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重型裝備制造企業(yè)全鏈條成本管控應用

2023-03-28 05:08:35王志斌
中國經(jīng)貿(mào) 2023年12期
關(guān)鍵詞:成本管理

王志斌

摘 要:降低成本是企業(yè)創(chuàng)新與管理的永恒主題,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)降低成本的理念更應隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的巨變而不斷更新。對于一個企業(yè)來說,成本在整個經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要的作用,成本水平的高低決定企業(yè)能否健康生存和發(fā)展。對于一個成本水平較高的企業(yè)來說,加強成本管理,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。

關(guān)鍵詞:成本管理;全鏈條成本管控;目標成本管理

成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學和合理,它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,改進企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。在現(xiàn)階段,我國企業(yè)發(fā)展的壓力巨大,競爭的激烈程度也越來越高,因此企業(yè)管理人員必須不斷對運營管理進行創(chuàng)新優(yōu)化,帶來更大的經(jīng)濟效益。

一、全鏈條成本管控的實施背景

重型裝備制造企業(yè)為進一步提升企業(yè)管理水平和盈利能力,快速改善企業(yè)經(jīng)營效益,需提升成本管理水平,樹立全員節(jié)約意識,尋求更具成效的降成本途徑和方法,加強成本過程管控精細化,強化成本競爭優(yōu)勢,提升公司核心競爭力。

二、全鏈條成本管控的定義

成本是企業(yè)的壽命,成本管理是全員、全過程、全鏈條的管控。全鏈條成本管控的過程中,要秉持“一切成本皆可降”的理念,貫徹“成本是設計出來的,成本是運行出來的,成本是組織出來的”思路,樹立“人人都是成本管理員,人人關(guān)心成本,人人皆可降本”的意識。

三、全鏈條成本管控的意義

通過全鏈條成本管控,將企業(yè)的資源優(yōu)化配置、合理分配,促進企業(yè)的健康發(fā)展,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)的價值和經(jīng)濟效益,在實際執(zhí)行中,通過事前、事中和事后的成本管理和控制,可及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的解決措施。

四、全鏈條成本管控的目標

堅持以效益為導向,在保證質(zhì)量的前提下,對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,力求以最低的成本取得最大的生產(chǎn)成果,提高以成本為重點的企業(yè)綜合競爭力,成本降到同行業(yè)先進水平,使企業(yè)利潤空間最大化。

五、全鏈條成本管控的措施

降低產(chǎn)品成本要不斷完善營銷策劃、產(chǎn)品工藝設計、外協(xié)外采、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管控、物流發(fā)運、現(xiàn)場安調(diào)等全鏈條成本管控體系,深化系統(tǒng)降本、管理降本、協(xié)同降本,實現(xiàn)全方位降本增效。

(一)全鏈條成本管控

制造業(yè)企業(yè)在成本管理中普遍存在成本管理全面性不夠、成本控制手段科學性不足、不合理成本管理現(xiàn)象時有發(fā)生等問題,針對這些問題,在實施全鏈條成本管控的過程中,對各個環(huán)節(jié)的降本突破點進行分解并加以控制。

1.營銷管理降成本

完善定價機制:從簽訂有價值的訂單開始,以效益為導向,合理確定銷售價格,確保目標利潤。

調(diào)整銷售策略:主動深入市場前沿,準確掌握市場行情,提高對市場敏感度和反應速度,鎖定目標客戶,及時對接用戶需求,加大盈利產(chǎn)品市場營銷力度,推動“備件+服務”、“一攬子”解決方案營銷工作。

減少部件指定:充分與客戶談判溝通,減少部件的客戶指定或單一來源,或在投標價格中,考慮由于指定帶來的成本增加。

2.設計優(yōu)化降成本

強化理念指導:堅持“成本是設計出來的”理念指導,通過成本價值鏈分析,優(yōu)化設計方案、挖掘設計潛力、提高產(chǎn)品技術(shù)標準,從源頭落實降成本工作。

