大數據時代的管理會計建設研究

張宇 黑龍江省農業融資擔保有限責任公司佳木斯分公司

引言

管理會計是企業現階段會計轉型的主要方向，與傳統會計工作不同，管理會計充分發揮了會計工作的管理職能、決策職能以及風險防范職能，但是受到企業傳統管理模式的影響，財務部門與業務部門之間相對獨立，信息共享不及時，溝通效率低等，都給管理會計工作的開展帶來了阻礙。大數據時代為企業業務部門和財務部門之間的數據共享提供了技術支撐，實現了企業部門之間的信息對等，同時也為提升會計信息質量安全提供了保障。但是現階段，部分企業在管理會計建設方面給予的重視度不夠，并未充分認識到大數據在管理會計建設中的積極作用，存在企業內部信息化建設水平較低、信息安全得不到保障、專業的管理會計人才短缺等問題。因此，企業應迎合大數據時代發展步伐，加強對管理會計建設的重視，結合企業自身情況科學規劃管理會計建設方案，從而提升管理會計工作開展的實效。

一、大數據時代管理會計建設中存在的問題

（一）對管理會計缺乏重視

新的時代背景下，為更好地適應市場環境，提升企業的核心競爭力，就要加強對企業各項管理工作的創新和改革，傳統會計向管理會計轉型就是提升企業核心競爭力的關鍵舉措。但是從當前的企業經營管理情況來看，部分企業對管理會計建設工作不重視，對管理會計的重要價值缺少準確認知，未能將其作為企業的核心工作開展，特別是企業領導及管理者未能發揮領導力作用，沒有在管理會計的建設及工作開展上給予有效的監督和指導，導致會計工作人員在管理會計建設上的重視度不足。另外，部分企業雖然也在積極配合會計轉型發展，按照相關的管理會計要求開展工作，但是未能充分分析大數據時代給管理會計建設實施帶來的影響以及提出的新要求，導致管理會計建設未能達到理想的效果。

（二）信息化水平有待提升

大數據時代下，企業管理會計工作開展離不開先進的信息技術、大數據技術以及各種財務軟件的支持，這就需要企業加大在信息化建設方面的投入力度，引進先進技術和設備，不斷開發適合企業管理會計工作的軟件和系統，才能保障管理會計工作的有效開展。但是從實際情況來看，企業在信息化建設方面的投入仍然不足，主要是企業領導對信息化建設的重視度不夠，沒有意識到先進技術、完善的運行系統以及方便適用的軟件，對提升企業管理會計工作效率和質量上的積極作用，導致企業因信息化建設水平不足而影響管理會計工作的正常開展。此外，部分企業的管理會計工作者在軟件選擇與應用方面存在一定問題，未能結合企業的實際情況謹慎的選擇應用軟件，導致所選擇的會計軟件不能更好地嵌入到管理會計系統中，在一定程度上弱化了管理會計的功能。因此，企業要加大對信息化建設的支持力度，并做好先進技術的應用以及軟件系統的開發，為管理會計實施與開展提供保障。

（三）風險防范意識需加強

雖然在大數據的支撐下為企業管理會計工作中的信息共享、部門之間的溝通交流等提供了有效的支持，保障了管理會計工作的效率和質量，但是在信息共享的過程中也給企業管理會計工作帶來了一定的風險隱患，該風險主要是指信息安全風險，在開放的網絡環境中，很容易受到外界環境的攻擊以及內部人員的操作不當，導致重要的會計信息被泄露、損壞和丟失，不僅會給管理會計工作帶來影響，甚至會對企業造成巨大的損失。然而，目前部分企業缺乏風險防范意識，未能在利用大數據優勢的同時，做好對信息安全風險的有效防范，沒有引進先進的信息安全管理技術，在內部制度建設方面也未能規范工作人員的行為，導致企業會計信息被泄露、竊取、損壞的問題時有發生。因此，企業在進行管理會計建設的過程中，要提升自身的風險防范意識，能夠采取有效的信息安全管理措施，保障企業核心會計數據的安全。

（四）缺少專業的管理人才

管理會計工作的開展離不開專業管理人才的支持，大數據時代對管理會計的建設提出了新要求，管理會計工作職能不斷完善，管理技術水平不斷提升，在此背景下對企業的管理會計人員的專業基礎、技術能力、綜合素養等都有了更高的要求。現階段，企業的會計人員在專業基礎、能力水平方面均未能滿足管理會計的相關要求，比如管理理念老舊、對先進的技術掌握與運用能力不足等，需要企業加大對人才隊伍建設的力度，能夠通過人才的引進以及人才的培訓，為企業管理會計組建高質量的人才隊伍。

