新時(shí)期電子勞動(dòng)合同助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)

修竹

摘要：現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)工作的趨勢(shì)是要求電子化辦公，所以，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用電子信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化內(nèi)部管理，減少人力與物力的管理支出成本，提高管理效率，是十分有必要的。其中，勞動(dòng)合同的簽署方面，多數(shù)企業(yè)一直采用紙質(zhì)版的勞動(dòng)合同，簽訂時(shí)不僅消耗辦公用紙，還花費(fèi)時(shí)間成本，不夠經(jīng)濟(jì)環(huán)保。勞動(dòng)合同一直是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)管理的重點(diǎn)之處，存在簽訂不及時(shí)、內(nèi)容被篡改、合同被冒簽等違規(guī)情況，導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和賠償，更會(huì)影響企業(yè)聲譽(yù)。疫情爆發(fā)以來(lái)，紙質(zhì)版勞動(dòng)合同的簽訂可能成為風(fēng)險(xiǎn)傳播點(diǎn)，居家辦公的工作方式給合同的簽訂也帶來(lái)了困難。文章圍繞電子勞動(dòng)合同的法律效力和有利之處進(jìn)行闡述和分析，助力企業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;電子勞動(dòng)合同;復(fù)工復(fù)產(chǎn)

使用紙質(zhì)合同的傳統(tǒng)時(shí)代，對(duì)于電子合同的推行是難以想象的，然而使用電子勞動(dòng)合同的確發(fā)生在當(dāng)今時(shí)代。隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)的數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)位居世界前列。對(duì)于企業(yè)的勞動(dòng)合同管理來(lái)說(shuō)，電子勞動(dòng)合同是未來(lái)的信息化發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)是人口大國(guó)，一方面，我國(guó)的人口紅利為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供了充足的勞動(dòng)力資源;另一方面，大量的勞動(dòng)關(guān)系的建立，必然會(huì)產(chǎn)生大量的勞動(dòng)合同的確定，勞動(dòng)合同是證明勞動(dòng)關(guān)系的唯一書(shū)面載體。通過(guò)對(duì)電子勞動(dòng)合同的研究分析，體現(xiàn)電子勞動(dòng)合同的合規(guī)性可使用性，為未來(lái)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、什么是電子勞動(dòng)合同

電子勞動(dòng)合同與傳統(tǒng)勞動(dòng)合同具備相同的法律約束力，是用人方與勞動(dòng)者之間確定的書(shū)面協(xié)議。自合同簽訂之日起，勞資雙方都必須按照合同上互相承諾的約定，實(shí)現(xiàn)自身義務(wù)的履行。

2020年，有關(guān)部門(mén)下發(fā)了關(guān)于電子勞動(dòng)合同的專(zhuān)門(mén)文件，明文規(guī)定確認(rèn)了電子勞動(dòng)合同的合法性應(yīng)用地位。2020年11月，北京市的有關(guān)部門(mén)則對(duì)電子勞動(dòng)合同的推行提出了正式的實(shí)施意見(jiàn)，標(biāo)志著向傳統(tǒng)使用紙質(zhì)合同時(shí)代的告別，而將迎來(lái)我國(guó)新的電子化合同時(shí)代。與此同時(shí)，北京市政府本著合理優(yōu)化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境，推行便民利民服務(wù)的初衷，通過(guò)信息化手段，建立在本市范圍內(nèi)的電子合同管理平臺(tái)，將北京市范圍內(nèi)簽訂的電子勞動(dòng)合同全部納入統(tǒng)一的規(guī)范化信息化管理系統(tǒng)之中。北京市的這一行動(dòng)將電子合同時(shí)代到來(lái)的速度大大提前了，相當(dāng)于給了電子化信息管理在勞資關(guān)系方面的應(yīng)用以制度體系上的保障，起著為其他地市推廣電子合同的帶頭示范作用。現(xiàn)如今，廣西等省份也在按照北京市的電子合同探索道路而前進(jìn)。

二、電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力

（一）從法律規(guī)定層面而言

從法律規(guī)定層面而言，我國(guó)的《合同法》中就明確指出了電子合同的法律效力，只要是以書(shū)面形式表現(xiàn)了勞動(dòng)關(guān)系的內(nèi)容，無(wú)論合同是紙質(zhì)的還是電子版本的，都具有相同的法律效力。

