
【摘要】本文分析業財融合趨勢下高職會計實訓課程教學面臨的變化,針對存在的問題,提出新形勢下高職會計實訓課程業財融合建設路徑的建議:創建隨機數據庫,打破統一和標準;減少業務量,手工操作與軟件并用;提前介入分組,指導學生分崗協作;共設業務流程,制訂實訓規則。
【關鍵詞】業財融合 會計實訓課程 建設路徑
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2023)06-0137-04
隨著信息技術的深入應用,業財融合已經成為不可逆轉的趨勢。企業管理者期望財務人員更積極地參與企業管理,并在與其他部門的協作下為企業提供有效的財務管理、經營管理建議。會計實訓課程是會計專業的必修課程,是會計專業理論的延伸與拓展。會計手工實訓課程作為會計實訓課程的核心內容,對培養會計實務技能有重要作用。隨著業財融合時代的到來,高職會計人才培養模式由傳統核算型向管理型轉變,這給手工實訓課程教學帶來巨大的挑戰。
一、高職會計實訓課教學改革的必要性
(一)社會發展的需要
美國經濟學家奎因坦斯于1922年提出,財務人員應該具備“跳出財務看財務、回到財務做財務”的能力。這標志著財務領域開始超越傳統的管理模式,與實際業務緊密結合,以滿足企業的需求。2014年我國在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中首次提到“業財融合”,并在2016年的《管理會計基本指引》中對“業務和財務進行有機融合”做了進一步完善,為今后管理會計體系的發展打下了良好的理論基礎,也對財務人員提出了更高要求。為了實現企業的經營目標,財務人員不僅要履行傳統的核算監督職責,還需要對公司的經營狀況進行及時的預測和監控,并向各業務單位提供有效的報告,以促進業務流程的優化,提升企業價值。高職院校作為培養高素質、高技能型人才的搖籃,只有順應時代潮流,才能更好地滿足社會發展的需要。
(二)人才培養的需要
2019年,教育部發布《關于職業院校專業人才培養方案制訂與實施工作的指導意見》,指出職業院校應當根據產業發展趨勢和行業人才需求,制訂一套適應產業發展新要求的專業人才培養方案,并將其具體落實到課程設置和教學內容上。在人才培養過程中,應遵循職業教育和技術技能人才成長規律,妥善處理理論教學與實踐教學的關系;強化對實踐性教學環節的全過程管理與考核評價,建立健全多元化考核評價體系,最終實現傳授基礎知識與培養專業能力并重、思政教育與技術技能培養有機統一、提高人才培養質量的目標。會計實訓課程是會計專業能力和素質培養的重要途徑,也是高職院校實現人才培養目標的重要手段。新時代對人才培養質量提出了更高的要求,因此,會計實訓課也應做出相應改革,以實現人才培養目標。
(三)學生發展的需要
當前我國的就業形勢十分嚴峻,學生能否順利就業在一定程度上可以反映學校教學水平的高低。學生想要順利實現就業,必須具備企業所需的實踐技能。財務人員作為企業的重要崗位人員,首先必須有良好的溝通協調能力,并能積極主動與其他部門進行有效協作;其次,作為管理人員,應具備運用專業知識和技能向企業提供有價值的建議,并幫助企業完善管理體系的能力。在經濟全球化和業財融合時代背景下,僅靠課本理論知識培養出來的財務人員已不能滿足社會的需求。因此,為了能從多個角度培養學生的綜合技能,綜合所有專業課程內容的會計實訓課程應成為改革的重點。
二、高職會計實訓課教學中存在的問題
(一)教學內容統一化,實訓答案標準化,難以培養學生的審核意識
