汽車制造企業財務信息化建設的意義及路徑探究

［摘 要］近年來，我國的汽車行業一直保持著快速的發展態勢，同時行業內的競爭也日益激烈，對于汽車制造企業而言，所處的經營環境也越來越復雜。基于這樣的行業背景，開展財務信息化建設對于汽車制造企業來說至關重要，不僅可以提升財務管理效率，優化企業發展環境，還可以降低企業財務風險。但當前汽車制造企業在進行財務信息化建設的過程中，仍然存在很多問題，從而影響著企業的財務管理水平。因此，本文針對汽車制造企業財務信息化建設的意義、問題和具體路徑進行探討。希望通過本文的研究，可以為汽車制造企業的財務工作提供一些可行的建議，從而促進企業財務管理水平的提升，有效推動企業的可持續發展。

［關鍵詞］汽車制造企業；財務信息化；建設意義；建設路徑

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著經濟的快速發展和科技的日新月異，財務管理已經進入信息化時代。對于汽車制造企業而言，財務信息化建設是提高企業競爭力、降低成本、提升決策水平的重要手段。然而，目前許多汽車制造企業的財務信息化建設仍存在諸多問題。因此，對汽車制造企業財務信息化建設的意義和路徑進行探討，具有一定的必要性。

1 汽車制造企業財務信息化建設的意義

1.1 提高財務管理效率

對于汽車制造企業而言，開展財務信息化建設可以有效提升財務管理效率。一方面，通過建立完善的財務信息系統，企業可以實現財務數據的集中管理和自動化處理，大大減少了人工操作和煩瑣的手工錄入工作，提高了數據的準確性和及時性，降低了錯誤和遺漏的風險。另一方面，財務信息化系統還可以實現財務數據的實時更新和查詢，使管理者能夠及時獲取企業的財務狀況和經營情況，幫助他們做出更加科學的決策。

1.2 優化企業發展環境

財務信息化建設，可以幫助汽車企業更好地應對市場挑戰，對數據進行集中和自動化處理，為企業的市場決策提供支持，使企業的內控和審計功能得到充分的發揮，有利于企業發展環境的優化。同時，有了信息化手段的支持，汽車制造企業可以對市場的動態有更加全面的了解，財務管理的流程會更加規范。更加重要的是，汽車制造企業可以根據客戶的需求制定產品研發計劃，有利于提升客戶的滿意度。此外，從引資的角度來看，汽車制造企業的財務信息化水平也關系著企業的形象和聲譽，有利于擴大企業的

規模［1］。

1.3 降低企業財務風險

一方面，汽車制造企業可以基于信息化的財務系統進行自動化的管控，減少人工操作的失誤，保證數據的精確性，避免導致決策出現偏差。另一方面，信息化的財務系統還可以提前識別財務風險，避免出現資金缺口等問題。

2 汽車制造企業財務信息化建設現狀

2.1 財務信息系統待優化

結合當前汽車制造企業的財務信息建設現狀可以發現，一些企業的財務信息系統仍然存在諸多缺陷。比如，系統的易用性和用戶體驗需要進一步改善，用戶界面的友好性和操作的簡便性不足，從而影響到用戶的滿意度和使用效率。又如，數據的質量和完整性不足，系統的數據校驗和驗證機制缺乏有效性，進而影響財務報表和分析結果的精確性。

2.2 財務信息化流程合理性不足

當前，汽車制造企業財務信息化流程的合理性有待提升。一方面，財務信息化的流程步驟相對煩瑣，容易影響到財務數據的處理效率。比如，一些環節還是由工作人員進行手工操作，同時審批過程也相對復雜，進而導致財務部門的工作量增加，容易引發財務風險。另一方面，當前的財務信息系統與其他業務系統之間的集成度普遍較低，如經常出現重復錄入的情況，進而使數據風險加大。而且，自動化和智能化的處理水平較低，一些信息化技術的作用和價值難以得到充分發揮，使工作效率受到影響。

2.3 財務信息化安全管理制度不完善

第一，汽車制造企業對安全管理策略和規定的建設不夠重視，而系統中的敏感財務數據過多，容易被非法獲取或是被篡改。第二，系統中的操作和功能權限劃分不夠明確，未授權的用戶也可能獲取到相應的財務信息，進而開展不當操作。第三，數據加密和防護機制不夠完善，增加了財務數據被惡意攻擊和篡改的風險［2］。

2.4 財務信息化人才隊伍建設不到位

汽車制造企業財務信息化建設需要充分的信息化人才資源作為保障，然而一些汽車制造企業在財務信息化人才建設方面仍然存在較多問題。一方面，部分財務工作人員不重視信息技術能力，導致自身的信息技術水平較低，在數據處理過程中仍然采取傳統的手段，容易出現人為操作的疏漏，從而影響到財務信息化工作的開展。另一方面，企業的培訓機制不夠完善，財務人員沒有足夠的平臺和機會去提升自己的信息技術能力，最終影響到企業的長久發展。