由此可見(jiàn)，我國(guó)現(xiàn)行法律規(guī)定的書(shū)面形式，包含多種可有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式，而非僅限紙質(zhì)形式一種。鑒于勞動(dòng)合同法本身并未對(duì)“書(shū)面形式”提出特殊的要求，故仍適用合同法對(duì)書(shū)面形式的規(guī)定。因此，無(wú)論是以傳真形式、電子郵件形式、抑或是以電子合同形式簽署的勞動(dòng)合同，均不違反勞動(dòng)合同法第十一條的規(guī)定。

我國(guó)《電子簽名法》中還明確了電子簽名的定義與特征，明文規(guī)定在電子文檔中出現(xiàn)的可以代表簽字人身份以及代表簽字人對(duì)所簽文檔的許可認(rèn)同的簽名，都屬于電子簽名。即使在相關(guān)民事活動(dòng)中，簽字人也有紙質(zhì)簽名與電子簽名兩種選擇，無(wú)論紙質(zhì)的還是電子版本的簽名，都具有平等的法律地位，其自身的法律效力不因簽名載體的改變而改變。但是，仍然有一些特殊情況需要加以注意，在這些情況下，不宜使用電子文書(shū)：一是當(dāng)所約定的內(nèi)容涉及人身關(guān)系的，則應(yīng)該采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名。二是當(dāng)文書(shū)的內(nèi)容牽涉民眾的公共事業(yè)時(shí)，應(yīng)該采用紙質(zhì)簽名。三是針對(duì)有特殊法律規(guī)定的情況，應(yīng)該對(duì)二者加以區(qū)分應(yīng)用。

（二）從勞動(dòng)合同法的立法本意來(lái)說(shuō)

從勞動(dòng)合同法的立法本意分析，之所以要求用人單位與勞動(dòng)者訂立“書(shū)面”勞動(dòng)合同，主要考慮到勞動(dòng)者作為勞動(dòng)關(guān)系中的弱勢(shì)方，需要一份能有形表現(xiàn)所載內(nèi)容，明確勞動(dòng)者和用人單位各自權(quán)利義務(wù)的勞動(dòng)合同存在，以確保在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)，勞動(dòng)者的權(quán)益可根據(jù)勞動(dòng)合同的約定加以保障。因此，無(wú)論是傳真形式、電子郵件形式、抑或是以電子合同形式簽署的勞動(dòng)合同，均可滿足勞動(dòng)合同法的這一立法初衷。

（三）從司法實(shí)踐層面來(lái)說(shuō)

在司法實(shí)踐層面，近年來(lái)支持以包括電子合同形式在內(nèi)的其他書(shū)面形式簽署的勞動(dòng)合同的案例愈發(fā)常見(jiàn)，基本已形成了司法慣例。在使用電子勞動(dòng)合同簽訂的勞動(dòng)關(guān)系中，也有因勞動(dòng)合同糾紛進(jìn)入司法流程的案例，且最終人民法院認(rèn)可了企業(yè)與其員工以電子合同形式簽署的勞動(dòng)合同。由此可見(jiàn)，在司法實(shí)踐中，以電子合同形式簽署的勞動(dòng)合同，已被法院認(rèn)可為書(shū)面勞動(dòng)合同的一種。

三、電子勞動(dòng)合同簽訂的基礎(chǔ)

人社部發(fā)布了《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，明確指出無(wú)論勞動(dòng)合同的物質(zhì)載體是紙質(zhì)還是電子文檔，只要合同自身合法合規(guī)，那么一旦當(dāng)事人在上面簽字，就代表著法律效力的生效。換句話說(shuō)，這就是指，電子勞動(dòng)合同在法律效力上有了“名分”。電子勞動(dòng)合同在獲得正名的基礎(chǔ)上，企業(yè)采取電子勞動(dòng)合同的方式簽訂，必須滿足以下條件。

（一）用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致

“協(xié)商一致”，即經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致后，并以實(shí)際行動(dòng)履行，即可視為協(xié)商一致。用人單位和勞動(dòng)者以實(shí)際行動(dòng)訂立了電子勞動(dòng)合同，可視為雙方“協(xié)商一致”的條件之一。

有人會(huì)認(rèn)為，協(xié)商一致應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。從人社部發(fā)布回函的初衷來(lái)看，是為了在疫情防控期間，給企業(yè)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理提供一條新的出路，如果協(xié)商一致也需以書(shū)面形式確認(rèn)，則與人社部推行電子勞動(dòng)合同的本意相違背。

從風(fēng)險(xiǎn)防控的角度考慮，相關(guān)人員建議HR在簽署電子勞動(dòng)合同時(shí)，在文本中加入“經(jīng)雙方協(xié)商一致，均同意采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同”的表述，以盡可能地減少不必要的爭(zhēng)議。