當前,高職會計實訓課程仍以培養核算型人才為目標,以準則和法規教學為主要內容,并以較為固定的形式呈現。教材以企業發生的購銷業務為主、行政業務為輔,結合某些特殊業務,提供一模一樣的、完整無誤的憑證,讓學生根據憑證進行賬務處理,并附帶標準答案供學生核對?!?+X”考證平臺的推行讓學生接觸到以往課堂不曾涉及的業務操作內容,但為了便于考核,平臺提供的也是統一的憑證和數據,并按照系統的標準答案進行判分。統一、無誤的憑證以及實訓過程中教師傳統講授式的教學方式,學生不用審核憑證,直接按照教師提供的固定的業務處理步驟完成相同數據的會計核算、編制會計分錄、登記賬簿,再與標準答案進行對比,便完成了實訓任務。實訓過程平淡無奇,實訓結果千篇一律,這與企業實際經濟環境不相符,難以有效培養學生的審核意識。
(二)業務作業量大,過程考核缺失,減弱了實訓教學效果
會計實訓內容涉及面廣、業務量大、業務重復率高、原始單證多。以沈亞香、周陳蓮、孫華主編的《新編會計模擬實習:商品流通企業分冊》為例,該書共300多頁,涉及88筆業務,需要編制100多筆會計分錄,填寫60多張賬頁,均為會計賬務處理,不涉及任何業務工作。對僅具備專業基礎理論知識的學生而言,無法在短期內掌握相關知識,也很難在課后自行完成學習任務。加上教師在課堂教學中過分強調簿記管理,花費大量時間在講解業務和糾正學生基礎操作上,導致學生不能在上課時間完成相應的實訓任務。另外,期末實訓成績主要以提交的實訓材料的完整度和卷面整潔度為依據進行評定,過程考核分值比重不大或沒有。成績評定又以結果為導向,那些平時學習認真努力、積極參與課堂教學活動但由于實訓材料修改痕跡較多而無法獲得較高分數的學生將會受到較大影響。長此以往,很多學生逐漸只關注會計分錄的編制、記賬憑證的填制和會計報表的填報,這樣無疑會減弱實訓教學效果,甚至容易導致他們為了完成實訓任務而出現抄襲行為。
(三)實訓分崗不分工,溝通協作被忽視,難以培養學生的業財融合意識
實訓業務處理涉及業務、出納、會計、主管等崗位,教師會向學生詳細講解崗位設置和工作職責。然而,由于學生個人學習能力不同,實訓開始后會因為進度不一致導致團隊合作不順暢。為了避免一人拖慢整體實訓進度的發生,部分教師會違背“不相容職務分離”原則,讓學生一人多崗,承擔所有實訓工作,導致實訓過程出現有崗不分崗、工作一把抓、越做賬越亂的情況。學生的理論基礎不夠扎實,也沒有實踐經驗,多重角色的多次轉換使得他們很難準確把握各崗位內容,也就不能履行好應盡的職責,不能很好地掌握賬務處理程序。此外,部分教師在教學過程中將業務與財務相分離,未充分重視業務與財務的關聯性,也不能有效地將財務理論知識與企業實際崗位要求進行有效整合,也不利于培養學生會計專業綜合能力。學生僅憑借憑證對企業發生的經濟業務進行賬務處理,缺乏對業務流程的深入理解,更沒有利用核算結果為企業分析和解決經營管理問題。學生在這樣的教學環境中容易忽略業務和財務數據之間的關聯性以及財務數據對企業經營管理的重要性,難以培養其業財融合意識。
三、業財融合背景下高職會計實訓課教學的優化路徑
隨著業務與財務的融合日趨深入,財務人員扮演著核算與監督企業經濟活動的角色,也是企業管理者的重要助手。為了讓學生樹立業財融合觀念,在提升學生會計實務操作技能的同時,應加深學生對業務流程的理解,具備業財融合能力。因此,可從以下幾方面優化高職會計實訓課教學,提高實訓教學效果。
(一)創建隨機數據,打破統一和標準
要改革實訓課教學,有必要克服實訓教學內容統一化和答案標準化的問題。教材提供了一整套實訓資料,教師可適當調整教材中采購和銷售的數據,使它們具有差異性;按照學生(團隊)數量,制作相應的銷售訂單和對應的采購訂單;最終采用手機搖號或抽簽的方式進行隨機分配,確保每一名學生(團隊)拿到的購銷訂單數據是不相匹配的。比如,有甲、乙兩個企業,產銷配比關系是1∶2,即每生產1個單位的產品需要消耗2個單位的原材料,教師就按照這個比例關系制作產品數量不同的A、B(A產品數量多于B產品數量)銷售訂單及對應的采購訂單A′和B′。如果分配銷售訂單時甲企業拿到了A,那教師就要將B′分配給它,而A′給拿到B的乙企業,如此,甲企業得到的原材料比為了完成銷售訂單所需的數量要少。為了達成銷售合同,甲企業必須從乙企業購買缺少的原材料,而乙企業因為庫存充足,只要價格合理,就會愿意出售,這樣甲、乙公司就會形成不同的銷售與采購模式,數據也就不一樣了。在實訓中組別越多,業務交互程度越高,數據就越有差異性,答案也就各有不同,這就打破了傳統教學內容的統一性和標準化,從而有效消除了抄襲的可能性。
