財務共享中心下的共享財務管理路徑研究

張敏

摘?要：財務共享服務中心的建設，實現對企業財務、業務部門數據的統籌管理，為發揮財務部門的服務職能做好鋪墊。為提高財務共享中心的應用價值，需要企業做好共享財務管理工作，通過對企業財務工作的管理，優化企業經濟效益，提升財務數據處理效果與應用價值。文章以財務共享中心下的共享財務管理路徑為研究對象，從財務共享概念、內容特點與構建三個方面闡述了財務共享中心。為優化共享財務管理效果，分析了財務共享中心下共享財務管理的重要性，針對共享財務管理中存在的問題提出幾點建議，希望為相關人士提供參考。

關鍵詞：財務共享中心；共享財務管理；建設思路；成本控制

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）16-0164-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.041

1?引言

共享財務管理，是提升財務共享中心應用效果、促使企業管理創新的重要媒介。當前企業共享財務管理中，由于缺乏完善的溝通機制、專業的技術人才，影響了財務管理效果，不能為財務創新發展提供內在動力。為解決財務工作中存在的種種不足，優化財務共享中心建設效果，文章就如何進行共享財務管理進行探究。

2?財務共享中心相關內容

2.1?財務共享中心概念

財務共享中心模式，就是將企業中各部門、子公司（分公司）的會計業務有機融合，利用集中管理的方式，提升會計核算、資金支付、財務報表數據管理工作效果。在信息技術的支持下，提升企業內部數據收集、管理、應用價值，解決大型企業資金應用率不足、財務工作重復等問題［1］。企業經營管理工作中，加強現代化技術手段的運用，將信息技術手段與企業業務經營有機融合，通過多元化管理手段強化企業經濟效益，為企業財務、業務創新發展提供內在支持。

2.2?財務共享中心覆蓋范圍與特點

財務共享中心具有基礎操作、管理控制的特點。財務共享中心涵蓋較多工作內容，如管控財務行為、財務風險管理、成本控制等，通過多種不同工作手段，展示出財務部門的職能，推動企業經營管理工作有序進行。在具體操作中，可以利用基層性工作，如應付賬款、固定資產管理等，落實財務部門的責任，優化企業資金管理效果。在管理控制中，要求財務部門人員發揮會計職能，根據相關報告與規章制度，約束財務行為，以此保證各項工作實施效果。財務共享中心的建設，實現對企業財務管理模式的更新，增加業務與財務部門互動效果，使企業資源得到充分的應用，為企業可持續發展奠定堅實的基礎。

數字化時代下，企業經營管理模式發生轉變，為企業財務管理轉型發展提供了內在支持。通過對財務共享中心應用情況分析，發現大部分企業、行業已經意識到財務共享中心建設的價值，為財務共享中心推廣與發展提供內在動力。當前我國部分企業已經引進財務共享中心，將此作為創新企業經營管理模式的入手點，通過改變財務、業務管理模式，為企業提供發展動力，使企業各項工作有序進行。

2.3?財務共享中心建設思路

財務共享中心建設工作中，應明確企業戰略發展目標，基于戰略定位，制訂財務共享中心建設方案，通過財務人員積極配合，提升各個部門工作效率與質量，使企業經營管理效果得到保障。若想提升財務共享中心建設效果，需要從以下方面入手：第一，明確戰略定位，為財務管理流程化、標準化運行提供保障。戰略定位中包含戰略目標、戰略方向、發展計劃等內容，以戰略定位為導向的財務共享中心，實現對企業風險、成本、經營管理行為的約束，提升各個環節工作效果，促使企業經營管理工作進一步發展。第二，建立完善的組織架構。財務共享中心與以往財務管理模式不同，對負責部門的要求較高，需要相關人員具備專業知識與技能，通過統籌管理才能發揮財務共享中心作用，推動企業經營管理工作順利開展。財務組織架構建設中，以企業經營管理情況為基礎，明確財務部門人員責任，要求其以流程化、扁平化的方式開展工作，優化財務部門工作，為企業發展助力。第三，加強共享數據平臺的頂層設計，提升共享數據平臺利用率［2］。實際操作中，應以業務部門、財務部門流程為基礎，通過頂層設計的方式提升共享數據平臺建設水平，為資源共享與整合利用提供保障。第四，做好不同系統的銜接工作，為數據管理做好鋪墊。財務工作范圍比較廣泛，要求財務人員做好會計核算、數據分析與信息整理工作，通過不同信息系統的銜接，實現對不同財務工作的監管，減少財務風險，為企業發展營造良好工作氛圍。第五，基于財務共享中心，建立完善的管理制度，明確財務工作流程、財務工作要求，通過規范財務人員行為的方式，提升財務部門工作質量。

