檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值與實現(xiàn)分析

張璇

摘要：隨著科學技術的發(fā)展，對于信息化的普及和應用迎來新的發(fā)展熱潮。本文以醫(yī)院檔案管理為主要研究對象，全方位闡述在醫(yī)院檔案管理中，信息化建設帶來的巨大影響和現(xiàn)實意義，同時，針對當前的信息化建設的相關問題，提供必要的對應措施，為從事相關行業(yè)的管理人員，提供力所能及的幫助和支持。

關鍵詞：信息化建設;數(shù)字化建設;管理方案

醫(yī)院檔案管理，是醫(yī)療體系中，重要的環(huán)節(jié)之一。其潛在的應用價值和科研價值，可以為當今的醫(yī)療體系，貢獻出巨大的作用和意義。同時，隨著信息化的普及和深度應用，對于檔案管理人員，也同樣面臨著新的挑戰(zhàn)和困難，如何有效實現(xiàn)信息化的最大價值和現(xiàn)實意義，成為當今行業(yè)內(nèi)的重要議題。

一、檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值現(xiàn)實意義

檔案信息化建設，可以為當今的醫(yī)療體系，提供快速化搜索服務，讓檔案的搜索效率以及保存形式，發(fā)生翻天覆地變化。同時，隨著檔案信息化建設進程的逐步推進，對于傳統(tǒng)的檔案管理，可以產(chǎn)生巨大的積極意義。其服務水平以及管理效率都會有巨大的質變和改善。而其中可能帶來的行業(yè)突變，將會長期影響相關的醫(yī)護人員，帶來顯著的積極成效。

（一）促進社會和諧發(fā)展

信息化建設，對于醫(yī)院的檔案管理體系，可以提高其組織的管理能力，將所有的病人信息以數(shù)字化形式，進行有效的梳理和歸納，有助于日后發(fā)生相關糾紛，有效解決醫(yī)患矛盾，降低相關風險，尤其是近些年，對于醫(yī)患問題的持續(xù)性惡劣事件的發(fā)展，進而說明，降低醫(yī)患矛盾是當今醫(yī)療體系中的重要課題，同時，應用信息化建設，可以讓醫(yī)患及時了解自身的救治情況以及相關藥品的詳細說明，降低了其矛盾的爆發(fā)點，有效維系了社會的和平發(fā)展觀念。

（二）提高醫(yī)院管理水平

信息化建設，有助于提高醫(yī)院管理水平。例如，在信息化建設的有效幫助下，醫(yī)院的檔案管理模式以及比例建檔、查檔時效，均有巨大的突破和改進。同時，隨著醫(yī)院檔案管理體系的深度融合，利用信息化的相關技術，實現(xiàn)醫(yī)院遠程終端的無障礙化遠程操作。對于提高檔案整理、收集、查檔等一系列的工作和內(nèi)容，具有重要的推動作用，同時，隨著相關設施的建立和發(fā)展，可以降低醫(yī)護人員在相關資料的查找時間及可能浪費的大量精力，有效提升和改善了醫(yī)護人員的工作效率，降低工作強度。通過信息化建設，優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理思路，實現(xiàn)整個醫(yī)院管理水平的巨大飛躍。

二、強化醫(yī)院檔案管理信息化建設的相關建議

（一）完善醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設

信息化建設，在檔案管理中的應用，是一項長遠化、持續(xù)化、科學化的建設進程，因此，需要相關的領導人員，在醫(yī)院的長期規(guī)劃過程中，不斷地投入大量的人力和財力，進而豐富檔案管理信息化建設具體內(nèi)容。例如，將檔案管理的所有案例和資料，進行系統(tǒng)的整理和分類，同時，構建相應的關鍵字節(jié)點，有助于進一步的提高搜索效率。同時，在對相關內(nèi)容進行整合過程中，建立檔案管理信息建設的發(fā)展規(guī)劃，逐步確認到各個部門及相關診室，實現(xiàn)自上到下，醫(yī)院全體系的信息化發(fā)展和持久建設。通過協(xié)調(diào)各部門的相關工作，進而實現(xiàn)科學管理的最大成效。利用信息化建設方式，建立相關系統(tǒng)備案需求，同時，進行有效的及時備份，對于系統(tǒng)的運行和檔案管理的相關內(nèi)容，要進行定期的測試和檢查，及早發(fā)現(xiàn)相關問題，并制定解決方案。通過一系列的建設和相應的發(fā)展模式，逐步確立信息化系統(tǒng)建設的長期發(fā)展目標，并朝著該目標，持續(xù)前進[1]。

