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建筑施工企業業財融合的建設路徑研究

2023-03-28 06:00:37張沈蕾
中國經貿 2023年12期
關鍵詞:建設路徑施工企業

張沈蕾

摘 要:在當前建筑行業競爭異常激烈的環境下,施工企業面臨著業務分散、管理模式粗放、項目利潤下降以及財務風險加劇等嚴重問題。這些問題已經嚴重制約了企業高質量發展的步伐,迫切需要尋求一種新的解決方案。在信息化飛速發展的今天,業財融合成為一種具有巨大潛力的企業價值提升模式。它將業務活動所產生的效益與項目成本和風險管控相結合,有效實現企業價值的增長。本文將深入探討施工企業推行業財融合的重要意義,并提出了實現業財融合的具體途徑。這將為財務與業務活動之間如何更好地實現有機結合提供有效的借鑒。通過強化業財融合,企業可以在市場競爭中樹立優勢地位,實現可持續發展。同時,業財融合也有助于企業在管理模式上的創新和升級,提高企業的整體運營效率,降低財務風險,從而為企業的長遠發展奠定堅實基礎。

關鍵詞:施工企業;業財融合;建設路徑

隨著物聯網、人工智能等數字技術的快速發展,建筑施工企業面臨全球建造理念正在向數字建造轉型,行業集中度越來越高,工程總承包、資質新政等行業變革,改革帶來的挑戰和紅利并存。建筑施工企業如何樹立新發展理念、高質量發展,提升企業價值,增強行業競爭力,是推動企業跨越式發展的必要選擇。目前企業內部各部門分工不同,各業務部門偏重關注業務數量與質量,財務部門偏向關注業務活動成本管控和創造的價值,形成業務、財務分離狀態。不僅決策和執行的效率偏低,項目數據偏差較大也造成了部門之間的隔閡,不利于部門協同。業財融合成為企業財務部門轉型、更好地支持企業決策與管理的一個重要目標。

一、建筑施工企業實施業財融合的相關概述

財政部于2016年印發的《管理會計基本指引》明確提出管理會計應遵循業財融合的原則,管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節,以業務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業務等有機融合,以實現管理會計目標。葉康濤(2021),業財融合的關鍵在于經營分析要從財務動因深入到業務動因,這有助于真正洞察財務信息背后的驅動因素,為成本核算提供有益信息,有助于明確管理責任,有助于控制成本并實現戰略成本管理。

業財融合是將業務與財務一體化,是企業管理的升級,業務與財務相互協作,相互補位,為企業管理者科學決策提供支持,同時滿足財務對業務的監督、考核、評價。基于會計角度分析,業財融合越來越成為企業財務部門轉型、更好地支持企業決策與管理的一個重要目標,是核算會計轉變為管理會計的一種方式。

二、業財融合管控機制在建筑企業中的意義

(一)有助于企業制定合理的戰略目標

財務管理的目標是實現企業價值最大化,業財融合不僅僅是企業財務管理模式的的轉變,更是企業戰略方向的轉變,需要高層管理者以全局視角來思考,明確企業發展的立足點,做好企業高質量發展的戰略定位。

通過梳理施工企業項目實施中所涉及市場經營部、工程管理部、招標采購部、商務核算部等多部門的管理共性與業務流程,按照企業發展目標,整合企業資源配置,進一步提高企業在項目管理方面的水平,提升項目利潤增長點,增強風險應對能力,提高經濟決策的科學性合理性,凝心聚力推動企業高質量發展。

(二)有效提高企業內部管理水平

在企業經營過程中,業務量不斷增加、規模不斷擴大,業財融合管控機制有利于企業管理標準化、信息化,提高內部管理流程處理效率。最終將實現集團-分公司-項目部三級管理模式,

現有建筑施工企業財務人員主要工作內容是成本費用核算、稅務申報、編制財務報表等方向的核算型會計,全面預算管控和報表數據分析也僅限于表內的數據,基本不深入業務端管理,與業務部門數據無法保持同步,造成信息不對稱,也無法探究數據背后的真正成因,屬于事后控制。而業財融合管理,要求財務人員深入業務活動,將管理重心前移至業務端,實時掌握業務運行中的經營動態、成本管控數據,及時做好相關數據分析預測,對可能產生的風險和問題,形成有效溝通,充分發揮項目財務管理職能,加強各部門團隊協作,減少項目運營風險,提升項目所創造的價值。

