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病案統計在醫院管理中的作用及價值分析

2021-06-14 05:41:39劉玉霞
健康之家 2021年21期
關鍵詞:醫院管理

劉玉霞

摘要:目的:分析醫院管理中,病案統計的作用和實施價值。方法:通過回顧性分析的形式,分析2019年2月~2021年4月間,本院納入的病案信息90000份,記錄在2020年3月開始實施病案統計后,醫院管理的合格率。結果:病案統計后,醫院管理合格率100.00%高于病案統計前96.56%,差異有統計學意義(P<0.05)。結論:在醫院管理中,病案統計的應用,有利于提升病案信息的記錄合格率,同時能夠提升整體的病案數據質量。

關鍵詞:病案統計;醫院管理;應用作用;價值分析

病案是目前醫療活動中,多學科相互聯合,相互作用的原始記錄數據,主要是病案科室的工作人員,經過收集,統計,匯總以及記錄后[1],所獲取的數據。在目前醫院管理中,病案的應用不僅僅關乎了醫院經營管理、監督以及評定醫療服務質量、醫療糾紛以及法律案件、疾病預防以及控制、醫療政策的實施和調整、醫學教研等,同時也關乎著整個醫院的管理質量[2]?,F如今計算機技術的不斷深入下,病案管理模式得到了改良,不僅僅為各級別管理人員提供更有參考價值的信息,也進一步發揮了病案在醫院管理中的價值[3]?;诖?,本文將分析病案統計在醫院管理中的作用及價值。

1資料和方法

1.1 基本數據

分析的時間為2019年2月至2020年4月,總計納入病案信息90000份。2019年2月~2020年2月為病案統計實施前,2020年3月為病案統計實施后。

1.2 方法

對本院病案統計管理實施前階段,通過病案管理工作的具體情況證實,我院病案統計管理工作,存在過多的疏忽,如病案統計技術的佐證依據較少,專業技術效果具有一定的缺陷性,檔案的記錄相對被動,通過上述情況,經過問題的原因分析,從而進一步提出有效的解決對策,科學應用病案統計管理,從而提高病案統計管理效果,為醫院管理提供基礎。

出現的問題:信息資料不完善,醫院領導對病案統計的管理存在一定的疏漏,造成病案統計管理工作無法持續進行和發展,從而對醫院等級的評審出現一定的不良影響。在病案統計管理的過程中[4],工作人員相對被動的記錄資料,同時工作人員無法進一步收集資料進度,從而引發資料問題或者數據缺乏,在對數據整理統計后,工作人員無法第一時間進行資料整理,造成資料損害以及丟失。

解決對策:在2020年3月開始納入病案統計,解決了如下問題:(1)建立較為系統以及科學的規章流程,依據病案統計的要求和特征,對每一項規章制度進行規范建立,同時對目前已有的規章制度進行調整[5],同時依據相關要求,工作人員在病案統計工作實施階段,科學依據每一項流程執行,從而提升病案統計管理。(2)提高工作人員,進行專業的技能指導和培訓,對工作人員進行思想干預,幫助工作人員建立數據收集能力;完善懲罰機制,按時對工作人員的結果進行考核,如工作人員的工作效率較高,則開展適當的獎勵,對工作中出現失誤的工作人員,給予一定的懲罰;按時展開學術交流會議,對病案統計管理中的問題進行分析,找到問題原因后,提出解決措施[6];建立完善系統的檔案歸類制度,等級評審體制,完善數據信息,如信息出現變化,則按時更新,確保信息的完整。(3)在聯合應用計算機技術以及互聯網技術時,確保信息數據共享,提高數據信息的公正和透明;對數據收集階段,工作人員應用所有的網絡系統,提升數據收集治療以及數據效率,從而讓工作人員更積極地投身于工作中;完善電子監控設施,確保每一項工作都能夠按時完成[7]。

1.3 觀察指標

統計病案統計管理前后病案信息記錄合格率,在病案統計沒有問題的情況下,同時實時完善,判定為合格。

1.4 統計學分析

本次研究的所有數據,均納入Excel SPSS21.0 for windows軟件中校正,其中對計數資料,用百分比(%)的形式表達,執行卡方檢驗,當P<0.05證實差異有統計學意義。

