，占全部樣本78.76%，成為對(duì)這一問(wèn)題關(guān)注度最高的學(xué)科。圖情檔同屬信息科學(xué)范疇，在當(dāng)今信息化社會(huì)的環(huán)境下，幾乎沒(méi)有學(xué)科可以置身于信息之外。

1.2 參與者眾，既有學(xué)界大咖與新銳，也有一線研究者，多為淺嘗者。從文獻(xiàn)的作者分布看，涉及作者超過(guò)900位，其中發(fā)表文獻(xiàn)3篇以上的有24人，約占全部作者的4.44%;發(fā)表文獻(xiàn)120篇，占全部文獻(xiàn)的11.80%。這中間既有圖情檔三界的學(xué)術(shù)大咖與新銳黃宗忠（8篇）、龔蛟騰（7篇）、柯平（5篇）、黃存勛（4篇）、倪麗娟（3篇）、丁華東（3篇）、周毅（3篇）、陳忠海（3篇）、王新才（3篇）、馬仁杰（3篇）等，也有來(lái)自圖書(shū)館、檔案館的一線的資深研究者季曉林（4篇）、吳雁平（3篇）、羅瑩（3篇）、劉路佳（3篇）等。更有700位以上只發(fā)表1篇文獻(xiàn)的作者。這些作者雖然沒(méi)有對(duì)“圖情檔一體化”進(jìn)行長(zhǎng)期、深入、持久的研究，但至少對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注與初步探究。參與人數(shù)數(shù)量之大令人驚嘆。

1.3 教學(xué)等非專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的研究熱情高于圖書(shū)、情報(bào)、檔案等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。從文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)分布看，發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)量靠前的40個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)表文獻(xiàn)350篇，占全部文獻(xiàn)的30.51%。參與研究的機(jī)構(gòu)至少有40個(gè)。其中高校37個(gè)，占92.50%，發(fā)表文獻(xiàn)331篇，占94.57%;圖書(shū)館2個(gè)，占5.00%，發(fā)表文獻(xiàn)15篇，占4.29%;情報(bào)機(jī)構(gòu)1個(gè)，占2.50%，發(fā)表文獻(xiàn)4篇，占1.14%;檔案機(jī)構(gòu)0個(gè)，占0.00%，發(fā)表文獻(xiàn)0篇，占0.00%。反映出高校對(duì)這一問(wèn)題的關(guān)注與熱衷程度遠(yuǎn)高于圖書(shū)、情報(bào)、檔案機(jī)構(gòu)。

1.4 檔案學(xué)期刊熱情最高，圖書(shū)館期刊學(xué)次之，情報(bào)學(xué)期刊再次之。從文獻(xiàn)的來(lái)源看，涉及期刊主要集中在圖書(shū)、情報(bào)、檔案專(zhuān)業(yè)期刊上。以發(fā)表文獻(xiàn)7篇以上的40種期刊為例，共發(fā)表文獻(xiàn)568篇，占全部文獻(xiàn)的55.85%。其中檔案期刊17種，占前40種的42.50%;發(fā)表文獻(xiàn)305篇，占568篇文獻(xiàn)的53.70%。圖書(shū)館期刊12種，占前40種的30.00%;發(fā)表文獻(xiàn)120篇，占568篇文獻(xiàn)的21.13%。情報(bào)期刊5種，占前40種的12.50%;發(fā)表文獻(xiàn)61篇，占568篇文獻(xiàn)的10.74%。圖情檔相關(guān)期刊3種，占前40種的7.50%;發(fā)表文獻(xiàn)30篇，占568篇文獻(xiàn)的5.28%。圖書(shū)情報(bào)雙學(xué)科期刊3種，占前40種的7.50%;發(fā)表文獻(xiàn)52篇，占568篇文獻(xiàn)的9.15%。如果將3種圖書(shū)情報(bào)雙學(xué)科期刊與其發(fā)表的52文獻(xiàn)數(shù)平均分與圖書(shū)、情報(bào)兩類(lèi)期刊，圖書(shū)館類(lèi)就約為14種，占前40種的35.00%;146篇，占568篇文獻(xiàn)的25.7%。情報(bào)學(xué)約為7種，占前40種的17.5%;87篇，占568篇文獻(xiàn)的15.32%。