提高設計質(zhì)量:優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)設計流程,嚴格貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系,強化方案設計評審、關(guān)鍵零部件、關(guān)鍵結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵外購件的設計評審以及“兩校一審”,降低設計差錯率,提高設計質(zhì)量。

避免過度設計:以滿足用戶需求為基礎,以成本降低為目標,對標市場,結(jié)合實際,設計的安全系數(shù)要科學合理,避免過度設計,成本升高。

3.生產(chǎn)制造降成本

科學組織生產(chǎn):轉(zhuǎn)變生產(chǎn)組織思維,建立上工序為下工序服務的意識。從前期的技術(shù)準備、資料傳遞、生產(chǎn)制造、配套、后期涂裝發(fā)運及安裝調(diào)試等各環(huán)節(jié),減少流轉(zhuǎn)、銜接不緊湊等問題,減少“等待消耗”,提高生產(chǎn)效率,縮短制造周期。

協(xié)調(diào)內(nèi)部產(chǎn)能:合理調(diào)配生產(chǎn)任務,均衡公司內(nèi)部“此多彼少”的產(chǎn)能負荷,充分利用釋放內(nèi)部產(chǎn)能,優(yōu)化資源配置。

加強協(xié)作商管理:對協(xié)作廠家分級管理,選擇供貨及時、價格合適、質(zhì)量穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)供應商,形成戰(zhàn)略供應聯(lián)盟和命運共同體,實現(xiàn)“1+1>2”共贏局面;完善供應商評價體系,對評級不達標的供方進行末尾淘汰,優(yōu)化供方隊伍。

嚴把外協(xié)價格關(guān):建立外協(xié)價格制定審核體系,做好基礎數(shù)據(jù)準備,提高外協(xié)價格制定效率;加強對標市場價格,細化成本構(gòu)成,科學合理測算外協(xié)價格,做到外協(xié)價格規(guī)范化、市場化,降低外協(xié)成本。

4.設備管理降成本

優(yōu)化檢修模式:認真梳理設備狀態(tài),結(jié)合生產(chǎn)實際,科學制定檢修計劃并嚴格執(zhí)行,確保設備的有效工作時長,加強日常維護保養(yǎng),降低設備故障率,降低修理費。

5.能源管理降成本

降低能源價格:發(fā)揮專業(yè)管理部門職能,統(tǒng)一屬地范圍內(nèi)能源政策,積極對接能源供應單位,發(fā)揮集采優(yōu)勢,緊抓優(yōu)惠政策,降低能源價格。

降低能源消耗:加強生產(chǎn)組織調(diào)配,減少設備空轉(zhuǎn),合理利用峰谷平電價波動,實施變壓器啟停容量費核算管控,科學籌劃,降低產(chǎn)品能耗。

提高管理手段:通過信息化建設,實現(xiàn)照明用電和其他用電設備的實時監(jiān)控,減少電力消耗,達到電力單耗下降目標。

6.外購管理降成本

優(yōu)化供應商管理:完善供應商管理機制,根據(jù)采購材料種類和采購模式的不同確定不同的供應商模式。制定供應商招標機制、準入機制、評價體系、淘汰機制等規(guī)范的供應商管理機制,打造穩(wěn)定高效的供應鏈管理體系。

加強采購價格管理:充分發(fā)揮集采優(yōu)勢,緊跟市場動態(tài),調(diào)整采購策略,有效降低采購價格;按月對采購價格進行分析評價,總結(jié)優(yōu)勢與差距不足,及時修正采購策略,爭取采購價格效益最大化。

強化采購閉環(huán)管理:規(guī)范從采購計劃申報、歸口審核、采購計劃制定、簽訂采購合同到材料入庫、發(fā)票報銷、材料出庫到各分公司的采購閉環(huán)管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存積壓,打造零庫存模式。