3 汽車制造企業財務信息化建設的優化路徑

3.1 優化財務信息系統

3.1.1 加強配套設施建設

在汽車制造企業中，財務信息系統的優化是提升財務管理效率和整個企業運營效果的關鍵。其中，配套設施的建設是基礎且核心的一環。沒有完善的配套設施，財務信息系統就難以穩定、高效地運行。第一，企業應定期對硬件設施進行檢查與更新，確保其性能能夠滿足系統運行的需求。同時，為了應對可能出現的故障，企業還應建立硬件設施的備份機制，以防止因硬件故障導致的財務信息丟失或系統停運。第二，企業應選擇與自身業務相匹配的財務管理軟件，并定期進行軟件的升級與維護，以確保其功能完備且安全可靠。此外，對于軟件中的安全防護功能，如防火墻、病毒查殺等，企業應予以重視并確保其時刻處于開啟狀態。第三，企業應建立高速、穩定的內部網絡，并采取加密技術來保護數據傳輸的安全。同時，為了應對可能出現的網絡故障，企業還應建立網絡備份機制，以確保財務信息能夠及時、準確地傳輸。第四，對于財務信息系統運行所需的電源保障，企業應配置不間斷電源，以確保在電源故障時，財務信息系統仍能正常運行［3］。

3.1.2 科學選擇財務軟件

汽車制造企業需要科學選擇財務軟件，對財務流程進行有效的監控，提升財務報告的準確性。具體而言，在選擇財務軟件時需要遵循如下要點。第一，企業需要明確自身需求，進而選擇符合企業需求的財務軟件。比如，在操作便捷性、數據處理、數據分析方面，都要達到預期的標準。第二，企業在選擇財務軟件時，需要充分考量成本效益，不能僅僅考慮軟件本身的價格，投資回報比更加重要。第三，企業需要做好供應商的選擇工作。在合作之前，需要對供應商進行考察，保證其口碑良好，軟件產品的質量過硬，同時還應能提供良好的售后服務。第四，企業需要對財務軟件進行測試和試用，只有財務軟件的使用性能達到標準之后，才能進行采購和試用。第五，企業需要對自身的發展規劃進行定位，基于發展需求定期進行軟件的升級和擴展。第六，企業要對財務軟件的安全因素進行充分的分析和防護，最大限度減少安全隱患。

3.1.3 完善信息化反饋機制

所謂信息化反饋機制，是指對企業財務數據進行分析和價值轉化的體系，信息化反饋機制決定著企業決策的科學性和有效性。第一，企業需要建立有效的數據采集系統，確保財務數據能夠及時、準確地被收集到。同時，還需要進行數據整合，將來自不同部門和系統的數據進行統一整合，消除冗余和不一致的數據。第二，企業可以借助數據挖掘、大數據分析等技術手段，深入挖掘數據背后的價值和潛力，從而發現企業運營中存在的問題和潛在的風險，并提供相應的解決方案。第三，企業需要建立定期的財務報告制度，向企業管理層提供準確、及時的財務信息，幫助管理層做出科學決策。第四，在進行信息化反饋機制的完善過程中，要重點圍繞決策支持和決策能力進行強化，從而預測未來的財務狀況和市場發展趨勢，為企業管理層提供更準確的決策依據。企業可以建立模擬和預測模型，對不同決策方案進行評估和預測，降低決策風險。第五，企業應建立健全的數據備份和恢復機制，加強網絡和系統的安全防護，防止信息泄露和黑客攻擊，還應加強對員工的培訓和意識教育，提高他們對信息安全的重視和保護意識［4］。

3.1.4 加大信息技術投入力度

加大信息技術投入力度，是汽車制造企業進行財務信息化建設的重要路徑。第一，企業需要在云計算和大數據技術層面進行資金投入，建設云端的財務信息系統。具體而言，需要積極引進云計算技術，并且投入更多的資金進行開發，應用該技術進行數據處理實踐。同時，企業也可以在大數據技術領域進行更多的投入，應用大數據技術進行財務分析，為企業的財務或業務決策提供數據層面的支持。其次，企業需要在財務信息系統的轉型過程中加大投入，使財務數據和財務工作流程都可以覆蓋在數據系統之下。比如，汽車制造企業在財務報表的構建過程中，可以打造電子化的財務報表，而在財務審批系統的建設過程中，也需要加大數字化技術的應用。總之，利用數字化技術代替傳統人工操作，必須要加大信息技術的投入力度。

3.2 合理規劃財務信息化流程

財務信息化流程規劃是指汽車制造企業對整體的財務業務流程進行分析，從而使其轉變為信息化的工作流程。財務信息化流程的合理程度，會直接影響到財務信息化系統的有效性和準確性，是企業進行財務信息化建設的重要路徑。