（二）提高醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性

信息化建設，是將傳統(tǒng)的檔案管理模式，集成科學技術，讓紙片化逐步轉向數(shù)字化，而數(shù)字化的建立，可以長久保存相關的數(shù)據(jù)信息。例如，通過建立信息化管理進程，一名幼兒病患，在醫(yī)院診治，其相關的資料和內(nèi)容，會被有效的載入醫(yī)院檔案庫，同時，隨著幼兒的成長，其多年的患病記錄以及相關用藥記錄，可以有助于提升相關大夫的診治速度，同時，降低了可能存在用藥風險。對于醫(yī)護人員以及患者都是巨大的好處。同時，大量數(shù)字化信息內(nèi)容，也可以減少傳統(tǒng)紙質內(nèi)容的丟失情況，為患者的就醫(yī)情況，作進一步的保存和整理。需要注意的是，針對這些醫(yī)患信息的內(nèi)容，醫(yī)院是需要巨大的物力和財力，進而實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。通過一系列的發(fā)展和應用，信息化建設，是所有醫(yī)療機構最為重要的發(fā)展方向，同時，也是當今醫(yī)療體系的重要的組成部分，隨著5G通信、智能AI等一系列信息化技術的應用與融合，對于檔案管理的重視化程度，會逐步上升到新的發(fā)展級別，其帶來的潛在發(fā)展價值以及應用程度，將是整個醫(yī)療管理體系的重要發(fā)展動力[2]。

（三）制定醫(yī)院檔案管理信息化相關措施

對于當前信息化建設過程中，已經(jīng)制定的相關管理辦法，務必要提高執(zhí)行程度。尤其是一些涉及管理底線的制度內(nèi)容，務必提升所有管理人員的重視程度。對于觸犯法律的相關操作，必須按照法律規(guī)定進行有效的制裁和處理。如：社會中，不少人員為了更改孩子的病例信息，進而可以符合相關的報考條件，利用行賄等相關手段，更改醫(yī)患資料，實現(xiàn)違法操作。這些案例時有發(fā)生，其主要的原因，正是檔案管理人員，缺乏足夠的法律意識，對于醫(yī)院的管理措施以及懲戒方式，沒有足夠的敬畏之心，因此，利用僥幸心理，實施違法犯罪。進而造成醫(yī)院的名譽損失以及個人的非法犯罪。因此，作為醫(yī)院的相關領導，要提高重視意識，加強制度的建立和執(zhí)行，對于當前可能存在的相關制度漏洞，要在信息化建設的幫助下，實現(xiàn)所有的檔案內(nèi)容相關數(shù)據(jù)，在被修改過程中，即可上傳到醫(yī)院管控中心，實現(xiàn)制度建設的信息化監(jiān)督流程，提高醫(yī)院檔案信息的安全性和有效性，杜絕相關案件的發(fā)展，維護醫(yī)療機構的名譽和信譽。同時，逐步實現(xiàn)信息化建設的應用程度，讓所有的檔案記錄都能呈現(xiàn)出更為全面的信息內(nèi)容，例如：治療影響、治療過程、照片影像等一系列的內(nèi)容[3]。

三、結論

綜上所述，在信息化建設的發(fā)展浪潮中，醫(yī)院檔案管理體與信息化建設的高效融合，實現(xiàn)了數(shù)字化管理模式的創(chuàng)新，提高了醫(yī)院檔案管理的工作效率，同時，基于信息化建設程度，對于推動整個醫(yī)療體系的發(fā)展，起到重要的積極作用。

參考文獻：

[1]劉暢.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].財經(jīng)界（學術版），2020 （06）：253.

[2]安朋.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的有效運用分析[J].智庫時代，2020 （09）：245-246.

[3]秦婷，冀呈曉.探索數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].中國中小企業(yè)，2020 （03）：172-173.