3?財務共享中心下共享財務管理的重要性

3.1?降低財務成本

財務共享中心下共享財務管理工作的實施，實現對財務部門成本的控制，降低財務部門經營成本。企業經營管理中，在工作人員、經營管理等方面投入較多的資源。為推動各項工作順利開展，會要求財務部門做好服務工作，利用會計職能、業務職能，解決企業經營中存在的財務問題，為企業發展創建良好的工作環境。為避免財務部門在工作中消耗過多的成本，影響企業經濟效益，可以發揮財務共享中心的作用，對財務管理模式、財務管理手段進行創新，利用信息技術手段，減少財務人員工作量，提升財務部門工作效率，降低不必要的支出。

3.2?提升會計核算能力

會計核算是財務共享中心職能之一，是企業管理層了解企業經營情況的重要媒介。以往會計核算工作中，需要財務人員收集業務、財務部門中產生的數據，通過信息核算、分析的方式，才能保證會計核算效果，為管理者提供真實有效的會計報告。財務共享中心的運用，改變會計核算工作行為，財務人員只需要操作財務共享中心系統，即可獲取會計核算所需要的數據，并通過線上操作的方式自動生成會計核算報告。信息技術與財務管理工作的銜接，可以避免因為財務人員專業性不足、財務數據不完整對會計核算的影響，提升企業會計核算能力，促使企業穩定發展。

3.3?提高企業組織管理能力

在復雜的市場環境下，企業需要通過提升自身組織管理能力、管理水平，提高企業的社會形象與口碑，從而獲得更多的市場份額。共享財務管理工作，優化企業業財工作流程、工作模式，使企業管理者意識到規范化、流程化管理的重要性，并利用財務共享中心對其他管理模式進行創新［3］。這樣一來，不僅可以提升企業各項工作實施的規范性，同時能夠提升企業組織管理水平，為企業可持續發展打下堅實的基礎。

4?財務共享中心下共享財務管理中存在的問題

4.1?監督管理職能有待完善

通過對企業財務共享中心應用情況的分析，發現企業存在監督職能缺失的情況，不能為開展財務風險防范、成本控制等工作提供支持。共享財務管理實施的目標，就是提升企業經濟活動管理效果，促使企業活動高質量進行。共享財務管理中，會因為數據管理、人力資源等因素出現財務風險，影響企業正常經營。財務共享中心監督職能，可以提升財務人員規范化操作意識，降低財務風險發生的概率。由于企業缺乏財務監督意識，所以在財務共享中心設計工作中忽視監督技術的投入，從而影響財務共享中心監督職能。此外，部分企業缺乏財務共享中心建設經驗，缺少相關經驗的參考，所以影響財務共享中心的功能，不能保證財務監督管理效果。

4.2?財務共享中心設計不合理

財務共享中心是共享財務管理工作實施的前提，是提升財務部門工作質量、促使企業數智化發展的媒介之一。通過財務共享中心的建設與運用，實現對財務、業務部門人員的約束，強化財務部門工作效率［4］。實際工作中，發現企業因為缺乏健全完善的財務共享系統，所以影響財務工作效果，阻礙企業經營發展。具體如下：第一，在財務共享系統建設中，管理人員對財務共享中心的了解不透徹，缺少管理機制建設意識，使財務共享中心在運行中出現不規范、不合規的情況。第二，財務共享管理結構中出現功能相似的崗位，造成人員浪費與工作效率低下的問題。共享財務管理下，需要各個崗位人員樹立各司其職意識，通過針對性工作，實現共享財務管理的目標，提升各個環節工作效果。由于崗位設計不合理，所以會出現工作重復、效率低的情況，從而影響財務共享中心應用價值。

