采購物流體系及成本控制探究

蘇勇

摘要：改革開放以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，各行各業(yè)也都隨之革新了自身的發(fā)展形式，同時(shí)也對發(fā)展方向進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，以期后續(xù)的發(fā)展可以更加穩(wěn)定快速。所以，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的延展，這種情況越發(fā)凸顯了采購物流工作的必要地位，可以為企業(yè)的健康運(yùn)營發(fā)揮出關(guān)鍵的作用。鑒于此，文章針對采購物流體系和成本控制的相關(guān)問題進(jìn)行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：采購物流體系; 成本控制; 績效評估

1 引言

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，市場競爭也越發(fā)激烈，在此種背景下，產(chǎn)生了采購物流體系與成本控制，其具有很明顯的優(yōu)勢，但也存在較多的不容忽視的問題，企業(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，采取合理的措施提高采購物流體系工作的質(zhì)量和效率，與此同時(shí)，積極制定科學(xué)的策略強(qiáng)化成本控制的力度，最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 采購物流體系工作及成本控制的不足之處

2. 1 缺乏先進(jìn)的方法

企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營以及長遠(yuǎn)發(fā)展與管理模式、管理團(tuán)隊(duì)息息相關(guān)。然而目前，我國一些企業(yè)嚴(yán)重缺乏采購物流體系意識(shí)，成本控制方法也并不先進(jìn)，同時(shí)還存在采購員以及相關(guān)管理人員專業(yè)素養(yǎng)低等問題。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)電商平臺(tái)的興起，企業(yè)的部分采購工作已然需要通過電商平臺(tái)來進(jìn)行操作，這就要求采購物流體系及成本控制的方法、采購人員與相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)都能達(dá)到更高的水平。某些工作人員不具備足夠的市場洞察力，無法準(zhǔn)確確定采購物資的總量，同時(shí)也不能夠把控好物資的質(zhì)量，缺少提出有效管理方法的能力，不僅無法適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展態(tài)勢，也沒有落實(shí)好采購物流體系及成本控制的工作，給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2. 2 沒有穩(wěn)定的績效管理機(jī)制

市場供需關(guān)系可以在很大程度上影響采購物流體系及成本控制工作。如果供大于求，意味著市場上存在大量的供貨商，企業(yè)采購物資時(shí)的選擇空間比較大; 反之，市場上供貨商的數(shù)量較少，這樣會(huì)大幅度增加企業(yè)的采購成本，不僅降低了采購成本的把控成效，同時(shí)還給采購物流的安排造成了消極影響。除此之外，在某些企業(yè)中，采購物流體系及成本控制的方法過度僵化，僅僅簡單地就采購種類、數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行了說明，沒有考慮市場的供需情況，也沒有參考采購人員的能力等問題，這使得相關(guān)人員的工作變得更加困難，從而阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦企業(yè)用于采購物資的實(shí)際花費(fèi)的金額小于采購預(yù)計(jì)額，很容易發(fā)生采購員貪污采購款，或者在采購以及倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)吃回扣等違法現(xiàn)象，但如果實(shí)際成本比物資采購成本的預(yù)計(jì)額多，則可能會(huì)導(dǎo)致以次充好的現(xiàn)象，購進(jìn)質(zhì)量不合格的物資，這樣不僅耗費(fèi)了大量的企業(yè)資金，還會(huì)降低員工的工作熱情，非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

3 提升采購物流體系及成本控制成效的有效策略

3. 1 促進(jìn)采購物流工作更加專業(yè)智能

企業(yè)中有關(guān)的負(fù)責(zé)人和工作人員要積極采取有效措施，讓采購物流環(huán)節(jié)更加專業(yè)、智能，這樣可以有效打破目前工作受限的局面，從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮積極的作用。第一，采購物流工作的專業(yè)化。企業(yè)負(fù)責(zé)人要配置專業(yè)的人才從事對應(yīng)的工作，以此提升采購物流體系工作的專業(yè)化水平。具體來講，在企業(yè)內(nèi)部，采購物流環(huán)節(jié)的相關(guān)人員應(yīng)該具有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)掌握較強(qiáng)的專業(yè)技能，不得過于追求眼前的經(jīng)濟(jì)利益，不僅要采取有效方法縮短工作周期，更要重視強(qiáng)化整體工作機(jī)制的專業(yè)化特性，進(jìn)而在很大程度上提高工作效率。第二，采購物流工作的智能化。企業(yè)要對采購物流工作中的行政管理職能進(jìn)行革新，從而大幅度提高采購物流環(huán)節(jié)的智能化水平，促進(jìn)工作效率的顯著提升，為有效縮短工作周期提供保障，進(jìn)一步強(qiáng)化行政管理工作的職能。

3. 2 建立健全績效評估制度

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場競爭的日趨激烈，給企業(yè)的發(fā)展既帶來了機(jī)遇，也面臨著很大的挑戰(zhàn)，構(gòu)建完善的績效評估管理機(jī)制，可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有利的條件。所以，企業(yè)管理者必須要積極建立健全績效評估管理制度。通常而言，大部分企業(yè)都是以自身的實(shí)際情況為依據(jù)，同時(shí)結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展詳情來決定采購方案，與此同時(shí)，還要召開預(yù)估大會(huì)，就制定好的采購計(jì)劃進(jìn)行討論，從而判斷采購計(jì)劃是否合理，以及可執(zhí)行性的高低，這樣可以有效強(qiáng)化成本管理工作的成效。除此之外，此項(xiàng)舉措還可以大幅度提升采購物流體系及成本控制工作的專業(yè)化水平，使之更加科學(xué)有效。所以，在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要重視建立健全績效評估機(jī)制，并以采購物流工作人員的綜合能力為基礎(chǔ)，進(jìn)一步優(yōu)化完善采購物流體系及成本控制工作，不斷強(qiáng)化此項(xiàng)工作的控制力度，從而更加嚴(yán)格的監(jiān)管采購預(yù)算、簽訂合同以及運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等工作，有效避免采購物流體系意識(shí)及成本控制工作產(chǎn)生問題。

4 結(jié)論

總而言之，企業(yè)管理者和工作人員必須要積極有效的進(jìn)行相關(guān)工作，以企業(yè)的實(shí)際情況為依據(jù)，并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀科學(xué)制訂采購計(jì)劃，同時(shí)采取構(gòu)建完善的績效評估機(jī)制、堅(jiān)持以人為本等有效策略，大幅度提升采購物流體系和成本控制環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量，以此為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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