
一、學校財務會計內部審計的基本概述
對于學校財務會計內部審計的職責,主要有兩個方面,一是對學校資產進行有效監管,以此保障整個資產的安全性;二是對學校資產的合理控制,加強對資產的把控。在當前社會發展環境下,市場經濟結構在逐漸發生變化。為更好順應時代變化趨勢,促進教育工作持續發展,中學在財務會計和內部審計方面需要進行有效調整,在最大程度上保障工作開展的有效性。在這方面,需要學校在遵循法律法規的基礎上,發揮內部審計的各項功能,以此推動相關工作有序進行。
學校財務會計審計要達到一定的靈活性,這樣做能為工作人員審計提供較好的條件,嚴格按照標準和要求規避面臨的財務風險,對現有資金使用情況進行有效管理。
二、加強學校財務會計內部審計的重要性
對中學而言,加強財務會計內部審計尤為重要,具體表現如下。
1.保障財務合規,實現信息透明中學是培養學生全面發展的重要場所,各項財務活動的開展尤為重要。為確保財務工作開展的有效性與合理性,學校必須深人學習把握這方面的法律法規。內部審計工作則是重點對財務活動開展進行檢查。在這個過程中,完成對財務活動的審計后,相關人員可及時獲取具有價值的信息,并將該信息提供給相關者。通過這一工作的開展,充分體現出信息的透明度。而學校也能根據獲取的信息,構建相關體系。
2.預防財務風險,確保財務安全結合實際,學校財務活動會涉及各項財務交易,因而會出現資金流動情況。這種情況需要學校特別注意對財務風險的管控。內部審計工作的開展可對中學財務活動的多個環節進行全面審查,對潛在財務風險進行有效識別,以此對風險進行控制,對學校后續發展可能遇到的風險進行有效預防。對于這種風險預防,包括多個方面,如財務失誤、資金濫用、虛報、舞弊等不端正行為。通過對風險進行有效預防,在最大程度上保障學校財務的安全,同時還能避免財務損失和負面影響。此外,財務的安全還會影響學校的聲譽和信譽,更好地維護學校形象,減少財務違規行為的發生。
3.助力深度洞察,促進持續發展結合實際,學校內部審計工作往往包括不同的環節,一是財務數據、二是財務狀況、三是經營情況、四是風險點。通過對學校內部進行全面的審計,有助于管理層及時掌握各項財務活動開展的情況,并對存在的問題進行有效處理。這樣做,可在最大程度上保障管理層決策制定的科學性與合理性,同時還能滿足資源優化的需求,確保中學整體發展戰略滿足實際情況。另外,通過對內部進行深入洞
察,還能夠注意到除財務數據之外的情況,簡單來說就是預算執行、項目管理以及合規性等。對這些情況進行深人了解后,學校管理者能對整體情況有進一步的了解,及時調整相關策略,促進學校穩定發展。此外,內部審計工作的開展,還可以根據學校需求提高相應的數據質量,這樣做能確保決策與實際相符,滿足教育行業可持續發展需求。
三、加強中學財務會計內部審計的具體策略
1.建立健全內部審計制度第一,明確審計目標與職責。作為學校,在財務會計內部審計方面,要明確核心目標,具體來說就是全面監督財務活動,確保活動開展符合相關法律法規和財務規章制度。與此同時,內部審計還應對財務效率和效果進行評估,這樣做主要是為了更好地發現存在的問題,之后提出具體操作性的建議。為實現該目標,學校首先要確保審計部門具有一定的獨立性,能夠擁有向管理層匯報的權利,在最大程度上保障審計工作開展的公平性。
第二,完善審計流程與標準。結合實際,建立完善的審計流程,能夠進一步提高管理效率。在該流程制定中,包括審計計劃、審計的時間表、范圍以及方法。這樣能夠確保審計工作順利進行。對于審計程序,需要包括財務活動的整個過程,具體有預算編制、執行、調整、決算,確保每個環節都有相應的審查。另外,學校還要在審計標準方面做好統一,便于工作開展。
第三,建立風險評估機制。內部審計工作開展需要特別注重對風險的管控。在這方面,需要學校立足實際情況,包括財務狀況、業務特點、外部環境等,對財務風險進行定期評估。通過對風險進行全面評估,能幫助工作人員識別出導致財務損失或違規行為的風險點,之后為審計工作明確優先級。