二、大數據時代管理會計建設的優化策略

（一）加強對管理會計的重視

新時期，企業要注重內部管理的轉型與創新，將傳統會計向管理會計過渡，充分發揮管理會計的職能作用，保障企業各項業務的順利開展，將企業經營風險降到最低，實現企業經濟效益的最大化。大數據時代，管理會計獲得技術支持能夠深入分析企業各項經營數據、財務數據和管理數據，為企業各項決策提供可靠的數據支撐。但是部分企業在發展的過程中，仍然只關注經濟發展而忽視管理創新，未能從長遠發展的角度認識到管理創新的重要性和必要性，導致企業的管理會計建設進展緩慢。企業要轉變傳統的經營理念，能夠對管理會計加以重視，全面了解管理會計的核心內容及其實施開展的重要性，從而確保管理會計在企業中的建設和落實，在強化企業對管理會計建設的重視方面，可以從以下幾點來實施：（1）加大對管理會計的研究和宣傳力度。企業內部要向充分了解管理會計的價值，就要組織專業的會計工作者進行管理會計的深入研究，通過對有關財務管理方面政策的研究以及對管理會計相關理論體系的深入了解，結合企業自身的實際情況，從而總結管理經驗，為完善企業管理會計建設打好理論基礎。與此同時，要結合大數據背景對管理會計建設中新的機遇以及面臨的挑戰進行分析，迎合企業戰略發展需求，將理論落實到實踐中，為企業管理會計建設制定科學合理的方案。加大對管理會計的宣傳力度，讓企業的全體職工都能對管理會計有一個基本的了解，能夠從自身崗位工作角度出發，認識到在管理會計實施開展中自身應配合的工作內容，通過有效的宣傳，為管理會計的建設與實施打好內部基礎。（2）提升管理會計意識，加大對管理會計建設的支持。企業要認識到管理會計是大數據時代下企業經營發展中必不可少的重要管理工具，對提升企業各項決策的科學性、合理性以及促進企業長遠健康發展等都有重要價值。尤其是當前激烈的市場競爭環境下，企業利用好管理會計的職能，可以提升企業的風險管控水平、決策能力以及預算管理能力，為企業抓住時代發展機遇、拓寬經營領域等提供保障。因此，企業要不斷對管理會計建設過程中相關要求進行分析，打破傳統的企業內部管理模式，促進業務部門與財務部門之間的密切管理，為更好發揮管理會計職能作用打好基礎。

（二）加強信息化水平的提升

大數據時代下，各種先進技術得到了更好的開發與應用，從目前情況來看，大數據技術、云計算、人工智能以及區塊鏈等先進技術已經在財務軟件的開發以及系統的建設中得到了有效應用，為完善管理會計建設、提升管理會計工作實效提供了技術保障。因此，企業在進行管理會計建設的過程中提升信息化水平，能夠積極引進先進技術，加大資金與人才的投入，保障管理會計信息化建設水平。需要注意的是，企業在管理會計建設中加強先進技術的引進和應用，需要結合管理會計建設的具體需求，通過技術的應用不斷完善管理會計系統，創新傳統的管理方式，優化管理會計工作流程，實現對資產、財務、出納以及稅務的全面管理和多維核算，最大程度上保障管理會計工作成效。具體來看，企業可以通過以下幾方面來加強管理會計的信息化建設：（1）運用信息技術優化賬務處理方式。企業可以通過引進專業化的財務軟件來進行賬務處理工作，通常情況下，專業的財務軟件能夠為企業管理會計工作者提供更加標準的憑證模板，管理會計工作人員能夠通過軟件快速生成所需的業務單據，并按照掃碼、拍照以及上傳附件等一系列操作形成上傳憑條，從而實現企業業務與財務處理的有效融合，保障了管理會計工作的效率。（2）運用信息技術實現業財稅深度融合。企業在進行管理會計系統開發與建設的過程中，可以通過引進先進的技術不斷完善系統功能，讓業務單據與進銷項發票在系統中能夠實現自動匹配，進而可以實現對企業的業務流和發票流的協同管理，通過與進銷項發票的比對和分析能夠及時發現企業經營中存在的稅務風險，并通過風險的規避與治理減少企業的損失。（3）完善系統建設實現多維核算。企業借助先進技術不斷完善系統建設，優化系統功能，保障系統的安全穩定運行，與此同時，借助系統自動生成各類報表，并且借助數據分析技術完成對各類報表數據的分析和整理，通過多維度分析能夠對企業目前各個項目的盈利情況進行展示，為企業的經營決策和管理決策提供參考。在管理會計建設中，關于先進技術的引進和應用需要持續進行，技術在不斷升級，企業的管理會計系統也要進行不斷優化，才能確保管理會計工作跟上時代發展的要求。