4.3?管理人員專業能力有待提升

共享財務管理中，要求從業人員具備財務共享意識與信息技術操作能力，通過落實崗位工作內容，完成財務管理部門工作目標。當前企業財務共享管理中心的工作人員，一般是從傳統財務管理中選拔出來的。受傳統財務思想的影響，部分財務人員存在財務管理創新意識不強、信息技術應用能力差的問題，最終影響共享財務管理效果。財務管理人員是提升共享財務管理效果的媒介，也是促使相關工作順利實施的關鍵。若財務人員仍以當前思維、工作方式開展工作，會影響共享財務管理效果，無法為企業發展創造更多的效益。

4.4?缺乏行之有效的溝通機制

財務共享中心的實施，需要各部門做好信息交流工作，通過有效的互動為財務管理人員提供財務數據，為企業經營管理工作提供數據支撐。當前企業信息交流中存在一些問題，不能保證共享財務管理效果［5］。第一，部分企業因為不具備數字化轉型的經驗，所以在系統建設中會出現溝通渠道不穩定、信息溝通不順暢的情況。第二，財務部門缺乏信息互動意識，不能主動與其他部門交流意識，無法第一時間獲取其他部門的信息，阻礙共享財務發展。

5?財務共享中心下提升共享財務管理效果的對策

5.1?提升財務共享中心建設水平

為提升共享財務管理效果，從財務共享中心建設方面入手，通過頂層設計、統籌管理等手段，發揮財務共享中心作用，強化企業財務數據、經營管理效果。結合財務共享中心建設思路與特點，從以下方面入手：第一，明確財務共享中心管控職能，結合企業戰略定位，制定財務共享中心建設的方案，為企業財務數據管理、決策等工作提供可靠依據。在財務共享中心建設前，企業管理者需要做好分析調研工作，了解其他企業財務共享中心建設情況，學習相關的經驗，為功能完善、職能明確的財務共享中心建設提供經驗保障。第二，加強對會計核算基礎性工作的研究，制定相關的工作標準與規章制度，要求財務人員管理根據規范操作，提升會計核算工作水平。第三，優化企業業務、財務部門工作流程，為兩者融合發展提供內在支持。科學合理的工作流程，可以為業務與財務工作融合發展提供支持，能夠解決財務部門工作問題。結合財務共享中心建設要求，對原有財務流程進行梳理與優化，保證業務與財務流程的有效銜接，為財務部門相關工作實施做好鋪墊。

5.2?完善財務共享中心的監督職能

為解決財務共享中心監督職能缺失的問題，采取以下措施：第一，強化財務人員監督管理意識，使其明確財務共享中心建設的重要性，發揮自身的優勢，主動發現問題，并利用財務共享中心進行監督管理工作，以此提升財務部門工作效果與質量。財務人員是落實財務信息系統監督職責、提升財務部門工作水平的關鍵［6］。通過財務人員認真工作，可以發現更多財務問題，對完善財務共享中心具有積極作用。第二，樹立全局發展意識，明確財務共享中心建設的意義，做好財務共享中心職能建設工作。財務共享中心建設人員應明確該系統對企業發展的重要性，確定該系統監督作用，并在財務共享中心建設中體現出來。第三，基于財務共享中心，對企業經營管理情況進行動態的監督與控制，以此提升風險防范效果，促使監督管理工作有序進行。日常工作中，充分利用財務共享中心，對企業經營管理情況進行全過程監督，提升企業職工風險防范意識，促使企業可持續發展。

5.3?加強成本控制

財務共享中心建設中，明確成本控制工作的必要性，并在財務共享系統中體現出成本控制職能，為控制企業經營管理成本提供信息技術保障。對于企業經營發展來講，成本控制工作不僅可以減少資金的支出，同時可以使企業在有限資金的輔助下創造更大的效益，對提升企業經營管理水平具有積極作用［7］。因此，應提升對成本控制工作的重視，發揮財務共享中心的作用，促使企業經營管理工作有序進行。

第一，明確企業內部資金調控管理工作的必要性。立足平衡性思想觀念，充分利用財務共享中心成本控制功能，分析企業成本構成特點，并采取有效措施進行共享財務管理，降低企業成本的同時，提升企業資源利用效果。每個部門業務目標、任務不同，對資金需求量也不同。平衡性思想的運用，可以保證資金分配的合理性，防止各部門因為資金不足影響業務效率。通過財務共享中心，確定各部門需要的成本，根據資源合理分配調控管理，為企業經營管理工作實施提供保障。

