高校特色檔案——校史檔案資源的開發和優化路徑

褚文娜 王海文 張惠

摘 要：歷史是現實的淵源，校史檔案翔實記錄了高校師生辦學歷史的曲折歷程和奮戰足跡，校史資源的開發、利用和研究是一項復合性、交叉性的研究課題，需要充分借鑒、運用信息學、思想政治教育學、歷史學、管理學等多學科的知識系統和研究方法，深入分析研究高校校史資源的內涵功能、實踐成果及其開發路徑問題，有效利用其教育載體的作用，使寶貴的校史資源切實發揮出育人功能。

關鍵詞：高校特色;校史資源;開發路徑

校史是高校校園文化建設的重要內容，是以文化人、以文育人的重要載體，在校史中記載的一代代大師是大學精神的脊梁。在國家日益重視傳統文化傳承和文化自信培養的背景下，不少高校意識到拓展校史文化育人途徑的重要性。廣大校史工作者要弘揚偉大建黨精神，切實擔當為黨育人、為國育才的光榮使命。

校史檔案部門要圍繞立德樹人為根本任務，不斷完善校史資源，做活、用活校史資源，以校史檔案為載體，以文化人、以史育人，不斷開拓豐富校史資源開發路徑。

一、高校特色校史資源的內涵及校史資源開發的重要意義

1.高校檔案資源和校史資源的內涵及相互關系

檔案不僅僅是一種歷史記錄，更是一種重要的文化資源。檔案具有“直接形成”“原始記錄”“有保存價值”三大特征，可以說是文化的“母資源”，高校檔案館作為高校檔案管理工作的重要機構，具有服務育人、文化育人的基礎職能。沒有經過編撰和研究的檔案是封閉的，只有經過進行選擇、編撰和研究，才能使檔案在更大范圍內被傳播、被認知，才能最終被傳承記憶。隨著時代的發展使校史檔案內在的某些特征快速生成并凸顯出來。

高校校史既是高校發展歷程的記錄，也是大學精神、大學傳統、大學文化的積淀，延續大學精神是校史文化的核心內容。大學教師是大學精神的締造者、踐行者，新一輪高校發展離不開大學精神、大師精神的滋養與推動。校史資源是學校傳統文化的發展足跡，也是一所學校的發展史、奮斗史，記載了學校辦學以來的演變歷程，其表現為某種思想和精神的師生風采等。自1984年8月教育部印發《關于編寫校史的通知》以來，高校校史研究取得了明顯進展。但是，真正意義上對校史進行考證、分析和提煉的研究，在近些年才初具形態。

高校校史是資源的一種特殊形式，其價值不僅在于載體本身，還在于載體上記錄的信息。信息資源本身的有限性和開發資源的無限性特點，要求校史研究者要最大限度地去開發，必須不斷進行檔案編研。檔案編研包括傳統的文獻編撰、編輯以及檔案文獻匯編，還有編寫檔案參考資料等。另外，還要積極開發檔案資源的知識和信息的內容，注重研究公眾對檔案文化價值的取向。

檔案編研在校史資源的存儲、傳承和構建等方面發揮著重要作用，檔案編研工作是以館藏檔案為主要對象，以滿足學校、社會利用檔案的需要為主要目的，通過對檔案文獻的二次開發利用，使檔案文化價值得到進一步提升，形成客觀真實、內容豐富、方便利用的新的文化成果。因此，兩者的關系可以概括為以檔案史料為基礎，以編研載體為呈現，以形式多樣的文化成果為傳播，以生動活潑的宣傳教育為平臺，構建出以大學精神為核心的校史資源。

2.大力開發高校校史資源的意義

《關于編寫校史的通知》中說“寫校史是總結辦學經驗，對師生進行愛國教育的良好機會”。校史是大學文化之基，求真務實是根本。一切記錄高校歷史變遷的文字、圖表、聲像、建筑、景觀等都是校史資源。通過對高校特色檔案資源多角度、深層次的挖掘與開發，形成全方位的展現學校的辦學歷史、發展特色、治學精神等研究成果，利用這些豐富檔案資源對學校廣大師生進行知校、愛校等愛國主義教育，極大激發師生學習、工作、生活的熱情，以此優化教書育人環境、豐富校園文化氛圍、傳承辦學精神。校史檔案資源蘊含著深厚的文化精髓、時代精神和人文知識，是學校精神和靈魂的載體。對學生良好素質的養成發揮著無可替代的作用。

二、高校校史資源開發中存在的薄弱環節

目前，各高校在校史文化上對青年學生的育人作用有著正確認識，但在檔案工作中，由于歷史的局限性和諸多現實因素的制約，造成了特色校史資源的開發利用依然跟不上學校育人發展的需要。

