港口企業成本管理探索

（山東港口煙臺港集團有限公司，山東 煙臺 264000）

【摘" 要】論文探討了港口企業成本管理的重要性、當前存在的問題及其解決策略，旨在通過系統的成本管理方法，全面提升港口企業的成本管理水平，為港口企業在激烈的市場競爭中贏得優勢提供理論和實踐指導。

【關鍵詞】港口企業；成本管理；成本效益；精益管理

【中圖分類號】F552.6；F550.66 【文獻標志碼】A" 【文章編號】1673-1069（2024）06-0123-03

1 引言

隨著全球經濟一體化進程的加快，港口作為國際貿易的重要樞紐，其運營效率和管理水平直接影響到物流鏈的整體效益和國家經濟的發展。成本管理作為港口企業管理的重要環節，不僅關系到企業的經濟效益，也直接影響到其市場競爭力和可持續發展。當前，港口企業面臨著激烈的市場競爭和不斷上升的運營成本，如何有效降低成本，提升運營效率，已成為企業亟待解決的重要問題。

2 港口企業成本管理的重要性

首先，港口企業在運營過程中涉及多個環節，包括裝卸、倉儲、運輸等。有效的成本管理能夠幫助企業識別和減少不必要的開支，通過精細化管理優化資源配置。科學的成本控制能夠確保每一個環節的費用得到合理分配，降低總體運營成本，提升運營效率。通過實時監控和數據分析，企業可以發現并解決資源浪費問題，從而在競爭中獲得優勢。其次，隨著市場競爭的加劇，港口企業面臨著不斷上升的運營成本。成本管理的科學化、精細化可以幫助企業準確計算和控制各項費用，確保在服務質量不下降的前提下實現成本最優化。通過控制成本，企業能夠提供更具競爭力的價格，從而吸引更多客戶，并穩定盈利能力。有效的成本管理不僅有助于維持市場競爭力，還能為企業帶來更高的市場份額和利潤。再次，港口企業的財務健康直接受到成本管理的影響。良好的成本控制能夠幫助企業提高資金利用效率，減少不必要的資金占用和浪費。通過建立嚴格的預算管理體系，企業可以更好地規劃資金流動，避免財務風險。高效的成本管理還能夠增強企業的財務穩定性，使其在面對經濟波動時保持穩健的財務狀況，從而支持企業的長期發展。最后，港口作為重要的物流節點，其成本管理不僅影響企業自身的運營，還對行業和區域經濟產生深遠影響。通過有效的成本控制，港口企業能夠降低整體物流成本，提高運輸效率。這不僅有助于提升區域經濟的競爭力，還能推動國家經濟的發展。高效的成本管理使得港口企業能夠在資源有限的情況下，最大程度地發揮其經濟作用，從而促進經濟增長和社會發展。

3 港口企業成本管理存在的問題

3.1 成本意識不強

港口企業在成本管理中普遍存在成本意識不強的問題。首先，部分港口企業的高層管理人員對成本管理的重要性認識不足，未能將成本控制納入企業發展的核心戰略中。許多管理者更關注短期的生產和業務發展，忽視了長期的成本控制和效益提升。在決策過程中，缺乏對成本效益的全面分析和考慮，導致成本控制工作流于形式，未能真正落實到企業的各項管理和運營中。其次，港口企業內部各級管理人員和員工的成本意識普遍較弱。在日常工作中，許多員工對成本管理的概念模糊，缺乏主動控制成本的意識。具體表現為對工作中的成本浪費視而不見，未能主動發現和解決成本超支的問題。例如，港口企業在物資采購、設備維護等環節，員工缺乏精打細算的意識，常常導致采購成本高、使用效率低、維護費用高等問題。最后，港口企業缺乏系統的成本管理培訓和宣傳教育，未能有效提升員工的成本意識。許多企業沒有定期開展成本管理培訓，員工對成本控制的知識和技能相對匱乏，無法在實際工作中有效應用成本管理的方法和工具。缺乏系統的成本管理培訓和宣傳教育，也使得員工對成本控制的重要性認識不足，難以形成全員參與成本管理的良好氛圍。

