國有制造企業會計信息化建設存在的問題與對策研究

李玉婷

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.038

［摘 要］在傳統會計管理模式下，企業內部存在諸多盲區、堵點，無形中增加了企業的運營風險。在互聯網技術、會計技術不斷更新的背景下，很多國有企業的會計工作開始向會計信息化方向轉變。然而，因為人力資源、技術管理、制度建設等方面存在一定的問題，例如會計人員綜合素養不足、信息技術建設不全面、制度不匹配，導致在建的會計信息化系統功能不足，難以實現預期目標。本文基于以上三個維度，以精細化管理為核心，認真診斷、查找，找到相應問題所在，最后提出具體解決方案。需要注意的是，國有制造企業的會計信息化建設是一個動態過程，隨時隨地都可能出現新的問題，應對方案也需要進行動態調整，做到全員、全過程、全方位管理。

［關鍵詞］國有制造企業；會計信息化建設；問題分析；對策研究

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

2024年是國有企業改革深化提升行動的關鍵之年、攻堅之年。當前，央企、地方國企正全力以赴推進新一輪國企改革，加快布局戰略性新興產業、加大力度推進重組整合、深入推進價值創造成為改革重點。在此背景下，國有制造企業有必要將信息技術融入企業會計信息化建設工作當中，深挖會計信息化建設中存在的各類問題，并積極改進，確保會計信息化建設提質增效。

1 企業會計信息化建設的內涵分析

所謂財務會計信息化指的是企業財務部門利用信息技術等手段，對企業財務會計工作展開全面、深入、高效的管理［1］。總體而言，企業會計信息化包括三個內涵：第一，財務信息自動化，即在信息技術的加持下，財務信息可以向數字化管理平臺歸集，利于企業形成信息庫；第二，財務信息標準化，通過統一的軟件系統，保證投融資、資金、利潤分配、核算、財務預算等具有科學的流程和標準，保證整個財務管理的合規化；第三，財務管理全程化，從無形資產、有形資產兩個方面切入，保證統計、分析、評估、利用以及相應的項目評價等都得到全過程的跟蹤，避免企業資產流失。

2 國有制造企業會計信息化建設存在的問題

國有制造企業會計信息化建設并非簡單地引入會計信息化技術即可，而是需要從會計人員、信息技術、信息化管理制度三個維度形成綜合布局，才能保證會計信息化建設全面推進。然而，放眼部分國有制造企業不難發現，這三個維度都或多或少存在以下問題。

2.1 相關人員綜合素養不足

目前，我國雖然擁有大量會計人員，但擁有注冊會計師資格證的人員占比較小。同時，該類人才紛紛涌向會計師事務所等單位，加上私人企業高薪吸引，導致國有企業會計人才匱乏。另外，會計信息化建設需要技術人才，這對于國有制造企業現有人力資源而言，是一種嚴峻的挑戰。國有制造企業會計信息化建設有關人才（管理人才、會計人才、技術人才）的缺失，與國有制造企業的管理、工作氛圍等有直接的

關系。

2.2 會計信息技術建設不夠全面

國有制造企業財務管理信息化建設能夠幫助企業規避財務數據失真的問題，企業的財務資金也能夠得到有效的管控［2］。但事實上，國有制造企業國有資產流失、資金利用率不足等問題仍然存在，這主要與該類企業會計信息技術建設不夠全面有關，例如ERP系統建設不充分，大數據技術應用不科學，風險識別、分析、控制技術不完善等。再者，部分國有制造企業公司之間的財務軟件存在不統一的問題，建立的財務共享中心運行低效化，這些都在一定程度上影響國有制造企業會計信息化建設。

2.3 會計信息化制度不完善

要想發揮會計信息化的價值，就必須推動業財一體化建設，并形成對應的制度。業財一體化指的是業財融合，其與會計信息化是相互融合、相互促進的關系［3］。業財一體化、會計信息化對企業會計制度都有一定的要求，落后的會計制度只能阻礙會計信息化、業財一體化的融合與發展。雖然早在2013年財政部就已經出臺《企業會計信息化工作規范》規范信息化環境下的會計工作，但時至今日，仍有部分國有制造企業沒有建立起與業財一體化、會計信息化適配的制度體系。

2.4 財務數據安全性保障不足

在會計信息化建設中，保障財務數據的安全性、保密性是尤為重要的工作內容，關系著企業的長期穩定發展。但當前部分國有制造企業存在財務數據管理人員重視度不足、信息技術和能力有限的問題，從而影響財務數據的安全性，導致財務數據泄漏或丟失。而且，企業的一些紙質檔案會在轉化為電子載體后進行儲存，在儲存應用過程中，容易因流程管控不到位而泄露信息，一定程度上損害了企業的利益，對企業發展產生不利影響。