2結果

病案統計后,醫院管理合格率高于病案統計前,差異有統計學意義(P<0.05),具體見表1。

3討論

臨床中,病案記錄了患者疾病發生的轉歸情況以及診斷說明,治療程序,病案的記錄為醫療政策的實施,醫療規章制度的執行,醫務人員業務能力的反映情況,提供了有效的監督和管理依據[8]。通過對病案統計情況記錄,對出現的矛盾問題進行相應建議,指導醫療安全的建設,以及相應對策的制定,預防醫療失誤,降低醫療經營風險率,預防醫療糾紛的發生。根據統計工作,按照月份以及季度等時間段,分析不同指標的計劃指標和實際的完成情況,采用統計形式進行相應對比,進一步輔助醫院工作人員更完善的記錄進度推進情況,分析存在的問題以及提出的建議,同時還能夠隨時記錄和監督計劃指標的執行情況,找出缺陷,提出最完善的解決問題,確保醫院管理的順利實施[9]。

病案統計工作作為醫院管理中的核心內容,系統和科學化的病案統計工作中,要求的是合理性、規范性、科學性的醫療統計指標以及方式,醫院的工作人員通過對所有指標進行綜合考量,可獲取較為有效的醫療需求信息,而后再考慮醫院具體情況的基礎上,向上級管理部門進行匯報,從而有利于醫院以及各個臨床科室工作計劃的制定[10]。在目前計算機技術的不斷發展中,不同統計軟件的研發模式下,病案統計得到了大量的發展,病案內容在輸入電腦中,通過數據處理軟件記錄和分析之后,不同類型的病案數據統計的準確度,提供了更為可靠的保障,且能夠在更短的時間內進行查詢[11]。當前,病案統計中,依據國家規定的疾病分類編碼作為標準,對于出院患者的病歷首頁內容,輸送到計算機內,各科室通過電腦聯網的形式,方便查詢不同信息,從而更為有效的開展管理工作。

醫院中的不同工作計劃均和病案統計有十分顯著的關聯性,病案數據能夠更為翔實和準確的記錄醫院發展情況,患者的疾病情況。因此想要科學系統的安排管理計劃,醫院需要更為系統以及認真的參照數據情況,從而將工作計劃建立在真實可靠的數據上,醫院應用統計形式,將記錄的數據進行整理,同時聯合醫院的不同類型醫療活動,對不同類型現象的關系以及規律進行總結歸納,所以病案統計在一定程度上展現為不同工作情況,也是醫院管理工作成功開展的依據。DCE0B5F9-4010-4B87-B1F8-DB5054D8D3CC

科學系統的應用病案統計管理方式,能夠進一步提升醫療服務應用的安全程度,確保醫療質量的調整和完善化,從而降低醫院等級評審中的主要問題。通過本文數據證實:病案統計后,醫院管理合格率100.00%高于病案統計前96.56%,組間形成顯著差異性(P<0.05)。通過這一數據證實,病案統計應用于醫院管理中,能夠顯著提升醫院工作人員病案統計價值,且為醫院管理提供有效依據。

另外,在病案管理質量中,病案管理人員也需要在信息管理階段,更進一步提升自我能力和素養,提升病案管理質量。在病案管理中,不可一味地沉溺于以往的保存工作模式,還需要提升開發病案中,更具有價值信息的能力,為醫療教研服務,為領導決策提供服務價值。在醫學模式的不斷發展中,病案管理也將更進一步的具有專業性,技術性和標準性,所以病案管理人員也應該具有現代化管理能力和操作能力。醫院中的編碼人員,也需要逐步減少同時杜絕錯誤的編碼,認真查驗以及閱讀病案的疾病診斷,對不清楚的病案記錄,及時和臨床醫師保持聯系。

綜合上述結論,醫院管理進行中,科學系統的應用病案統計管理模式,且強化對病案的記錄質量,無論是急診案例分析,抑或是病案運行和病案歸檔,病案統計均起到十分重要的意義,且病案統計可進一步保證醫院病案信息的科學性和準確性,這對于醫院管理、醫院質量的提升具有十分重要的意義,有利于進一步推廣實施。

參考文獻

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