略論文博單位辦公室文秘的素養(yǎng)

【摘? 要】辦公室文秘的工作性質(zhì)更加偏事務(wù)性，工作內(nèi)容也相對較為繁瑣，對文秘人員有較高的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力且具備較強的時間管理。在事業(yè)單位里，辦公室文秘是一個非常重要的崗位，看似簡單的整理文件、收發(fā)資料以及整理檔案等瑣碎的工作，穿梭在各個部門中間協(xié)調(diào)工作進展，就是這種看似簡單的工作才對能有效推動了辦公室的工作推進。所以從這方面來看，提高辦公室文秘工作人員的基本職業(yè)素養(yǎng)勢在必行。文博單位的辦公室文秘在其中扮演著上傳下達和溝通協(xié)調(diào)的積極作用，時代在快速發(fā)展的進步中對文博單位的辦公室文秘的綜合職業(yè)素養(yǎng)的要求也越來越高，也對辦公室文秘的任職者提出了更加嚴格地要求。傳統(tǒng)的辦公室文秘崗位的職業(yè)素養(yǎng)水平較低，其發(fā)展的局限性較大。但社會在不斷地進步發(fā)展中，就直接促使辦公室文秘也要順應(yīng)時代的發(fā)展而提出創(chuàng)新訴求。筆者就博文單位的性質(zhì)特殊性出發(fā)來簡要分析一下辦公室文秘應(yīng)當具備的綜合職業(yè)素養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】辦公室文秘;職業(yè)素養(yǎng);統(tǒng)籌能力

引言

根據(jù)人力資源社會保障部及國家文物局印發(fā)《關(guān)于進一步加強文博事業(yè)單位人事管理工作的指導(dǎo)意見》對文博單位的人事管理及建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化文博人才隊伍可以有效促進文博單位的創(chuàng)新發(fā)展。在辦公室文秘的實際工作中，文博單位的辦公室文秘工組人員需要在繁雜瑣碎的工作資料中及時準確地找到有效的可以對單位有決策性的價值的相關(guān)信息。通過這一工作特性不難看出對辦公室文秘需要具備對有效信息的整合能力，作為文博單位的文秘工作人員，在日常的工作中需要加強自己的全局觀意識、切實提高自己的觀察能力和思考能力，加強自己的獨立處理工作問題的能力。辦公室文秘不是一項簡單的所謂文職工作，對任職者也同樣要求必須具備創(chuàng)新思維，摒棄傳統(tǒng)的文秘工作方式方法和墨守成規(guī)的傳統(tǒng)思想。除了完成日常的工作任務(wù)之余也需要不斷地加強自我綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力以便于更好的基于辦公室文秘崗位為單位提供多渠道的有效信息，通過不斷的充電和學習來發(fā)展基于辦公室文秘崗位中對未來發(fā)展的創(chuàng)新趨勢，下面我們就文博單位辦公室文秘應(yīng)當具備的綜合職業(yè)素養(yǎng)來進行探討。

1.以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)思想，重點培養(yǎng)辦公室文秘的政治覺悟

作為一名合格的文博單位的辦公室文秘工作人員，必須時刻要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)思想開展工作，才能確保在工作中具備正確的思考模式從而高質(zhì)量高效率的落實到工作中。思維意識決定行為習慣，所以要想在工作中有正確的行為習慣之前就必須需要有正確的指導(dǎo)思想。其一我們要對馬克思主義進行深刻地學習并進行交流探討，從而對辯證唯物主義進行更加深入地了解，對歷史唯物主義有正確的認識和理解。同時也要把 習近平新時代中國特色社會主義思想落實貫徹到日常的工作中去，定期對中國共產(chǎn)黨發(fā)展的基本路線和基本方針政策進行鞏固學習。文博單位的辦公室文秘在通過對習近平新時代中國特色社會主義思想的學習來培養(yǎng)自己的政治覺悟，建立和鞏固作為一名文博單位辦公室文秘所應(yīng)當具備的政治素養(yǎng)。培養(yǎng)政治素養(yǎng)不但可以幫助自己在日常的工作中有正確的思想指導(dǎo)，也可以樹立正確的價值觀和人生觀，建立為人民服務(wù)的思想意識。