3 提高國有制造企業會計信息化建設質量的對策

國有制造企業是利用一些特殊能源、材料、設備、工具、技術人才等生產制造社會生產、人民生活所需要的各類產品的大型企業，且該類企業的所有權歸國家所有。這也決定了國有制造企業必須要將“保證國有資產保值和增值”作為重點經營目標，跟上時代發展步伐，構建會計信息化體系。

3.1 提高人力資源水平為會計信息化建設賦能

第一，將人才有效分類，并形成人才勝任力標準。企業財務信息化建設需要各類資源，而人力資源無疑是最為核心的資源，提高人力資源水平，自然可以提升會計信息化建設進度和質量。財務信息化管理深入制造管理、研發管理、工藝管理、車間管理、市場管理等業務領域，涉及管理人才、技術人才、專業會計的培養［4］。換言之，只有提高人力資源水平，才能確保國有制造企業會計信息化建設得到推進，并發揮出會計信息化的規范、指導、監督作用。在人才培養過程中，有必要借鑒行業人才標準，形成本企業特有的崗位勝任力，通過該勝任力模型對內外部人才進行篩選。

第二，以戰略性人力資源管理模式提高人才質量水平。國有制造企業正在向現代企業轉變，以業財融合為目標的會計信息化系統也正在不斷建構當中。這些工作都需要人力資源部門形成戰略性管理方案，以企業中長期發展規劃為依據，形成人才選拔、培訓、晉升機制。其中，人力資源部門通過崗位勝任力標準篩選人才之后，需要對接培訓工作，針對人才短板形成較為全面的培訓方案。因為國有制造企業往往會吸引大量中小企業而形成產業群、產業鏈，故而需要將會計信息化意識充分融入課程當中，讓所有人意識到會計信息化建設對構建產業鏈、產業群的重要作用，從而發自內心學好信息技術。然后針對管理人才、會計人員、技術人員的崗位需要，以項目培訓形式提升其綜合水平。對于財務部門而言，對管理會計人才的培養至關重要，是構建會計信息化、業財一體化的關鍵主體。管理會計善于通過信息技術如大數據技術、ERP系統等，對企業各類數據加以分析并找到企業經營薄弱點，從而在管理會計培養中，首要重視人品和職業精神，其次是從業能力和信息技術。人力資源需要動態構建管理會計崗位勝任力標準，保證該類人才能夠滿足企業發展要求，具體包括企業前景預測，企業經營、計劃、決策的參考建議，企業戰略目標規劃，經營控制，經營業績考核等［5］。最為關鍵的是，在人才流動性加大的今天，國有制造企業必須要構建良好的工作環境，達到選人、用人、培養人、留住人的目的。以此為會計信息化建設提供源源不斷的人力資源，保證該項工作的可持續推進。另外，各級黨組織需要發揮自身作用，積極培養先進黨員，并讓這部分黨員成為會計信息化建設中的先鋒力量。

3.2 綜合利用多種技術為信息化建設提供支撐

一般來說，國有制造企業的會計信息化建設包括會計核算、管理會計、報銷系統、數據共享四個重要版塊，分別需要用到ERP系統、大數據技術、網絡端口對接、網絡拓撲、CRM系統、風險智能預警等重要技術。這也意味著國有制造企業會計信息化建設需要多種技術，并且需要這些技術得到組合和優化。為保證會計信息化建設具有系統性、科學性，應做到以下五點。

第一，以“ERP+大數據”為核心，其他技術為輔助。技術管理和整合必須要抓住重點，在激烈的國內外市場競爭中，企業必須將ERP管理軟件、大數據技術作為技術系統的核心。ERP是一種資源管理軟件，具有數據池特點，而大數據技術則是采集數據的重要工具，可以實現數據更新，并在企業內部實現數據共享。

第二，加強網絡安全管理。主要是將網絡拓撲、網絡端口對接等作為重要內容，提高企業會計信息的安全水平，避免核心數據泄露或被不法分子劫持和篡改。這也是保證國有資產安全的重要手段。例如，在網絡拓撲設計中，要建立安全管理中心，通過路由器以及其他重要技術對端口進出的數據進行動態監控，從而有效保障企業數據安全。

第三，積極推進財務共享中心建設進程。其中大數據分析技術、云計算技術、人工智能技術、區塊鏈技術、物聯網技術屬于其中的五大核心技術，能夠保證財務共享中心嵌入企業的所有業務當中，在構成會計信息化系統的同時，保證業財一體化落地。