1.高校校史資源建設工作進展不快，開發研究成果質量難以保證

（1）校史研究工作保障機制不健全

校史工作重視程度不夠，校史編研力量不足，校史資源的開發力度不夠。校史資源的開發主要是為了校慶的需要，時間上略顯倉促，研究撰寫隊伍臨時搭配，多數是雙肩挑干部，非專職從事校史研究人員。這些人的精力有限、動力不足、專業水平不高，必然會影響到校史編研質量。雖然要求檔案人員人人搞編研，可校史研究并不是人人都能做的。

（2）從檔案部門內部來分析

檔案工作者對如何挖掘高校檔案的文化作用意識不強并缺乏實踐。很多檔案工作者仍然將思想意識停留在檔案工作等于檔案的收集、整理、保管等具體業務，或是檔案數字化建設的大量投入，但對館藏的校史檔案在挖掘整理和研究、開發、利用上缺乏力度和深度。

（3）校史檔案資料缺失，難以形成客觀、系統、內容詳盡的校史文化檔案

受社會變遷、機構調整、教育改革、人們的檔案意識不強等因素影響，加之時間久遠，使得建校早期的校史檔案館藏非常少，許多高校都是經過幾輪合并，造成原始檔案分散、丟失嚴重，致使校史檔案存在不全、不廣、不清的問題。特別是照片檔案，許多照片上沒有“六要素”的標識，導致許多老照片基本不能使用。

2.校史編研工作的不足

一是重視校史材料匯編，對校史的學術研究不夠;二是一般檔案材料多，特色的材料少;三是紙質檔案材料多，其他類檔案材料少的局面。

3.師生學習校史渠道單一，校史宣傳教育活動載體不豐富

利用校史資源對師生進行學習宣傳教育，基本上停留在參觀校史檔案展覽和重大節慶紀念日海報宣傳等傳統的文化活動上，師生的互動參與度比較低，新媒體時代校史文化普及方式欠豐富，經常性的校史學習教育活動平臺載體匱乏。

三、高校特色檔案——校史資源開發的優化途徑

可以通過多種方式充分開發校史資源，如校史研究隊伍、檔案編研、校友互動、新媒體宣傳平臺、大學精神紀念廣場、大師雕塑等校史景觀建設等，大力拓展校史文化育人途徑。

1.加強組織領導，專兼校史研究人員相得益彰

高校應當把校史編研工作納入常態化、固定化的學術研究范疇，成立校史研究中心，配置專業研究人員，要有獨立編制，可以把檔案館與校史館（校史研究室）兩館合一，并做到“三個到位”，即人員配置到位、經費投入到位、獎勵政策到位。發現培養有特長的研究人員，并長期聘任兼職校史研究員。

2.實體校史館和網上校史館線上線下融合

校史館是學校歷史與現代的豐富資料要素建設而成，被看作是學校的活檔案。校史館是對師生員工進行“知校、愛校、榮校”教育的固定場所，也是校史教育的主要陣地。校史館是校園文化領域的核心地域，蘊藏著被大學生理解、閱讀和品位的文化內力。

當代校史館發展趨勢是校史館=公共傳播+多維空間+共享互動+實物體驗+知識傳播+獲得體驗感！并運用現代信息技術對校史、校情信息和資源進行再一次整合和梳理，將其生動化、形象化，對青年學生形成獨特的、強烈的感官沖擊，讓人有身臨其境的直觀感受，并通過人機交互系統機制的設計，有效讓大學生進行內容與情景互動。

在新媒體時代，實體校史館建成后，就應著手網上校史館的建設，網上校史館的展示內容方便隨時增減，展示空間不受限，開放時間也不受限制。網上校史館的開通，可以使師生校友、社會各界人士更加方便快捷地在網上瀏覽學校的歷史，了解學校的歷史，對于擴大學校影響力、宣傳學校具有重要意義。

3.扎實做好新媒體時代校史檔案的收集、整理工作

有效開展編研工作的前提和基礎條件是手頭要有比較豐富的檔案資料，編研工作的持續開展又會發現檔案的缺失和空白點，據此又對基礎工作提出新的要求，并推動和檢驗檔案基礎工作的全面發展。只有通過廣泛研究學校檔案內容，匯編整理檔案史料，參加編修、史志等研究和服務活動，才能進一步提高檔案館的科學水平和社會聲望，這也是有效保護檔案原件和檔案史料長遠流傳的有效措施。

4.深入挖掘梳理校史檔案，有效開發、編研校史檔案文化產品

組織力量編撰高質量的校史文獻資料是高校開發利用好校史資源的關鍵環節。校史檔案是高校重要的校本資源，必須設立專項匯編保存，否則萬一其重要信息資源丟失，就會給學校未來的開發利用造成重大損失。要及時整理、出版一系列檔案編研成果，如年鑒、校史沿革、機構改革史、各時期校友名錄，以及學校組織史、校史讀本等，定期梳理校級和二級機構領導名錄、二級院系史、高層次人才名錄、非常設機構名錄、教學成果名錄、科研機構名錄及歷年學科專業名錄等校、院史檔案資料的匯編，這些書籍、資料為校史研究、展覽宣傳、畫冊制作等提供重要的素材支撐，讓“沉睡”在檔案文獻中的歷史變得鮮活生動，以此不斷深化校史研究成果，助力學校文化育人。

