摘要:通過對供應鏈管理概念的闡述,分析了軍工企業實施供應鏈管理中存在的問題,淺談了軍工企業供應鏈管理實施的有效措施,旨在提高軍工企業供應鏈管理水平,從而更加高效及時的完成軍工產品配套任務。
關鍵詞:軍工企業;供應鏈管理;實施
一、供應鏈管理概述
供應鏈管理是企業有效性管理,它是基于集成管理的一種管理思想和方法,供應鏈包括了從企業上游供應商到下游的最終用戶,供應鏈管理就是通過改善企業上、下游供應鏈的關系,整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流,從而使企業在競爭中獲得優勢。在企業的供應鏈結構中,企業自身處于供應商和客戶的中間節點,由于供應商類型的多樣,市場需求的變化,使得供應鏈具有復雜性、動態性、以及面向用戶需求特征。
二、軍工企業供應鏈管理中存在的問題
(一)供應鏈管理技術的應用水平普遍不高
當前對管理精細化水平要求越來越嚴格,供應鏈管理系統中需要包含采購管理、運輸管理、庫存管理以及物流信息處理等全部業務流程。在軍工企業供應鏈管理系統中,供應商管理、有效顧客反映等管理技術沒有應用,供應鏈管理沒有覆蓋到企業供應鏈的上、下游兩端,供應鏈管理技術應用水平不高。
(二)供應鏈系統信息流通不暢
在軍工企業采購管理中,經常出現采購計劃零散、沒有計劃性的問題。這是由于軍工企業在制定采購計劃時,經常會因為國防需求變動或新品研制需求臨時改變生產計劃,采購計劃也需要隨之變更,同時不同產品型號生產計劃通常由不同的生產部門直接下達,生產計劃沒有統一性導致采購計劃十分分散。另外,由于供應鏈管理系統沒有形成一個集成整合的系統,系統內部的信息流通不通暢,也導致生產計劃和采購計劃之間沒有嚴密的配合,增加了采購成本。
(三)上游供應商管理不規范,物資選用不合理
軍工企業在選用物資的過程中,沒有對物資供應商生產情況和產品的通用情況進行深入的了解總結,具有很大的隨意性,導致在后期有些供應商不能滿足采購量的需求,或是物資品種規格繁多,通用性差,極大的提高了采購成本卻不能保證采購質量。另外鑒于軍工產品的特殊性,產品性能更加側重高可靠性和穩定性,技術的先進性并非首選,所有在選用物資時,前期論證充分并得到軍方鑒定的核心物資相當長時間是不予替換的。但由于市場物資更新換代較快,前期使用的材料可能供應商已升級換代,給后期物資供應帶來嚴重影響。
(四)確認結算流程不統一,資金流運轉不順暢
在軍工企業供應鏈管理中,通常都沒有建立物資接收流轉、確認結算的統一標準和流程,不能及時的將應付款項掛賬,回款更是困難,資金流運轉不順暢。采購物資從接收到結算的過程中的環節較多,鏈條較長,同時,由于庫存管理中存在庫房存貨積壓、物資到貨信息不能及時填列或是物資退換處理不及時等問題,導致企業無法及時給付供應商貨款,影響與供應商之間的友好合作。
三、軍工企業實施供應鏈管理的優化措施
(一)建立統一的供應鏈管理系統
軍工企業在業務管理上應當建立生產指揮和物流控制共同作用的管理運行制度,加強信息的溝通與共享,將供應鏈系統同企業內部管理各系統,如生產管理系統、質量管理系統、物資采購及檢驗管理系統、財務管理系統、供應商管理系統等進行統一集成,優化業務流程,實現供應鏈統籌管理。同時,建立供應鏈管理數據庫,將采購管理數據、庫存管理數據、物流管理數據等實現同步數據管理,加強數據信息共享,提高管理水平。
(二)強化信息的傳遞與共享
將整個供應鏈中的數據源相互連接在一起,制定標準化的信息傳遞與共享,讓企業內部所有的信息使用者都能從該系統中找到需要的信息。如建立物資網絡平臺,實現企業內部各部門與企業外部供應商之間物資采購信息的有效互通,不僅能夠幫助采購部門根據庫存物資是否積壓以及及時接收生產部門物資需求制定合理的采購量,還可以進行物資的整合優化,提高物資的通用性。同時,與供應商的物資信息共享能夠讓企業隨時掌握供應商的庫存情況,增加供應商的選擇性,幫助企業選用合適的產品。
(三)完善供應商管理系統,規范物資選用管理
在供應商管理系統中,主要是對供應商提供的型號物資進行整合,降低產品的規格種類,提高物資的通用性和集中性,將供應商管理系統信息與采購系統信息進行信息整合,通過物資采購型號需求和產量需求,篩選出合格的供應商,再從中綜合分析供應商提供的產品質量、技術先進性、后期生產能力等,選出最佳的供應商。
(四)優化供應鏈管理流程,提高供應鏈的敏捷度
在軍工企業中,物資從接收到結算周期長、環節多,重復操作和資源浪費的現象嚴重,沒有統一的標準和流程,需要通過優化供應鏈管理流程,將其中重復無意義的環節消除,從供應鏈的視角貫通協調橫向各個環節的關系,提高供應鏈的敏捷度,加快資金周轉,提高資金的使用效率。同時,完善供應鏈管理系統,保證供應鏈上的各個環節信息通暢,便于進行數據統計和檢索,實現全方位、全過程的管理。
四、總結
在軍工企業中實施供應鏈管理,重點是要結合自身發展形勢,選擇合適的供應鏈管理模式,建立以型號物資需求為主的管理模式,規范管理流程,改善供應鏈管理環節中運行不暢的環節,對供應鏈整體的業務流程進行優化,提高供應鏈管理水平,從而實現效益的最大化。
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作者簡介:陶芳(1987.10—)工程師,主要從事軍工企業供應鏈策略研究及采購成本分析與預算管理