新時期中職學(xué)校檔案管理工作的思考

常征

【摘要】隨著我國學(xué)校的發(fā)展程度在不斷的增加和深入，在開展相關(guān)工作的過程中也要能夠?qū)Υ诉M(jìn)行深入的思考和改革創(chuàng)新，使得傳統(tǒng)的工作方式和工作內(nèi)容也能夠更好的煥發(fā)新的生機(jī)和活力，推動學(xué)校的發(fā)展建設(shè)能夠朝著更好的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;檔案管理;工作思考

引言：

中職學(xué)校在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作對于學(xué)校的作用和重要性，才能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)校在發(fā)展的過程中所存在的固有問題，并且針對這一問題能夠有針對性的提出相應(yīng)的解決措施和解決方案，推動學(xué)校發(fā)展。

一、中職學(xué)校檔案工作的作用和現(xiàn)狀

（一）學(xué)校檔案工作的作用

學(xué)校的檔案管理工作在一定程度上能夠幫助學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及時的回顧過去的工作方式和制定的方針計劃，在每一年度制定發(fā)展規(guī)劃的時候能夠有針對性的解決往年所存在的問題。檔案記錄的情況在一定程度上能夠幫助學(xué)校更好的掌握和了解教師的具體工作情況，在對教師進(jìn)行考核評估的時候就需要通過檔案記錄的相關(guān)內(nèi)容才能夠進(jìn)行公正客觀的教師評價。檔案的內(nèi)容就是學(xué)校的發(fā)展過程，只有在工作的過程中能夠有針對性的對此進(jìn)行記錄，才能夠更好的了解學(xué)校的發(fā)展歷史，對于學(xué)校未來的發(fā)展規(guī)劃也能夠做出更加適宜的決定。

（二）學(xué)校檔案工作的現(xiàn)狀

大多數(shù)的學(xué)校對于檔案管理工作的重要性認(rèn)識方面存在著不足，這就使得在開展相關(guān)工作的時候不能夠有針對性的開展相應(yīng)的工作，并且檔案管理工作的過程中也會不斷的對此進(jìn)行更改，也很難發(fā)展在存在的蛛絲馬跡。檔案管理在實際工作的過程中也并未形成相應(yīng)的規(guī)章制度就使得在開展相關(guān)工作的過程中存在著較多的問題，不能夠很好的有針對性的解決在這一方面所存在的問題。

二、如何做好新時期學(xué)校檔案管理工作

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)思想建設(shè)

檔案管理工作是中職學(xué)校的一項基礎(chǔ)工作內(nèi)容，這需要在開展相關(guān)工作的過程中能夠不斷的提升工作人員的思想重要性認(rèn)識，才能夠更好的推動檔案管理工作的改革創(chuàng)新和發(fā)展。檔案管理工作和學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益之間聯(lián)系相對較弱并且也是作為一項服務(wù)工作內(nèi)容存在的，在學(xué)校日常的工作內(nèi)容當(dāng)中卻又無比重要。在開展檔案管理工作的過程中能夠不斷的根據(jù)現(xiàn)實情況進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)檔案管理工作與學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益和開展其他工作之間的重要性聯(lián)系，提升從事該項工作的相關(guān)人員思想重要性認(rèn)識，才能夠推動工作人員主動的對工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，并且這樣的工作方式也能夠更好的推動工作人員深入到檔案管理服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行深化改革。

（二）開發(fā)信息，提升服務(wù)效率

學(xué)校當(dāng)中檔案的數(shù)目相對較大，校內(nèi)的學(xué)生和教師都需要有相應(yīng)的檔案記錄，此外還有學(xué)校的相關(guān)設(shè)備設(shè)施都需要有相關(guān)的檔案記錄才能夠更好的對學(xué)校進(jìn)行管理。這樣龐大的數(shù)據(jù)內(nèi)容就需要從事檔案管理的相關(guān)工作人員能夠不斷的收集整理相應(yīng)的內(nèi)容，對數(shù)據(jù)內(nèi)容整合歸類也能夠方便后續(xù)的使用和尋找。對于學(xué)校而言在整理信息的過程中也能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)校在營運過程中所存在的問題，并且有針對性的解決在這一過程中所存在的問題。對于學(xué)校檔案進(jìn)行歸納整理也能夠更好的服務(wù)于學(xué)校硬件設(shè)施的發(fā)展建設(shè)，提升學(xué)生在校內(nèi)生活的幸福感和學(xué)習(xí)的滿足感，讓學(xué)生能夠得到更好的發(fā)展。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)現(xiàn)代化

學(xué)校在建設(shè)學(xué)校的檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)不斷的和新時代的發(fā)展方式進(jìn)行聯(lián)系，在開展相關(guān)工作的時候能夠使用互聯(lián)網(wǎng)的方式對相關(guān)的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行記錄整理。這樣的工作方式能夠在很大程度上減少工作人員的工作強(qiáng)度，并且也能夠給學(xué)校留下相應(yīng)的電子檔進(jìn)行備用，避免和紙質(zhì)版的文字內(nèi)容之間產(chǎn)生較大的出入?；ヂ?lián)網(wǎng)的檔案管理方式也會成為未來學(xué)校發(fā)展的方向，只有較早的開始使用互聯(lián)網(wǎng)的方式對學(xué)校進(jìn)行檔案管理才能夠更好的站在時代的潮頭之上。

（四）提升素質(zhì)，適應(yīng)新時代需求

檔案管理工作的相關(guān)工作人員在時代發(fā)展的過程中也有了較高的政治理論水平要求以及專業(yè)能力的需求，這就需要學(xué)校在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)更加注重對于從事該項工作的人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的思想態(tài)度以及專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)。在這一過程中也可以引進(jìn)具備一定專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的從業(yè)人員進(jìn)入到崗位當(dāng)中，提升從業(yè)整體隊伍的發(fā)展水平建設(shè)，推動崗位工作的創(chuàng)新發(fā)展和改革升級。

三、結(jié)束語

中職院校在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作對于日常工作的重要性影響，并且在這一過程中只有不斷的加強(qiáng)人們思想重要性的認(rèn)識才能夠有針對性的開展相關(guān)工作。提升工作人員的思想重要性認(rèn)識也能夠加強(qiáng)政治理論水平建設(shè)，推動從事檔案管理工作的隊伍進(jìn)行深入建設(shè)發(fā)展。在開展工作的過程中不斷的推動與互聯(lián)網(wǎng)工作內(nèi)容的聯(lián)系，加強(qiáng)與社會發(fā)展之間的緊密聯(lián)系才能夠站在時代的潮頭之上，對學(xué)校進(jìn)行發(fā)展建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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