基于生命周期的建筑項目成本管理探析

【摘" 要】在市場經濟快速發展背景下，建筑行業競爭也越發激烈。如何提高建筑項目整體經濟效益，已經成為目前許多建筑企業重點思考的問題。論文基于生命周期理論，對建筑項目成本管理進行探究，分析目前建筑項目成本管理存在的問題，并在此基礎上提出基于生命周期的建筑項目成本管理策略，以期實現建筑項目成本高質量管理，提升建筑企業的整體經濟效益。

【關鍵詞】生命周期；建筑項目；成本管理

【中圖分類號】F406.72；TU723.3" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）10-0074-03

1 引言

作為一個投資密集型產業，建筑行業與其他行業相比，具有項目周期長、施工環節復雜等特點。近年來，隨著全球經濟下行，建筑行業的發展環境也越來越嚴峻，特別是在成本管理方面，面臨的壓力越來越大。為此，許多建筑企業都開始有意識地加強項目成本管控。但目前，很多建筑企業還是使用傳統的成本管理方法。這種傳統成本管理方法比較注重項目建設階段的成本控制，對于項目全生命周期的成本規劃與控制并不是非常重視，從而在一定程度上影響了建筑項目成本管理質量，導致項目成本增加。基于此，需要對基于生命周期的建筑項目成本管理進行有效探究。

2 生命周期成本管理概述

2.1 生命周期成本的定義

所謂生命周期成本是指建筑項目在其整個生命周期內所產生的所有費用的總和，具體涵蓋了項目規劃、設計、建設和運營維護等階段成本。在實際成本管理中，包括直接成本和間接成本兩個部分，具體類目除了施工階段的費用外，還包括項目維修、能源消耗、運營管理等費用。

2.2 建筑項目生命周期的階段劃分

建筑項目生命周期階段劃分主要分為項目初始規劃與設計階段、施工建設階段、運營維護階段、更新與改造階段以及最終拆除或處置階段。每個階段對于項目整體經濟效益都產生了重要的影響。項目管理人員需要對建筑項目每個階段的成本進行有效控制。在項目初始規劃與設計階段，主要是對項目建設可行性、選址和初步設計進行初步制定，具體費用包括項目調研、設計費用、許可與審批費用以及項目管理費用；施工建設階段為整個項目的核心，其具體成本主要涵蓋人力成本、材料成本、設備及施工管理費用；運營維護階段包含建筑物日常維護、設備更換等費用；更新與改造階段是為了延長建筑物使用壽命，具體成本為建筑物更新與改造所產生的費用；建筑物拆除階段，當建筑物使用壽命達到終點時，需要對其進行拆除，具體費用包含了建筑物拆除費用、廢棄物處理費用以及場地復原費用。

2.3 生命周期成本管理的特點

相較于傳統的成本管理方法，生命周期成本管理具有全局性特點。生命周期成本管理是站在整體角度，對項目成本進行有效管理。同時，生命周期成本管理還具有長期性特點。眾所周知，項目生命周期非常漫長，因此所涉及的成本管理時間也很長。另外，生命周期成本管理還具有預測性特點。在進行生命周期成本管理時，項目管理人員需要在項目初始階段，使用科學的方法預測未來各階段可能產生的成本。因此該方法具有前瞻性特點，能夠制定出更科學的成本控制策略。除了以上幾個特點外，生命周期成本管理還具備動態性。與其他項目相比，建筑項目的生命周期都比較長。在項目生命周期內，成本會受到很多因素影響，如市場變化、技術進步、法規調整等。這時就需要對項目的各個階段成本進行持續地監測和調整，以應對這些變化，確保建筑項目成本得到良好控制。

3 建筑項目成本管理存在的問題

3.1 成本預算不準確

成本預算不準確是當下建筑項目成本管理過程中經常會遇到的一個問題。在項目建設初期，項目各種信息數據比較匱乏，如材料價格、施工方案、工程量等各個細節信息不是很明確。在這種情況下，項目管理人員就會出現預算偏差的情況。同時，部分項目管理人員可能過于樂觀，對于項目復雜性評估不是很到位，從而導致預算中沒有充分考慮到可能出現的復雜施工條件、技術難題或不可預見的費用。這樣一來，項目成本就會超出原先的預算，使得項目整體經濟效益降低。另外，傳統的成本預算方式往往未從全生命周期的視角進行預算編制。許多項目在進行成本預算編制時，僅將目光聚焦于項目建設階段的直接成本，對于后期出現的項目維護、運營等階段成本重視不足。這種缺乏戰略性的成本預算，也是項目預算出現偏差的重要原因。

