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建筑施工企業管理會計體系構建研究與思考

2022-04-04 15:55:29劉山
中國民商 2022年2期
關鍵詞:建筑施工企業思考

劉山

摘 要:隨著社會經濟的高速發展和市場結構的變化,市場環境帶來的壓力對建筑施工企業的管理質量提出了新的要求,想要提高自身的市場競爭力,就要保證自身內部管理水平的提升。作為內部控制體系中至關重要的內容,管理會計可以幫助企業進行觀念的更新,加快企業升級和轉型,保證企業高速運轉,為企業管理效益的提升提供保障。本文針對建筑施工企業實施管理會計中的存在的問題進行分析,并提出針對性的措施。

關鍵詞:建筑施工企業;管理會計;思考

在目前市場經濟高速的大環境下,企業面臨的競爭壓力不斷增加。隨著房地產行業發展勢頭趨于平緩,建筑施工企業面臨的市場環境日趨嚴峻,對企業的財務管理水平提出了更高的要求。作為一種新型的會計管理理念,管理會計的應用對企業日常經營中的活動的事前、事中和事后進行管理和控制,對所得數據進行分析統計,對企業當前階段的目標進行確立和落實,幫助企業管理者進行統一規劃,為企業的發展規劃和決策提供科學的輔助資料,有助于企業實現經濟效益的最大化。

一、建筑施工企業與管理會計相關概述

(一)建筑施工企業加強管理會計體系構建的意義

首先,建筑施工企業加強管理會計可以降低企業財務風險。建筑施工企業不但要在前期墊付資金,還要保證后期的工程質量,各個環節都需要大量的資金支出,如果資金運轉不暢導致資金鏈斷裂,將會給企業帶來經濟風險。而科學合理的管理會計體系則可以對資金支出進行統籌規劃,減少債務償還壓力和信用沖擊,保證企業的健康運轉;其次,管理會計可以提高建筑施工企業的經濟效益和盈利能力。當前,建筑施工行業面臨著巨大的競爭壓力,企業生存與經營的根本就是充足的資金。而管理會計可以對閑置資源進行利用,通過降低項目成本來獲取更多的利益,同時,提高企業的盈利能力和市場競爭實力;再次,管理會計能夠提升企業的綜合管理能力。企業的財務與業務是相通的,企業的管理會計需要加強各個部門之間的緊密聯系,加強各崗位的合作意識,提高企業整體的工作效率,進而提升企業綜合管理能力。最后,管理會計可以對企業經營信息進行全面的分析和研究,精準了解企業施工信息,為企業經營決策提供支持。

(二)管理會計在建筑施工企業中的具體應用

1.在財務管理方面的應用

現階段,我國建筑行業領域與國際先進的建筑施工企業相比較,仍舊有較大的進步空間。尤其在財務管理方面,建立現代化的財務管理體系是建筑施工企業縮小與國際建筑水平差距的有效手段。在財務管理環節,可以發揮管理會計的預測功能,圍繞企業的經營目標,建立管理會計報告體系,對經營決策和項目方案進行權衡,選擇最優的財務指標,可以預先控制項目成本、深入調研市場、預測投資收益,有效參與到業務活動中,實現財務與業務聯結。

2.在戰略全局方面的應用

建筑施工企業要想落實戰略目標,需要在實際工作中對戰略目標進行分解細化。而管理會計的理論思想要求在企業內設置不同的責任中心,包括利潤中心、費用中心和成本中心,結合各責任中心的基本功能劃分不同的戰略指標,使各責任中心也能夠在戰略目標的指導下開展各項工作;同時,戰略目標也發揮著評價和考核作用,管理會計在這一過程中積極向上級部門反映項目開展進度,落實對施工項目的制約與監督工作。

3.在質量管理方面的應用

項目質量成本需要發揮內部管理與外部分析作用,基于管理會計對生產經營活動發揮監控作用。在這一過程中,管理會計主要發揮成本預算、成本分析、質量損失鑒定等工作,了解施工項目質量與施工項目進度之間的勾稽關系,在盡量縮短施工成本、控制施工質量的基礎上,實現投資項目經濟效益最大化,滿足質量和成本的平衡需求,并加強對各主體的聯動。

4.在時間管理方面的應用

近年來,西方很多建筑施工企業都已經引入了時間管理的理論,即以管理會計為核心,對建筑產品的壽命、周期、施工時間、管理效率等進行實時監控,有利于實現對建筑項目全過程管理。在這一過程中,國內的建筑施工企業也引入了時間管理法,依據項目施工進度進行階段性分析,對工程的工期進行計劃、評估和控制。