2.提升審計團隊數字化技術應用能力在現今社會發展環境中,提升審計團隊數字化技術應用能力有助于學校財務內部審計工作效率的提高。伴隨數字化技術在財務領域中的深入應用,審計團隊在工作中要能根據具體情況合理應用數字化工具和技術,只有這樣才能確保審計工作開展的有效性。對于如何提升審計團隊對數字化技術的應用能力,學校可采取以下方式進行:一是,根據具體情況制定全面的人員培養方案。在該方案中圍繞數字化技術進行,簡單來說就是涉及人工智能、數據挖掘等技術。在組織人員培訓期間,需要融入適當的案例,以此增強其對數字化技術應用的理解和認識。二是,加強與技術領域專家的合作。通過邀請相關專家,能在實際中幫助審計人員掌握知識,同時還能獲取當前技術整體發展情況,使審計人員更好地掌握技術應用方法。此外,學校還可積極開展各種會議活動,如研討會、分享會等,幫助審計團隊和成員進行深入交流和學習,以此提高其工作能力。三是,學校可通過建立數字化工具庫,包括可視化工具、自動化處理工具等,提高管理效率。為了確保工具選擇的合理性,學校需要根據實際情況和需求進行選擇。在具體項目中,要能合理應用引入的新技術,確保審計人員在實踐中能深入理解和掌握方法,從而提升整個團隊的工作水平和能力。實踐證明,這種方式有助于學校在發展過程中更好地處理問題,確保審計工作有序進行。
3.建立績效評估體系為了充分發揮績效評估體系在學校內部審計工作中的作用,學校有必要構建符合需求的績效評估體系,具體包括:一是,審計工作質量能對人員工作專業水平進行有效衡量。這需要審計人員能對財務數據進行精準分析,同時還需要掌握相關法規等。基于此,學校應高度重視,并結合各方面的情況,明確具體的質量標準和相關評估流程。通過這一方式,在提升審計人員工作素養方面具有重要意義。二是,效率是審計工作環節中尤為重要的內容。學校應在保障工作質量的同時,還要能夠提升審計效率。這樣既可達到節省資源的效果,還確保決策速度。在這方面,學校應根據各方面情況,有針對性地優化工作流程,同時還要合理應用先進的審計技術和理念。三是,創新性關系到審計行業持續發展。因而學校應在財務會計內部審計工作中多注重這方面,鼓勵審計人員發揮創新思維,根據工作內容提出不同的審計方法,滿足實際審計需求。對學校而言,要想進一步提高審計人員工作效率,就應為其提供合理的職業發展路徑,如內部轉崗、具體參與項目的機會等。通過為審計人員提供發展渠道,能推動審計人員的全面發展。
4.引入科技輔助手段在當今時代發展背景下,大數據、云計算等技術在各行業中得到深入應用,其中在中學財務會計內部方面,幫助學校構建智能化的審計平臺,以此不斷提升工作效率和質量。
大數據技術在應用過程中可對涉及的各類財務數據進行自動處理和分析,如結構化的財務報表、非結構化的交易記錄以及合同文本等。在大數據技術的支持下,有效突破傳統審計工作開展中存在的弊端,能夠實時反映學校整體財務情況,進而保障審計信息的準確性。例如,大數據技術具有的實時分析功能,能幫助審計人員第一時間發現賬戶交易出現的異常情況,再進行預警,避免財務風險的發生。
云計算能夠為平臺構建提供重要的基礎設施,使審計人員在工作中
能更好地開展相關工作。例如,審計人員在云計算技術的支持下,使用高級的預測模型,對學校財務情況進行全面預測,同時還能對可能遇到的風險進行評估。另外,云計算本身具有一定的彈性擴展能力,在使用中可對多項數據處理需求進行有效監管。
5.加強學校各項資產監管力度中學在成本管理方面,可通過財務內部審計工作的開展對其進行有效管理,這樣能在最大程度上保障資產管理的有效性。結合學校資產情況,通常分為兩種形式,分別是固定資產、資金。其中,資金在保障學校穩定發展方面具有重要意義。因而,學校應對此予以重視,通過合理利用內部審計的功能,實現對資產進行有效監管的目的。在這方面,需要學校做好以下幾點。
一是,確保內部審計工作開展的獨立性。在這方面,需要財務部門對財務人員的工作態度進行合理引導,讓其認識到該工作獨立性的重要性。通過開展具體工作,提高學校資產使用的合理性。二是,提升學校資產風險控制能力。對財務人員而言,在資產使用方面應考慮多方面因素,采用合適的審計模式。這樣做能夠對學校資產動態進行全面掌握,幫助學校對資金管理方式進行合理調整。三是,專門開設內部審計部門,該部門要具有一定的多元化,主要涉及的部門有財務、項目審計等。在具體工作中需要有專門的人員負責,確保內部審計工作順利開展,切實提高資產管理的安全性和有效性,為學校穩定發展創造良好的條件。
隨著學校教育工作的不斷變革,財務會計內部審計的作用也愈發突出。為了更好地保障學校資產,提高資源利用效率,學校要提高對財務會計和內部審計的重視,結合具體情況,采取合理的措施,充分發揮內部審計的效能,為中學可持續發展奠定基礎,從而更好地滿足現代社會穩定發展需求。
(作者單位:聊城市在平區第一中學)
