精細化考勤在人力資源管理系統中的作用研究

李倩倩

摘要：人力資源會對企業發展產生重要影響，人力資源的管理水平會對企業發展水平產生直接影響。經濟快速發展中，企業之間的競爭形勢日愈激烈，傳統形式的人力資源管理模式難以對企業發展訴求進行有效滿足，其會對企業現代化發展產生制約影響。精細化管理，基于自身優勢確保各項工作的有效落實，找出問題并予以有效解決，文章著手于精細化考勤的必要性與實際作用，并且對其在人力資源管理系統當中的實際應用進行闡釋，希望能夠為企業現代化發展提供一些幫助。

關鍵詞：精細化考勤;人力資源;管理系統;作用;實際應用

人力資源管理屬于企業發展中極為關鍵的組成部分，其能夠為企業創新能力的強化提升奠定基礎。精細化管理是一種新的理念，其基于傳統形式的管理工作模式，讓常規管理逐漸實現明確分工，實現精細化管理的目標。企業發展會關系到國計民生，精細化考勤在人力資源管理系統當中的實際應用，可對不同種類的職工心理進行有效管理，對職工工作熱情進行有效激發，強化人力資源管理工作質量，對既有人力資源配置進行合理優化，為企業健康、持續、穩定的發展奠定堅實基礎。

一、精細化考勤在人力資源管理系統當中的重要作用

管理屬于是雙刃劍，考勤管理工作當中的管理者具有重要作用，其也是企業文化當中的重要內容。企業文化可以對職工的意識、理念等產生正面影響，企業文化具有潛移默化地影響作用，基于考勤管理工作的合理完善，可以對職工的協作意愿進行有效激發，對群體成員的意識進行合理統一。

（一）職工方面

企業針對所有職工制定并完善考勤制度，把考勤當成是職工當月薪酬獎勵的一種計算依據，對職工的工作表現進行考核、獎懲的一種參考。制定完善有效的考勤管理條例，由行政管理部門予以監管。所有部門當中都設有打卡機，遵照實際情況對職工出勤情況進行記錄，不得存在虛報和漏報的情況，同時要對考勤情況實施監管。對于職工存在遲到、早退、請假、休假等情況實施考核，需要具備明確細則，職工依據相關要求進行落實執行?？墒且驗槠髽I有的部門中人員分散，要對職工考勤數據的獲得存在較大難度，比如請假的審批權限、種類、時間方面，假條無法及時報送等，都會對考勤工作產生直接影響。針對很多不同崗位的工作者來講，其可能會出去拜訪客戶，需要隨時進行請假，如果考勤管理非常硬性，會因為規章制度的硬性影響，實際工作中出現注意力不集中的情況，會對工作者的工作積極性產生制約影響，對企業運營業績產生影響，致使出現職工流動性大的情況。

對于后勤工作者、財務工作者而言，其一般都是坐班工作狀態，所以，可使用標準化的統一考勤管理對其實施管理，以免出現遲到、早退的狀況。當前，很多企業的人力資源管理都比較完善，即便是小型企業也在持續進行完善，針對職工而言，可以強化提升其的自律性，讓其具備正確、積極的工作態度，讓職工能夠積極進取、努力上進，并且對于職工的成長與晉升來講非常有利，讓職工能夠依據相關要求對自身行為進行嚴格規范，提升職工的整體素養。

（二）企業方面

考勤屬于是人力資源管理工作當中的關鍵性內容，有助于職工行為的有效規范，特別是精細化考勤的實際應用，會對職工、企業產生積極影響。針對企業制度來講，其有助于人力資源管理制度的構建，考勤管理屬于是外在力量，要求職工行為滿足企業規范與要求，讓職工行為有理有據，長此以往能夠把其變成自身行為的一部分?？记诠芾韺儆谑强冃Ч芾懋斨械囊粋€組成部分，有助于考核的公平性與全面性。職工屬于是企業發展的重要推理，其具備主動性等諸多特征。精細化管理可以給職工構建一種公平、向上、競爭的氛圍，對職工積極性進行有效激發，讓企業能夠將自身積極性充分發揮出來。站在企業立場之上，其能夠提升企業凝聚力，讓所有職工都具備主人翁意識。人力資源管理的優化調整，職工能夠將自身創新思維充分發揮出來，為企業發展奠定基礎。所有企業發展都離不開人力資源，其是企業實現生存與發展的基礎，企業獲得了良好發展，職工才會獲得更為良好的發展平臺，企業與職工屬于是共同發展的雙贏關系。

二、在人力資源管理系統當中應用精細化考勤的有效措施

（一）系統功能方面

企業對精細化考勤當中的缺勤、休假、加班等諸多功能進行全面分析，并且編寫有關差異的分析報告，基于此對班次、考勤等諸多業務進行配置，同時明確其中的重難點問題。及時轉變考勤系統的模式，把既有出勤維護方式轉變成為缺勤扣分制。基于班次、工時玄關制度，以小時計算職工出勤情況，為不同工種的工作者提供幫助。請假、銷假審批流程進行細化，依據薪酬管理相關制度進行計算，并且獲得精細化考勤的結果，以此，確保精細化考勤管理相關工作的有序開展。

