事業單位人力資源管理信息化建設模式構建探討

作者簡介：軻慧慧（1987— ），女，漢族，遼寧阜蒙人。主要研究方向：人力資源管理。

摘 要：隨著社會經濟的飛速發展，事業單位面臨的壓力不斷增大，事業單位要想實現長效發展目標，要把人力資源管理作為工作重心，加強人力資源管理的信息化建設。人力資源管理在事業單位管理中發揮著重要作用，其管理質量對事業單位的發展會產生重要影響。事業單位要不斷創新人力資源管理方式，充分利用先進的信息技術，構建人力資源管理信息化建設模式。本文分析了當前事業單位人力資源管理的現狀，探討構建人力資源管理信息化建設模式的具體策略。

關鍵詞：人力資源管理;信息化;建設模式;構建;事業單位

我國事業單位的數量非常多，在新形勢下，事業單位的人力資源管理需要進行調整和優化。事業單位在進行人力資源管理的過程中，要從當前發展趨勢出發，科學合理的落實人力資源管理內容，不斷創新管理模式，把人力資源管理與信息化建設有機結合起來，提高事業單位的人力資源管理水平，保障事業單位的經濟效益，推動事業單位長遠穩定的發展。

一、事業單位人力資源管理信息化建設模式構建的內涵

近年來，越來越多的事業單位認識到了人力資源管理信息化建設模式構建對事業單位的重要作用，紛紛開始構建這一模式。已經有很多事業單位著手進行人力資源管理的信息化建設，但是需要構建相應的模式來支撐。因此，各個事業單位紛紛嘗試構建相應的模式，希望可以減低單位的建設成本，為事業單位的發展提供重要的保障。

二、事業單位人力資源管理信息化建設的必要性

1.是滿足社會發展的需要。社會經濟和信息技術的不斷發展，對人才的需求不斷提升，要求事業單位在發展過程中加強對人才資源的合理利用。在人力資源管理過程中，進行信息化建設，合理的配置人力資源，使得人才發揮出最大的價值，為事業單位作出貢獻，推動社會經濟的不斷發展。

2.是滿足事業單位自身發展的需要。在信息時代背景下，事業單位原有的管理模式已經不能滿足事業單位信息化的發展要求。為了滿足自身的發展需求，事業單位應當高度重視人力資源管理的信息化建設，加強內部控制。人力資源管理實質上是對人的管理，事業單位的相關管理人員要有效整合員工的各項信息，充分發揮人力資源管理的職能，促進事業單位的長效發展。

3.能夠提高事業單位的工作效率。隨著信息技術的不斷發展，事業單位的管理人員加強了對管理工作的控制和監督，主張應用先進的信息技術強化人力資源管理。很多事業單位的人力資源管理中應用了先進的信息化技術。通過信息技術的應用，事業單位內部各個部門加強了協作和配合，有效提高了人力資源管理的工作效率。相關管理人員能夠短時間內完成大量數據信息的整理和分析，從分析的結果中可以清晰的看出當前管理工作狀況。同時，根據分析結果還能做出科學的戰略規劃，對事業單位的發展有著重要的現實意義。

二、事業單位人力資源管理信息化建設中存在的問題

從當前我國事業單位的管理現狀來看，雖然一些事業單位已經意識到了人力資源管理信息化建設的重要性，也已經開始著手進行信息化建設模式的構建，但是在具體實施時存在很多問題。

（一）相關管理人員的管理觀念比較落后，使得信息化建設比較滯后

一些事業單位的工作人員已經在崗位上工作了很多年，已經養成了固化的思維習慣，在工作中用自己熟悉的方式開展工作，也能按時完成工作任務。于是就放松了對自己的要求，平時工作和學習中沒有積極的更新自己的知識領域，缺乏創新意識，對一些信息技術的應用也不夠熟練。此外，一些管理人員在數據信息管理中缺乏安全意識，經常會出現操作不當，導致數據信息丟失和損壞，嚴重制約了事業單位人力資源的信息化建設進程。

（二）事業單位的性質比較特殊，多元化的信息建設有一定的難度

在構建信息化建設模式的過程中，事業單位作為建設主體，其檔案和資料信息需要保密。但是網絡信息具有開放性、共享性的特點，在相應模式的構建中遇到了很大的困難。因此，在構建信息化建設模式時，僅僅依靠事業單位的努力是不夠的，還需要其他企業的參與和支持，應用一些技術手段才能真正實現構建目標。與一般企業不同，事業單位的性質比較特殊，單位內部的管理理念比較陳舊，雖然自身嘗試中遇到了重重困難，但是又不愿意讓其他企業參與進來。所以，事業單位的人力資源管理信息化建設模式的構建進程比較慢，短時間內很難找到突破口。

（三）事業單位建設信息化數據庫的難度比較大

信息化數據庫的建設難度是當前事業單位構建相應模式的一大難點。在以前的人力資源管理中，是根據紙質檔案進行的管理，管理觀念比較落后，但是卻是一直以來的管理常態。要想短時間內完成信息化數據庫的建設，對于事業單位人力資源管理來說，是有很大難度的。因為建設數據庫不僅需要網絡和信息技術的支持，而且需要足夠的時間。在當前的信息化建設模式構建中，在短時間內只能建設基本的數據庫，數據庫的數據信息比較粗略，功能也比較單一，需要一個較長的周期來完成數據庫的精細化和多元化。因此，現階段很多事業單位的數據庫建設存在很大的困難，限制了信息化建設模式的構建。

（四）事業單位缺乏專業的信息化人才

專業人才的短缺是當前事業單位在構建相應模式時的另一難點，這一難點如果不能得到很多的解決，會嚴重制約事業單位相應模式的構建。隨著互聯網技術的不斷發展，我國已經進入知識經濟時代，對專業人才的需求越來越大。人才資源不管在任何時候、任何單位都是非常重要的核心資源，事業單位也不例外。在構建相應模式時，需要專業的信息化人才的參與，在人力資源管理中也需要專業人才的支持。雖然事業單位內部具備一定的人力資源管理人才，但是這些人才對信息技術相關知識和技能的掌握不夠熟練，缺乏專業的知識和技能，在具體的信息化建設中難以發揮重要價值，在人力資源管理中也不能作為核心力量。在構建相應的模式時，要求事業單位進行系統化、科學化的管理設計，不斷提高人力資源的信息化水平。但是事業單位現有的管理人員無法滿足這一要求，缺乏完成這一任務的能力，就會阻礙事業單位構建相應的模式，使得這一模式的構建處于停滯狀態，難以積極發展。如果人才資源不能及時得到有效的解決，就會產生嚴重的影響，事業單位在構建相應的模式時就會處于被動狀態，短時間內無法繼續完成信息化建設的目標。