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精益管理下企業成本管理路徑探討

2022-06-27 13:48:16李臘仲
中國民商 2022年5期
關鍵詞:企業成本精益管理

李臘仲

摘 要:在企業發展建設過程中,成本管理起到了至關重要的作用,科學有效的成本管理是控制企業發展成本,優化企業資源配置的重要手段。隨著社會經濟的發展和時代的變化,大量企業開始進行現代化體系建設,為了提升自己的市場核心競爭力,企業開始將重心放在了成本管理和控制上。精益管理是一種符合現代市場環境的管理理念,本文即從精益管理的角度出發,探討精益管理下的企業成本管理體系和運用,并研究當前企業成本管理存在的問題和相應的解決策略,希望為企業提供一定的理論參考。

關鍵詞:精益管理;企業成本;管理路徑

精益管理是新時代下企業現代化建設過程中所產生的一種新型管理模式,和以往管理模式不同,精益管理側重于對企業細節的管控,實現企業經營活動的細化,有效優化了企業的資源配置,大大提升了企業的資源利用率。精益管理的應用能夠讓企業的經營資源得到有效整合,從而大大減少無效資金和無效資源的投入,提升了企業的市場競爭優勢。我們需要將精益管理理念和企業的成本管理工作進行有機融合,細化成本管理工作,發揮精益管理的優勢作用,實現企業的可持續發展。

一、精益成本管理法分析

以往企業在進行成本管理工作時,一般是將企業的規模效益作為最終的管理目標,側重于企業的短期利益。而這種以規模效益為管理目標的成本管理方式很可能會導致企業的利潤無序虛增,存貨大大增加,倉儲費用和管理費用增加,面臨風險的概率更高。這種傳統成本管理模式會大大占用企業的流動資金,提升了企業的運營成本,甚至會導致企業的其他經營活動無法正常進行,不利于企業的可持續發展。隨著經濟環境的變化,經濟全球化的發展趨勢越來越明顯,企業將面臨更加殘酷的競爭環境,單純采用傳統簡單成本管理已經無法滿足當前企業的發展需求,企業需要積極采用精益成本管理法來提升企業的成本管理質量。

精益成本管理法和傳統成本管理有很多不同之處,精益成本管理將企業的價值流作為企業的成本管理核心內容進行研究和管理,通過對價值流動的全過程進行監督,有效提升企業的利潤空間,減少生產環節過程中發生的資源浪費情況。和傳統管理最大的不同之處在于,精益成本管理更加重視企業的經營生產細節化管理,能夠將成本管理的優勢作用覆蓋到企業的經營生產全過程中,從而有效提升企業的資源利用率,降低企業的發展成本,提升企業的市場競爭優勢和綜合實力。

二、精益管理下企業成本管理體系的建設分析

精益化成本管理體系的建設需要從企業的財務信息和非財務信息兩方面進行。企業的財務信息包含企業的成本決策,存貨管理、成本核算以及成本分析和成本考核等等。而非財務信息則包含企業的時間,產品質量成本、客戶價值以及其他一些非財務的業績指標等等。企業需要全面考慮這些財務信息和非財務信息來構建企業精益成本管理體系,實現企業成本的降低。

精益成本管理體系包括財務信息和非財務信息。首先針對財務信息進行分析,成本決策包括JIT存貨管理和特征成本法;成本核算包括價值流成本核算;成本分析包括價值流成本分析;成本考核則包括財務業績計量指標以及目標成本法。其次則是非財務信息層包括的客戶價值和時間成本等等。企業需要結合財務信息和非財務信息完成精益成本管理體系的構建,最終實現有效的價值流管理。

在構建精益化成本管理體系的過程中,企業需要對產品設計、研制、采購、生產制造以及銷售等各個環節進行成本分析,實現各個環節的成本有效管控。企業需要引入完善的流程業績指標,對當前企業的價值鏈進行有效評估,提高企業設備的生產效率以及工作人員的工作積極性。企業經營人員需要掌握好企業內部關鍵資源的利用,合理運用資源實現生產作業的運行,提升企業資源的利用率,實現資源價值的最大化。

三、精益管理在企業成本管理中的運用分析

精益成本管理在現代企業中的運用,是對傳統成本管理手段的一次創新。社會經濟的發展和信息技術的普及,導致當前企業的經營規模不斷擴大,企業的經營項目越來越多,需要進行的內部資金管理工作內容也大大增加,如果缺少精益成本管理的先進理念和健全體系,就會導致企業的經營成本提高,大量資金發生流失,不利于企業的長久發展。

運用精益成本管理能有效提升企業的成本管控效果,細化企業成本管理的各個流程和內容,對降低經營成本提升企業經濟效益有著巨大的促進作用。無論是企業的未來戰略規劃還是日常的經營業務活動都和企業成本管理有著密切的聯系,融合精益管理思維能夠實現企業經營效率的全面提升。在運用精益成本管理之后,企業的內部各項業務流程將會更加規范,人力物力和財力資源將會得到有效整合和運用,提升其企業的市場競爭優勢,為企業的可持續發展提供有力保障。