第二，針對企業中常見的資金短缺問題，完善財務共享手段，利用財務共享中心保持企業資金的穩定，為企業經營管理工作開展創建良好的工作環境。企業經營管理中，會因為資金不足的問題出現經營風險，影響企業的未來發展。為防止出現這一問題，推動財務管理工作有序進行，對財務共享手段進行優化，要求財務人員利用財務共享中心進行資金管控，維護企業內部穩定，促使管理工作高效進行［8］。

第三，關注企業資金總額，利用共享財務管理提升企業經濟效益與管理水平。企業資金總額直接影響企業自身的經濟效益與未來發展趨勢，若是在各個環節出現資金不足或者資金分配不合理的問題，會影響企業經營管理效果。因此，財務人員應做好企業資金總額的管理，基于此進行財務共享管理，實現成本控制與資金合理運用的目的。

5.4?提升資金管理水平

財務共享中心建設的目標，就是提升資金管理水平，推動企業經營管理工作有序進行。實際工作中，應明確資金管理工作的價值，利用共享財務管理這一渠道提升企業資金利用價值。

第一，為提升財務共享中心資金管理水平，可以將該系統與銀行系統有效銜接，通過與銀行系統資源共享的方式，了解企業資金支出、收入情況。財務共享系統運行的過程中，做好相關數據信息的收集與管理工作，利用數據分析的方式掌握企業財務情況，為企業決策、經營管理計劃的建設提供參考。

第二，基于業務資金審批管理制度，建立與資金管理有關的線上平臺，為業務部門與財務部門人員互動提供技術手段支持。為提升資金管理效果，優化各個環節工作效果，需要對業務資金審批管理制度進行分析，了解資金審批要求與流程，基于此建立資金管理平臺，要求財務人員通過線上平臺完成資金管理，提升企業資金管理效果與質量。

5.5?建立溝通渠道

健全完善的溝通渠道，可以提升業務與財務部門信息互動效果，對解決財務部門信息問題具有促進作用［9］。在財務共享系統建設前，相關人員應做好頂層設計，明確信息溝通渠道建設的必要性，并根據業務與財務部門工作情況，建立線上互動渠道，為財務部門獲取信息提供便利。

為提升各部門信息溝通效果，做好調研工作，了解各部門對信息溝通的要求，基于此完善財務共享中心的交流職能，為提升各部門人員信息溝通效果提供技術保障。

5.6?提升財務人員專業性

基于財務共享中心對從業人員的要求，結合財務人員業務能力薄弱的問題，采取以下措施：

第一，從財務共享系統的操作入手，對財務人員進行信息系統操作方面的教育與培訓，使財務人員在學習中掌握財務共享系統的操作方法，并在日常工作中靈活運用。部分財務管理人員因為不了解財務共享系統的操作方法，所以影響共享財務管理工作效率，無法使財務工作達到預期的目標。信息系統培訓工作的實施，提升財務人員信息系統工作的靈活性，為高質量工作實施做好鋪墊［10］。此外，可以將會計專業知識作為培訓內容，對財務人員進行業務技能、信息系統等方面的教育，使財務人員綜合素質在學習中得到提升。如企業可以從企業會計制度實務操作、會計基礎工作規范、會計檔案管理辦法、資產管理、廉政教育等課程入手，使參與學習的財務人員成為業務上的行家里手，也能成為遵規守紀的踐行者，進一步提升紀律意識和業務素養。

第二，加強對財務人員的考核評價，增強財務人員自我成長意識。考核評價工作，可以使財務人員產生工作的動機，減少消極怠工的問題。為提升考核評價工作的有效性，分析共享財務管理對從業人員的要求、各個崗位工作特點、財務管理目標，基于此制定多元化考核評價制度，對財務人員工作成效、業務技能等方面進行考核，可掌握財務人員實際工作情況，為財務人員培訓方案的制訂提供參考，以此實現優秀財務人員隊伍建設。完成考核評價后，根據員工崗位工作完成情況，進行獎勵與懲罰，解決員工態度消極、工作效果不佳的問題。

6?結語

總而言之，財務共享模式是企業財務管理工作創新發展的必然趨勢，為企業數智化發展提供驅動力。針對共享財務管理中存在的種種不足，應提升財務共享中心建設水平，明確財務共享中心的監督、成本控制、資金管理職能，要求相關人員充分利用財務共享中心，提升共享財務管理水平，促使企業可持續發展。

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