潘曉穎 楊峰
【摘要】隨著全球經濟的迅猛發展和信息技術的不斷提高,無論是大企業,還是中小企業,越來越重視對自身成本費用的管理控制,如何提高企業管理水平,降本增效,成了管理層們主要關注的問題。管理會計工具以企業成本管理為基礎,并能對企業的整體生產經營進行管理,可以達到控制成本的目的。企業應不斷提升管理會計工具的應用能力,為企業可持續發展奠定良好基礎。在應用管理會計工具的過程中,企業管理者的角色起關鍵的決策作用,其應該明確目標并協同全體員工采取相應措施控制成本。
【關鍵詞】成本控制;管理會計;管理會計工具
【中圈分類號】F275
【文獻標識碼】B
在企業降低成本、提高利潤等方面,管理會計起著極其重要的作用。要在激烈的國際競爭中不斷發展壯大,我國企業必須有效運用管理會計工具,不斷提高企業的管理水平和成本控制,增加自身的經濟效益。
1 管理會計工具概述
管理會計工具是管理會計在企業降本增效中發揮重要作用的工具。其以企業的成本管理為基礎,能夠對企業經營過程中的多個環節進行管理,最終實現效益最大化。
2 管理會計工具種類
2.1 預算管理
預算管理,這一方法是對企業未來的—個全方面的管理計劃,涉及資本、經營、財務等方面,需要企業組織內部各部門的人員通力進行,即全員、全過程、全部門,并通過對企業做出的預測和籌劃,引導和改善企業的經營活動,以幫助企業實現效益最大化。
2.2 成本管理
2.2.1 作業成本法。作業成本法(ABC法),這一方法是將最終成本準確的分配到產品和服務的一種。首先確定企業的整個流程和各個作業環節;然后確定各環節的費用,得到整個流程的作業成本;最后按各項作業與成本對象的關系,將作業成本分配到成本對象。此類方法主要適用于生產工藝及程序較為繁雜的產品。
2.2.2 目標成本法。目標成本法,這一方法是以市場為導向,以客戶反映來估計未來的目標售價,然后減去企業的目標利潤,從而得到目標成本。關鍵在于產品生命周期的研發及設計階段設計產品的成本,而不是試圖在制造過程降低成本。
2.3 營運管理
本量利分析,這—方法主要指在變動成本計算模式的基礎上,主要研究成本、業務量及利潤,三者之間的相互關系,其中最為熟悉的形式有盈虧臨界分析或稱保本分析。通過此方法可以預測企業的獲利能力、銷售額、銷售價格等因素的變動對利潤的影響等等。
2.4 績效管理
平衡計分卡( BSC),這一方法是從財務狀況、客戶情況,內部運營、學習與成長四個角度,對財務與非財務綜合評價的評分卡。此方法可有效促進企業的績效管理。
3 管理會計工具在企業成本控制中應用的意義
3.1 提升企業的國際競爭力
近幾年,國內外的企業數量在逐步的增加,要想在這個大環境中生存并與其他企業進行競爭,每個企業都要確保自身擁有良好的發展優勢。最基本的優勢便是企業能夠對自身成本費用有一個良好的控制,前提是保證有良好的產品質量。通過運用管理會計及管理會計工具,可以有效增強企業成本的管控能力、提升企業的核心競爭力,繼而提升企業在市場中的競爭力。
3.2 提高企業資金使用效益
為了應對現在的大數據環境以及實現盈利這一最終目標,每個企業都應保證資金的使用效益,因此企業要做好企業內部的管理工作,并應以成本控制為核心,運用管理會計工具為企業管理者提供有效數據,從而推動企業效益最大化。
4 管理會計工具在企業成本控制中應用存在的主要問題
4.1 企業內部重視度不夠
雖然管理會計工具在一些企業中得到了初步應用并取得了一定的成效,但是依舊有很多企業以及相關管理人員并未認識到管理會計的重要性,從而造成企業內部人員對管理會計的認識不足。同時一些企業對成本的控制仍然僅停留在生產層面,未意識到成本控制需要所有部門合作進行,這也完全影響了管理會計的應用效果。
4.2 企業組織結構不完善
如今已經有很多企業開始應用管理會計工具,但是大多數企業在應用后沒有得到相應的反饋,這樣便無法知道工具應用的效果。造成這樣現象的原因是這些企業的結構不完善,沒有相應的人員對管理會計工具應用的效果進行記錄,管理者的重視程度不足,由于這些導致了數據的遺漏,所以無法反饋該工具的實際應用效果。
4.3 企業資金控制不足
部分企業運營資金管理水平不夠、資金量大,這樣企業就需要進行對外融資,這一方式會增加成本,從而影響企業對成本的控制。另外一些企業由于自身性質,會遇到一些信用有問題的客戶,造成收款不及時,對企業的資金周轉也有一定影響。
4.4 企業管理制度不完整
一些中小型企業存在管理會計制度不完整的問題,他們沒有真正認識到管理會計的作用,僅僅把管理會計視為做賬,這樣管理會計的規劃、組織、控制、預測和決策等職能的優勢完全被忽略。
5 管理會計工具在企業成本控制中的應用策略
5.1 加強管理者的應用意識
成本控制不是僅在企業的一個部門中實行,需要不同職能的部門、各個部門的成員互相協作。這時候管理者就需要有一個協調管理的意識,提前給每個部門分配相應的任務。然后就是對管理會計工具的有效應用,管理者要提升各部門對管理會計工具的重視程度,應用到采購、生產、銷售各個環節,從而做到每一項環節都能有效控制成本。
5.2 完善組織結構
在企業組織中除了管理者,還需要相關執行者和監督者,這樣辦事效率會更加明顯。每個企業的財務部門是主要的執行者,所以要加強對這個部門成員的相關培訓,實時優化他們對管理會計運用的相關知識,不斷提高專業素養。此外還需建立相關的組織實行監督,時刻反饋管理會計工具的應用效果,讓管理者獲得最新數據。對于—個企業來說,完整的團隊組織是必不可少的。
5.3 實現資金的把控
資金營運管理是對企業的資金活動進行組織監督,可以促進企業全面改善生產經營。在資金的營運管理過程中,首先要注重資金流的運用,優化資源配置,提高資金效益;其次是在信用的前提下,積極拓展融資渠道。企業要提高其整體信用等級,才能夠長久發展。在選擇客戶時,也要以信用為基礎,這樣在采購、銷售時才能放心,資金周轉問題才能減少,實現成本控制高效率。
5.4 認識預算的重要性
企業僅僅把管理會計工具融進到成本控制中是不足的,還需要完整的管理制度,做到預算控制和績效控制。尤其是預算,其能夠幫助管理者對未來的經營活動進行全面的預測和籌劃,所以越來越多的企業意識到了其的重要性,并建立了相應的預算管理體系。在企業日常經營活動中,預算管理可以控制一些不必要的投入,充分利用現有資源并合理的分配給每個部門。
5.5 完善績效考核體系
完整的績效考核體系對企業內部的成本控制有重要作用。績效考核能激發員工的工作能力,提高他們的工作積極性,這樣可以增加企業整體積極向上的氛圍,同時業績和成本有一定的聯系,企業通過對每—個環節、每一筆交易進行嚴格的記錄,找到可控成本,各部門可以針對性的減少成本,從而增加企業的利潤,即業績高的企業盈利則高。
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