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力推全面成本管理促進企業降本增效

2020-12-28 06:56:40張韜
時代經貿 2020年27期
關鍵詞:成本控制

張韜

【摘 要】俗話說的好,“沒有對不清的賬本,只有算不清的成本。”成本費用控制是每個企業在其生命周期中各個階段都必須面對的重要挑戰,要想取得好的經營績效,不僅要依靠強有力的市場開拓和營銷能力,還需要注重成本費用的控制管理,成本控制能力的強弱會極大影響企業運營的成效。管理是一門藝術,成本管理尤為突出。

【關鍵詞】全面成本管理;成本控制;降本增效

伴隨著市場經濟的高速發展,企業之間的競爭愈來愈激烈。為了適應變化莫測、競爭殘酷的市場環境,使企業能夠在行業中健康快速的發展、長久保持領先,除了推進技術創新,加快產品迭代之外,還需要促進全面成本管理,建立既科學又高效的成本控制管理體系,并將其落實到每一個環節、每一道流程、每一個崗位、每一項工藝,使成本的改進不斷優化,做出令人滿意的產品和服務,達到促進企業降本增效,以增強企業的核心競爭力。

一、全面成本管理的含義以及特點

(一)成本管理的含義

全面成本管理的主要目的是運用成本管理的基礎原理與方法體系,依據現代企業經營成本運動規律,優化成本投入、改善成本結構和規避成本風險。成本管理是一種價值管理,涉及企業價值的方方面面,而不是僅僅局限于簡單的控制產品的成本管理。

(二)全面成本管理的特點

企業的市場競爭力來源于核心產品的競爭能力,全面成本管理的發展便是推動企業核心競爭力的發展。它能夠有效增強核心產品的市場供給能力,創造經濟效益最大化。樹立清晰的企業降本增效的發展方向,對企業的價值觀、企業文化、公司的管理體系、員工的技能提升都有深刻的影響。

二、企業實施降本增效常見的問題

(一)員工思想認識不統一

企業的成本控制管理制度,需要全體員工共同參與,為公司發展承擔責任和義務,不能因部門、崗位、職責分工的不同而置身事外。要是在實施管理的過程中,員工們參與度不一,意識不強,這樣的管理效果必是差強人意的。按照成因分析,就是企業員工對全面成本管理的目的認識度不夠,對降本增效的內在聯系意識度不強,或許認為這只是高層員工才需要執行的任務,甚至只是某一部門的職責。或者是員工在理解上產生分歧,認為推行成本管理體系會降低出產的產品質量,或者使原有提供的服務標準降低了,從而導致客戶獲得負面反饋。做好全面成本的管理就要從基層抓起,為企業節約一份材料、一瓦電、一方水都是有成效的,這都可能會影響到企業的資金流動。

(二)缺乏嚴格的執行標準

企業沒有嚴格的成本控制管理制度,會造成對成本控制的不過關。沒有明確的成本目標,則會造成浪費。沒有調動好各個部門員工的積極性,避免不了造成產品的質量不過關。促進企業降本增效是一個長期工程,推進全面成本的管理體系,這不僅僅需要全體員工的參與,還要各個部門聯合一起建立起長效機制,制定嚴格標準并有效貫徹執行,扎緊制度的籠子,減緩費用的壓力傳導,增強資金的流動性,放大核心競爭力。

三、建立全面成本管理的必要性

企業需要建立一個由全體員工參與,全方位多層次的成本管理體系,這樣不僅可以匯集眾人的智慧,還能增加員工的主動性,不斷加強管理的共識,謀求在行業市場中,以最低的成本,在需求最優的情況下,做出最佳的選擇,對企業的長遠發展有著重要的意義。

(一)實施全面成本管理,確定成本控制的目標,作好成本費用預測

在激烈的市場環境下,隨著原材料的供給價格越來越高,保持成本領先的決策意義很重要。想要提升產品的質量,企業需要建立一個科學的物資供應體系,進一步節約成本,提質增效,這是企業推行全面成本管理體系,在市場經濟浪潮里取勝的重要一環。

(二)制定合理的采購周期

企業需要對日常生產物料做合理的配置規劃,及時核算并預定生產計劃,對生產所需的常用材料,設備零件的更換、關鍵材料的定制做出合理的采購周期,并要求各部門嚴格按照計劃執行。如遇特殊情況,部門內部沒有按照正常流程操作,應該及時進行核查核算,找出其原因并及時解決,確保成本的各種數據真實完整透明化,這樣在有效控制成本費用的同時,還可以確保日常生產的順利進行。

