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業財融合背景下房地產企業全面預算管理新舉措

2023-04-03 04:59:08楊曉飛
中國經貿 2023年6期
關鍵詞:預算管理

楊曉飛

摘 要:本文以業財融合的重要性為立足點,剖析在業財融合背景下房地產企業預算管理存在的問題,進而探討工作策略,建議做好預算管理體系建設、信息化建設、完善內部風險管控體系及增強多部門溝通幾項工作,把握機遇,提高業財融合背景下的預算管理水平,為房地產企業的良好發展助力。

關鍵詞:房地產企業;預算管理;業財融合;現狀剖析;工作策略

業財融合是新型企業管理模式,其改變業務和財務相對獨立的局面,對業務和財務的協同發展有益。在企業實現業財融合的路徑中,全面預算管理屬于重要舉措,但現階段部分企業的全面預算管理存在各式各樣的問題,因此需做深入的探索,明確問題的根本所在,采取合適的全面管理策略。

一、業財融合的重要性

業財融合的基本理念是促進業務發展和財務管理的結合,以全局性的眼光看待企業發展,評價業務活動是否與發展目標契合,發揮出業務和財務兩項工作的相互支撐作用,推動企業的長遠發展。市場環境瞬息萬變,企業仍采取業務與財務相分離的模式時將面臨較多的隱患,在激烈的市場環境中缺乏競爭力。在此背景下,企業積極實施業財融合模式屬于重要策略,應將財務管理向業務前端前移,融合業務與財務,主動應對各類復雜的外部環境,妥善管控風險,創設良好的企業發展環境。

現代企業經營管理理念持續升級,方法更新迭代,在此背景下,企業實施業財融合模式已然是大勢所趨。

首先,業財融合有助于企業風險預警。市場環境錯綜復雜,企業發展進程中遇到的干擾因素和不確定因素較多,業財融合模式可充分調動業務部門和財務部門,共同協作,迎難而上。例如,財務部門掌握業務部門經營狀況,根據業務發展需求進行財務指標的合理化管控,并充分發揮出預警功能,此時企業內外部風險管控更加有效。

其次,業財融合是企業發展所需。在傳統的企業管理方式下,業務部門和財務部門的獨立性強,彼此間缺乏密切的溝通,財務信息無法反映企業真實經營水平,不利于企業的精準決策和業務活動的有效開展。在業財融合背景下,業務部門和財務部門得以聯系,信息溝通更加密切,對企業發展有指導意義。

最后,業財融合可幫助企業增加經濟效益。業務部門管理過程中得到財務部門的配合,從多個維度進行業務數據的分析,準確評價現狀,清晰描繪未來,取得有效的發展。各類資源的利用水平隨之提高,經濟效益有所增加。

二、業務融合背景下房地產企業全面預算管理的問題

(一)工作模式具有滯后性

業財融合背景下的全面預算管理能夠為工作的開展提供支持,具體覆蓋至前期準備、活動規劃、發展現狀評價、發展策略的制定等方面,使企業做出科學的決策,由員工以合適的方法開展工作。

企業全面預算管理具有前瞻性和預測性的突出特征,一方面對企業發展現狀進行評估,另一方面確定企業的發展方向,在此策略下,逐步提高企業的發展水平。但部分房地產企業僅由財務部門進行財務預算編制,缺乏業務部門的參考,對業務活動的考慮不周全,其中尤為明顯的是由于未對前一年的資金使用情況進行總結,使得后一年的預算編制活動盲目進行,無法保證預算數據的可靠性,相對應的業務在開展過程中遇到阻力。遇供求關系變化以及其他發展環境變動的狀況時,難以及時做出調整,使企業陷入被動發展的局面。財務預算管理未在業務活動出現異常后進行及時的響應,企業發展滯后于市場環境,預算管理浮于形式。

長此以往,房地產企業現行預算管理模式與市場需求產生愈發明顯的差距,嚴重時出現預算管理模式脫節的情況,無法發揮出預算管理在企業業務活動乃至企業整體發展中的應用價值。

(二)信息化系統的建設力度不足

房地產企業全面預算管理的信息類型豐富、體量大,在常規管理模式下,業務活動和財務部門的數據信息具有獨立性,信息兼容效果差,信息利用價值未得到充分的發揮。部分房地產企業未建立全面預算管理系統,信息收集的覆蓋面窄、信息管理缺乏統一的標準,致使與信息相關的工作零散、低效。數據信息的錄入過度依靠人工進行,在面對較大體量的信息數據時,存在錄入效率低、準確性不足、員工勞動強度大等問題,不利于信息數據的分析、決策等后續工作的及時開展,甚至由于信息數據不全面而出現工作失誤。