2 現(xiàn)實(shí)——理論層面基于“九同”的可行性與實(shí)踐中因“個(gè)性”不合的統(tǒng)而不一

2.1 理論研究層面基于“九同”的可行性。（1）同源。同源是指“圖書(shū)、檔案、情報(bào)同出一源，歷史上很難區(qū)分開(kāi)。”[1]王正印在《檔案、圖書(shū)、情報(bào)一體化管理初探》中指出：“早在遠(yuǎn)古時(shí)代的檔案、圖書(shū)、情報(bào)是很難區(qū)分的，三者同出一源、同為一體。”[2]（2）同屬。同屬是指圖情檔同屬信息科學(xué)范疇。檔案?jìng)?cè)重于原始信息，情報(bào)側(cè)重于最新的信息，圖書(shū)既包含原始信息，又有最新和一般知識(shí)信息。[3]一些研究者認(rèn)為，圖情檔一體化之所以可行，主要原因是共同的技術(shù)支撐、趨同的信息綜合管理環(huán)境、一級(jí)學(xué)科的培養(yǎng)體系、社會(huì)的綜合信息需求以及信息資源管理的初步實(shí)踐等。[4]（3）同質(zhì)。同質(zhì)是指圖情檔具有許多相同的性質(zhì)，比如：“知識(shí)性、服務(wù)性[5]”“科學(xué)性、技術(shù)性、社會(huì)性[6] ”。（4）同職。同職是指圖情檔具有相同的職能。“三者都具有收集、存貯、提供知識(shí)信息的職能。”[7]（5）同管。同管是指圖情檔使用相同的管理方式方法。“檔案、圖書(shū)、情報(bào)的基本管理方式是相同的[8]”，“過(guò)去都是手工操作，現(xiàn)今大都是自動(dòng)化管理。”[9]（6）同序。同序是指圖情檔工作遵循基本相同的工作程序。“檔案、圖書(shū)、情報(bào)工作都通過(guò)對(duì)檔案、圖書(shū)、情報(bào)實(shí)體進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、編目、保管、提供服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的職能。”[10]（7）同用。同用是指圖情檔具有相同的用途。“檔案、圖書(shū)和情報(bào)工作均屬提供知識(shí)信息的服務(wù)”的工作[11]”，“檔案、圖書(shū)、情報(bào)常常需要同時(shí)利用[12]”。（8）同體。同體是指圖情檔使用相同的載體。人類(lèi)是“通過(guò)一定的記錄方式將知識(shí)存儲(chǔ)在紙張、膠片、磁帶等物質(zhì)載體上，而這些材料也正是檔案、圖書(shū)、情報(bào)共用的物質(zhì)載體。”[13]（9）同循環(huán)。同循環(huán)是指圖情檔處在從合到分，再由分到合的同一循環(huán)當(dāng)中。“圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化是自身發(fā)展的必由之路。世界上的許多事物經(jīng)歷了或正經(jīng)歷著這樣一個(gè)無(wú)限重復(fù)的循環(huán)：合-分-合，這是許多事物發(fā)展的規(guī)律。”[14]