四、精益管理下企業成本管理存在的問題分析

(一)企業成本管理手段不夠先進

成本管理工作的目的是為了降低其企業的經營成本,通過對企業產品在生產經營過程中的有效管控,提升企業生產經營的效率和資源的利用率,最終提升企業的經濟效益,為企業謀得更多的市場份額。隨著社會經濟的改變,當前企業的生存環境以及經營規模也發生了巨大的變化,過去的成本管理方法已經無法進一步降低企業的經營成本,起到優化資源配置的作用。企業需要在新時期積極創新自己的成本管理方法,才能夠進一步提升企業的成本管理效率,發揮成本管理的優勢作用。而在實際的市場發展過程中,很多大型企業或集團企業已經完成了成本管理手段的創新和運用,但是一些中小型企業仍然采用的是過去老舊傳統的成本管理方法,因此成本管理效果并不明顯,不利于企業對資金和經營活動的管控。而且中小型企業本就和大型企業有一定的規模差距,長此以往中小型企業的生存環境將會越來越差,企業生命力大大下降。

(二)成本管理理念不夠先進

成本管理工作作為企業管理工作中的關鍵一環,在企業的實際發展過程中,有效的成本管理工作是保證企業長久穩定發展的重要基礎,同樣也和企業的未來發展戰略規劃有著巨大的聯系。企業需要重視成本管理的應用和創新,發揮成本管理的對企業戰略發展的指導性作用,但是當前很多企業的高層管理人員對企業成本管理的重視程度并不高,甚至并沒有將成本管理規劃到企業的經營領域中。很多企業的成本管理理念并不先進,雖然引入了精益化成本管理思想,但是實際的成本管理手段還是依靠編制預算方案的方法來進行企業內部資金流量的控制。因為缺少先進的精益化成本管理理念,使企業的業務運行成本管理缺少科學的指導,導致企業喪失了成本管理的優勢作用,不利于企業的長久發展。

(三)成本信息化水平較低

在信息時代下,各個企業都開始積極使用信息技術,構建信息化管理體系,實現管理效率的提升。信息技術不僅改變了社會大眾的生活方式,同樣改變了市場的經營環境,使企業的經營方式發生了巨大的改變。很多企業依靠信息技術實現了企業經營體系的創新,運用信息技術實現了低成本的企業運營管理,而且大大提升了企業的數據信息分析效率,為企業的戰略決策規劃提供了大量參考信息。但是仍然有部分企業因為缺少信息化意識,即便引入了精益成本管理理念和管理方式,也因為沒有建立健全的信息系統,導致信息收集的不全面,數據匯總和分析的效率大大下降,不僅占用了大量的人力物力和財力資源,而且失誤概率大大增加,不利于降低企業的經營成本。

五、精益管理下企業成本管理的對策分析

(一)引進或培養精益成本管理的人才

精益化成本管理方法和理念對企業財務管理人員和相關業務人員提出了更高的要求,企業的財務管理人員和業務人員除了要具備了扎實的專業知識和多種專業技能之外,還需要具備一定的信息技術和信息化意識。結合當前的市場發展動態和規律,企業的財務管理人員和相關業務人員需要具備終身學習的理念,不斷學習先進的管理理念和專業技能,才能夠與時俱進,提升精益成本管理實施效果。

企業應該將工程技術和成本管理控制進行有機結合,根據企業各部門工作性質和工作特點,制定相應的價值流考核和評估方案,財務管理人員需要具備大局觀念,能夠根據企業實際發展情況對企業的資金進行統籌規劃和安排。企業在招聘財務管理人才的時候,需要適當提高招聘要求,結合企業的未來戰略規劃發展,引進那些高素質并熟悉企業業務運作流程的高端復合型人才。除了提高招聘要求之外,企業還需要提高財務管理人員和相關業務人員的福利待遇,通過物質激勵吸引和留住高端人才,實現精益成本管理的有效發展。財務管理人員和相關業務人員在上崗工作之前需要通過企業的考核,企業需要結合實際發展情況制定考核內容,例如企業的經營成本管理理念和方式方法,人才對企業的經營業務了解程度等等。同時,企業還需要將精益化成本管理控制的相關內容融合到企業的經營過程中,考核當前財務管理人員是否滿足精益化成本管理的需求,提升成本管理質量。

除此之外,企業需要加強現有財務管理人才隊伍的培訓力度,通過知識講座、外出學習、系統性課程培訓等方式,提升財務人員專業能力,培養他們的精益化成本管理理念。企業需要注重培養此物管理人員的信息化意識,強化他們的信息技術和信息分析水平,促進企業精益化成本管理的實施。最后,企業需要建立完善的人員考核機制,通過科學合理的考核內容和方法,對財務管理人員和相關業務人員的精益化成本管理實施效果進行考核,提升財務管理人員的工作積極性,為企業的可持續發展提供有力保障。

(二)提高對精益成本管理的重視

要想進一步實現企業成本的精益化管理,企業需要提高對精益成本管理的重視程度。如今市場企業之間的競爭越來越激烈,要想在激烈的市場競爭中提升自己的核心競爭力,保持競爭優勢,企業就需要運用精益化管理的思維來控制企業的經營成本,實現資源的有效運用。

