關于實現辦公室行政管理精細化的思考

摘要：精細化管理不僅需要對各個員工的工作進行更加細致的劃分與管理，還需要對管理人員進行更加細節的工作安排，只有將精細化管理的精髓貫徹到每個辦公室中去，企業才能夠得到長足的發展。精細化管理能夠對管理工作進行更加細致的劃分，讓工作的每個環節都有理可循，從而提升辦公室的管理質量，達到讓企業能夠在激烈的市場競爭中嶄露頭角的目的。所以應該將辦公室的管理與精細化管理有機的結合起來，以此來達到對企業的有效管理。這不僅僅需要上級下達一些相關文件，也需要相關人員能夠對整體的精細化管理進行深化改革。

關鍵詞：辦公室;行政管理;精細化;思考

引言：

將企業的發展與精細化管理結合在一起，就是讓兩者之間相互促進發展，良好的精細化管理能夠給員工提供一個舒適的工作環境。在企業全面深化改革的前提下，對辦公室精細化管理水平有了越來越高的標準，精細化管理不僅要求提升辦公室的發展能力，也要求員工的綜合實力得到有效的提升，從而更好的進行精細化管理，進一步推動了辦公室精細化管理的有序進行，而且還在管理的過程中創新了精細化管理的方式，讓企業的發展能有一個新的突破。

一、為什么需要實行辦公室精細化管理

在新時代的發展背景之下，將辦公室行政管理與精細化管理結合起來涵括了以下幾個優點：①能讓員工的工作效率得到提升，工作的積極性增強;②可以對不同消費人群所產生的需求進行細致的分析;③讓企業的文化得到豐富。從整體的企業發展環境上來說，辦公室實行精細化管理使得其開展起來會更加的順利，也會使得辦公室中的員工與領導之間的溝通更加順暢;倘若能夠擁有一個良好的工作氛圍，則會讓員工更加全身心的投入到工作之中，從而進一步推動員工工作的積極性，一位員工不足以推動整個企業的經濟發展，但是一個辦公室的員工卻能對整個企業的發展產生影響;企業的精細化管理能夠影響員工對與相關先進知識的學習，而學好了相關知識同時也能推動企業的精細化管理，這本就是相互促進的兩個方面。

二、辦公室行政管理精細化的策略

（一）增強精細化管理人員的綜合實力

目前在提升管理人員綜合實力的時候，不單單是從業務方面進行提升，當員工掌握了相關業務知識的同時，也可以從提高精細化管理為出發點對相關人員進行知識培訓。這些管理人員綜合實力的提高對企業或者辦公室的管理或者整體發展有著很大的促進作用，這也需要國家出臺相關政策去激勵精細化管理人員去主動提高自己的管理能力，讓管理人員能夠擁有更加負責任的態度與更強大的綜合實力[1]。

（二）強化精細化管理

而在現階段的辦公室行政管理之中，管理者們應該對整體管理質量與管理創新程度進行層層把關，需要踏踏實實的將精細化管理實行下去。在工作過程中肯定不會是每一步都會有人監督，但是需要管理者在管理的時候秉承著對企業負責任的態度，這就需要在其過程結合精細化管理者們的經驗來恰當的對員工進行合理化的管理，這也要求員工能夠在工作過程中團結互助、互相幫助，對細節的地方進行更加細致的研究，這樣不僅可以提升辦公室管理的質量，也可以讓管理者在管理過程中尋找到更加創新、更加適用的精細化管理策略。在布置工作任務的時候也需要層層遞進，每個人的任務分配都需要明確，完成進度怎么樣，完成之后可以達到怎么樣的成效，這都需要員工自主的進行細致的記錄，這樣才能夠從根本上強化精細化管理。

（三）完善精細化管理的制度

據有效數據顯示，管理制度得當的企業確實相比于管理差的企業運營的好一些，精細化管理制度指的就管理者們通過明確的規章制度來確保各個職能、各個單位的工作人員可以服從安排，以此來達到辦公室精細化管理工作順利的目的。不同的企業會產生不同的精細化管理制度，這是因為每個企業的管理風格、基本思想不一樣，這就需要企業能夠通過實踐去發現一些適宜該企業發展的精細化管理制度，還可以總結出所需要的工作流程、管理規范、工作準則、業務管理規則等，讓辦公室行政管理能夠更加精細化，也可以讓員工在遇到類似問題時能夠有理可依，準確且細致的處理所出現的問題。

（四）推進企業文化建設，引導員工積極配合精細化管理工作

要想讓精細化管理的成效達到更高的水平，比較可行有效的一個方法就是將企業文化建設與精細化管理有機結合起來，給員工樹立一個集體的觀念將會是一個行之有效的好方式。在精細化管理中加入企業文化建設，可以在員工工作時，進行一些有關于精細化管理的講座，這樣在充實他們知識庫的同時，還能讓他們每天都能充滿正能量，讓他們對工作的態度永遠都是樂觀向上的。當企業中每個員工都能有這樣的工作狀態時，就會讓整個企業的精細化管理導向積極的一面，讓員工身在這個集體中時能夠時刻銘記自己就是其中的一份子。當然企業還可以通過對員工進行一些適當的評選，并且賦予被評選人一定的榮譽稱號，引導員工能夠主動且積極的配合精細化管理工作。當員工有了強烈的集體意識之后，就會開始變得有責任心，能夠積極主動地為精細化管理做貢獻[2]。

三、結束語

結合以上可以看出，要想將辦公室的精細化管理水平提高，就需要在進行管理的時候對每一個細節都有著很好的掌握，并且還能夠適當的對員工進行恰當的管理，這可能會需要花大量的時間慢慢的去實現，但是這一切對于辦公室的精細化管理是值得的。企業的經濟的發展也需要辦公室精細化管理的大力支持，應該合理的將企業的整體發展與辦公室精細化管理結合起來，通過各種各樣的方式幫助員工們能夠養成精益求精的好習慣，以此來更好的進行精細化管理。

參考文獻：

[1]呂斌.實現辦公室行政管理精細化的創新路徑探析[J].科技經濟導刊，2020，v.28;No.712（14）：214-215.

[2]何平.實現企業辦公室行政管理精細化的思路與措施[J].辦公室業務，2020，No.335（06）：8+22.

作者簡介：

姓名：梅超 出生年月：1989.7.19 性別：男 民族：漢 籍貫：湖北黃岡 職務/職稱：助理政工師 學歷：大學本科 研究方向： 單位信息（單位全名）：中國葛洲壩集團機電建設有限公司 所在省市：四川省成都市 郵編：610091

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