網絡環境下檔案館員的信息素質初探

栗唯

摘要：目前，隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術得到了飛速的發展，越來越多的行業開始利用計算機網絡技術來幫助其更好的運行和發展。其中，有些企業、公司也開始逐漸運用計算機網絡技術來為人們建立檔案。網絡環境下的檔案管理工作，對檔案館員的工作也提出了新的要求。檔案逐漸信息化，拋棄了陳舊紙制檔案的方式，不僅可以實現對工作人員的檔案有效的保存，讓檔案不容易丟失，而且還可以方便公司人員查閱，在很短的時間內就可以找到想要找到的檔案。

關鍵詞：網絡環境;檔案館員;信息素質

引言：

網絡環境下的檔案管理工作已經不同于傳統的檔案管理工作，首先網絡環境下的檔案管理工作已經完全脫離了紙質檔案的模式，而是采用互聯網技術來將公司員工的信息存儲到計算機中，并且不需要到管理檔案的辦公室就能夠查閱、傳送相關的檔案。由此可見，網絡環境下的檔案管理工作對檔案館人員提出了新的要求，使得檔案館員的信息素質成為了網絡環境下檔案管理工作的工作效率和工作質量的關鍵所在。所以本篇文章就網絡環境下檔案館員的信息素質進行深入分析和研究，并且提出一些建議和看法。

一、網絡環境檔案館員的信息素質概述分析

網絡環境下的檔案管理工作顧名思義就是企業的相關部門運用計算機信息技術來對檔案進行建設和管理，完全脫離了紙質檔案的約束，利用信息技術來進行檔案管理不僅可以提高工作的質量和效率，而且還可以對檔案資源進行深入開發和利用。雖然網絡環境下的檔案管理工作相對于傳統的檔案管理工作來說，有著許多的優點，但是同時它對于檔案館員的要求也很高，并且許多企業的檔案管理工作仍然存在著許多的問題，比如：總體戰略定位模糊、規范化建設程度低、專業復合型人才少等。如果這些問題得不到有效解決的話，不僅會影響檔案的管理工作，而且還有可能會對人們的生活產生不好的影響。

二、網絡環境下檔案管理工作中存在的問題

（一）專業復合型人才少

大部分企業的檔案信息化管理工作的許多有關工作人都不是相關專業畢業的，有的甚至只是掌握了一些計算機知識，對檔案信息化管理相關的知識內容知之甚少。沒有足夠的專業知識的支持，相關工作人員可能會處理一些簡單的工作，但是在處理一些專業性比較強的問題上就有可能會出現失誤，從而造成一些難以預估的后果。

（二）檔案館員主動服務意識不強

最后，企業中的檔案信息化管理的工作因為自身工作的性質，導致檔案信息化管理工作十分的枯燥、乏味、無聊并且工作量比較大，這就會讓檔案信息化管理的工作人員產生消極怠工的念頭，在進行工作的過程中主動性不強，注意力也不集中，非常容易出現失誤。

三、網絡環境下提高檔案館員的信息素質的方法

（一）明確指導思想和發展規劃

為了提高企業檔案信息化管理的質量和效率，首先就是要明確指導思想和發展規劃，有了明確的規定和目標之后才有動力。明確指導思想主要是對相關工作人員的工作在思想上進行一定明確的規定和要求，讓工作人員不能憑自己的經驗來辦事，也不能在工作過程中出現消極怠工的現象，可以有效的防止工作人員不規范行為帶來的后果，并且還可以提高工作人員的積極性，讓工作人員全身心的投入到工作中去。而明確發展規劃主要是對檔案信息化工作的發展作出一些相應的研究與計劃，確保其跟上時代的發展，不被時代所淘汰。

例如：企業檔案信息化管理的有關部門為了明確指導思想和發展規劃，可以派遣一些工作人員來制定出一些相關的條文，以文字為主要形式來讓檔案信息化管理的工作人員嚴格按規定工作，并且積極的工作。并且讓健康教育信息化管理的工作能夠有所創新，不能一成不變，要緊跟時代的步伐。

（二）加強專業人才隊伍建設

在網絡環境下企業的檔案管理工作的過程中相關工作人員的專業知識儲備也是非常的重要的，有了足夠的專業知識的支持，工作人員在進行檔案信息化管理工作的時候就會更加的得心應手，能夠合理、準確的利用自己的專業知識來對檔案進行高效率、高質量的收集、統計、整理、分類、共享以及利用，同時還可以減少工作過程中出現的失誤。而沒有相應的專業知識的儲備的話，不僅會影響檔案管理工作的質量和效率，而且還有可能會出現一些人為因素造成的損失，給企業帶來一些負面的影響。

例如：企業檔案信息化管理工作的有關部門為了加強專業人才隊伍的建設，可以聘請相關的專家和學者來對相關的工作人員進行專業化的指導和培訓，講解專業知識，提高專業技能。也可以讓那些專業素養比較強、工作能力比較強的工作人員對那寫專業知識缺乏的工作人員進行相應的教育和引導，來加強其專業知識。另外，企業還可以派遣本中心的工作人員到其他企業進行交流和學習，通過和其他企業中專業人才的交流，學習他們做得好的地方，并且發現自己存在的不足，做到揚長避短。通過這些措施來提高企業檔案信息化管理的工作人員的專業知識。

（三）建立健全完善的監督管理體制

網絡環境下企業的檔案管理工作的環節非常的多，并且很復雜。為了提高工作人員的工作質量和效率，需要對其工作過程的每一個環節都要進行嚴格的監督和管理工作。這就需要相關部門應該建立完善的監督管理體制，對工作人員進行嚴格的管理和仔細的監督。

例如：企業建立監督管理體制來對企業的檔案管理人員進行監督管理，讓檔案館員按照要求來進行規范的操作，并且嚴格規定了不同檔案館員的不同工作崗位，做到各司其職，在一定程度上避免了人為因素造成的失誤。這樣一來，在監督管理體制的作用下，施工人員各司其職，施工設備順利工作，將確保各個工作環節的高質量、高效率的進行，同時還可以避免一些人為因素造成的影響，對一些失誤也可以及時地采取有效的措施進行解決和處理。

綜上所述，網絡環境的檔案管理工作對檔案管理員提出了更高的要求，對于檔案館員的信息素質也要提升。而為了提升檔案館員的信息素質可以通過明確指導思想，加強檔案館員的專業知識，建立健全監督管理體制等措施，從而提高檔案館員的工作質量個效率。

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