3.2 成本控制機制不完善

成本控制機制作為項目成本管理的重要制度依據，直接關系著項目成本管理質量。因此，建立完善的成本控制機制是非常必要的。但目前，部分建筑企業由于認識偏差等緣故，在成本控制機制創建方面仍存在許多問題。例如，一些企業在進行生命周期項目造價管控上，缺乏有效的管理機制，從而導致項目維護開支、更新改造開支等各種成本控制活動無法得到有效落實，影響項目成本管理。同時，部分項目管理人員在進行成本控制時，會出現“自作主張”的情況，沒有嚴格按照監理部門規定的流程對成本進行嚴格控制，如忽視環境成本管理，使得項目成本管理出現偏差。另外，項目監理獨立性不高，會出現監理人員虛報工資等情況，進而導致項目成本增加，影響建筑項目的整體經濟效益。最后，部分建筑企業為了簡化流程，直接將項目成本預算和考核交由總監理師負責，在這種情況下，部分總監理師為了提高項目評審效率會進行虛假成本分析，從而導致項目成本管理工作無法得到有效落實。

3.3 成本控制指標不明確

在建筑項目成本管理中，目前很多建筑項目的成本基本上由人工成本、設備費用、出行成本等組成。但在具體成本管理過程中，部分企業會過分注重成本控制指標的簡單與統一，忽視不同類型成本的特殊性。在這種情況下，就會導致成本核算出現偏差。以人工成本為例，項目管理人員在進行人工成本核算時，一般是核算員工的每月薪資和績效，但在核算過程中，工資標準卻是總監理師負責確定的，這樣就有可能出現一些違規操作，如虛報人員數量以牟取私利。同時，在設備材料控制方面，也會出現一些不足。部分項目管理人員沒有考慮不同類型的材料與設備，在具體設備與材料成本控制時，會忽視材料、設備的運輸成本和人工費用，從而導致項目成本管理出現不準確的情況。除此之外，對于意外出現的維修成本，部分建筑項目也沒有一個明確的度量標準，這些都會給項目成本管理帶來不良影響。

3.4 信息化管理水平不足

隨著信息技術快速發展，信息化管理已成為目前許多建筑企業重點關注的對象。如何實現建筑項目成本信息化管理成為許多建筑企業思考的問題。但在實踐中，由于認識偏差等緣故，目前很多建筑項目成本信息化管理水平并不高，很多還是依賴于手工記錄和紙質文檔，這在一定程度上降低了項目成本管理的效率。部分建筑項目成本管理雖然引入了一些信息化管理工具，但其實際應用范圍卻非常有限，只是簡單地在某些環節進行運用，如預算編制或者合同管理，沒有形成覆蓋項目全生命周期的綜合信息管理平臺。另外，一些項目由于系統設計不合理或缺乏專業的操作人員，即便引入了信息化管理系統，也難以與項目實際情況緊密結合，無法充分發揮其應有作用。

3.5 缺乏有效的反饋和評價機制

在建筑項目成本管理中，成本控制需要實時的監控和反饋機制，以便管理者能夠及時發現并糾正偏差。然而，一方面，許多項目在成本管理中沒有建立起完善的反饋機制，導致管理者往往只能在項目階段性結算或完工后，才了解到成本超支或管理不善的問題。在這種情況下，無法及時進行糾正，從而影響項目成本控制。另一方面，在許多項目中，成本管理的評價往往集中在施工階段，對于設計、運營、維護等其他階段的成本績效評價不夠重視，這在一定程度上降低了項目成本管理的質量。

4 基于生命周期的建筑項目成本管理策略

4.1 做好生命周期建筑項目成本預算工作

在建筑項目成本管理中，為提高建筑項目成本預算準確性，項目管理團隊需要站在全生命周期的角度，對項目工程成本進行有效預測。一方面，在成本預算過程中，除了直接成本外，還要將項目的運營、維護、更新以及最終拆除的費用納入預算范圍。同時，加大前期數據的收集與分析力度，如市場調研、材料價格趨勢分析等，為后期項目成本預算提供有力的數據支撐。另一方面，項目成本管理人員在成本預算階段也要引入風險管理機制，充分考慮項目施工過程中可能會出現的一些意外情況，預留合理的應急預算，以免后期出現成本超預算的情況。