2.2 實(shí)踐層面由三方各自具備的“個(gè)性”不合導(dǎo)致的“統(tǒng)而不一”。（1）單位合并，利益難平，貌合神離。早期的圖情檔一體化，“主要以機(jī)構(gòu)的合并為主”[15]，有圖書(shū)館與情報(bào)所二合一，也有情報(bào)所、圖書(shū)館、出版社三合一，還有圖書(shū)館、檔案館與情報(bào)所三合一。“這種實(shí)體整合模式，因?yàn)樯婕暗牟块T(mén)和地區(qū)較多，各種利益難以平衡[16]”最終以“統(tǒng)而不一”收?qǐng)觥＃?）部門(mén)合并，運(yùn)行照舊，有名無(wú)實(shí)。企業(yè)及高校的圖情檔一體化實(shí)踐，主要以單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)合并為主。從實(shí)際運(yùn)行情況看，只是將原來(lái)的圖書(shū)館、情報(bào)研究所、檔案館三個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)合為一個(gè)，業(yè)務(wù)運(yùn)行照舊。（3）一門(mén)兩戶(hù)，業(yè)務(wù)分立，各行其是。這種模式可以稱(chēng)之為“一門(mén)兩戶(hù)”，即一塊牌子兩種業(yè)務(wù)，對(duì)外稱(chēng)檔案館或圖書(shū)館，在檔案館內(nèi)設(shè)有圖書(shū)資料部或文獻(xiàn)部，在圖書(shū)館內(nèi)設(shè)檔案部。比如：“美國(guó)的大學(xué)不一定都設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案館，大多數(shù)大學(xué)的檔案部門(mén)附設(shè)在圖書(shū)館內(nèi)。”[17]這種模式在國(guó)內(nèi)也有存在。國(guó)內(nèi)還有另一種形式，就是在眾多綜合檔案館內(nèi)都設(shè)有圖書(shū)資料室，對(duì)外是一家，進(jìn)了門(mén)各自按各自的路數(shù)行事。（4）以圖替檔，統(tǒng)一著錄，去異求同。近些年，美國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)受到圖書(shū)館著錄和編目方法的影響，尤其是US-MARC—AMC（美國(guó)機(jī)讀目錄—檔案和手稿館藏）格式表現(xiàn)的圖書(shū)著錄方法已能完全適合于檔案全宗的簡(jiǎn)單著錄，并適合于用于廣泛利用目的的著錄的收集、整理、貯存、檢索和傳遞。[18]這種模式實(shí)質(zhì)上是用圖書(shū)館“原數(shù)據(jù)”替代檔案“原數(shù)據(jù)”，或者叫做“去檔案化”。

3 思維——牢記本性，保持“個(gè)性”，建立多重模型思維意識(shí)與能力

3.1 圖情檔一體化的成功與否，不僅在于“共性”的發(fā)揮，還在于“個(gè)性”的保持。檔案記事、圖書(shū)傳事、情報(bào)探事[19]，是圖書(shū)、檔案、情報(bào)彼此區(qū)別、相互獨(dú)立的特性。這些特性為滿(mǎn)足人們記事、傳事、探事之需而生，促使圖情檔三者由“合”而“分”。這些“個(gè)性”是難以調(diào)和的，專(zhuān)業(yè)分工很明顯[20]。顯然，只滿(mǎn)足了圖書(shū)的“傳事”之需，并沒(méi)有滿(mǎn)足檔案的“記事”之需，情報(bào)的“探事”之需。這樣的“一體化”自然難以成功。

3.2 多重模型思維是實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化的意識(shí)基礎(chǔ)與能力保障。從多模型思維看，研究者、主導(dǎo)者、實(shí)施者、參與者需要同時(shí)具備圖書(shū)、情報(bào)、檔案三種思維模型。怎樣建立多重思維模型呢：一種是“局部一體，教學(xué)先行，以學(xué)促用”的模式，從專(zhuān)業(yè)課起就讓學(xué)生理解圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者的不同，建立起初步的圖情檔三重思維模型。另一種，“一網(wǎng)多源，分類(lèi)整合，重在傳播”的模式，也具有多重思維模型的特點(diǎn)。這種模式是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)資源端進(jìn)行整合，在一個(gè)平臺(tái)分類(lèi)提供信息服務(wù)。

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（作者單位：河南省漯河市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 來(lái)稿日期：2020-06-19）