在缺乏預算管理編制的信息化系統時,企業的全面預算編制工作無法高效率地進行,工作效果難以得到保障。各部門使用的信息系統各異,在企業全面預算工作中,未充分發揮出財務預算的分析功能,企業各職能部門僅局限于自身的工作而缺乏有機協調,企業的決策、日常工作的開展均有可能受到影響。

(三)企業內控風險管理體系不健全

房地產企業在推進業財融合背景下的全面預算工作時,并未加強對內部風險的管控,風險伴隨在企業的全面預算管理全過程中,在風險的干擾下,無法取得良好的預算管理成果。對于內控風險管理體系現存問題,重點從如下方面進行分析。

其一,房地產企業內控風險管理體系缺乏全面性,例如對財務風險管控給予高度的關注,而未高度重視業務活動的財務管理,風險管控的覆蓋面窄,容易遺漏某些風險。以企業經濟活動的開展為例,未準確掌握國家相關政策和市場環境變化,業務活動量及資源投入不合理,業務開展方向與預期產生偏差,事先設定的預算無法滿足業務活動的開展要求。

其二,房地產企業缺乏風險管控組織,無專員全力推動全面預算管理工作,由于人才軟實力的不足,實際效果差。

(四)溝通協作機制不完善

業財融合背景下的全面預算管理需要得到業務部門和財務部門的共同支持,因此要求兩個部門取得密切的溝通,相互信任、相互配合,匯聚工作合力。但在部分房地產企業的全面預算管理工作中,業務部門和財務部門的溝通不及時,信息傳遞的順暢性和全面性均無法得到保障,時常存在信息不對稱的狀況,不利于企業全面預算管理活動的開展。

究其原因,與房地產企業缺乏完善的溝通協作機制有關,此類機制在業務部門和財務部門的溝通中缺乏引導作用,溝通渠道、溝通方式有限,溝通對象模糊,業務部門和財務部門仍局限于本職工作,阻礙全面預算管理活動的順利進行。

三、業財融合背景下房地產企業全面預算管理新舉措

(一)持續建設預算管理體系

立足房地產企業的全面預算管理工作現狀,結合業財融合發展環境,構建一套具有可行性的全面預算管理體系(見圖1)。在確定企業內部的各職能部門后,有機整合各部門的信息數據,例如業務活動信息、財務數據,從來源和特征的角度進行對比分析,做出分類,再將初步處理后的信息數據進行深加工,匯總至信息數據庫。按該思路持續開展信息的相關工作,豐富信息數據庫。在信息數據的支持下,企業各職能部門進行密切的溝通,協同推動企業發展。并且,在提高信息數據的共享水平后,為企業全面預算管理、風險管控等工作提供輔佐,保證各項工作的方向精準、方法合理。

在豐富信息數據后,還可推動企業財務管理工作的開展,提升準確性,也可根據發展需求向特定的職能部門傳遞信息數據,充分發掘其利用價值,使經濟活動、業務開展等各項企業發展活動在信息數據的支持下有效進行。

圖1 全面預算管理工作體系

(二)全面預算管理的信息化建設

房地產企業竭力營造信息化工作環境,以便業財融合背景下全面預算管理的順利進行。按照如圖2所示的思路,進行全面預算管理的信息化建設,深度融合業務活動和財務活動,保證信息流通的高效性、全面性、準確性。在房地產企業實施全面預算管理的信息化建設策略后,在一定程度上規避傳統人工作業方式存在的錯誤率高、效率低、資源投入多等問題,且各部門的信息數據具有協調性,以免由于管理標準的差異而導致信息數據無法得到充分的利用。

在提高全面預算管理的信息化建設水平后,還將提高信息的傳輸速度,避免信息傳輸滯后的情況。企業需要持續做好全面預算管理的信息化建設,提高信息化工作水平,在技術手段的支撐下,具備財務信息報告語言,將其用于企業財務管理及會計工作等領域,發揮出此類計算機信息數據源的利用價值,達到數據管理的規范化、標準化、集成化目標,在此基礎上,數據管理的優勢得以展現,例如提供信息數據共享服務,供各部門根據自身工作需求妥善利用信息。

