試論交通檔案管理的信息化建設

謝鳳君

摘 要：隨著我國社會經濟的全面發展，各地區交通運輸行業發展速度逐漸加快，為了對交通運輸加強管理力度，交通運輸綜合行政執法隊加強了交通檔案管理力度，但由于交通檔案中所涉及的交通運輸信息相對較多，使得管理工作難度增加，一旦交通檔案數據出現嚴重錯誤，將會對交通管理工作的開展造成嚴重影響。為此，需要針對交通檔案管理現狀，加大信息化建設力度，以此實現信息化交通檔案管理目標，提高交通檔案管理水平，為交通管理工作的開展奠定良好基礎。為此，通過對交通檔案管理信息化建設的重要性加以分析，采取相應的措施，實現交通檔案信息化，以此提高交通運輸綜合行政執法隊交通檔案管理水平。

關鍵詞：交通檔案管理;信息化建設;相關措施

前言

目前，我國信息技術在多個領域中得到了廣泛運用，交通運輸綜合行政執法隊為了能夠有效提高交通檔案管理效率以及管理質量，針對交通檔案管理工作，加強了信息化建設力度。由于交通檔案作為交通事業發展的重要基礎，合理做好交通檔案管理工作，可以有效推動交通事業的可持續發展。為此，通過加強交通檔案信息化建設力度，不僅可以全面提高交通檔案管理水平，而且也為交通管理事業的發展起到了重要性作用。

1交通檔案管理的信息化建設的重要性

1.1推動交通檔案管理工作專業化

在以往的交通檔案管理工作開展中，由于檔案以紙質材料為主，經常會受到環境以及外界因素影響，造成檔案丟失或者破損情況，無法對檔案信息再次運用，對交通管理工作也會造成一定影響。為此，通過實現信息化建設管理，不僅可以有效轉變傳統交通檔案管理形式，而且也能夠替換掉紙質材料，減少交通運輸綜合行政執法隊的檔案管理難度，提高交通檔案管理效率。

2.2可滿足時代發展的需求

隨著我國交通事業的發展速度逐漸加快，交通檔案儲存信息量逐漸增加，增加了交通運輸綜合行政執法隊交通檔案管理難度，管理工作也越加繁雜，很容易造成檔案信息混亂問題出現，對交通管理事業的開展將會造成一定影響。為此，通過利用現代化信息技術，不僅可以有效減少交通檔案管理工作失誤性，更能夠有效提高交通檔案管理工作活力，以此提高交通檔案管理工作水平，以此為交通事業的健康發展奠定良好基礎。

2.3對檔案管理方式進行更新

有效實施交通檔案信息化建設工作，不僅可以加強交通信息歸檔控制力度，還能夠加大交通檔案管理力度。由于現代交通檔案管理工作存在一定的復雜性，交通信息量的不斷增多，在歸檔時會消耗大量的人力以及物理，甚至還需要交通運輸綜合行政執法隊人員投入大量的時間，做好材料整體工作，對檔案管理工作的有效開展造成了極大難度。為了避免材料在歸檔時，造成材料丟失，通過實施信息化建設，可以有效利用計算機軟件，及時做好材料整理工作，及時做好材料歸檔工作，確保檔案資源得到妥善管理。

2檔案管理信息化建設的有效措施

2.1建立數字化管理系統

在當前大數據時代的發展背景下，可以針對交通檔案信息化建設，構建數字化信息管理平臺，建設檔案信息網站，以此為交通材料歸檔工作提供有效便利，同時在材料歸檔中，也可以實現在線檢索，加快檔案管理效率，實現檔案實時訪問以及交通檔案信息共享。另外根據國家相關標準要求，在交通檔案信息化建設中，結合交通檔案管理實際情況以及管理特點，構建信息化檔案管理標準體系。

2.2完善電子文件的管理

通過利用電子文件完成交通檔案管理工作，很容易出現電子文件破損，造成交通資料丟失情況，而且在電子文件管理中，需要依賴交通運輸綜合行政執法隊人員完成材料數據傳輸工作，需要管理部門人員的協助，才能夠避免交通材料在傳輸中出現丟失或者數據重復的情況。為了能夠有效解決電子文件管理問題，通過利用信息傳輸系統，完成部門之間信息傳輸管理工作，以此實現數據信息的高效傳輸，全面提高交通數據信息傳輸的穩定性，確保電子文件質量可以得到全面提高，及時利用信息傳輸系統，完成電子文件數據更新工作以及維護工作，確保電子文化管理效果得到全面提高。

2.3實現檔案規范化管理

通過交通檔案管理信息化建設，交通運輸綜合行政執法隊應當及時構建信息化管理體系，結合當前交通發展情況，及時做好交通信息收集管理工作，促使交通運輸綜合行政執法隊工作人員能夠從大量的交通信息材料中，選擇出具備一定價值的交通數據信息，以此完成交通數據信息歸檔工作，加強完善檔案管理工作的同時，也能夠確保檔案科學化管理。為了實現交通檔案資料共享以及方便查詢，交通運輸綜合行政執法隊還需要構建計算機信息管理體系，并且每一個工作人員的計算機中需要安裝相應的軟件，以便交通數據信息傳輸，從而實現交通信息共享，以此加快交通資料信息整理以及歸檔速度，從而實現交通檔案管理工作更加規范化。

結束語

綜上所述，隨著我國步入“大數據”時代，信息技術在我國社會多個領域中得到了廣泛運用，并且也逐漸加深了社會影響。在當前我國交通行業的全面發展下，交通數據信息不斷增多，增加了交通檔案管理人員工作難度，經常因失誤，造成檔案信息不準確。為此，通過加強建設交通檔案管理信息化，不僅可以通過利用計算機管理系統，實現交通管理信息快速整理以及收集，而且也減少了交通信息材料歸檔難度，有效轉變了傳統紙質交通檔案管理模式，全面提高了交通檔案管理效率，為交通事業的健康發展奠定了良好基礎。

參考文獻

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