喬紅艷

摘要:目的:總結(jié)新冠肺炎疫情期間使用電子陪護證,在三級醫(yī)院普通病區(qū)管理陪護人員,進行身份識別的應(yīng)用。方法:創(chuàng)新性地利用手機微信中“陪護證”小程序,護理人員利用自己手機微信中的“陪護證”小程序,對科室的陪護人員進行管理,在陪護人員進入病區(qū)之前掃描二維碼識別陪護人員身份,小程序后臺記錄陪護人員進入的時間次數(shù)等信息。結(jié)果:實現(xiàn)病區(qū)對患者陪護人員的精準(zhǔn)管理,可以準(zhǔn)確了解患者陪護人員身份,避免一證多用的情況。結(jié)論:疫情期間,充分發(fā)揮信息化電子陪護證服務(wù)的獨特優(yōu)勢,不僅有利于提高工作效率、減輕護理人員工作負擔(dān),而且可以避免交叉感染,同時節(jié)約投資成本,有助于打贏疫情阻擊戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:信息化;電子陪護證;新冠肺炎;疫情防控
新冠肺炎疫情是“新中國成立以來在我國發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件”。面對疫情的迅速蔓延,醫(yī)院依靠信息化建設(shè)、借助“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療,對疫情期間部署、實施防治工作起到了非常重要的作用[1]。我科為神經(jīng)內(nèi)科病房,發(fā)生新型冠狀病毒肺炎疫情后,在疫情期間正常收治患者,收治的多為病情危重、多病共存老年患者。由于患者多生活不能自理,故而存在陪護人員多,管理難度大的特點。
新冠疫情期間,普通病區(qū)進出的人群包括醫(yī)務(wù)工作者、保潔員、護理員、患者及其家屬等,人員復(fù)雜,給防控工作帶來一定的難度。對各類人員實施科學(xué)有效的管理,是關(guān)系到防控工作成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。而陪護人員的管理無疑是各類人員管理中的難點。目前,我國住院患者最主要的陪護方式分為兩種,一種是家屬陪護,另一種是非家屬陪護,家屬陪護的陪護人員是妻子(丈夫)、子女及其他親屬,非家屬陪護的陪護人員是保姆[3]。患者入院后,病區(qū)醫(yī)生根據(jù)患者病情決定是否留陪護并下達醫(yī)囑,護士依據(jù)醫(yī)囑發(fā)放陪護證[4]。在陪護證發(fā)放管理的過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在一名患者幾名陪護人員共同使用一張紙質(zhì)陪護證交替進入病區(qū)的情況,由于病區(qū)患者人數(shù)多,門崗人員很難認(rèn)識所有陪護人員,導(dǎo)致認(rèn)證不認(rèn)人的情況出現(xiàn),陪護的家屬針對科室的管理漏洞,采用“一證多用”的方法頻繁更換陪護,而病區(qū)則無法有效識別簽署了陪護承諾書的人員,同時對陪護人員進出病區(qū)的情況無法進行有效追溯。不僅為陪護人員管理帶來了困難,增加了工作量,同時增加了疫情發(fā)生的風(fēng)險,不利于疫情防控。
發(fā)生疫情以來,醫(yī)院根據(jù)上級要求下發(fā)了“一患一陪護”制度,要求各科室嚴(yán)格落實執(zhí)行。為了落實好“一患一陪護”制度,實現(xiàn)對陪護人員的精準(zhǔn)管理,正確識別陪護人員身份,科學(xué)管理陪護人員,避免“一證多用”的情況,回溯陪護人員情況,我科創(chuàng)新性的使用手機微信中“陪護證”小程序?qū)剖遗阕o人員進行管理。科室為了指導(dǎo)護理人員正確使用“陪護證”小程序,科室梳理了陪護證辦理流程(見圖1),為了在全院鋪開推廣使用“陪護證”小程序,梳理制作了創(chuàng)建說明圖解(見圖2)。在醫(yī)院16個病區(qū)使用電子陪護證過程中,發(fā)現(xiàn)與原來的紙質(zhì)陪護證比較,
信息化電子陪護證有辦理方法簡便、方便護理人員及陪護人員操作、減少交叉感染風(fēng)險、陪護人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計方便、不需要額外支付使用費用等特點。護理人員上班前通過手機進入小程序即可了解哪些患者有陪護,以及科室目前陪護人員數(shù)量。電子陪護證替代傳統(tǒng)紙質(zhì)陪護證,明顯提升了工作效率,節(jié)約了人力成本,并且能夠有效的識別患者陪護身份。 但是由于“陪護證”小程序非本院信息技術(shù)人員開發(fā),在遇到技術(shù)問題時,解決不及時。
小結(jié):
新冠肺炎疫情期間,住院患者及家屬的管理尤為重要[5]。電子陪護證的應(yīng)用充分利用信息技術(shù),為陪護人員管理提供了便捷,在應(yīng)對“以近距離接觸傳播為主”的新冠肺炎疫情戰(zhàn)斗中,有著特殊的優(yōu)勢。國家衛(wèi)生健康委辦公廳緊急出臺《關(guān)于加強信息化支撐新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》[6]等文件中肯定了新冠疫情防控期間信息化建設(shè)發(fā)揮的重要作用,鼓勵充分發(fā)揮信息化在輔助疫情研判、創(chuàng)新診療療模式、提升服務(wù)效率等方面的支撐作用。
電子陪護證做到了可追溯進出病區(qū)陪護人員信息;減少了登記表格辦理、發(fā)放和回收陪護證給護士增加的工作量;減少了紙質(zhì)陪護證多人使用,且不易消毒滅菌帶來的交叉感染風(fēng)險。隨著疫情發(fā)展變化或進入不同階段,電子陪護證的使用方法在實踐中,需要根據(jù)形勢進展進行創(chuàng)新、 調(diào)整和改進、優(yōu)化。最好能有本院信息技術(shù)人員介入,幫助解決使用過程中的問題,另外在充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢的同時,需要防范網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件,注意保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的規(guī)范使用,切實保護患者個人隱私安全,為疫情防控工作提供可靠支撐。[7]如果條件允許,醫(yī)院信息技術(shù)部門借鑒“小程序”模式,自行開發(fā)程序,能夠與醫(yī)院HIS等信息系統(tǒng)互通信息,將會給臨床陪護人員管理工作帶來更大的便利。
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(北京燕化醫(yī)院 神經(jīng)內(nèi)科 北京 102500)