(三)實現企業信息共享與精細化管理

在搭建業財融合平臺之前,各部門之間的管理溝通和協作水平相對較低,導致數據共享程度不足,數據與資料管理方式粗放,管理方法單一,項目管理流程模糊,以及成本費用統計管理口徑不統一等問題。為了解決這些問題,施工企業應當進行業財融合,實現管理流程的再造。

業財融合需要搭建一個適應管理目標的數據庫、業務鏈和信息流。首先,數據庫作為業財融合的基礎,應該是完善的、可靠的,以便企業各部門可以共享和使用。其次,業務鏈是業財融合的核心,它將涵蓋從工程承接、項目立項、成本預測、供應商招采、合約管理、資金收付、稅務管理、財務核算等各個環節,以實現項目的精細化管理。通過這種方式,企業可以形成一個工程一套完整的信息流,使得內部管理報表的貫穿性得以實現。

業財融合的目的是實現企業經濟活動信息的共享,提升對共享數據的分析能力,從而為企業提供更加精準的決策依據。在這個過程中,企業各部門應加強溝通與協作,確保各個環節的有效銜接。通過業財融合,企業可以更好地把握項目成本、進度和質量,從而在競爭激烈的市場環境中脫穎而出。

(四)通過降低企業成本來提升各項效益

業財融合是一種以財務驅動業務的雙向融合策略,它致力于幫助施工企業提升效益。實現業財融合的根本目的需要從兩個方面入手。首先,在經營層面,企業需要與工程管理、成本商務部門密切配合,共同做好項目成本預測、稅務籌劃、市場報價等工作。通過這種合作,企業能夠為是否承接某一工程項目提供科學的決策依據,確保項目的品質,從而提高項目的毛利率,增加企業價值。

其次,企業需要完善全面預算管理體系,將項目成本預算管理納入業財融合的理念之中。這意味著財務人員需要積極參與到業務經營活動中,深入了解業務運作情況,以便更好地整合企業資源配置,節約運營開支。此外,企業還需強化業財融合中的績效考核,以激勵員工不斷提高工作效率,提升企業整體效益[1]。

三、強化業財融合的實現途徑

(一)構建科學高效的內控管理制度

業財融合作為一種創新的管理模式,已在許多企業中得到廣泛應用。這種模式要求企業在整個經營管理過程中,將業務與財務緊密結合,以實現更高效的管理。為了達到這一目標,企業首先需要確立明確的戰略目標,同時全面審視現有的業務架構,以便于各部門之間的協同合作。在業務架構調整的過程中,企業應著力優化組織結構,為精細化管理體系的建立提供支持。此外,還需通過信息化手段,將各類管理信息高效整合,以實現企業內部管理的信息化、智能化。這種信息化組織架構有助于提高企業的業財融合水平,為未來的發展創造更加有利的條件。在業財融合平臺的構建過程中,企業需針對現有管理中的問題和痛點,成立專門的攻堅小組。這些小組將致力于改進企業內部管理制度,制定項目管理手冊,并確保項目管理標準的統一。此外,企業還需加強內審部門或其他監督部門的管理職能,以便為財務人員深入業務部門提供便利。業財融合的實施能夠簡化復雜問題,規范簡單問題的流程,并使流程問題制度化,最終實現制度問題的信息化。這一系列改進措施將有力推動企業業財融合的實現,進一步提升企業精細化管理水平。

(二)推進業財融合與預算管理相結合

隨著企業發展不斷壯大,施工項目的增加會給財務管理帶來巨大的挑戰。而業財融合需要實現業務部門與財務部門的緊密結合,財務管理的本質是提供信息,未來財務管理要成為企業的信息中樞和參謀部,不僅提供財務數據,還要提供非財務數據,將整個企業的經營信息匯集起來,為企業決策提供參考。通過信息匯總者和提供者、通過促進業財融合,推動企業的價值創造。

大多施工企業在預算管理中,出現兩頭預算的情況,年初編制預算,年末對照完成情況,缺少中間管控環節,預算與執行兩張皮,并未實現預算管理的價值。業財融合的預算應按照企業年度目標實現預算貫穿經營預算、生產計劃、費用開支、現金流預測等,預算管理應涵蓋經營、工程、成本、財務等所有部門,編制經營預算、投資預算、項目預算、部門經費預算等,通過層層分解細化到部門、崗位,按月按季度分析執行情況,及時調整糾偏,做好結果分析,年末考核評價,真正實現財務預算到全員預算的轉變,