5.在績效考核方面的作用

管理會計在績效考核環節也發揮著不可代替的作用,以建筑施工企業的發展目標為依據,管理會計在事前管理環節當中,可以結合建筑施工企業的現狀,將企業整體目標進行分解,并將責任目標細化、落實到部門與崗位層面,保證各部門與崗位都能夠明確自身的目標和任務,并與實踐活動相結合;在事后考核階段,管理會計可以參與到績效考核環節,對各部門、崗位的目標完成情況進行計量和評估,從財務、非財務等多個維度評價企業的經營管理情況;同時,對比既定目標和執行情況,對各部門與崗位的工作進行量化考核,編制績效考核報告,反饋到上級管理層,有利于實現對企業各項工作的監督和制約。

二、建筑施工企業管理會計應用中存在的問題

(一)對管理會計體系建設認知不足

一些建筑施工企業管理者對管理會計體系的建設認識不足,重視度不夠,使得企業的管理會計體系建設落后于其他行業,企業的財務人員還停留在傳統會計的職能上,對企業的財務狀況進行算賬、報賬等日常工作,側重于對企業經濟狀況的預算和管理,而對企業財務的預測、分析和控制工作這些管理會計的重點不夠重視。企業管理者相對重視項目部門,對財務部門的重要性認識不足。

(二)預算管理不夠全面

常見的會計管理工具主要有全面預算管理、成本控制、質量管理等。當前,企業對管理會計的應用不夠全面,比如預算管理主要包括投融資預算、經營預算、財務預算等幾種類型,當前建筑施工企業都建立了預算管理體系,但是經營預算和投融資預算方面的應用不足,預算管理缺乏數據支撐,造成預算無法分配到企業經營的各個環節當中。

(三)成本浪費現象較為普遍

建筑施工企業加強對成本的控制是提升企業經營效益的主要路徑。當時目前許多企業在進行工程建設過程中,成本浪費問題普遍存在,嚴重影響了企業的發展。其中最為突出的就是原材料的浪費,企業缺乏科學的成本管理手段,對成本浪費問題缺乏管理,造成大量人力、材料、設備成本的損耗,影響了工程正常的進度。

(四)財務報告體系不完善

建筑施工企業的財務報告主要有經濟活動分析報告和財務分析報告兩種類型。前者主要反映企業運行中的市場占有率、預算管理落實情況、施工進度等,體現企業的經濟活動。后者主要是對財務報表進行全面分析,對企業的財務狀況進行匯報。但是當前建筑施工企業通常都沒有建立專門的管理會計報告,影響了管理會計決策支持職能的發揮。

(五)財務管理工作不全面

當前建筑施工在財務管理過程中各個部門之間的系統都處于單獨的狀態,未能實現有效的對接,不能進行數據的及時分享,數據采集相對困難,造成企業對業務數據收集的及時性和準確性不夠,嚴重影響了財務數據作用的發揮。部門企業雖然制定了內部控制制度,但是內部控制制度落實不到位,影響了企業財務管理模式轉變的進程,不利于企業的持續發展。

(六)信息化建設嚴重缺失

伴隨著我國信息技術不斷成熟,現代化建筑施工企業為了解決異地工程管理問題,已經將先進的技術應用到了企業的經營與管理過程中。在這一背景下,建筑施工企業也需要結合管理需求,在引入管理會計的同時,加強信息化建設工作,當前管理會計在國內建筑施工企業的應用相對單一,管理會計尚且無法滿足企業管理需求;同時,我國大部分建筑施工企業都是國有性質的單位,其決策與發展容易受到政策環境的影響。只有加大信息化建設投入,才能夠實現內外信息融合,并滿足企業的管理需求。但從現狀來看,我國大部分建筑施工企業尚未建立管理會計信息化體系。一方面,信息化應用不足會造成財務部門責任繁重,管理會計需要承擔大量的數據處理功能,這在一定程度上會影響管理會計的工作效率;另一方面,管理會計開展財務分析、風險評估、監督績效等工作,需要信息技術作為支持,強化管理會計與管理層、業務部門之間的聯系,當前建筑施工企業的信息化建設嚴重缺失,必然會影響到管理會計的作用。

三、建筑施工企業加強管理會計建設的策略

(一)提高管理會計認知,進行人才培養

建筑施工企業領導者要對管理會計定位進行明確,認識到管理會計在企業經營中起到的決策支撐作用。積極促進企業財務管理模式的轉變,推動企業財務管理體系轉型。企業要積極開展管理會計有關知識的宣傳教育,使企業管理人員建立正確的財務管理觀念,明確管理會計崗位責任,對工作權利和責任進行規范,為開展財務管理工作奠定基礎。企業要加強人才隊伍建設,在進行招聘時,選拔專業能力強、財務管理水平高的復合型人才,促進企業財務管理隊伍綜合能力的提升,企業要重視對財務人員的培訓,使他們全面掌握內部控制、風險控制、企業管理等理論知識,引導其進行管理會計理念、方法的更新和學習,使他們熟練掌握管理會計工作,將管理會計應用于成本管理、招投標管理等,推動財務會計向管理會計的轉變。企業要建立良好的崗位升降制度,提高財務部門人員的工作積極性和主觀能動性,打造一支能力突出綜合素質高的管理會計隊伍。