（二）管理角色方面

角色管理也是權限管理，基于考勤管理工作的實際開展，設置對應的角色，比如考勤排班、考勤員等，審批和其他角色間存在互斥關系，實際實踐中，單一角色的劃分難以對工作訴求進行有效滿足，要對分級管理方面的問題進行妥善處理，比如所有部門計劃工作的時間是企業統計制定的，休假定額是部門進行管控的。所以在管理工作的實際開展中，有關權限采集可依據企業、部門進行級別劃分，對管理工作相關訴求進行有效滿足。基于這樣的方式，對所有部門的崗位職責進行明確，比如考勤的真實性，基于審批用戶來進行確認，其他工作者不具備對考勤數據進行修改與瀏覽的權限。權限分級化屬于是精細化考勤的一種表現形式，管理權限方面逐級下移，讓基層用戶具備更多權限，可以對職工責任感進行有效激發，讓職工遵守企業制定的考勤制度，確保歷史數據的完整性，有助于職工的績效考核相關工作。

（三）工作細則方面

計劃工作的時間，說的是對職工工作計劃的實際安排進行記錄，實際設置中，秉承精細化原則對尺度進行精準掌握，倘若時間設置得太多，會對管理工作實際開展形成制約影響。反之則難以對工作訴求進行有效滿足，會影響工作目標的實際達成。所以，對計劃工作的時間進行合理設置極為關鍵，不僅能夠對職工的作息時間進行有效保證，同時內容能夠讓職工積極、踴躍地參與到工作之中，特別是不同崗位的工作者其工作時間設置非常關鍵。企業要遵照不同工作者的工作屬性、特征等對時間進行合理明確，基于本質上對傳統形式的休息計劃時間消除，基于人本理念對既有職工進行高效管理。精細化考勤屬于人力資源管理系統當中極為關鍵的組成部分，企業一定要重視管理工作的所有環節，對諸多工作關系進行有效調整，逐漸趨向于精細化管理。班次計劃通常適合對職工進行月度考勤，屬于是暫時性的應用，正常狀況之下，職工需要依據統一考勤制度開展工作，和后勤部門職工一樣按照制度細則開展工作，為人力資源管理工作水平的強化提升奠定基礎。

（四）系統功能方面

企業之間的規模與業務方面存在差別，其在系統功能方面也存在不同需求。企業基于精細化考勤開展人力資源管理工作，可把規則性的日常工作讓系統自動化完成，也就是說，預設工時進行計算，企業可基于工時制開展工作，也就是早晚班工作者都依據7小時的工作時長進行計算，對上班時間進行調整即可。針對輪班工作者存在缺勤的情況，可遵照假期種類明確計算公式，比如輪班工作者休年假的時候，缺勤工時依據每天7小時進行計算，輪班工作者休病假的時候，系統可依據規則計算，以此提升考勤工時的管理質量。職工加班薪資的自動化計算中，因為是工時制度，輪班工作者遇到節日的時候，系統可自動進行計算，降低維護系統所需要投入的工作量，同時可以提升數據處理的精準性。進行法定節假日薪酬津貼自動化計算的時候，企業基于自身特征、預設規則進行標準規則的自動化判斷，對職工補貼進行計算。為了能夠讓考勤和工資核算之間相互匹配，可設置考勤結果的輸出項目，對職工薪資進行自動化計算。

（五）激勵機制方面

精細化考勤的實際應用中，企業基于科學發展觀，引入并且應用精細化管理舉措，結合企業的激勵機制，注重內部管理，比如，把崗位績效的管理和年度、月度工作目標的責任管理整合起來，達成對管理指標、方法等進行統籌管理的目標，讓所有環節之間能夠相互推動與促進。同時，系統管理工作的實際開展中，用戶手冊屬于是系統應用中的一種指導文件，更是管理工作開展的堅實基礎。企業在人力資源管理系統的實際應用中，對應用手冊進行定期更新，組織職工積極參與培訓，讓職工掌握更多系統操作方面的規范要求等，確保考勤管理相關工作的有序開展。人力資源管理系統的實際應用中，對業務中心進行有效明確，強化提升對關鍵用戶方面的協調與幫助，把所有子系統運行狀況歸結到考核與評估工作之中，強化提升系統運行的穩定性與有效性。

（六）職工培訓方面

經濟全球化發展中，市場經濟始終是動態變化的，企業競爭實際上就是人才資源方面的競爭，企業必須具備完善、全面的管理系統，以此對既有人力資源架構進行有效優化，為企業的持續發展奠定堅實基礎。所以，企業秉承精細化管理理念開展人力資源管理工作，注重職工培訓工作的實際開展，遵照崗位職責、需求差異性等開展層次性的培訓教育工作，強化提升職工團隊的綜合素養?？记诠芾韺儆谑瞧髽I的基礎性工作，關系到所有職工，因此，人力資源管理工作的公平性、公正性、平等性極為關鍵，企業基于此簡化提升考勤管理工作水平，提升人力資源管理工作水平?？萍嫉膭撔掳l展中，企業人力資源管理系統的功能也在持續完善，同時逐漸具備了人性化、智能化的功能與屬性，對你其他系統而言，其與企業發展之間的關系更為密切，有助于企業綜合競爭力的強化提升。

三、結束語

綜上所述，社會經濟與科學技術的創新發展中，各個行業領域也獲得了快速發展，企業的實際發展中，對人力資源管理工作也提出了嚴格要求。傳統形式的考勤管理工作中存在諸多不足，會制約企業的健康發展，難以激發職工的工作熱情。所以，企業實際發展中一定要積極引入和應用精細化考勤，把其納入到人力資源管理系統當中，遵照崗位工作屬性、特征等對考勤模式進行持續完善，把人力資源方案、工作分析、培訓等整合起來，激發職工的工作熱情，讓其對企業能夠充分認可，讓職工能夠將自身創新、創造能力充分發揮出來，為企業現代化發展奠定基礎。

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（作者單位：山西汾西礦業集團孝義煤礦管理分公司）

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