基于風險防范的企業合同管理模式

李竹麗

摘要：隨著我國社會經濟及科學技術水平的提升，為我國企業經濟發展營造了良好的經濟環境。在該形勢影響下，很多企業的管理體系得到了完善，相應的管理水平也得到了提升，所以合同管理作為企業管理體系重要組成部分，也在管理模式方面得到了優化及完善，提高了企業合同管理質量及效率，促進企業健康可持續發展。盡管如此，實際的企業合同管理中依然存在很多風險，如果不及時預防及處理，則會影響整個企業的生產、管理及運營，所以越來越多企業都基于風險防范不斷完善、優化合同管理模式，以進一步提高企業合同管理水平。對此，本文根據相關文獻，對基于風險防范的企業合同管理模式進行了詳細分析。

關鍵詞：合同管理;風險防范;問題及措施

“合同”是企業與外界溝通的主要橋梁，直接關系到企業的發展，成為企業發展命脈，同時還法律風險的風口所在，故很多企業都非常重視合同管理，希望通過高效的合同管理來減少法律風險、代理風險、糾紛風險等，保證企業一直處于良性發展狀態。基于風險防范加強合同管理，能夠最大限度降低合同風險帶來的經濟損失，并最優化企業成本，為企業生產運營營造良好環境，更為企業經營管理保駕護航，最終提高企業市場競爭力，由此可見基于風險防范的合同管理的重要性及必要性。所以下文先簡單分析了合同管理存在的問題，然后分析了基于風險防范加強合同管理的重要性及措施。

1合同管理存在的問題

1.1合同管理重視度不高且不規范

部分合同管理人員并不重視合同管理風險防范工作，合同管理的重心都放了如何快速簽訂合同上，并沒有結合實際全面分析、評估合同存在的風險。部分企業則沒有完善相應的合同管理制度及機制，導致合同管理不規范，增加各種合同管理風險發生，影響企業進步及發展，例如沒有完善合同簽訂制度、信用評估機制、合同管理監督機制等[1]。

1.2合同管理人員風險防范意識不強

少數合同管理人員并沒有意識到合同風險防范的重要性，在實際管理過程中選擇性忽視風險防范。而又的管理人員則因為自身專業能力不強而被迫忽視合同風險分析、評估及防范等工作，加上人員配備不合理等原因，導致合同管理風險防范不到位。

1.3合同管理信息化水平有待提升

雖然很多企業都意識到合同管理風險防范的重要性，也完善了相應的合同管理機制及制度，合同的類型、條例等都得到了完善及優化。但在實際合同管理中很多企業的管理者依然使用較為傳統的人工管理模式，并沒有引進先進的信息網絡技術，既影響合同管理工作效率，還影響合同管理信息化發展[2]。

2基于風險防范開展合同管理的重要性

合同管理涉及到合同準備、談判、變更、解除及糾紛處理等工作，以至于合同管理難度較高，容易發生各種風險，故必須加強合同管理風險防范工作。基于風險防范開展合同管理的重要性體現在以下幾方面：

第一，能夠有效提高企業的競爭力。因為開展合同風險防范管理和控制能夠有效完善合同條款和內容，提高企業風險管控能力及企業經濟效益，進而強化競爭力;第二，能夠有效降低風險帶來的經濟損失。防范風險的目的就是為了避免和減少各種風險造成的經濟損失，這與企業實現經濟利益最大化的發展要求相符;第三，能夠實現合同現代化管理。在風險防范過程中會應用到了各種先進的信息網絡技術，以提高風險防范工作有效性，并促進合同管理信息化發展[3]。

3基于風險防范的合同管理措施及方法

3.1提高重視度和規范化合同管理

合同管理者及相關工作人員要提高對合同管理風險防范的重視度，并結合相關法律法規制定合同管理工作規范及要求，然后在該基礎上完善相應的合同管理機制、管理工作標準及制度等，例如合同簽訂規范、合同管理制度、合同管理風險防范機制、合同糾紛機處理制度等，以保證合同簽署、管理、執行及糾紛處理等工作的規范性。還需要按照規范及要求對合同涉及到的營銷項目、生產方式、技術及原材料進行風險分析、評估，以最大限度減少各種合同管理風險的發生。

此外，還需要執行主體信用調查制度。包括：①全面調查合作主體的經濟執行能力，包括注冊資本、實際資本、公積金狀況等;第二，調查合作主體的信用情況，包括是否有違約行為、是否被強制執行等，減少合同違約、合同中斷及變更等風險發生;③調查合作主體的年檢資料、納稅資料及審計資料等[4]。

3.2強化風險防范意識

除了定期培訓相關工作人員風險防范專業知識技能以外，還需要他們積極參加各種培訓活動甚至外出深造，打造高素質合同管理風險防范隊伍。此外，還需要適當提高合同管理、法務等相關崗位的聘用標準，例如除了要求專業對口，還要求具有一定的工作經驗、職業素養高及法律意識強等，從人才聘用源頭解決專業水平不高的問題。

3.3建立合同管理信息化系統

借助網絡信息技術構建用于合同管理的信息化系統，系統功能如下：①簽約相對方管理功能：能夠檢查和管理當事人營業執照、資質情況及履約能力等資料進行;②合同履行過程展現及監督功能：可展示合同涉及到的發貨信息、收回款項、對方簽收、合同變更等，并對合同履行全過程進行監督;③合同統計及分析功能：可自動結合合同承辦部門、合同性質、合同編號等統計合同數量和金額，并分析可能存在合同漏洞，減少風險發生[5]。

結語

合同管理作為企業管理體系組成部分，一直都都占據重要地位及作用，對企業的管理、經營及發展等都生產了不可代替的影響作用，所以不斷優化企業管理模式成為了促進企業健康發展的重要途徑，不僅引來企業管理者的重視，還引來社會各方人士的關注。基于風險防范的合同管理模式，不僅能夠有效減少企業經營風險及法律風險發生，還能夠減少經濟糾紛、加強內部控制、提高合同履約率和改善經營管理等，更在很大程度上提高企業經營管理水平及經濟效益，進而促進企業進步及發展，所以必須基于風險防范開展企業合同管理工作。

參考文獻

[1] 師旭麗，傅高峰，王龍. 基于風險防范的企業合同管理模式探析[J]. 中國管理信息化，2015，18（23）：94-96.

[2] 柴煒. 企業合同管理中的風險及防控對策研究[J]. 當代會計，2021（1）：150-151.

[3] 黃菁穎. 企業合同管理風險及其防范措施分析[J]. 環球市場，2019（31）：45.

[4] 馬小寧. 電力企業合同管理中存在的風險及防范對策[J]. 知識經濟，2021，566（7）：72-73.

[5] 方思吟. 國有企業合同管理中的法律風險及其防范策略[J]. 企業改革與管理，2021（3）：16-17.