其二，當下社會是一個多媒體的信息化時代。作為一名文博單位的辦公室文秘應(yīng)當在日常的工作中多多關(guān)注當下國家發(fā)生的時事政治熱點，了解當下的國家大事以及國家各類民生發(fā)展的優(yōu)良政策。文秘是一項書寫性較強的工作，關(guān)注身邊的國事家事也可以為日后寫作工作提供良好的素材，關(guān)注時事政策是為了更加靠近民生，更加有助于辦公室文秘工作的開展執(zhí)行。在關(guān)注國家大事的同時要重點關(guān)注博物館方面的時事政治以及在當下社會創(chuàng)新發(fā)展的新訴求。近年來，博物館的功能慢慢被擴大，從最原始的存放歷史文物到提供展覽，在當下時代快速發(fā)展進步的過程中又賦予了博物館更高的要求。那就是把博物館的功能拓寬至教育的層面上，為當下中小學生對歷史的了解和學習提供更加直觀真實的歷史平臺。雖然這只是其中一個小小的變化，但是也是博物館在未來的創(chuàng)新發(fā)展中一個動向。作為一名合格的文博單位的文秘工作者，應(yīng)當及時關(guān)注博物館一點一滴的變化，可以協(xié)助辦公室文秘根據(jù)博物館的發(fā)展變化來及時調(diào)整自己的工作方向以適應(yīng)時代的發(fā)展和社會所需。

2.加強辦公室文秘業(yè)務(wù)知識和能力素養(yǎng)

要想成為一名合格優(yōu)秀的文博單位的辦公室文秘公人員，就需要具備過硬的文秘專業(yè)知識和能力素養(yǎng)，二者不可缺一。應(yīng)當將專業(yè)知識的學習放到重要安排中，熟練掌握關(guān)于公文寫作等工作能力。文博單位的辦公室文秘工作更多的工作內(nèi)容就是書寫的內(nèi)容較多，其次是對不同的寫作資料有不同的格式要求，所以需要對不同的寫作資料的格式必須完全掌握。在語言組織上也要加強學習鍛煉和鞏固，只有基于以上情況才能寫出一篇完整的高質(zhì)量的文章。辦公室文秘要在掌握以上技能的情況下對博物館內(nèi)的所有規(guī)章制度熟記于心，包括博物館的業(yè)務(wù)知識，便于在需要的時候可以對顧客進行答疑解惑。機會總是留給有準備的人的，合格的文博單位的辦公室文秘人員需要全方位地了解關(guān)于博物館的所有相關(guān)業(yè)務(wù)知識和基本規(guī)定。也可以為辦公室文秘的溝通協(xié)調(diào)和上傳下達起到一個良好的推動作用。

作為一名辦公室文秘工作人員需要具備優(yōu)秀的人際關(guān)系處理能力，也就是所謂的個人綜合能力素養(yǎng)。文博單位的辦公室文秘的所有工作都是直接對最高領(lǐng)導(dǎo)負責，所以在對接工作的時候就是體現(xiàn)一名文博單位的辦公室文秘工作個人能力素養(yǎng)的關(guān)鍵時刻。在工作匯報以及領(lǐng)導(dǎo)客人的接待工作都需要做到大方簡潔的表達能力和臨時應(yīng)變能力。文秘的工作屬性就是協(xié)調(diào)各部門的工作進展，所以需要有較強的溝通能力和總結(jié)能力。

如果想要更好的提升辦公室文秘的業(yè)務(wù)知識和個人綜合能力素養(yǎng)就必須以下兩點內(nèi)容：一是培養(yǎng)自我活到老，學到老的思維意識。在完成日常工作任務(wù)之余，可以利用互聯(lián)網(wǎng)來進行充電學習。只有不斷地學習才可以在時代快速發(fā)展進步中更好地完成文秘工作所不被社會淘汰，文秘是一項綜合性較強的工作，有需要在平時積累博物館內(nèi)所有崗位職業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識，便于在推進工作的同時也可以對協(xié)調(diào)工作有更加專業(yè)和深入地了解。二是培養(yǎng)良好的工作習慣。老人常說好記性不如爛筆頭，話糙理不糙。辦公室文秘需要大量的記憶，因為工作內(nèi)容的繁雜瑣碎很容易會忘記某一項很小的細節(jié)工作。所以要養(yǎng)成良好的筆記習慣，當天的工作前一天下班就要計劃好并書寫在工作日志本中，對當天的工作及時進行總結(jié)改善，定期復(fù)盤。在領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的時候，也要用筆記下來才能準確無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

3.結(jié)束語

優(yōu)秀的文博單位的辦公室文秘工作人員也需要有一個完整的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，只有這樣才能知道自己在什么階段需要加強自己哪一方面的能力素養(yǎng)培養(yǎng)和鞏固。時代在不斷地創(chuàng)新發(fā)展中，文秘工作也需要具備創(chuàng)新思維意識，在工作中才能更加高效地完成工作任務(wù)。不斷地在工作中尋找規(guī)律，在尋找規(guī)律的過程中就是學習的過程，也是不斷地提高自己綜合能力素養(yǎng)的時候，順應(yīng)時代發(fā)展的需求才能成為一名真正優(yōu)秀的文秘工作人員。

參考文獻

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作者簡介：張素霞（1990.11-），女，漢族，河南商丘人，本科，專技十二級。

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