7.工藝質(zhì)量降成本

明確質(zhì)量成本概念:質(zhì)量成本為保證和提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量而支出的一切費用,包含預防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理對產(chǎn)品從市場調(diào)研、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造、外協(xié)外購、到售后服務的整個過程進行的質(zhì)量管理。

把好檢驗入口環(huán)節(jié):強化外采外協(xié)管理,加強檢驗力度和范圍,杜絕不合格品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

把好生產(chǎn)過程環(huán)節(jié):杜絕工藝差錯,嚴格執(zhí)行工藝流程,加強關(guān)鍵質(zhì)量控制點檢驗把關(guān),減少廢品,降低返修成本。

把好檢驗出口環(huán)節(jié):建立質(zhì)量追溯機制,誰檢驗,誰負責,強化出口檢驗,嚴禁不合格品流出企業(yè),造成后續(xù)損失。

8.包裝發(fā)運降成本

降低運輸成本:樹立現(xiàn)代物流概念,引進先進的物流運輸管理和優(yōu)化方法,加強發(fā)運管理,對標市場,降低運輸價格;優(yōu)化發(fā)運方案,合理編制發(fā)運計劃,建立考核落實制度,提前謀劃大件的發(fā)運節(jié)點,做好發(fā)運前超限證辦理工作,合理選擇運輸方式,提高運輸效率,降低運輸成本。

優(yōu)化包裝利用:從包裝設計源頭降低成本,增強設計人員的成本意識、全局意識,將降低產(chǎn)品包裝、倉儲、運輸全過程成本作為產(chǎn)品設計的重點,通盤考慮。優(yōu)化包裝物結(jié)構(gòu)重量,保證防護效果的前提下簡化包裝方案,最大限度利用外購配件的原包裝箱,廣泛使用新材料包裝物,提高包裝物循環(huán)使用率。

9.安裝調(diào)試降成本

安調(diào)實施階段,嚴格按照工藝規(guī)定的質(zhì)量要求和安調(diào)程序,指導和組織人員進行設備的安裝調(diào)試工作,規(guī)范產(chǎn)品現(xiàn)場安裝調(diào)試,縮短安裝周期,節(jié)約安裝相關(guān)費用。加強對設備裝配、連接及固定等過程的質(zhì)量管理,監(jiān)督檢查安裝調(diào)試質(zhì)量,確保設備達到規(guī)定的技術(shù)要求,踐行“用戶至上”理念,按合同要求按時完成安裝調(diào)試工作,達到回款條件。

10.售后服務降成本

提高服務質(zhì)量:加大售后人員的技能培訓和思維能力培訓,提升售后服務人員的技術(shù)能力和服務態(tài)度,快速提升企業(yè)售后服務整體能力,提高售后服務反饋效率,打造“零等待服務體系”,提供更優(yōu)質(zhì)的售后服務,贏得客戶認可,開拓服務市場。

優(yōu)化資源配置:嚴格管控零配件耗材,合理規(guī)劃安全儲備件定額,提高售后服務效率并提升市場表現(xiàn),更好整合資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化,降低零配件庫存成本以及售后運營成本。

11.兩金壓降降成本

壓降應收賬款:分類采取措施,壓降應收賬款,提高資金使用效率。針對正常項目,嚴格按合同約定條款執(zhí)行,把控生產(chǎn)、供貨節(jié)奏,確保按期回款;針對非正常項目,制定專項清收計劃,充分運用法律武器維護公司合法權(quán)益。

控制在線存貨:優(yōu)化生產(chǎn)組織,提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)準時制生產(chǎn),縮短制造周期,減少在制時長,快速轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品;加強產(chǎn)銷銜接,做好內(nèi)外部溝通交流,實現(xiàn)產(chǎn)成即銷售,加快存貨周轉(zhuǎn)率,減少資金占用。