第一，企業需要基于自身的業務需求進行財務信息化流程的規劃。不同的汽車制造企業具有不同的特點，也有不同的工作需求，財務信息化流程規劃必須要基于企業的實際情況開展，這樣才能提升財務信息的精確性。第二，企業需要對財務數據的來源和輸出進行分類規劃。以應收賬款的管理流程設計為例，汽車制造企業需要明確數據來源是銷售部門，而數據輸出則是會計部門，只有對這些環節進行細化，才能提升數據的準確性。第三，企業需要進行財務信息化流程的自動化和智能化建設。以賬務處理流程的設計為例，企業可以利用智能算法和人工智能技術，從而應用自動化的工作模式代替手工操作，一方面可以降低工作強度，另一方面可以減少工作失誤，使財務信息更加及時和準確。第四，汽車制造企業需要加強流程的監控和優化，具體而言，可以應用數據分析技術全面監控信息化流程，對財務信息系統進行針對性的升級，使其在企業財務工作中發揮出更大的價值。

3.3 完善財務信息化安全管理制度

為了優化財務信息化建設，汽車制造企業也需要完善財務信息化安全管理制度，通過制度的建設來明確各項安全管理職責和操作規范，制度應包括數據保護、網絡安全、權限管理、設備管理等內容，以確保財務信息的安全可靠。

第一，建立健全的網絡安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統、反病毒軟件等。對于重要數據和系統，應進行合理的分段隔離和訪問控制，確保只有授權人員能夠訪問。第二，建立定期的數據備份和恢復機制，確保財務信息在意外情況下能夠及時恢復。備份數據應存儲在安全可靠的地方，并進行定期測試和驗證。第三，進行加密保護，尤其對于傳輸和存儲的敏感數據，應采用加密技術進行重點保護。例如，使用SSL證書來加密網絡傳輸，使用數據庫加密技術來保護存儲的數據等。第四，定期進行安全審計和漏洞掃描，發現和修復潛在的安全漏洞，助力企業及時發現并解決系統中存在的安全問題，防止潛在的攻擊和數據泄露。第五，建立完善的事件響應機制，包括安全事件的報告、調查和處理流程，及時應對安全漏洞和攻擊事件，降低財務信息被竊取或濫用的風險。

為了發揮這些重要措施的作用和價值，企業也需要與財務軟件供應商密切合作，雙方共同建設信息化的安全體系，確保產品和服務的可靠性。對于汽車制造企業而言，可以與供應商展開長期的合作，相比于單獨作戰，這樣可以更好地對抗安全風險。同時，企業還需要針對財務信息安全開展安全教育，使員工了解到財務信息化建設過程中的風險，比如圍繞安全政策、信息加密等環節進行培訓，使財務人員的安全意識和安全技能都得以強化［5］。

3.4 加快財務信息化人才隊伍建設

第一，汽車制造企業需要從招聘的角度進行人才引進，提升招聘門檻，重點強化信息技術要求，為企業引進更多的優質資源，具體可以采取校園招聘或是社會招聘等措施。第二，在招聘工作完成后，也要注重在崗培訓。具體而言，需要強化財務人員的綜合素質，使財務信息化人才在具備信息技術和財務業務知識的基礎上，也具有足夠的協調組織能力，具有足夠的領導和管理能力，進而促進財務信息化系統的開發。同時，企業有必要敦促人才的持續學習和知識更新。因為汽車制造企業的財務工作一直處于變化之中，很多專業知識也在不斷升級，企業需要為員工提供學習的機會和平臺，為員工的持續進步提供充分的保障，使員工的信息化技術能力得到開發。第三，汽車制造企業需要從員工職業發展的角度進行人才機制建設。企業財務信息化建設的過程中，需要足夠的人才作為保障，企業要想留住信息化的財務人才，就需要從薪酬福利和晉升渠道方面進行建設，只有如此，才能提升財務信息化人才的工作積極性，對企業的財務信息化建設工作形成有力的推動。

4 結語

對于汽車制造企業而言，要想提升自身的財務管理水平，必須要加強財務信息化的建設，這對于企業的可持續發展具有重要的意義。同時，汽車制造企業也需要意識到，財務信息化建設是一項長期的工作，企業必須要明確自身的戰略發展目標，對財務信息化建設工作進行精準的定位，這樣才能使財務信息化系統發揮出預期的作用和價值。

參考文獻

［1］沈盈雪. 大數據背景下制造企業財務信息化建設研究［J］. 時代金融，2023（11）：58-60.

［2］唐林. 企業財務信息化建設的思考［J］. 質量與市場，2023（8）：34-36.

［3］盧英華. 企業財務信息化建設對財務合規管理的優化作用分析［J］. 國際商務財會，2023（3）：84-87.

［4］李梅霞. 淺析企業財務信息化建設［J］. 納稅，2021，15（22）：96-97.

［5］周曄. 大型制造企業采購業務財務信息化建設研究——以上海汽車變速器有限公司為例［J］. 企業改革與管理，2020（23）：47-48.

［作者簡介］袁曉梅，女，四川中江人，成都成田汽車配件有限責任公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。