3.2 成本責任不清

港口企業在成本管理中還存在成本責任不清的問題。首先，港口企業內部的成本管理責任分工不明確，導致成本管理工作缺乏有效的監督和控制。在實際操作中，往往是多個部門共同負責某一成本項目，然而由于責任界定不清，出現問題時難以追責，這種責任不清的情況使得各部門在成本控制上缺乏積極性和主動性，難以有效推動成本管理工作。其次，港口企業在成本管理責任落實上存在形式主義，缺乏實質性的考核和激勵機制。雖然許多企業制定了成本管理的責任制度和考核標準，但在實際執行中往往流于形式，沒有真正落實到位。例如，一些企業的成本考核僅停留在表面數據的統計和匯報上，沒有深入分析成本超支的原因和責任，考核結果也沒有與員工的績效和獎勵掛鉤，缺乏激勵作用，導致員工對成本控制的積極性不高。再次，港口企業的成本管理責任體系缺乏系統性和科學性，導致管理工作難以協調和統籌。具體表現為各部門在成本管理上各自為政，缺乏有效的溝通和協作。例如，財務部門、生產部門、采購部門等各自為政，未能形成統一的成本管理目標和行動計劃。在成本管理過程中，常常出現信息不對稱、溝通不暢等問題，影響了成本管理的整體效果。最后，港口企業的成本管理責任落實缺乏全員參與和全流程覆蓋。許多企業在成本管理上更多依賴于少數管理人員的推動，而未能形成全員參與的成本管理機制。基層員工對成本管理責任的認識不足，未能積極參與到成本控制的各個環節中。同時，企業的成本管理責任落實多集中在事后分析和考核上，缺乏對成本發生過程的實時監控和管理，難以做到全流程覆蓋。

3.3 成本方法有限

港口企業在成本管理中還存在成本方法有限的問題。首先，許多港口企業仍然依賴傳統的成本管理方法，缺乏科學性和系統性。傳統的成本管理方法以經驗和直覺為主，缺乏科學的成本分析和控制手段。例如，在成本核算上，港口企業往往只關注直接成本，而忽視了間接成本和隱性成本的管理。這種方法無法全面反映企業的成本結構和成本動因，難以為成本控制提供準確的數據支持。其次，港口企業的成本管理工具和手段相對單一，缺乏先進的管理技術和方法。許多港口企業依靠簡單的財務軟件進行成本管理，缺乏系統的成本管理信息系統和數據分析工具。在成本預算、成本控制、成本核算等環節，企業缺乏科學的預算編制方法和精準的成本控制手段，難以實現全面、精細的成本管理。最后，港口企業的成本管理方法缺乏創新性和靈活性，未能根據實際情況進行調整和改進。許多企業的成本管理方法一成不變，缺乏對市場環境和企業自身發展變化的適應性。例如，在勞務成本管理上，港口企業缺乏靈活的用工方式和激勵機制，難以應對市場變化和員工需求的變化。在材料成本管理上，港口企業缺乏對市場價格變化的及時響應和采購策略的調整，導致采購成本居高不下。

4 港口企業成本管理的策略

4.1 提升成本效益意識，推動全員價值創造

提升港口企業的成本效益意識，推動全員價值創造，是實現企業長期可持續發展的重要策略。

第一，港口企業必須全面強化全員成本效益意識，推動成本管理由被動向主動轉變，由外部推動向自我驅動轉變。要通過一系列培訓和宣傳活動，使全體員工充分認識到成本管理的重要性和必要性。可以定期舉辦成本管理培訓班，邀請專家講解現代成本管理理念和方法，增強員工的成本意識和管理能力。

第二，在提升成本效益意識的過程中，要特別強調“全員參與”的工作觀念。成本管理是一項綜合性、系統性的企業管理工作，涉及港口經營、生產和建設的各個方面和環節，需要全體員工的積極參與和配合。港口企業應建立健全成本管理責任體系，將成本管理責任層層分解到各部門、各崗位，明確每個員工在成本管理中的職責和任務。通過設立成本管理責任制，將成本控制與員工的績效考核、薪酬掛鉤，激發員工的主動性和積極性。

第三，深化“算賬干活”工作理念也是提升成本效益意識的重要舉措。企業應鼓勵員工學會算大賬、算明白賬、算精細賬。決策層要高瞻遠矚，統籌謀劃成本投入，注重長遠效益；管理層要系統思考，全面統籌各項成本支出，確保成本管理的科學性和合理性；執行層要精打細算，細化各項成本項目，確保每一分錢都花在刀刃上。通過建立健全成本預算管理體系，確保預算編制的全面性、準確性和合理性，并嚴格按照預算執行各項成本支出，避免不必要的超支和浪費。

第四，樹立“一切成本皆可控”的管理理念，是推動全員價值創造的關鍵。港口企業應按照投入產出效益原則，加強各項成本管控，力求最小化投入、最大化產出。要通過科學的成本分析和控制手段，找出各項成本的最佳投入產出點，確保每一項成本支出都能帶來最大的效益。

第五，堅持“抓大不放小”的管理原則，是提升成本效益意識的重要保障。港口企業在狠抓關鍵成本、顯性成本的同時，也要關注細節成本、隱性成本，杜絕無效成本費用開支。要通過細化成本項目，建立健全成本核算和分析體系，全面反映成本發生的各個環節和要素，及時發現和解決成本管理中的問題。