5.注重典型榜樣的宣傳作用

以校史檔案為主要內容的特色檔案很多，不能只停留在資源的保管和利用上，如何快速激發大學生愛國、愛校熱情的典型宣傳很重要。因此，對校史檔案的開發最重要的是以專題性、主題性為特征的檔案編研，把凸顯學校特色的檔案歸類立卷，如名師檔案、杰出校友檔案和學生代表檔案，特別是收集、整理獲得特殊貢獻或特別獎項的在校學生檔案顯得很有必要。榜樣的力量是無窮的，他們是最接地氣的身邊人，成為在校大學生學習的表率，更進一步增強了大學生對學校的認同感及歸屬感。

6.加強學校口述檔案資源的發掘

以前（尤其是建校初期）的檔案資料因各種原因缺失較多，在校史編研過程中，如何更全面、客觀地還原歷史原貌，需要在查閱大量資料的基礎上，通過訪談彌補歷史的細節、挖掘歷史的斷點、澄清歷史的疑點，從而加強學校口述檔案資源的發掘。

7.建立校史專題數字化檔案庫

許多校史檔案由于年代久遠沒有數字化備份或不易保存，還有一些實物檔案，如舊印章、舊鋼印，以及各個歷史時期的記錄本、信封、紀念冊等歷史代表文本等，需要更新數字化副本或以文字、圖片、視頻等形式保存下來，為日后提供更多的資料支撐。加強對現有校史檔案的保護和梳理，可以把館藏檔案中的紙質類文本、書刊、聲像材料、錄音資料、實物等通過現代技術手段轉化為方便利用的電子文件材料，通過編制索引目錄，在大容量存儲介質上保存虛擬校史檔案資源庫。

8.構建多管齊下的傳播格局，拓展師生學習校史的渠道

第一，將校史教育融入新生入學教育、新教師上崗培訓、黨建活動等，進一步提升師生對高校校史文化的認同感和奮發有為的使命感。同時，在大二學生中開設校史選修課，以此和思想政治教育課互相促進。

第二，與離退休干部處合作，以校史故事為背景開展校史文化講座，邀請離退休老領導、老專家現身說史。

第三，與校友辦合作，加強知名校友與在校青年大學生的交流互動。知名校友是高校辦學成就的一種顯性體現，要大力發掘、宣傳知名校友檔案資源。一是整理知名校友資料編輯成冊，深化對知名校友的宣傳工作，定期編輯出版校友風采雜志;二是在校園文化活動里增設校友論壇欄目。邀請他們返校做專題性講座，與學生們現場互動，身臨其境的感覺，令學生自信心大增，以此達到很好的激勵效果。

第四，大力挖掘學校名師檔案。要求學校每個學院（或科研中心）挖掘出1～2名模范專家、學者，建立院級名師檔案，并不斷補充材料，上報檔案館。之后，由檔案館會同學校有關管理部門研究選出校級名師，經過進一步挖掘整理完善資料，撰寫出《大學大師故事》，利用新媒體宣傳平臺，講好師德故事，教育引導廣大教師崇德修身、潛心教書育人。

9.積極構建人才培養過程中全覆蓋的檔案資源體系，加強二級學院和學生檔案的收集整理

高校的學籍檔案涵蓋錄取、入學登記、學習成績、科創實踐等學位學歷畢業信息，一直備受重視，檔案相對比較完整齊全。但學生的人事檔案一般隨畢業生到了工作單位或當地人才交流中心代為保管，學校就沒有他們個人的人事檔案。摒棄傳統學生檔案管理方式，面向各院系收集學生培養過程中的各類材料。細化學生類檔案歸檔范圍，拓寬學生人事檔案資源覆蓋面，增設二級學院類學生檔案，如二級院徽及釋義、社團旗幟、獎狀獎杯，同時加大對各二級院系承辦的大型教學比賽和科研活動材料的收集和整理，以及學生社團和學生活動中重要獎項材料的收集，海報、證書等。

四、結語

利用校史檔案寫回憶錄、著書立說、演講報告、文藝創作、舉辦各種展覽等宣傳教育活動，都是具有強烈說服力和感染力。豐富拓展校史資源，建設好校史館，需要更多人的參與，匯集廣大師生校友的智慧，創新校史教育、宣傳的方式。

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（作者單位：寧夏大學）

基金項目：本文系2020年中國高等教育學會檔案工作分會“高校特色校史資源開發路徑研究”（項目編號：ZGD-ZC-2020-31）。

作者簡介：褚文娜（1963—），女，漢族，河北豐潤人，碩士，副教授，研究方向：思想政治教育、檔案專業;王海文（1965—），男，漢族，寧夏鹽池人，本科，文學學士，高級政工師;張惠（1982—）男，漢族，寧夏鹽池人，碩士研究生，講師，研究方向：思想政治教育和檔案專業。