12.資本運作降成本

合理匹配融資期限:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、投資項目及現(xiàn)金流情況,合理規(guī)劃和安排長短期借款比重,原則上長期投資項目必須配套非經(jīng)營性流動資金(長期借款及權(quán)益性資金),不得占用經(jīng)營性流動資金,保持財務結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)健。

強化融資成本管控:加強成本對標,縱向?qū)藲v史成本,爭取銀行轉(zhuǎn)貸總體成本下降,橫向?qū)送墑e金融機構(gòu)報價,探索建立利率比選制度,擇優(yōu)提用借款,不斷降低融資成本。

合理配置融資結(jié)構(gòu):用準、用好當前金融業(yè)扶持先進制造業(yè)的政策窗口期,利用好市場上的低息、長期資金,增加直接融資占比,逐步置換非標融資。

13.優(yōu)化人力降成本

共享人力資源:以盤活存量、優(yōu)化配置、集約提效為目標,充分運用人力資源供需平臺,模擬市場機制或運用組織行為,在尊重職工意愿、協(xié)商一致的前提下,將富余職工進行共享并調(diào)配至具有用工需求缺口的單位,解決子分公司生產(chǎn)任務不均衡、緊缺崗位難以補充的問題,以促進人力資源高效利用。

14.費用管控降成本

精細費用預算:強化費用預算的科學編制,提高費用精細化管理,實事求是,控制非必要費用的發(fā)生。

發(fā)揮集管效應:對保險費、辦公費、業(yè)務招待費、公務用車費、訴訟費、會議費、修理費等重點費用加強歸口管理力度,統(tǒng)籌安排,嚴格把關(guān)。保險費方面,對全公司范圍內(nèi)的商業(yè)保險投保情況進行全盤摸底,厘清了保險費用明細,通過與省級保險公司直接合作,充分發(fā)揮了公司規(guī)模效應,大幅降低保險費率。

嚴格費用控制:加強預算過程控制,嚴加把關(guān),從節(jié)約每一度電每一滴水每一張紙每一支筆做起,各項費用應降盡降。

15.協(xié)同管理降成本

職能部門與生產(chǎn)單位協(xié)同配合,提高工作效率,打好降本增效組合拳。通過協(xié)同辦公平臺升級優(yōu)化項目,對公司業(yè)務流程進行梳理,逐步推進流程線上工作,加快環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)速度,提高管理效率,同時減少紙張浪費,降低辦公成本。

(二)強成本分析運用

建立成本分析制度,提升成本分析精細化水平,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗。要以明確成本相關(guān)概念及其分類為基礎,對銷售產(chǎn)品的成本項目全面分解,細化分析成本項目占總成本比重,實際成本與目標成本對比分析,找到成本的異動點與控制點,針對性的提出改進措施。

(三)優(yōu)成本管理考評

全鏈條成本管控在企業(yè)的經(jīng)濟管理活動中涵蓋了成本、收入、利潤和投資等內(nèi)容,其實施過程在經(jīng)營活動中表現(xiàn)的是管理者的責、權(quán)、利相對等,必須進行科學、合理、嚴格的成本考核,才能實現(xiàn)成本管理的效果。

強化考核導向,充分發(fā)揮責任制“指揮棒”作用,引導各單位加強成本管控,實現(xiàn)全員、全過程降本增效;完善內(nèi)控機制,通過日常監(jiān)督、專項審計、離任審計、工程項目審計等手段,找出公司經(jīng)營過程中的管理漏洞、成本管理短板,彌補不足。

結(jié)束語

要更好地提高全鏈條成本管控的應用效益,不斷完善目標成本管理體系,優(yōu)化各環(huán)節(jié)成本管控措施,做好成本結(jié)果的分析運用,以便有效指導生產(chǎn)經(jīng)營活動開展,并充分運用考核手段,達到成本管控的目標,最終提升企業(yè)核心競爭力,提高經(jīng)濟效益。

參考文獻:

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(作者單位:太原重型機械集團有限公司)

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