(三)推進產品需求的標準化

企業需要建立一個專門的供應物資渠道,避免生產材料的質量參差不齊。標準化采購條件,可以全面的分析企業的物資需求,避免出現特殊情況。同時,還需要人員對各個項目、產品質量以及使用條件的標準進行明確指示,以此可以及時更新并改造產品,回應市場的需求。提升物資采購的集中度與標準,能夠充分發揮標準化的優勢,為企業節約資金,達到降本增效的作用。

公司可以加強日常的教育策略,在工作中潛移默化的使他們增強意識,轉變方式,讓員工形成自覺的行為慣性;鼓勵員工參加各種競賽、技能的比試、有獎建議等多種形式,結合實際,突破現狀,大膽創新,從而調動員工們的積極性,充分發揮積極作用,使得企業出品的產品不斷優化標準。

四、推進企業降本增效的各個環節

(一)保證員工在自己的崗位上施展才華

有些時候,員工往往站在了與自己能力不匹配的崗位上。有些站高了,感覺事事都難,要麻煩別人,或者是自我管理意識不強,被底下的員工效仿,低能高用的話會造成用人風險;或者是對人才概念模糊的員工,未必被發掘出來去更高的崗位上工作,這也會造成員工的滿意度下降。事實上,所有可以勝任自己崗位的員工,對工作熱忱而且工薪合適稱之為人才,人才是促進企業降本增效的潤滑劑,這將會大大縮減建立全面的成本管理時間。具體來說,企業要保證引入公司的員工與其崗位合適,從而達到優化人才結構的目的;另外,企業可以建立與員工對等的降本增效的績效考核標準,這樣就可以根據科學又合理的指標,為員工們實現下一階段的薪資標準有著高效的積極性,通過這個體系的實施,員工們可以更加有創造性,實現成本管理體系的有效控制,促進企業降本增效。

(二)發揮互聯網的優勢,提高管理效率

當今時代的爆點之一就是移動互聯技術的提升,電子信息技術不斷發展,為社會提供了高薪資的人才崗位,企業的財務管理分析研究也因此得到了突破。以往的財務管理多是人工核算,避免不了出差錯,現在被信息技術系統而取代,自動核算方式不僅不會出差錯,而且時間短,效率高。企業力推成本管理的同時,需要發展資金管理信息化的平臺,這樣一來,結合現代技術的運用,不僅可以很快地實現各種財務預算,如成本預算、分析核算、資金管理、出產產品的財務分析等等,還可以對資金流向作預判,對全程進行電腦信息的記錄和監控,有效降低資金發生風險,讓信息化管理在整個管理體系中發揮巨大的作用,相輔相成。

(三)在推行全面成本管理的同時,創新創意產品,加快產品迭代

出產的產品數量主要圍繞著市場經濟的需求而增減,不管企業做什么,都是圍繞利潤開展,這是企業的基礎。普通產品的生產起到企業經營穩定發展的基石,而依靠創新創意出產的產品則可以加大經濟增長的幅度,通過創新創意,加快產品迭代,才能夠實現企業的良性成長和長久發展。企業需要制定計劃,加強對員工的培養,加大資金研究,引入更好的機器設備,摸索前進的同時并總結經驗,開發新的產品領域。對這些技術的投入,企業需要抓住合適的機會,優化企業降本增效這一重要難題,在生產上面推進全面的成本管理,做到以最少的投入和優秀的技術得到最好的產品,獲取最大的利益,保持企業強大的競爭能力。

五、結束語

由此可見,面對錯綜復雜的市場經濟環境,企業需要不斷優化成本費用控制才能繼續保持市場競爭力。要想進一步促進企業降本增效,就必須要加快企業模式轉變,力推全面成本控制管理,對企業生產物資的采購進行科學統籌安排,加強管理,貫徹落實,有效執行,加強成本費用控制,達到開源節流、降本增效,推動企業在激烈的市場經濟競爭中持續發展,長久領先。

(中海油田服務股份有限公司,天津300459)

參考文獻:

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[2]李小兵.加強需求計劃管理,促進企業降本增效[J].現代經濟信息,2019,(17)

[3]朱慧.對管理創新促進企業降本增效的探討[J].冶金財會,2019,(11).

[4]尚輝.強化物資采購管理 促進企業降本增效[J].中國有色金屬,2018(05).

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