4.2 建立健全生命周期成本控制制度

結合上述問題分析可以發現，目前還有部分建筑項目成本管理制度存在不完善的問題，使得基于生命周期的項目成本管理工作無法得到有效落實。基于此，建筑項目管理人員需要建立健全的生命周期成本控制制度。實踐中，應建立執行力強的成本控制制度體系。在完善成本控制組織結構的基礎上，根據具體項目類型，如水電工程、地基工程等，完善成本管理制度。在此過程中，應以小組形式，形成以項目總工程師為核心，總監理師、財務人員為小組成員的成本控制工作體系，對項目生命周期各個階段的成本進行有效控制，并進行成本考核，細化其中的人力成本、材料成本等。完成各類成本分析后，對其進行成本歸集，使成本控制更具條理與系統性。

4.3 設定全生命周期各階段目標成本

為避免出現項目成本管理工作落實不到位的情況，項目管理人員應對項目生命周期各階段成本進行目標成本設定。在目標成本設定之前，需對預計投標的項目進行初步成本測算，然后施工部門再按照合同進行施工。完成初步成本測算后，可根據具體的成本項目類型，如人工成本、材料成本等，對項目總體成本進行分解。以人工成本為例，在對其進行分解時，需要對每個階段所需的施工人員以及管理人員數量進行確定，做好人員安排，避免因人員安排不合理，導致項目成本增加。同時，明確建筑項目全生命周期各個階段成本需求，了解哪個環節會對總成本造成較大的影響，重點關注和管理該環節，確保項目成本得到良好管理。

4.4 加強信息化管理工具的應用

基于生命周期的建筑項目成本管理應加強信息化管理建設。隨著信息技術的快速發展，信息化成本管理已成為一種重要趨勢。為了能夠對建筑項目全生命周期各個階段進行有效管理，項目管理者應從信息化管理平臺入手，建立一個綜合性的信息化管理平臺，具體涵蓋項目設計、采購、施工、運營和維護等各個階段的成本數據集成，以此來實現企業內部信息的有效共享。同時，加強大數據和人工智能技術運用。例如，在項目成本預算編制時，可以利用大數據技術，收集歷史項目的成本數據進行分析，然后根據分析結果制定更精準的成本預算。在制定相關決策時，項目管理人員也可以利用AI技術，對項目生命周期各個階段成本數據進行實時分析，預測未來可能發生的成本超支情況，幫助管理者提前制定預防措施。此外，項目管理人員應加強BIM技術應用，引入BIM技術進行全過程成本管理。在實踐中可以將成本管理與BIM模型緊密結合，對項目進展情況和成本變動進行動態監控，從而保證項目各階段成本都能得到有效控制。

4.5 建立生命周期成本管理的評價與反饋機制

在建筑項目全生命周期成本管理中，項目管理人員應強化生命周期成本管理評價與反饋機制的建立。具體而言，可以從分階段入手，建立分階段的成本評價體系。眾所周知，項目全生命周期包括多個階段，如規劃、設計、建設、運營和維護等。針對每個階段，應當建立相應的成本評價體系，以全面、系統地評估各階段的成本管理效果。以項目規劃和設計階段為例，項目人員應將評價重點放在項目成本預算準確性和預測性上；對于建設階段而言，則應關注實際成本與預算的偏差，分析其中的原因，并根據具體原因及時進行調整；在運營和維護階段，應將評價放在項目長期維護費用和節能成本方面，確保每個階段的成本管理都能夠得到有效開展。另外，為了進一步落實項目成本管理，項目管理人員也應建立一個動態反饋機制。定時收集項目生命周期每個階段成本數據，并將其與原本的成本預算進行對比，分析其中的偏差與原因，并根據具體原因采取有效的解決措施。

5 結語

綜上所述，基于生命周期的建筑項目成本管理是一項復雜的工作。在實踐中，項目管理人員需要具備生命周期成本管理意識，對項目生命周期各個階段成本進行有效管理。具體而言，一方面，在項目規劃與設計初期，需要加大前期數據的收集與分析力度，做好市場調研和材料價格趨勢分析，為后期項目成本預算提供有力的數據支撐。同時，建立健全生命周期成本控制制度，根據具體項目類型，完善成本管理制度。另一方面，應設定全生命周期各階段目標成本，做好成本目標分解與需求分析。項目管理人員應加強信息化技術應用，引入BIM等技術，對項目成本進行信息化管理。此外，建立生命周期成本管理的評價與反饋機制，及時了解項目生命周期每個階段的成本控制情況，根據實際情況制定有效的成本控制措施。

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【作者簡介】王驥華（1990-），女，北京人，會計師，研究方向：財務管理。