教材以外的交易數據,需要學生自行補充相關的憑證,以便進行核算。例如,在出售剩余的原材料時,核算員要填寫發貨單,會計要開具銷項發票;在補購原材料時,核算員要填寫進貨單,會計要審核進項發票,出納則要支付貨款。由于沒有現成的憑證和答案,所以需要在各個崗位之間進行協調:核算員需要確定現有庫存量和銷售訂單對原材料的需求量,從而計算材料短缺或富余的數量,以便補購或出售;業務員則需要根據核算員提供的數據尋找客戶;會計則需要根據業務員和核算員提供的資料進行核查,才能收取或開具發票;而出納需要確保收付款的及時性。由于數據是實時的,憑證也不同,且大部分交易都發生在課外,教師無法在課堂上講授所有的交易業務,只能說明業務處理流程和重要的核算方法,指導學生進行實踐,解答學生非共性問題,并針對學生的實際情況進行個性化指導,因材施教。由于學生自行填寫的憑證和會計資料可能出現漏洞,如果沒有審核意識,很容易相信其他同學提供的憑證是正確的,所以很可能發生一連串的數據差錯。因此,在實訓開始時,教師應當強調審核的重要性,并指導學生對數據進行復核、對憑證進行審核,讓他們重視審核工作,培養審核意識,這也能避免錯誤數據帶入賬簿和報表而引起的連環錯誤。
(二)減少業務量,手工操作與軟件并用
不論是外購還是自己編寫實訓教材,教師都應嚴格控制其業務數量和內容。由于課時受到限制,教材業務內容涵蓋企業日常經營業務范圍即可,并應有效控制業務重復次數,減少計算量和降低繁雜程度。為了便于財務人員在進行賬務處理時獲取數據來源,并能對數據進行有效分析,教材除了財務相關內容,還應包含非會計但與財務相關的內容,如客戶信用等級信息、產品市場特點以及購銷合同的制訂與審核等。手工實訓課可以有效幫助學生掌握會計材料整理技能,而會計電算化課程采用財務軟件能快速完成會計基礎業務,縮短賬務處理時間。結合這兩種實訓方式的特點,會計實訓課程應將紙質教材與軟件應用相結合。利用紙質教材讓學生學習原始憑證的填制和整理方法,利用財務軟件讓學生掌握會計電算化技能。雙管齊下,會大大縮短財務工作時間,有效地緩解課時壓力。學習和教學壓力減輕后,學生可以開展多期企業模擬經營實訓,并進行輪崗,教師也有時間和精力思考如何引導學生從“做賬工”向管理人員轉變。多期模擬經營數據能為后續教學考核提供更可靠的數據,學生通過輪崗也能體驗不同崗位工作,全面提升對工作和自身的認知。
為了使學生重視實訓過程,期末評定學生成績時,除了評估材料的完整性和整潔度,還應比較各組的經營成果,以評估企業經營管理狀況;分析學生的個人總結,以確定個人的工作量及對團隊的貢獻,最后結合課堂記錄進行綜合評定。教師應在實訓前向學生公布這些評分依據,讓學生了解實訓規則和評分標準,激發他們的學習興趣。教師應動態監測學生實訓的進度,及時公布業務交易數據,并發布經濟效益排行榜,組織學生開展企業經營模擬對抗,激發他們的學習熱情,使其積極參與實訓教學。
(三)提前介入分組,指導學生分崗協作