企業需要轉變自己的傳統管理理念,提高對成本管理控制的重視程度,將精益化成本管理理念滲透到各個業務流程中,加強企業內部員工對成本精益化管理的理解和重視。企業可以將精益化成本管理控制融合到企業的文化建設中,通過開展多種文化活動,讓精益化成本管理深入到各個部門的工作人員的心中,提升他們對經濟成本管理的認同。同時,企業的高層領導需要在提高對精益化成本管理重視程度的基礎上,積極為員工引入精益化思維,做到經營活動全過程的成本管理控制。除此之外,企業還需要將精益化成本管理和企業的未來發展戰略規劃進行有效銜接,從而提升企業的經濟成本控制效果,將精益成本管理和企業經營業務進行融合發展,提升企業的市場競爭優勢。

(三)掌握精益成本控制的內容

企業在經營發展的過程中會出現很多類型的成本,而精益成本管理的核心則在于企業成本的細節化管理,因此我們需要明確掌握精益成本管理控制的內容,才能夠實現精益化成本管控,降低企業經營成本,實現企業資源配置優化。

第一,設計成本。產品的性能和質量決定了企業的核心競爭力,而在傳統制造業中,企業的產品成本,比如制作材料、人員工資、設備儀器費用和制造費用等等,絕大部分成本在產品的設計階段就已經決定了。除了上述成本費用之外,如今企業還需要考慮銷售以及售后服務等環節,因此企業需要完善產品設計的成本控制過程,運用價值工程分析方法來實現對全生產過程的有效分析,實現產品項目設計成本的有效降低。設計成本的控制是精益化成本管理的第一個環節,也是最重要的基礎環節,企業需要結合當前客戶群體的消費需求,是高性能還是低廉價格,來進行合理設計。

第二,物料成本。物料成本也就是產品項目所消耗的物料,在精益成本管理模式下企業需要選擇標準化和大眾化的物料,這樣才能夠實現產品的規?;a。而且,標準大眾化的物料還能夠在降低產品生產成本的同時,降低倉儲管理成本,有效縮短產品的生產周期。

第三,產品原材料采購。在精益成本管理理念下,企業需要將精益管理思維和企業的成本管控進行有機融合,將精益管理思維融合到企業的原材料采購、招投標以及相關財務管理工作中,讓企業的隱藏流程能夠透明化和公開化。企業可以運用系統SRM進行報價,避免供應商和采購員之間的不當行為,實現科學采購,在保證原材料質量的前提下,實現企業原材料成本的有效管理和控制。

第四,生產環節。企業需要運用精益管理思維,對產品生產的全過程進行把控和合理分工,保證生產環節按照規章制度進行,同時嚴格執行審批程序,實現生產環節的成本管控。

第五,運輸環節。在企業物流工作中,我們需要融合精細成本管理思維,對物流成本進行精益化管理。一方面,我們需要進一步優化運輸車輛的路線,同時盡量選擇拼車發貨的方法,減少運輸成本。另一方面,對同一方向且交期相近的客戶,可以選擇將產品一起進行運輸,實現運輸成本的降低。除此之外,企業需要有效控制產品的存儲和搬運等成本費用,并減少貨物配送的錯誤概率,原材料以及產品的運輸提供有力保障。

第六,成本核算。企業在生產經營過程中會產生大量的存貨,而存貨的成本核算方法多種多樣,比如分步法、分批法、混合法、全月平均法等等。企業需要結合自身實際發展情況,運用精益成本管理思維,選擇合適的成本核算方法,而不同成本核算方法有著不同的特點和適用情況。例如分步法主要是用于大量大批,并且管理非常精細需要提供各環節成本資料的生產企業。分步法涉及的工序較為繁雜,最終的生產成本反映的是綜合考慮影響因素之后的凈收入。

第七,全面成本管理。精益成本管理需要對企業發展經營的全過程進行成本管控,如今企業的生產經營銷售的間接成本過多,因此企業不僅僅需要關注產品的制造生產運輸等成本,還需要綜合考慮產品的研發、原材料采購以及最終的宣傳銷售等成本。

第八,減少無效成本。當企業的規模越來越大之后,如果企業缺少精益成本管理體系,就會產生大量的無效成本。針對這種情況,企業需要加強技術監督和經濟監督效能,并區分二者的監督內容和關系。技術監督應該由質檢部和工藝部負責,而經濟監督則由企業的審計部門負責。企業需要的加強對普通物料的管理和定期盤查,對特殊物料則進行重點管控,減少閑置資源的數量,優化資源配置,提升資源利用率。

六、結束語

綜上所述,精益成本管理的實施能夠有效降低企業生產、經營以及銷售的各個環節成本支出,從而實現企業的全過程精細化成本管理,提升企業的經濟效益。在當前激烈的市場競爭環境下,企業需要結合自身實際發展情況,培養精益管理思維,站在生產經營的角度對企業的成本進行有效管理和控制,為企業拓展更多的利潤空間。

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