(二)強化預算管理體系

企業要加強管理會計工具的應用,對預算管理體系進行完善,強化經營預算和投融資預算的執行力度,拓寬預算管理的范圍,對預算管理的手段和模式進行更新和優化。比如,企業可以利用系統分析法對經營預算進行界定,從而對一段時期內企業經營的成果進行體現,編制投融資預算分析比較表,對投融資業務開展考核,便于企業對預算管理活動進行管理和控制。當前,企業在開展績效考核時過分重視經濟指標,對于非經濟指標的關注較少,造成企業無法全面的對經營者的業績開展評估。建筑施工企業的業績指標應當包括經濟增長量、盈利能力等,對企業經營的成效開展考核,非財務指標應當包括長遠發展能力、企業文化、人力資本存量等,實現企業經濟效益和整體效益的平衡。所以,企業在進行管理會計考核時,要對財務指標和綜合指標進行全面考量,采用EVA績效考核手段對企業的投入和產出進行評估,保證管理會計職能的發揮。

(三)建立全成本管理體系

建筑施工企業要對項目作業過程開展全面的研究和分析,實現企業經營成本的降低。管理會計人員首先要開展市場調查和研究,對各種施工材料的成本進行全面了解,依據施工需求和企業資金狀況進行材料的選擇。由于施工時無法精準掌握材料需求,可以采用多次購買的方法,盡管增加了材料選購的工作量,但是可以有效節省成本。企業員工在施工過程中,要注意原材料的保護,在進行工程結算時,要對未使用材料進行退還或者放入倉庫便于下次使用。管理會計能夠實現對成本的全面管理和控制,對企業施工中的成本進行梳理,實現企業成本的降低。管理會計通過信息化系統能夠對原料價格、項目利潤、倉庫儲備等參數進行分析,避免成本的浪費,保證企業成本管理水平的提升。

(四)進行管理會計報告的編制

建筑施工企業要建立完善的財務報告體系,一方面要對自身財務報告的形式進行改變,加強管理會計在資產負債表、經營利潤表、現金流量表等中職能的發揮,通過對會計數據的分析實現對企業經營活動的管理。另一方面,企業要對自身業務特點進行考量,構建符合企業經營狀況的管理會計報告體系,主要涉及業績評估報告、預算管理報告、成本控制報告、發展戰略報告等,保證報告的內容可以有效真實的反映企業的發展狀況,為企業領導者開展經營決策提供數據支持。

(五)加強財務管理基礎工作

企業要想提升管理會計體系構建職能的發揮,要加強財務管理基礎工作。主要包括以下幾個方面的內容。一方面,要對會計基礎進行完善,促進財務數據質量的提升,企業要對自身財務管理制度進行完善,對財務管理制度的落實進行規范。依據不相容崗位分離原則對財務管理崗位進行合理配置,對崗位責任和權利進行明確。企業要保證內部審計部門的權威性,保證財務人員監督管理工作的開展。另一方面,要推動企業內部控制體系的構建,加強對項目質量的監督。建筑施工單位在經營過程中可能發生資金管理混亂或者質量問題引起的項目停滯問題,影響企業正常運營,造成財務風險問題的發生。所以,企業要充分利用內部控制的監督管理職能,通過成本管理、質量控制、風險管理等管理會計的方法加強內部控制,保證工程款項、進度和質量之間的平衡。通過建立風險管理體系,對項目開展過程中的風險隱患進行及時地發現,并采取針對性措施進行應對。

(六)提高企業信息化建設水平

為了充分發揮管理會計的作用,建筑施工企業必須要加大信息技術投入,建立完善的財務管理信息化系統,利用系統功能提高財務管理精細化水平。在這一過程中,一方面,企業要結合自身的財務管理體系,設置財務管理系統的基本功能,通過數據化處理方式保證財務和非財務數據統計分析的準確性和及時性。利用財務共享中心,完成內部數據的分享和調用,保證財務信息的公開性,促進財務數據更快更真實的傳遞。企業要可以聘請專門的技術人員對管理會計系統進行更新和完善,依據企業業務特點進行功能的設計,促進管理會計和財務會計的融合,保證兩者職能的充分發揮。另一方面,財務管理信息系統應當與采購、人力、現場管理等系統做好端口對接,物資進出場信息、人力資源信息、施工現場信息等都能夠在信息系統上共享,避免部門與部門之間出現信息壁壘。通過建立高效的、共享的信息平臺,能夠對業務流程全面梳理,全面覆蓋企業的各項經營業務,保證核算數據的準確性和財務管理的專業性。

四、總結語

管理會計的開展不但可以拓寬企業戰略發展的視野,延伸財務管理覆蓋范圍,還能夠幫助企業進行經營決策,促進企業競爭力的提升。建筑施工企業要更新管理會計理念、制定管理會計報告、加強預算和成本管理、加強財務信息化系統建設,推動企業管理會計的建設和應用,為企業健康穩定發展提供保障。

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