關于新形勢下人事考試檔案管理創新的研究

陳宏梅

摘 要：新形勢下，人事考試檔案管理是考試管理的重要環節，創新檔案管理能提升考試的工作質量，對于整個社會的發展有重要意義。在人事考試檔案管理中。記錄歷年考試形成的資料，對成績真題和文件進行歸檔和整理，能為相關工作提供必要依據。

關鍵詞：新形勢;人事考試;檔案管理

前言：

人事考試檔案管理是一項信息和資源的整合工作，是對過去產生的信息發生的行為進行保存和記錄的活動，有著一定的參考和保存價值。檔案管理是當前考試管理的重要組成部分，能為考試更好的服務本文闡述了新形勢下人事考試答案管理，對于考試的作用探討創新管理工作的思路。

1新形勢下人事考試檔案在考試中的作用

第一，為掌握和研究考試標準提供依據。通過研究人事考試答案，可以確保考試的標準和質量，在分析歷年真題后把握命題規律，了解考生答題的情況，分析命題較為簡單的地方和易錯點，以此為基礎篩選重要題型，為改變命題方式提供參考。第二，為分析考試發展規律提供信息和數據。歷年考試所形成的各種方法通知和文件，從側面反映了考試決策的結論和依據。主要包括參與決策的領導和專家的意見，這些材料詳細記載了考試的變化情況，體現歷年考試的發展歷程，是研究人事考試的重要依據。查閱檔案資料后，還可以分析劃定分數線，考試性質，考試計劃等情況。第三，檔案管理是實現考試公正公平的手段。考試是人們為了發展和生存而選擇的途徑，通過考試可以改變一個人的命運，但是僅僅依靠一張試卷來評判的方式，已經不適合新時代發展。考試丑聞的出現影響了公信力而制定考試誠信檔案，可以約束和限制這種丑聞。考試誠信檔案可以記錄考生的違規行為和事實，其目的是為了讓考試變得公正和公平，在違規的情況下答案會紀律考生的行為，并且錄入誠信檔案數據庫。這種做法能有效威懾和打擊作弊考生，維護廣大考生的權益。第四，為用人單位提供參考。用人單位可以參考考生的考籍檔案，把握考生的專業知識掌握情況和基本信息，進而安排合適的崗位，因此人事考試答案為用人單位的人才選拔提供有力支持。

2新形勢下人事考試檔案管理創新的思路

2.1系統整理考試答案資料

想要用好考試答案資料，必須首先進行系統整理，這樣能總結人事考試的規律，發現考試中的問題，提升相關人員的實踐能力和理論水平[1]。具體來說要注意以下兩個方面：第一，全面收集檔案資料。當前對于考試檔案資料的收集還比較局限。包括考試命題、數據庫、考試成績統計分析、考試信息、通知文件等。其實還需要拓展資料，收集范圍全面收集考試之前到考試之后的相關信息，只要是關于考試的都需要進行歸檔。比如此項考試的經濟社會背景，涉及考試的調研成果、領導講話、國家相關政策、民眾和專家的建議、相關領域的發展情況等，這些都屬于考前資料。考試資料則包括同事對考生的評價、考生的工作業績情況、試題試卷分析報告、考生和專家對考試的評價等等。

在搜集后需要系統整理相關檔案信息，如果簡單套用圖書館檔案管理或者檔案館管理的整理流程和分類編目方法，難以滿足新形勢下考試專業化建設的需求。想要保證考試的專業化水準，需要科學整理檔案，例如圍繞提升命題質量，有意識的搜集考生家庭背景、工作經歷、所學專業、年齡等信息，通過大數據分析了解不同工作經歷、地域職業、背景年齡階段考生的成績差異，保證考試公平性。再比如在結束考試后，統計考生每題得分的情況和總成績，而后進行統計學分析，把試卷的效度、信度、難度等結果反饋給閱卷專家和命題專家。結合考試成績和專家經驗，不斷修正命題的思路，這樣能保證試卷的質量，讓命題更加科學，經過這樣的系統整理，能讓考試答案真正為考試的專業化建設服務。

2.2提升檔案管理人員的專業水平

第一，保證檔案管理人員隊伍的穩定性[2]。一名檔案管理人員，從剛開始接觸工作到熟悉業務，需要經過較長的時間，在形成專業水平之后才能發揮效用，如果經常出現人員流動輪崗變動的情況，那么會影響到管理效果。第二，從管理人員實際出發，多渠道、多層次進行檔案業務培訓，讓檔案管理人員獲得系統全面的專業知識學習機會，督促其提升專業水準。第三，考核。落實檔案工作獎懲機制，對于稱職的檔案工作人員必須給予適當的獎勵和鼓勵，也可以把工作成果列入到晉升考核標準中。如果檔案管理人員未能及時收集和歸檔檔案，則需要給予警告，如果因為自身失誤導致檔案缺失或者造成重大損失，必須追求管理人員的責任，做到獎懲分明、執法必嚴、違法必究，以此保證檔案工作的科學性。

2.3利用檔案串聯考試各環節

新形勢下，人事考試檔案資料有著多方面用途，能有效串聯考試各環節，保證考務組織的專業化水準[3]。可以從報名命題、考試閱卷等環節，串聯人事考試工作形成完整的體系，并且進行整體化系統化研究和分析，以此提升考務組織工作的專業化水準。考試組織的過程中會形成多個項目的考試檔案，把這些檔案信息整合起來，能從整體的角度分析各個分散的考務環節和流程，這可以為后續的優化考務組織流程提供參考，從這個角度來看考試答案，其實就是串聯考試各個環節的紐帶。當前專家閱卷、考場監考、試卷保管、考試報名已經形成了比較規范的流程，但是各個小流程小環節還有待優化，只有從小圈子中跳出來，從整體全面的角度來分析各個環節，才能發現考務環節中的串聯問題，從而不斷完善實踐探索和研究，提升專業化水準。

新形勢對人事考試檔案管理提出了新的要求，通過創新工作科學搜集和整理考試答案信息，構建科學有效的檔案管理體系，提升檔案管理人員素質能保障人事考試檔案管理的工作質量，為國家教育考試事業提供幫助

參考文獻：

[1]張思峰.貫徹落實新修訂的檔案法? 推動考試檔案工作轉型升級[J].山東檔案，2020（05）：81-82.

[2]李大鵬，楊景慧.教育考試檔案管理信息化建設分析[J].蘭臺內外，2020（23）：4-6.

[3]劉鑫，嘎拉森.黨政機關檔案管理職位需求研究——以2010年至2019年華東地區公務員考試職位為例[J].浙江檔案，2020（06）：54-55.D3F1F969-71AE-4A46-8F27-70754EDDD01F