第四，提升風險管理技術水平。這主要是財務風險預警技術的有效利用。在具體操作過程中，將投融資風險、資金風險、主營業務利潤率、營業利潤比重、主營業務增長率、應收賬款增長率、應收賬款周轉率、凈資產收益率等作為一級指標，然后分別匹配二級指標及風險閾值，形成完整的財務風險評估羅盤，將該羅盤嵌入會計信息化系統中，對財務風險形成動態監控。

第五，要做到成本管控。會計信息化建設是一個動態過程，面臨軟硬件的采購、組合應用、升級等工作，每一個環節都會產生成本。故而，在會計信息化建設當中務必要形成事前預算、事中控制、事后總結的科學財務管理模式，要對成本進行嚴控。其中需要對信息化系統的功能、價值做到動態評估，保證成本管控的科學性，盡可能地避免資源浪費。

3.3 構建與會計信息化建設相匹配的制度體系

第一，圍繞會計信息化形成具體的組織架構設計。首先，為有序推進會計信息化建設，需要組建會計信息化建設小組，由企業常務副總擔任組長、財務總監擔任副組長，其他有關部門負責人擔任組員，通過這樣的架構保證會計信息化、業財一體化等關鍵工作落實到位，推進人才培養、技術管理、制度建設三個維度的工作。

第二，建立責任體系。財務部門作為第一責任主體，人力資源、市場部門等負責人作為第二主體，將會計信息化建設責任有效分解，確保每一個負責人在任務壓力下做好本職工作，并實現左右聯合、上下協同，形成完整的責任體系。為保證責任清晰化，需要每一個負責人簽訂責任書。

第三，建立培訓制度。該制度主要保證人力資源部門和其他部門對接，尤其是保證國有制造企業總分公司、母子公司財務部門工作的對接，通過培訓制度保證所用的財務軟件、會計管理流程等規范化、標準化、精細化。例如，當國有制造企業建設財務共享中心之后，需要對財務人員進行信息技術培訓，引領所有工作人員掌握區塊鏈技術、大數據技術。

第四，建立激勵制度。這主要是對會計信息化建設當中作出卓越貢獻者、在會計工作中任勞任怨者實行激勵，通過獎優罰劣、獎勤罰懶的形式，引導員工認真學習會計信息化、業財一體化有關技術、知識，確保會計信息化建設始終擁有蓬勃的生命力，和企業發展規劃相適配，促進企業健康發展。

第五，建立審計制度。明確審計目標，形成履職審計、經濟審計兩個維度；建立審計標準，對有關責任人的履職情況及相應工作進展進行全面評估，通過內部審計，做到全過程監督。尤其是對會計信息化建設當中的軟硬件采購等工作進行嚴密監督，從而降低風險。

3.4 強化財務數據安全性管理

第一，加強對會計信息化建設的內部控制與管理。國有制造企業在推進會計信息化建設的過程中，進一步強化內部控制管理，對操作管理人員工作行為進行監督，注重數據備份存檔，制定信息化操作流程與手冊，為信息管理工作提供依據，保證工作的規范性。同時，定期對數據管理工作進行監督檢查，保證內部控制管理制度的有效落實。

第二，加強信息系統的監督、管理功能。會計信息化建設需要依靠技術支持，構建會計信息系統，以實現對信息數據的有效管理。在此過程中，需要加強監督與管理，保證數據的安全性。注重硬件的選擇，根據企業內部情況選擇硬件，軟件與服務器的選擇也需要結合企業發展情況，從而提高實際應用價值。同時，對企業內部和外部經營發展情況展開深入的調研，并在此基礎上制定信息化實施流程，然后依據流程嚴格推進。此外，加強對信息系統軟件、硬件的維護，定期檢查維護，注重數據資料的備份，為提升財務數據安全提供保障。

4 結語

國有制造企業會計信息化建設是推動該類企業向數字化、信息化方向發展的重要推動力。提高企業會計信息化建設水平，需要抓住人才培養、技術管理、制度建設三個維度的工作，將業財融合作為目標，整合各類資源，實現財務部門的規范化、標準化、精細化管理，通過信息技術打通企業內外屏障，讓企業擁有靈敏的信息收集、篩選、存儲及利用體系，提高企業的決策和經營水平。

參考文獻

［1］孫珊. 財務會計信息化對企業財務決策的影響研究［J］. 財經界，2023（23）：114-116.

［2］龔桂玉. 國有企業財務管理信息化建設的問題與對策研究［J］. 品牌研究，2023（15）：117-120.

［3］程燕冰. 國有制造型企業會計信息化建設存在的問題與對策研究［J］. 財富生活，2022（23）：182-184.

［4］竇文廣 . 國有制造企業中智能財務建設探析［J］. 財會學習，2022（26）：24-26.

［5］姜蘊碩. 國有制造型企業管理會計應用探析［J］. 財富生活，2022（23）：89-91.