對于施工企業來說,項目部是企業管理體系中的最小單元,預算管理不脫離業務,必須要實現集團預算、分公司預算、項目預算三級管控,項目預算以項目管理為著力點。充分考慮項目人工、材料、機械、分包等,編制項目成本預算和資金計劃,項目成本預算作為成本商務管控抓手,形成執行報表;年度資金計劃以工程進度計劃為依據,分解為月度資金計劃,確保項目以收定支。通過信息化實現預算管理嵌入管理控制流程中,保證預算管控的剛性,緊密地集成財務與業務數據,加強預算管控能力。這種“自上而下,自下而上”結合的預算方式可以實現多層級、多條線管控,橫向、縱向實現多層級聯動內控。

(三)全面增強財務人員素質能力

在企業經營管理過程中,財務人員起著關鍵作用。施工企業主要財務人員主要劃分為三類:項目財務、分公司財務、職能部門財務。項目財務是按照項目體量委派到項目部,主要職責完成項目收支、項目稅務等。分公司財務主要是統籌所屬公司管轄范圍內項目的財務核算,稅務申報,職能部門財務屬于財務部,基本職責就是總部層面的財務核算工作。三級管控的財務模式對業財融合有利有弊。項目財務是最容易融入企業業財管理模式,具備項目管理的一手信息,按照項目進度、合約履行情況,真實的反映數據。相比之下,分公司財務與職能部門財務則會存在與業務端有所脫節,內部各部門間溝通會存在信息不對稱的情況。

面對業財融合的新形勢和新要求,財務人員必須從“核算型、報告型”向“管理型、創新型”的角色轉變。這意味著他們需要跳出傳統財務角色的框架,更深入地參與企業的業務流程,以創新的思維方式為企業創造價值。

首先,財務人員需要具備扎實的財務專業能力,這是為企業提供高質量財務服務的基石。在項目管理、分公司管理以及集團管理等層面,財務人員要運用財務思維、轉變財務方式,突破傳統的財務管理模式,摒棄過分依賴“專業之術”的思維定勢,追求“專業之道”的精神境界。

其次,財務與業務之間需要相互了解和融合。財務人員要深入了解企業的運營,熟悉項目全過程管理,全面掌握項目承接、招投標、立項、項目施工等各個環節的細節。通過將業務能力和技術水平融入工作中,收集有效信息,并積極參與業務活動,為企業創造價值。同時,財務人員還應運用專業知識幫助業務部門對業務進行診斷、分析,并提出改進意見。

企業在業財融合進程中也要積極采取措施,組織系統的培訓,以促進業務與財務的深度融合。圍繞業務流程和技術等方面,企業應讓業務和財務人員都更加深入地了解業財融合的內涵和實踐。只有打破部門之間的壁壘,找尋彼此的融合點,才能提高企業整體的綜合能力

(四)重視財務中心信息系統維護工作

為了實現業財融合,企業必須強化業務與財務的聯系,使財務端與業務端緊密相連。實現這一目標離不開先進的信息化技術支持。在推進信息化建設的過程中,企業應成立信息化推進小組,由企業負責人擔任組長,業務、財務、信息技術等部門的代表作為組員。這樣的跨部門合作團隊可以通過數據和信息的協同,有效地解決問題。

在業財系統搭建方面,企業需結合自身業務特點,通過人力資源系統建立組織框架和設定員工權限。在此基礎上,依據項目招投標、項目開工立項、工程進度跟蹤、供應商招投標采購和合約管理等環節進行整合。以項目管理業務系統為核心,銜接資金管理、財務核算、稅務管理等財務信息系統,從而實現業財融合。

為了將企業內部資源與外部資源進行有效統籌協調,企業應建立關聯緊密、管理專業的模塊。這些模塊應具備統一的數據標準,實現信息共享和智能取數。同時,所有系統涉及的外部客戶與供應商應通過數據庫注冊與業務鏈打通,形成暢通的信息流。

結束語

要實現業財融合,需要從上而下,全員轉變管理理念,優化管理模式,加強業務與財務雙向培訓。作為企業財務人員必須先轉變傳統財務管理觀念,擺正位置,積極應對挑戰,倒逼改革轉型。業財融合也不是一蹴而就,需要按照企業自身特點和發展階段,不斷完善更新,才能化危為機,為企業在競爭日趨激烈的市場中,增強競爭力,實現企業戰略目標。

參考文獻:

[1]葉康濤.業財融合:從財務動因到業務動因[J].財會月刊,2021,(15):24-26.

(作者單位:浙江浙建美麗鄉村建設有限公司)

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