（三）不斷提高風險防范意識

企業在管理會計建設的過程中還要提升自身的風險防范意識，主要是防范會計信息和數據遭遇安全威脅，保障企業信息的完整性和真實性。大數據時代雖然給企業的信息安全帶來了一定的安全隱患，但是信息安全管理提供了技術支撐，企業在提升風險防范意識的同時，還要加強對技術人才的引進，結合企業的實際情況，通過技術開發與應用保障管理會計信息的安全，具體可以通過以下幾方面來實施：（1）構建科學完善的數據安全系統。企業的技術人員可以針對管理會計的實際工作需求以及信息安全管理的需要，開發專業的軟件對終端進行標準化、規范化管理，從而實現對核心數據的安全保護以及對各類重要文檔的安全管理，比如對重要的數據進行安全處理，對關鍵的文檔進行全程安全保護，也就是從文檔建立的開始就進行自動加密，設置密碼，并對解密權限進行設置。針對不同文件和數據，根據其使用范圍，設置系統的操作權限，防止其他工作人員錯誤操作而引發信息安全風險。（2）完善內部管理制度，強化內部控制。在完善系統安全加密處理后，還要加大內部管理力度，通過制定完善的管理制度，明確規定系統的操作規范，并制定懲罰措施，對惡意竊取、損壞企業數據和信息的行為給予嚴重的懲罰。這樣能夠在很大程度上規范企業職工的行為，減少因內部控制不力而引發的信息安全風險。（3）定期做好病毒查殺與系統升級和維護。企業要不斷強化風險防范意識，將風險管控作為日常的重要工作，除了要做好相關制度的建設以及安全管理技術的應用外，還要做好對系統、軟件的維護和升級，比如選擇合適的病毒查殺軟件，定期殺毒，防止因病毒的攻擊而帶來的信息安全風險。此外，要定期進行系統運行安全的檢測，及時修補漏洞，保障管理會計系統運行的安全與穩定。

（四）注重專業管理人才培養

企業要迎合大數據時代發展的要求，做好管理會計的建設和優化，同時要分析管理會計建設中對于工作人員專業基礎、能力水平等方面的要求，從而能夠針對性地展開人才隊伍建設工作，確保引進人才與培養人才的方向正確，提升人才隊伍建設的質量。首先，企業人力資源管理部門要做好對人才轉型的分析，明確傳統會計人員如何向管理會計人員轉型，從而針對性制定人才管理方案。一方面是要明確人才引進的方案，聘請專業的管理會計人才負責相關的工作；另一方面則是要做好對現有的會計人員的教育和培訓，從思想教育和能力培訓等方面入手，轉變會計人員的工作理念，并提升其專業水平和業務能力，為管理會計工作的有效開展提供保障。其次，企業在人才培訓方面要加大對大數據技術、信息技術的應用，通過數據分析準確了解與掌握現有人員的情況，便于制定個性化的培訓方案，同時有效運用連接、智慧、體驗、開放的數字化要素創新管理會計人才培養模式，不僅有利于提升管理會計人才培養的質量，同時還能夠降低人才培訓成本。最后，企業要做好對管理會計人員的考核與管理工作，通過階段性考核，采取優勝劣汰的管理制度，激發管理會計人員不斷自我提升，保障人才隊伍質量。

結語

綜上所述，大數據時代加強企業管理會計建設對提升企業管理質量、強化內控水平等具有重要價值，企業的領導及管理人員要加大對管理會計的準確認知，并給予管理會計建設足夠的重視，充分利用大數據時代的技術優勢，提升企業信息化建設水平，完善相關的系統構建與升級維護，保障企業會計信息的完整性和安全性。此外，在專業的管理會計人才隊伍建設方面要加大投入，制定科學的人才培訓方案，不斷提升管理會計人員的工作能力，保障企業管理會計工作順利開展。