會計實訓課實際上是最適合采用分崗分工來培養團隊精神的課。由于學生的學習能力存在差異,每個崗位所需的業務能力也不同,所以教師應提前介入分組,以更好地了解學生的能力和特點,合理定崗分工,讓他們在實訓中發揮各自的作用。實訓一般是以團隊形式進行企業模擬經營活動。根據財務崗位設置原則,團隊一般由出納、會計、業務員、核算員、主管組成。其中,出納負責日記賬的登記和現金收支業務;會計負責登記除日記賬、庫存賬、往來賬以外的明細賬、填制記賬憑證、開具發票;業務員負責往來賬的登記、購銷合同的審核和簽訂、商品的采購和銷售、貨款支付進度的跟蹤;核算員負責庫存賬的登記、生產成本的核算、出入庫單的填寫及庫存的管控;主管負責總賬的登記、財務報表的編制、所有業務的審批和數據的審核。
在組隊時教師應確保每一個組都有一個綜合能力比較強的學生,在第一期輪崗中,由這些學生擔任主要負責人,如作為主管確保進度;學習能力較強的學生可承擔重要崗位,如會計或核算員,協助主要負責人完成核心工作;而學習能力較差的學生可安排其到相對簡單的崗位,如出納,處理簡單業務。在第一期輪崗時,教師應對每個崗位的學生進行細致指導,以確保每個崗位的學生都能充分理解業務流程和工作內容,經過一至兩期的磨合,學生就能熟練掌握崗位業務處理的方法,然后再由學生自行安排輪崗,進行實訓工作。實訓過程中,因各崗位所負責的工作任務存在差異,導致一些崗位工作量大,任務繁重,而另一些崗位業務量少,較為輕松。如果教師或擔任主管的學生不能有效協調這些崗位的工作,就會出現不和諧的狀況。因此,教師應提醒學生,作為團隊成員要有“一榮俱榮、一損俱損”的意識,并鼓勵大家主動協作,共同承擔集體職責,培養團隊協作精神。
(四)共設業務流程,制訂實訓規則
為了培養學生的業財融合意識和能力,教師應首先設計業財融合業務流程,并將其應用于實訓中。明確分工后,教師可根據業財融合需求,與學生一起設計一套業務流程(如圖1所示),并制訂具體的實訓規則,以確保實訓的可操作性。圖1顯示出三個重疊部分:原材料采購環節(1,2,3,4重疊部分)、開票環節(1,2,3重疊部分)以及收付款環節(1,4重疊部分)。重疊意味著這個環節中的相關崗位需要相互溝通,以實現有效協作。根據圖1,雖然采購工作由業務員負責,但是原材料采購的種類和數量取決于生產需求和現有庫存,這些數據需要由核算員提供;在材料到達后,核算員還需向業務員核實才能入庫使用。這樣,業務員與核算員之間需要充分溝通,因此1和2出現交叉重疊;貨物入庫后核算員要將進庫單和采購發票交給會計,以便進行財務核算,因此2和3也有重疊;業務員需要向出納了解付款情況,因此1和4也有重疊。由此可見,財務工作不是孤立的,與各個崗位、各個部門之間都有著密切的關系。
在實訓中,學生逐漸認識到業務和財務相互依存的關系,財務離開業務就失去了核算的基礎,業務離開財務也無法持續開展。有了這樣的認知,學生在實訓中就會保持及時有效的溝通,確保信息準確、完整,高質高效完成業務,從而形成業財融合意識。由于數據的不確定性,教學中沒有統一內容和標準答案,教師的主要教學任務是滿足學生的個性化需求。無論是數據的創建、分配、流轉還是核算,教師都必須具備較強的專業技能和臨場反應能力,以指導學生進入下一階段的實訓,并能夠在不斷變動的交易環境中準確計算出每個學生(團隊)的數據,從而實現實時校驗,減少誤差。
隨著業財融合的發展趨勢,高校為了適應時代發展而進行了大量的探索與改革。教師需加強自身專業能力建設,通過創建隨機數據庫、結合傳統手工賬與財務軟件、設計業財融合業務流程、加強考核實訓過程等方式,對會計實訓課程進行改革,培養學生審核、溝通、協作的能力,以實現業務與財務的高效融合。
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注:本文系廣西國際商務職業技術學院2020年度院級科研項目“業財融合背景下高職會計實訓課程改革的探索”(GSA2020002)的研究成果。
作者簡介:周芳華(1986— ),講師,會計師,研究方向為財務與會計、會計理論與實踐教學。
(責編 蔣海蘭)