通過業財融合背景下企業全面預算管理與財務信息報告語言的融合,能夠改善傳統方式下財務和業務兩部分信息數據語言表達不一致的問題,此時信息數據的可利用價值得以提高,各部門間實現信息數據共享,為管理人員日常管理工作的開展提供重要支持。

圖2 全面預算管理的信息化建設

(三)完善預算內控風險管理體系

風險管控是保障業財融合背景下全面預算管理工作成效的重要前提之一,要求企業構建完善的內控風險管理體系,具體策略為:其一,立足業財融合發展背景,結合房地產企業的發展現狀,富有針對性地為全面預算管理構建風險管控體系。企業內部風險管控工作隊伍的建設具有必要性,需要由專員推動風險管控工作的開展。綜合考慮企業發展現狀、業財融合背景、全面預算管理工作需求等,以科學的理論為指導,全面辨識企業發展過程中可能存在的風險,制定防治措施,并根據對風險的認知構建更加完善的風險管理體系,以此為指導,管控風險,為企業全面預算管理工作的開展打下堅實的基礎。在企業全面預算管理工作中,可能由于某些環節的工作未落實到位而滋生風險,因此在精準識別風險后,可以根據風險類型評價全面預算管理中存在的不足之處,在進行風險管控的同時對不足的工作方式進行優化,對專業水平較低的人員進行強化培訓,持續增強人才軟實力,減少因員工素質偏低而滋生的風險。

其二,業財融合背景下的財務預算管理需要由專業的內控風險管控小組負責,因此需根據風險管控需求建立工作小組,明確各自的職責,提高小組成員的風險管控能力,妥善開展風險管控工作。內控風險管控小組的成員需要由各職能部門的高素質人才組成,必須強化各員工的風險意識,提高風險管控能力。

(四)注重部門之間的溝通

在業財融合背景下的全面預算管理工作中,業務部門和財務部門屬于重要的參與主體,部門之間應建立起內部溝通機制,及時就工作內容、信息數據等進行溝通。對于房地產企業,要求財務部門在做好財務工作的同時掌握各業務部門的資金使用情況,作為業務部門,則需要匯總業務活動的資金信息,作為財務相關工作開展的重要參考,在雙方的密切配合下,實現財務管理和業務管理的深度融合。

在房地產企業的預算管理執行活動中,需要匹配一套全面的監督機制,重點進行員工工作狀況的監督,若發現不足則隨即采取改進措施,在“監督→發現問題→改進”的循環機制下,及時解決問題,持續提高員工的工作水平。企業還需統一制定業務管理和財務管理的工作目標,并隨著企業發展戰略的優化、內外部發展環境的變化而適時調整,保證目標的正確性和可實現性,基于成本控制制定管理目標,實現業績和績效的掛鉤,提升各部門各項管理工作的主動性。

此外,房地產企業還需注重業務部門和財務部門的溝通,而實現此效果的關鍵前提在于確定各部門在業財融合中的具體職責,明確適應于業務部門、財務部門的工作模式,在此基礎上,增強業務與財務管理工作的聯系,保障管理的有效性。為強化業務部門和財務部門的溝通效果,還需清晰界定各自在全面預算管理中的工作內容,匹配獎懲機制,對于表現優異者,給予獎勵,營造良好的工作氛圍,帶動全員的進步,對于表現欠佳者,適度懲罰,并引導員工進行改進。在輔以獎懲機制后,以循序漸進的方式提高業務部門和財務部門在全面預算管理中的工作水平。

結束語

綜上所述,房地產行業的市場競爭日益激烈,房地產企業若要取得良好的發展成果,則必須注重工作方式的創新。在業財融合背景下進行全面預算管理屬于重要發展策略,作為房地產企業,需要予以重視,從體系構建、制度建設、人才培養、信息化建設等方面尋找突破口,調動業務部門和財務部門的積極性,發揮出部門人員的專業優勢,切實做好業財融合背景下的全面預算管理工作,促進企業的穩健發展。

參考文獻:

[1]王智杰.業財融合背景下房地產企業全面預算管理新思路[J].市場周刊,2022,35(09):146-148+181.

[2]李桂月.業財融合背景下房地產企業全面預算管理探析[J].財會學習,2022(24):60-62.

[3]柯云蝦.業財融合背景下國有房地產企業全面預算管理的思路[J].中國集體經濟,2021(32):40-41.

(作者單位:中鐵十二局集團房地產開發有限公司)

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