4.2 落實五級主體責任，推動任務目標到崗到位

在港口企業的成本管理中，落實五級主體責任，推動任務目標到崗到位，是實現高效管理和提升運營效率的關鍵策略。

第一，港口企業需要在集團層面統籌推進成本管理體系建設。具體做法包括制定詳細的成本管理體系建設方案，明確各級管理的職責分工和管理要求，確保各項管理措施能夠有效落地。集團層面要發揮引領作用，樹立正確的成本管理理念，并通過制度設計和管理手段的優化，推動企業整體成本管理水平的提升。

第二，主管部室要系統謀劃本系統的成本管理工作，強化成本管理的整體規劃和實施。成本管理部門應牽頭組織制定成本管理體系建設方案，完善相關制度，并督促各部門嚴格落實各項管理制度要求。通過對成本管理運行進行分析，發揮“數庫”和“智庫”作用，提供精確的成本數據分析，為企業的生產、經營和管理決策提供有力支持。

第三，在職能管理部室方面，各部室要根據成本管理體系建設的要求，制定具體的成本費用項目管理制度，明確管理標準和要求，并指導各單位進行規范化管理。例如，各部門可以制定或修訂相關的專業成本項目定額標準，建立成本費用控制指標體系，確保管理效能的有效反映和管理水平的科學評價。同時，職能管理部室應加強對基層單位的調研和指導，推廣先進的管理流程和技術，幫助基層單位降低成本、提高效率。

第四，基層站隊作為成本管理的基礎單元，要切實推動各項成本管理舉措的落實。要加強成本宣貫，通過多種形式不斷營造降本增效的良好氛圍。具體做法包括利用內部宣傳欄、會議、培訓等方式，提高員工的成本意識和管理水平。同時，要將各成本費用項目指標全面分解至班組和個人，傳導成本管理壓力，建立站隊內部的成本考核體系，落實成本管理責任，確保每一位員工都能積極參與到成本管理中來。

第五，班組和個人作為最基層的執行層，要嚴格按照公司的成本管理理念和標準，規范工作流程，提高工作效率。班組要組織落實各項成本管理措施，指揮和督促成本管理行動，并積極總結和推廣工作中的降成本小妙招、小技巧，通過反復驗證和整理，形成系統的經驗和舉措，推廣至全公司學習借鑒。

4.3 強化全面精細管控，推動全要素精益管理

第一，港口企業要通過科學的預算控制方法，實施全過程閉環管理。成本預算編制是成本控制的前提，企業應全面強化成本預算管理，通過自下而上的編制、自上而下的決策，優化預算編制程序，確保預算編制的全面性、準確性和合理性。各級管理層要深入參與預算編制，確保預算的可執行性和可控性，并將成本計劃指標細化分解至各級成本管控單元，強化成本單元管理，做到預算編制“不缺不漏”。

第二，在成本預算執行過程中，港口企業應強化事中監督和控制，確保預算的剛性執行。要通過月度分解預算，有效把握預算進度，加強對預算執行情況的監控，嚴格按照預算執行各項支出，杜絕無預算開支。通過系統約束和過程監控，企業可以及時掌握成本發生過程，深入分析成本執行的影響因素，并及時反饋至業務前端，采取針對性措施改進，確保預算的有效執行。

第三，事后分析評價是成本管控的重要環節。港口企業要增強成本核算的規范性，準確反映成本業務實質。通過統一核算標準、明細核算項目，有效反映成本發生的主體、對象、過程和結果。企業應靈活設置分析周期，拓展分析維度，豐富分析方法，深入查找成本管理變動動因，提出管理對策建議，為生產、經營決策提供依據。

第四，在強化全要素精益管理方面，港口企業要重點抓好“大成本”決策源頭管理。在組織結構成本管理方面，要嚴格按照決策審批程序執行，確保組織機構的合規設立和優化管理。港口企業要通過合理配置資源、優化生產組織、改進工藝流程和推動科技創新等手段，提高資源投入產出效率，減少閑置、低效和無效資源，提升綜合運營效益。在投資和建設成本管理方面，企業應強化項目前期管理，加強可行性研究和充分論證，減少盲目和低效投資。要嚴格辦理項目前期各項審批手續，科學謀劃投資項目模式和前期設計，加強項目概算管理，提高投資建設項目的執行可行性。

第五，港口企業應加強固定成本的邊際產出效益管理。通過有效降低財務費用、優化用工制度、規范崗位職責分工和強化資產管理等手段，提高資金利用效率和人均勞動產出率，增加資產邊際產出效益。

5 結語

綜上所述，港口企業的成本管理至關重要，需要從提升全員成本效益意識、落實五級主體責任、強化全面精細管控等多個方面入手。通過系統化、精細化的管理措施，企業能夠有效控制成本，提高運營效率，增強市場競爭力。只有在全員參與、責任明確、科學管理的基礎上，港口企業才能在日益激烈的市場環境中實現可持續發展。未來，港口企業應繼續深化成本管理改革，借鑒先進管理經驗，不斷優化管理流程，以實現更高的經濟效益和社會效益，推動企業邁向新的發展高度。

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